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摘要:市場經濟蓬勃發展下,在建工程項目會計核算的重要性日益凸顯,做好在建工程項目會計核算,成為確保在建工程項目順利推進的必要條件。本文對在建工程項目會計核算中常見的工程項目管理內控缺失問題、結算不及時問題、借款利息計入不明問題、賬外資產和賬外負債問題進行分析,并提出優化在建工程內部控制制度、優化固定資產流程、優化財務人員、優化核算科目四點建議,希望以此為在建工程項目會計核算工作順利、高質量推進提供有價值幫助。
關鍵詞:在建工程項目;會計核算;問題分析
一、在建工程項目會計核算概述
在建工程項目是指企業固定資產的新建、改建、擴建項目,或技術改造、設備更新、大修理工程等尚未完工的工程項目。而在建工程項目會計核算,則是以貨幣為計量尺度,通過記賬、報賬等方式對在建工程項目推進過程中的相關經濟活動進行反映與監管。借助會計核算,企業往往可加強自身對在建工程項目的認識與把控程度,令企業財務管理以及相關決策的進行更加“有據可依”,這對在建工程項目高效、順利推進有較大幫助,對企業財務健康、企業長遠發展都十分有利。
二、在建工程在會計核算中的常見問題分析
(一)在建工程項目管理內控缺失
在建工程項目管理內控缺失問題主要表現如下:一,在建工程項目為初包工程時涉及工程項目招標、定標等環節,這些環節是否嚴格按照相關規定與標準進行、是否公平與公正,都較難把控,這導致負責在建工程項目推進的單位或隊伍可能資質較低,且負責在建工程項目推進的單位或隊伍可能不能“從一而終”,在一個在建工程項目推進過程中,出現變更推進單位或推進隊伍的情況,最終導致在建工程的質量難以保障,且拖慢在建工程推進速度,導致企業財務負擔加重、會計核算難度加大;二,在建工程項目管理內控缺失,導致項目流程不清,不能及時收集、整理出完整的工程資料,導致在建工程會計核算工作在開展時缺乏真實、可靠、完整的信息基礎,最終加大在建工程會計核算難度。
(二)在建工程項目結算不及時
導致在建工程項目結算不及時主要有三個原因:原因一,在建工程項目管理不到位,令結算相關工作推進緩慢,導致在建工程項目結算滯后;原因二,在建工程項目相關資料缺失,令在建工程項目結算困難,導致結算不及時;原因三,某些單位為推遲支付工程款的時限,故意遲遲不進行在建工程項目結算。在建工程項目結算不及時可能造成的不利影響為———已經投入運轉、正常使用的工程項目長期保持“在建工程項目”狀態,導致在建工程項目核算失準,企業固定資產不明,不利于企業健康。
(三)工程項目竣工后的借款利息計入不明確
相關會計準則規定,企業的借款利息支出或其他有關費用若與企業獲取固定資產有關,則應資本化。此時,資本化時間節點判斷常以固定資產是否交付使用為標準,即資本化前后(交付使用前后),借款利息分別計入固定資產成本與當期損益。若某些在建工程項目竣工后的借款利息計入忽略了這一點,則可能導致借款利息計入不明。
(四)出現賬外資產和賬外負債
在建工程項目的實現,要經過項目建議書、可行性研究、初步設計、招投標、建設過程管理、初步驗收、竣工驗收、結算和決算等諸多環節,涉及招標部、預算部、工程部、采購部等眾多部門,還涉及一些外部單位,如施工單位、設計單位、監理單位等。由于涉及的環節與單位過多,在建工程項目推進時往往會遭受多種因素干擾,出現賬外資產和賬外負債。財務部門需與多個部門進行溝通,若在溝通過程中出現信息傳達不及時、信息傳達不準確,則很可能導致在建工程在進行完工進度確認、到貨情況確認時出現確認失準、確認遲緩等現象,最終引發賬外負責等問題,令在建工程項目會計核算失準、遲緩,即令會計核算結果的價值大打折扣。
三、優化在建工程項目核算問題的措施研究
(一)優化在建工程項目的內部控制制度
在建工程項目管理內控缺失,很大一部分原因在于企業缺乏完善的、足以支撐在建工程項目順利開展的內部控制制度,為改善在建工程項目管理內控缺失問題,首先應當做的就是優化企業在建工程項目內部控制制度。第一,企業優化在建工程管理制度,通過對各部門、各人員的權力與職責進行高度明確以及設置監察組織、理清流程等方式,令在建工程項目涉及的招標、定標等環節盡可能公平、公正,以此保證負責在建工程項目推進的單位或隊伍擁有較高資質,足以承擔在建工程項目,避免在建工程項目推進過程中出現更換推進單位或推進隊伍的情況,降低企業財務壓力與會計核算難度;第二,在建工程項目推進過程中,財務部門需提高自身參與度,對在建工程項目相關經濟活動保持高度關注,并及時、高效地進行在建工程項目資料搜集、整理,保證資料擁有較高完整度、真實性,以減輕在建工程會計核算難度。
(二)優化固定資產流程
一,成立固定資產清查、資料收集與核算組織,令固定資產管理流程、在建工程會計核算更加簡單,總之,借助該組織企業可加強自身對固定資產的管控力度,令企業自身固定資產實情與賬面一致;二,在進行固定資產價值確認時,必須嚴格根據相關規定及標準進行,謹遵可辨認性原則、相關性原則等多項原則;三,嚴格進行待攤支出分配計算,保證在建工程項目會計核算準確性。
(三)優化財務人員
優化財務人員對在建工程項目會計核算過程中眾多問題都有一定效果。例如,在固定資產資本化時,若會計人員專業能力過硬,對固定資產資本化過程、資本化時間節點以及資本化后的相關會計操作有足夠了解,則可避開在建工程項目竣工后的借款利息計入不明的問題。企業可提高自身對財務人員的要求,通過重視財務人員培養、為財務人員能力提升創造條件、合理運用晉升鼓勵機制等做法,不斷優化企業財務人員。
(四)優化核算科目
通過核算科目的分級與細化,可在一定程度上避免在建工程項目因涉及環節與單位過多而出現的在建工程項目會計核算問題。第一,在“在建工程”一級科目下設置二級明細科目,按照工程項目建設的內容分為“建筑工程”、“在安裝設備”、“安裝工程”、“待攤支出”等二級科目分項核算,再根據具體的工程內容設置三級到五級明細會計科目,細化項目核算內容;第二,改變把“是否取得發票”作為確認依據的做法,通過設立專職固定資產會計核算組織等方式,及時對在建工程項目推進過程中涉及的建設材料等等進行實物盤點,以此改善在建工程會計核算失準、遲緩的問題。
四、結語
綜上所述,在建工程項目會計核算工作質量關乎在建工程項目能否順利推進,對企業發展、擴張及繁榮的意義頗深。對于當前在建工程項目會計核算中的常見的問題,企業必須予以重視并采取一定優化措施,通過優化在建工程內部控制制度、優化固定資產流程、優化財務人員、優化核算科目等舉措,加強企業對在建工程項目的認識與把控,對相關經濟活動進行嚴密監察,以此保障企業財務健康、保障企業利益,為企業長遠、穩健發展助力。
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