1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從管與監(jiān)兩方面入手，做為分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理工作。做到數(shù)據(jù)齊全，內(nèi)容完整。要達(dá)到此目標(biāo)，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，把地質(zhì)檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測(cè)繪資料、文書檔案等正確區(qū)分，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案收集工作。抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如地質(zhì)檔案包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物理勘探和化學(xué)勘探檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、地質(zhì)科研檔案等。其具體內(nèi)容是在地質(zhì)勘探活動(dòng)中產(chǎn)生的原始記錄、表報(bào)、總結(jié)和有關(guān)的依據(jù)、指示性文件，以及成果報(bào)告和有關(guān)的圖件、附表等。所以在收集和整理時(shí)按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的特點(diǎn)和規(guī)律，在便于利用和保管的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則，如：編號(hào)與編目、范圍、術(shù)語與定義、規(guī)范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則。

2．檔案信息化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現(xiàn)有傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為信息化檔案。檔案信息化其實(shí)質(zhì)是檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為主向現(xiàn)代化的檔案信息數(shù)字化收集、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)送，以信息化的形式為社會(huì)提供服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程[2]。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對(duì)信息化帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地質(zhì)單位與其它企業(yè)一樣面臨市場(chǎng)化和國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化。例如在建立地質(zhì)檔案資料時(shí)，地質(zhì)檔案資料由分隊(duì)，普查組提交的原始地質(zhì)資料及復(fù)制成果地質(zhì)報(bào)告，經(jīng)大隊(duì)資料室嚴(yán)格檢查驗(yàn)收合格后，由檔案管理工作人員及時(shí)分類、編號(hào)、立卷、歸檔，經(jīng)過計(jì)算機(jī)數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測(cè)繪資料、文書檔案也都根據(jù)上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理必然取向。因此地質(zhì)單位必須快速更新觀念，迅速實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動(dòng)其它各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3．檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

提高地質(zhì)檔案管理效率，加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)，不但使地質(zhì)資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發(fā)，適應(yīng)較復(fù)雜的工作環(huán)境，體現(xiàn)出地質(zhì)資料管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

3．1地質(zhì)資料檔案管理信息化，提高地質(zhì)檔案檢索效率。

【摘要】

我國(guó)正處于知識(shí)、經(jīng)濟(jì)科技都在飛速發(fā)展的時(shí)期，而在這種良好發(fā)展形式的影響下，地質(zhì)資料的檔案管理，也發(fā)生了變化，無論是在內(nèi)容上，還是在管理的模式上都有了較大的變革。對(duì)于地質(zhì)檔案發(fā)生的變化，我們要深入的研究。本篇文章以地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式為視角，探討了管理的特點(diǎn)以及管理模式出的創(chuàng)新。探討了檔案的服務(wù)管理模式，這對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有一定的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；服務(wù)創(chuàng)新；創(chuàng)新

在科技的進(jìn)步下，我國(guó)迎來了一個(gè)信息化的時(shí)代，而且這個(gè)時(shí)代中網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化在不斷的發(fā)展。地質(zhì)資料檔案是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一部分，主要是為社會(huì)的發(fā)展提供地質(zhì)有關(guān)的信息。現(xiàn)存的很多地質(zhì)檔案都是紙質(zhì)的檔案，在紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化中，如何能在兩者之間建立一個(gè)服務(wù)模式，這需要地質(zhì)檔案工作者去思考。

一、創(chuàng)新地質(zhì)檔案服務(wù)的必要性

隨著地質(zhì)資料檔案自身改革的不斷變化，出現(xiàn)了許多新模式、新動(dòng)向、新內(nèi)容。地質(zhì)資料檔案信息利用主體也越來越多，對(duì)地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的要求也越來越高。面對(duì)這些變化，傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理觀念顯得落后，跟不上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，因此，創(chuàng)新勢(shì)在必行。

地質(zhì)災(zāi)害，是指一些自然的或者人為的因素而導(dǎo)致的相關(guān)災(zāi)害的出現(xiàn)，如泥石流、滑坡、山體崩塌等問題的出現(xiàn)，這些災(zāi)害會(huì)在人力以及物力等方面都有很大的影響，因此，第一時(shí)間做好地質(zhì)災(zāi)害的應(yīng)急，減少地質(zhì)災(zāi)害所造成的損失，具有十分重要的意義，要想更好地做到這一點(diǎn)，必須要做好相關(guān)的檔案管理工作，通過檔案對(duì)我國(guó)不同時(shí)期發(fā)生的不同種類的地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行分類，從而更好地為地質(zhì)災(zāi)害工作提供幫助。

一、我國(guó)地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，在我國(guó)，對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作已經(jīng)在不斷完善，地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作的主要進(jìn)步性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，在地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作過程中，相關(guān)的單位對(duì)檔案工作的管理意識(shí)更加重視，重視地質(zhì)災(zāi)害的不同檔案的分類與處理，同時(shí)，也加強(qiáng)了相關(guān)管理工作的資金與人才的投入，這一方面取得的進(jìn)步更能體現(xiàn)出檔案管理的重要作用。其次，相關(guān)單位的檔案管理人員的道德素質(zhì)與工作水平都有所提高，工作水平的提高，使工作效率與工作質(zhì)量都在不斷提高。最后，許多單位都專門設(shè)置了相關(guān)檔案管理的部門，這種管理模式也在很大程度上使地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作更加專業(yè)化。對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理不同于其他工作的檔案管理，必須在對(duì)檔案的分類、檔案的整理，以及相關(guān)檔案的數(shù)據(jù)分析方面有全面的把握，所以近些年來我國(guó)檔案管理工作取得進(jìn)步在很大程度上都不斷促進(jìn)了地質(zhì)工作的完善[1]。但是，檔案管理工作本身就是一個(gè)較為復(fù)雜的，需要很多的分類與數(shù)據(jù)整理的環(huán)節(jié)，所以我國(guó)在對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作中還存在相關(guān)的問題，這些問題體現(xiàn)在不同方面，主要是對(duì)檔案管理工作的數(shù)據(jù)分析與整理不到位，檔案管理的監(jiān)督過程不到位，對(duì)地質(zhì)災(zāi)害等問題不能很好地把握，以及相關(guān)單位的檔案管理的工作效率較低，這些都嚴(yán)重影響了我國(guó)檔案管理過程中存在的問題，因此，為了更好地解決這類問題，必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并提出相應(yīng)的可行性策略。

二、檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害管理過程中的重要作用

1.對(duì)地質(zhì)災(zāi)害歷史進(jìn)行記錄，對(duì)地質(zhì)災(zāi)害建檔。地質(zhì)災(zāi)害在成因上具備自然演化和人為誘發(fā)的雙重性，它既是自然災(zāi)害的組成部分，同時(shí)也屬于人為災(zāi)害的范疇，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后，一定程度上造成我國(guó)人力以及物力的損失，發(fā)生一次地質(zhì)災(zāi)害需要一定時(shí)間的建造過程與后期管理工程，所以對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的歷史記錄工作十分重要。通過對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的治理過程能夠很好地對(duì)后來發(fā)生的地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的后期處理有很好的指導(dǎo)作用，同時(shí)，對(duì)地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行檔案的相關(guān)記錄，是一個(gè)初步歸檔的過程，這個(gè)過程也屬于地質(zhì)災(zāi)害管理中的一個(gè)重要過程。可以說，檔案管理對(duì)地質(zhì)災(zāi)害有很好的歷史記錄的作用，并是地質(zhì)災(zāi)害過程中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)[2]。2.對(duì)地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，提供參考數(shù)據(jù)。檔案管理的過程也包括對(duì)發(fā)生的地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行相關(guān)的分析的過程，在地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，必須要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)以及原因進(jìn)行分析處理與把握，對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析，總結(jié)出地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的規(guī)律，為以后地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)生提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)[3]，這種作用在一定程度上可以為地質(zhì)災(zāi)害的預(yù)防、救援以及相關(guān)問題提供重要的數(shù)據(jù)分析，減少地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后造成的損失，所以檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害中的作用還可以表現(xiàn)在這一方面。3.完善地質(zhì)災(zāi)害工作的流程，確保工作的完整性。地質(zhì)災(zāi)害工作的過程是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，在地質(zhì)災(zāi)害的前期還要做好相關(guān)的災(zāi)情預(yù)防、災(zāi)害應(yīng)急，這些是在災(zāi)害發(fā)生前以及災(zāi)害發(fā)生時(shí)所要做好的相關(guān)準(zhǔn)備，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后，還要進(jìn)行相關(guān)的過程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、數(shù)據(jù)分析以及檔案歸類管理等一系列的問題，其中檔案管理工作就是地質(zhì)災(zāi)害工作的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。所以，檔案管理工作也屬于地質(zhì)災(zāi)害工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，將地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作做好，也就意味著相關(guān)的地質(zhì)災(zāi)害工作處理的完善，確保地質(zhì)災(zāi)害工作做到相應(yīng)的完整性[4]。4.對(duì)地質(zhì)災(zāi)害有更深刻的把握，做好預(yù)防工作。檔案管理不僅僅是對(duì)原來發(fā)生的事件有一個(gè)記錄的過程，還需要大量的數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)總結(jié)，以形成經(jīng)驗(yàn)性的參考，為后來地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)生提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)，并通過相關(guān)的檔案總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，分析相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的地區(qū)、頻次，以及災(zāi)害發(fā)生的間隔時(shí)間等問題，對(duì)地質(zhì)災(zāi)害有一個(gè)更深的把握，可以很好地起到相關(guān)的預(yù)防工作。這也是檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害工作過程中所發(fā)揮的一個(gè)重要的作用。由此可見，檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害過程中發(fā)揮著十分重要的作用，因此在工作過程中必須要重視相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害工作的完善，從而不斷推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)災(zāi)害的進(jìn)步與發(fā)展，但是在現(xiàn)階段我國(guó)在地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)展過程中還存在著一定的問題，要想更好地發(fā)揮地質(zhì)災(zāi)害的作用，必須要更好地解決這類問題的發(fā)生。

三、檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害過程中存在的問題以及相關(guān)的可行性建議

1.數(shù)據(jù)分析與整理不夠全面，參考性不夠。在我國(guó)，許多的地質(zhì)災(zāi)害過程中，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析不夠全面，數(shù)據(jù)的整理與歸類不到位，這些都?xì)w源于相關(guān)的檔案管理人員的素質(zhì)水平相對(duì)較為低下，不能很好地進(jìn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)整理工作，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。還有就是對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的相關(guān)認(rèn)知程度不足，這些都是造成檔案管理過程中相關(guān)的數(shù)據(jù)整理不足的原因，因此為了更好地解決這類問題的出現(xiàn)，主要從相關(guān)的檔案管理人員入手進(jìn)行分析。首先，相關(guān)的單位部門必須要嚴(yán)格規(guī)范檔案管理人員的行為，減少因?yàn)闄n案管理人員工作過程不夠精細(xì)而造成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不全，數(shù)據(jù)整理不到位的問題。同時(shí)，在對(duì)檔案的相關(guān)管理過程中也要注重對(duì)相關(guān)管理人員的工作技能的培養(yǎng)，單位可以定期組織相關(guān)的用人培訓(xùn)，提高管理人員的管理技能，促進(jìn)單位對(duì)檔案管理工作的高度重視。同時(shí)，就檔案管理人員自身來說，也要從不同方面約束自己，對(duì)檔案管理工作有高度的重視，在實(shí)際的工作中不斷總結(jié)與反思，以不斷提高檔案管理工作的效率，增強(qiáng)自身的管理能力與管理水平。另外，在對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理過程中，還要注重對(duì)一些基本的地質(zhì)災(zāi)害方面知識(shí)有更深入的了解，為檔案管理提供一定的知識(shí)基礎(chǔ)。2.地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理的監(jiān)管力度不夠。地質(zhì)災(zāi)害的檔案的管理過程中，必須要重視對(duì)檔案的監(jiān)督與管理力度，以防止檔案的丟失以及數(shù)據(jù)的泄露。但是在我國(guó)，許多地質(zhì)災(zāi)害的管理單位都對(duì)相關(guān)的檔案工作的監(jiān)管力度不夠重視，監(jiān)督力度不夠，主要表現(xiàn)在單位內(nèi)部的監(jiān)督以及來自外部的監(jiān)督，內(nèi)部缺乏相關(guān)的監(jiān)督部門與專門的監(jiān)督人員，不能對(duì)一些錯(cuò)誤的檔案管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析，導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量水平較低，外部監(jiān)督對(duì)地質(zhì)災(zāi)害工作的檔案管理工作完全不夠重視，主要表現(xiàn)在缺乏相關(guān)的法律法規(guī)的約束。所以，只有這兩個(gè)方面都起到一定的作用，才能更好地進(jìn)行相關(guān)的檔案工作的完善，以推動(dòng)地質(zhì)災(zāi)害工作的不斷進(jìn)步[5]。首先，在單位內(nèi)部，重視地質(zhì)災(zāi)害檔案監(jiān)督管理工作，在單位內(nèi)部設(shè)置專門的檔案監(jiān)督人員，監(jiān)督在檔案管理過程中存在的一系列不合理的環(huán)節(jié)，并通關(guān)采取相關(guān)的懲罰措施進(jìn)行管理，同時(shí)，檔案工作的監(jiān)督人員也需要有更高的職業(yè)道德素質(zhì)要求，按單位規(guī)則和相關(guān)的管理原則進(jìn)行管理。同時(shí)，我國(guó)也要不斷完善相關(guān)的地質(zhì)災(zāi)害方面的法律條文，通過法律條文的相關(guān)約束，對(duì)相關(guān)單位的檔案管理工作以及檔案管理人員進(jìn)行約束，避免因操作不當(dāng)或管理人員素質(zhì)低下而造成檔案管理存在嚴(yán)重的問題。檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害過程中發(fā)揮著十分重要的作用，必須要不斷重視我國(guó)檔案管理的相關(guān)問題，了解我國(guó)在地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，減少檔案管理過程中存在的相關(guān)問題，完善檔案管理流程及相關(guān)步驟，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)災(zāi)害工作的完善與發(fā)展。

一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范、健全。

主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，存在著嚴(yán)重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高。

目前，我國(guó)部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作。

部分地質(zhì)勘測(cè)單位的檔案管理工作人員與同單位負(fù)責(zé)其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開展，導(dǎo)致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。

【摘要】本文從時(shí)展、規(guī)范化建設(shè)、檔案利用效率等角度分析了地質(zhì)科技檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并在此基礎(chǔ)之上，就信息科技時(shí)代如何推進(jìn)科技檔案信息化管理作了具體闡述。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)科技檔案管理；信息化管理；重要性；策略

當(dāng)前，在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景之下，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)適應(yīng)時(shí)展步伐，加快推進(jìn)信息化管理建設(shè)，成為面向未來發(fā)展的有力保障。檔案管理要堅(jiān)持以創(chuàng)新發(fā)展為導(dǎo)向，優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新管理理念，為信息化管理的推進(jìn)，創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外條件。因此，地質(zhì)科技檔案管理在信息化管理的進(jìn)程中，應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)、科學(xué)發(fā)展，在新的管理模式及平臺(tái)視域中，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理新發(fā)展。本文立足地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀，就新時(shí)期信息化管理的重要性及措施，做如下具體闡述。

一、地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理的重要性

（一）地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理是時(shí)展的需求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地質(zhì)科技檔案管理信息化建設(shè)，是適應(yīng)時(shí)展需求的重要舉措，是構(gòu)建信息化管理的內(nèi)在需求。首先，為了更好地適應(yīng)新環(huán)境，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動(dòng)，優(yōu)化信息管理模式、創(chuàng)新信息管理理念，以更好地提高信息管理效能。其次，信息化管理是時(shí)展的內(nèi)在需求，也是當(dāng)前地質(zhì)科技檔案管理面向未來發(fā)展的重要保障。要提高思想認(rèn)識(shí)，加快信息化管理建設(shè)，為新時(shí)期檔案信息化管理優(yōu)化環(huán)境。因此，從時(shí)展的視域出發(fā)，地質(zhì)科技檔案管理信息化管理的推進(jìn)，是適應(yīng)新環(huán)境、構(gòu)建新發(fā)展的內(nèi)在需求。

（二）地質(zhì)科技檔案管理中信息化管理是規(guī)范化建設(shè)的途徑。檔案信息管理直接關(guān)系到檔案信息的應(yīng)用價(jià)值，信息化管理的構(gòu)建，能夠進(jìn)一步規(guī)范檔案信息管理，提高檔案信息價(jià)值。首先，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)加快信息化管理建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要手段，通過信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建、信息管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)，為信息化管理提供良好的管理環(huán)境。其次，信息化管理是優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式，解決檔案管理混亂等問題的有力保障。在檔案材料的收集、整理、歸檔及保管中，信息化管理的科學(xué)構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案材料一體化管理，確保了檔案材料的完整性。因此，從規(guī)范化建設(shè)的視角而言，地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)以信息化管理為依托，規(guī)范檔案管理，建立完善的檔案資料庫(kù)。

（三）地質(zhì)科技檔案管理中信息化提高檔案利用效率的保障。在傳統(tǒng)地質(zhì)科技檔案管理中，冗余的管理流程、滯后的管理手段，影響了檔案資料的利用效率。信息化管理的推進(jìn)，為檔案管理優(yōu)化了環(huán)境、提供了新的管理載體。通過檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高效率的檔案管理機(jī)制。從檔案資料匯集、分類及保管，實(shí)現(xiàn)了更加高效的檔案管理，為信息化管理提供了有力保障。一方面，地質(zhì)科技檔案價(jià)值的體現(xiàn)，應(yīng)注重檔案利用效率的提高，為檔案開發(fā)及管理創(chuàng)設(shè)良好的條件；另一方面，檔案管理要注重檔案信息開發(fā)，通過信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的分類匯總、分析，極大地提高了檔案信息的利用效率，確保了信息化管理的重要性。

當(dāng)前地質(zhì)檔案資料生成速度較快，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作的需求，因此需要加快推動(dòng)地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的共享，更好地發(fā)揮出地質(zhì)檔案信息的重要價(jià)值。在地質(zhì)檔案管理工作中，要充分地借助于各種先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備來完成地質(zhì)檔案信息的接收、編排、著錄、統(tǒng)計(jì)和檢索工作，構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)傳送和在線查詢，以全面提升地質(zhì)檔案數(shù)字化管理水平。

一、加強(qiáng)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的必要性

（一）檔案資源實(shí)現(xiàn)充分共享。當(dāng)?shù)刭|(zhì)勘察資料和地質(zhì)災(zāi)害治理資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，在地勘單位內(nèi)部這些信息資料能夠?qū)崿F(xiàn)互相交流和共享，并能夠與其他單位之間進(jìn)行信息的傳統(tǒng)，有效地實(shí)現(xiàn)了地勘單位之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，通過地質(zhì)勘察檔案信息的相互傳遞和共享，有效地促進(jìn)了地勘單位的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）進(jìn)一步提高辦公效率。在傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理模式下，由人力和手工完成具體的檔案管理工作，不僅花費(fèi)時(shí)間較多，而且檔案所占空間也較大，在具體操作過程中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，難以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，檔案從生成、傳遞和利用等諸多環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)來完成，檔案管理工作具有快捷性和高效性，有效地提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）保證檔案的機(jī)密性和實(shí)效性。由于地質(zhì)檔案具有科技檔案的屬性，其具有一定的時(shí)效性和機(jī)密性。實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理后，可以通過設(shè)置具體的管理權(quán)限來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的保密管理，以此來保證地質(zhì)檔案信息的安全。而且在對(duì)地質(zhì)檔案信息進(jìn)行查詢時(shí)，只需要輸入一些關(guān)鍵詞就能夠快速找到所需要的檔案信息，使檔案利用更具便捷性。

（四）確保檔案保存更具安全性和完整性。地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，地質(zhì)檔案資料的保存和利用都實(shí)現(xiàn)了電子化，不僅檔案資料保存更具完整性和安全性，而且保存時(shí)間也更為長(zhǎng)久。同時(shí)存儲(chǔ)方式的多樣化發(fā)展及存儲(chǔ)容量的不斷增加，為地質(zhì)檔案資料的保存和傳遞提供了更加便利的條件。

二、加強(qiáng)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的路徑分析

一、當(dāng)前地質(zhì)科技檔案人員管理中存在的問題

長(zhǎng)久以來，科研單位的技術(shù)人員，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作普遍存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理無足輕重，檔案管理人員都是不懂技術(shù)的低學(xué)歷低素質(zhì)人員，甚至在資料匯交過程中對(duì)其工作抱有輕視對(duì)立的態(tài)度。這造成優(yōu)秀人才不愿從事檔案事業(yè)，檔案工作隊(duì)伍缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉技術(shù)的全面手，大多數(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，意識(shí)還停留在傳統(tǒng)觀念上，缺乏創(chuàng)新精神，技術(shù)知識(shí)層面上還不具備檔案現(xiàn)代化管理素質(zhì)。管理人員認(rèn)為只要能維持現(xiàn)狀，不出大的問題即可，檔案信息渠道越窄越好，工作越少越好，平均主義、吃大鍋飯的思想大量存在，這造成檔案行業(yè)優(yōu)秀人才引不進(jìn)來和檔案人員不思進(jìn)取的因素。

二、地質(zhì)檔案工作者的協(xié)調(diào)管理能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)要求

地勘單位地質(zhì)檔案人員配備通常只有一兩人，業(yè)務(wù)范圍涉及資料匯交、地質(zhì)檔案實(shí)物借閱歸還、庫(kù)房管理、地質(zhì)檔案涉密數(shù)據(jù)發(fā)送等。工作任務(wù)交叉繁雜，服務(wù)對(duì)象除相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員外，還要面對(duì)上級(jí)檔案部門、同級(jí)單位和顧客單位的業(yè)務(wù)交流。為了做好檔案工作，檔案管理人員必須具有一定的管理協(xié)調(diào)能力，通過交流，使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)查找自己的不足。在實(shí)際工作中，檔案工作者的協(xié)調(diào)能力與檔案的齊全完整度正相關(guān)。如何才能得到各方面的支持順利開展工作，減少摩擦，除了靠有關(guān)規(guī)章制度，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮。地質(zhì)檔案管理本質(zhì)上是一項(xiàng)服務(wù)工作，管理員應(yīng)具有良好的政治水平和思想政治素質(zhì)，較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。以往，地質(zhì)檔案管理極為被動(dòng)，將工作定位于實(shí)體保管為主。隨著地勘單位市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，項(xiàng)目呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)，按照傳統(tǒng)的管理辦法效率低下，必然不能滿足技術(shù)創(chuàng)新要求。檔案工作者應(yīng)樹立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮自己的聰明才智，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

三、地質(zhì)檔案工作者的法律、法規(guī)和保密意識(shí)要求

地質(zhì)科技檔案部分涉及國(guó)家機(jī)密，部分涉及單位經(jīng)濟(jì)秘密，應(yīng)將檔案工作者的法律保密意識(shí)優(yōu)先于所有工作要求之上。地質(zhì)檔案工作者除了要學(xué)習(xí)和遵守《檔案法》《保密法》等通用檔案相關(guān)法律，針對(duì)地質(zhì)科技檔案的保密工作，還需學(xué)習(xí)國(guó)務(wù)院、國(guó)土資源部和北京市政府下發(fā)的有關(guān)法規(guī)文件，如《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》《國(guó)土資源管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》等。保密意識(shí)在地質(zhì)科技檔案管理上需要再三強(qiáng)調(diào)的。地質(zhì)科技檔案工作者需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨(dú)保管。嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認(rèn)真履行登記、審批手續(xù)。定期進(jìn)行保密檔案、資料和物品的清查工作。

四、地質(zhì)科技檔案工作者的技術(shù)素質(zhì)要求

摘要：本文將地質(zhì)檔案數(shù)字化管理作為研究對(duì)象，分析了地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢的原因，并提出了有效的應(yīng)對(duì)措施，以期能夠全面提升地質(zhì)檔案數(shù)字化管理水平，為地質(zhì)檔案服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；數(shù)字化進(jìn)程；緩慢；成因；對(duì)策

立足現(xiàn)代化地質(zhì)工作，數(shù)字化地質(zhì)資料極具研究?jī)r(jià)值，在滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息需求的同時(shí)，與地質(zhì)事業(yè)整體發(fā)展關(guān)系緊密。在新的發(fā)展階段，地質(zhì)檔案資料管理方式要以數(shù)字化管理為目標(biāo)，強(qiáng)化資源共享與利用，為地質(zhì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。因此，要以地質(zhì)檔案數(shù)字化管理與建設(shè)為導(dǎo)向，深入剖析阻礙其發(fā)展的因素，完善發(fā)展戰(zhàn)略，充分發(fā)揮先進(jìn)管理模式的優(yōu)勢(shì)，為地質(zhì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、地質(zhì)檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

首先，支持地質(zhì)檔案資料高度共享。依托數(shù)字化地質(zhì)檔案管理模式，地質(zhì)信息資料能夠滿足實(shí)時(shí)交流與共享的目的，突破時(shí)間與空間的制約。與此同時(shí)，也能夠加強(qiáng)全行業(yè)之間信息傳遞與交流，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，這對(duì)加快整個(gè)地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展意義重大。其次，地質(zhì)檔案管理實(shí)效性增強(qiáng)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，地質(zhì)行業(yè)發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)資料規(guī)模不斷擴(kuò)大，精度要求越來越高。但是，地質(zhì)檔案管理模式尚未實(shí)現(xiàn)與地質(zhì)行業(yè)發(fā)展的同步，無法滿足現(xiàn)代化管理工作的需求。地質(zhì)檔案數(shù)字化改革強(qiáng)調(diào)地理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，尤其是借助可視化數(shù)據(jù)處理手段，增強(qiáng)整個(gè)管理的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，大大提升檔案利用率，使分析處理效率得以提升，快捷性與高效性突出。

二、地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢的成因

（一）地質(zhì)檔案管理模式滯后，與地質(zhì)事業(yè)存在脫節(jié)。隨著地質(zhì)行業(yè)的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案規(guī)模不斷擴(kuò)大，地質(zhì)檔案管理工作也越來越受到重視。但是，地質(zhì)檔案管理工作主動(dòng)性仍不足，管理思維滯后，管理模式缺乏先進(jìn)性，很多成果類、實(shí)物類的地質(zhì)資料都處于原始階段，以接收、歸檔、保管以及上交匯交為主，工作模式突顯被動(dòng)型。地質(zhì)檔案管理工作與地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展處于脫節(jié)狀態(tài)，使得地質(zhì)檔案資料收集分類、整理分析都缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性，制約地質(zhì)檔案資料的查閱與使用。