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地質(zhì)災(zāi)害，是指一些自然的或者人為的因素而導(dǎo)致的相關(guān)災(zāi)害的出現(xiàn)，如泥石流、滑坡、山體崩塌等問題的出現(xiàn)，這些災(zāi)害會(huì)在人力以及物力等方面都有很大的影響，因此，第一時(shí)間做好地質(zhì)災(zāi)害的應(yīng)急，減少地質(zhì)災(zāi)害所造成的損失，具有十分重要的意義，要想更好地做到這一點(diǎn)，必須要做好相關(guān)的檔案管理工作，通過檔案對我國不同時(shí)期發(fā)生的不同種類的地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行分類，從而更好地為地質(zhì)災(zāi)害工作提供幫助。

一、我國地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，在我國，對地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作已經(jīng)在不斷完善，地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作的主要進(jìn)步性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，在地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作過程中，相關(guān)的單位對檔案工作的管理意識(shí)更加重視，重視地質(zhì)災(zāi)害的不同檔案的分類與處理，同時(shí)，也加強(qiáng)了相關(guān)管理工作的資金與人才的投入，這一方面取得的進(jìn)步更能體現(xiàn)出檔案管理的重要作用。其次，相關(guān)單位的檔案管理人員的道德素質(zhì)與工作水平都有所提高，工作水平的提高，使工作效率與工作質(zhì)量都在不斷提高。最后，許多單位都專門設(shè)置了相關(guān)檔案管理的部門，這種管理模式也在很大程度上使地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作更加專業(yè)化。對地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理不同于其他工作的檔案管理，必須在對檔案的分類、檔案的整理，以及相關(guān)檔案的數(shù)據(jù)分析方面有全面的把握，所以近些年來我國檔案管理工作取得進(jìn)步在很大程度上都不斷促進(jìn)了地質(zhì)工作的完善[1]。但是，檔案管理工作本身就是一個(gè)較為復(fù)雜的，需要很多的分類與數(shù)據(jù)整理的環(huán)節(jié)，所以我國在對地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作中還存在相關(guān)的問題，這些問題體現(xiàn)在不同方面，主要是對檔案管理工作的數(shù)據(jù)分析與整理不到位，檔案管理的監(jiān)督過程不到位，對地質(zhì)災(zāi)害等問題不能很好地把握，以及相關(guān)單位的檔案管理的工作效率較低，這些都嚴(yán)重影響了我國檔案管理過程中存在的問題，因此，為了更好地解決這類問題，必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并提出相應(yīng)的可行性策略。

二、檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害管理過程中的重要作用

1.對地質(zhì)災(zāi)害歷史進(jìn)行記錄，對地質(zhì)災(zāi)害建檔。地質(zhì)災(zāi)害在成因上具備自然演化和人為誘發(fā)的雙重性，它既是自然災(zāi)害的組成部分，同時(shí)也屬于人為災(zāi)害的范疇，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后，一定程度上造成我國人力以及物力的損失，發(fā)生一次地質(zhì)災(zāi)害需要一定時(shí)間的建造過程與后期管理工程，所以對地質(zhì)災(zāi)害的歷史記錄工作十分重要。通過對地質(zhì)災(zāi)害的治理過程能夠很好地對后來發(fā)生的地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的后期處理有很好的指導(dǎo)作用，同時(shí)，對地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行檔案的相關(guān)記錄，是一個(gè)初步歸檔的過程，這個(gè)過程也屬于地質(zhì)災(zāi)害管理中的一個(gè)重要過程。可以說，檔案管理對地質(zhì)災(zāi)害有很好的歷史記錄的作用，并是地質(zhì)災(zāi)害過程中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)[2]。2.對地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，提供參考數(shù)據(jù)。檔案管理的過程也包括對發(fā)生的地質(zhì)災(zāi)害進(jìn)行相關(guān)的分析的過程，在地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，必須要對相關(guān)的數(shù)據(jù)以及原因進(jìn)行分析處理與把握，對地質(zhì)災(zāi)害的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析，總結(jié)出地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的規(guī)律，為以后地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)生提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)[3]，這種作用在一定程度上可以為地質(zhì)災(zāi)害的預(yù)防、救援以及相關(guān)問題提供重要的數(shù)據(jù)分析，減少地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后造成的損失，所以檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害中的作用還可以表現(xiàn)在這一方面。3.完善地質(zhì)災(zāi)害工作的流程，確保工作的完整性。地質(zhì)災(zāi)害工作的過程是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，在地質(zhì)災(zāi)害的前期還要做好相關(guān)的災(zāi)情預(yù)防、災(zāi)害應(yīng)急，這些是在災(zāi)害發(fā)生前以及災(zāi)害發(fā)生時(shí)所要做好的相關(guān)準(zhǔn)備，地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生后，還要進(jìn)行相關(guān)的過程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、數(shù)據(jù)分析以及檔案歸類管理等一系列的問題，其中檔案管理工作就是地質(zhì)災(zāi)害工作的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。所以，檔案管理工作也屬于地質(zhì)災(zāi)害工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，將地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理工作做好，也就意味著相關(guān)的地質(zhì)災(zāi)害工作處理的完善，確保地質(zhì)災(zāi)害工作做到相應(yīng)的完整性[4]。4.對地質(zhì)災(zāi)害有更深刻的把握，做好預(yù)防工作。檔案管理不僅僅是對原來發(fā)生的事件有一個(gè)記錄的過程，還需要大量的數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)總結(jié)，以形成經(jīng)驗(yàn)性的參考，為后來地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)生提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)，并通過相關(guān)的檔案總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，分析相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生的地區(qū)、頻次，以及災(zāi)害發(fā)生的間隔時(shí)間等問題，對地質(zhì)災(zāi)害有一個(gè)更深的把握，可以很好地起到相關(guān)的預(yù)防工作。這也是檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害工作過程中所發(fā)揮的一個(gè)重要的作用。由此可見，檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害過程中發(fā)揮著十分重要的作用，因此在工作過程中必須要重視相關(guān)地質(zhì)災(zāi)害工作的完善，從而不斷推動(dòng)我國地質(zhì)災(zāi)害的進(jìn)步與發(fā)展，但是在現(xiàn)階段我國在地質(zhì)災(zāi)害的發(fā)展過程中還存在著一定的問題，要想更好地發(fā)揮地質(zhì)災(zāi)害的作用，必須要更好地解決這類問題的發(fā)生。

三、檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害過程中存在的問題以及相關(guān)的可行性建議

1.數(shù)據(jù)分析與整理不夠全面，參考性不夠。在我國，許多的地質(zhì)災(zāi)害過程中，對相關(guān)的數(shù)據(jù)分析不夠全面，數(shù)據(jù)的整理與歸類不到位，這些都?xì)w源于相關(guān)的檔案管理人員的素質(zhì)水平相對較為低下，不能很好地進(jìn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)整理工作，缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。還有就是對地質(zhì)災(zāi)害的相關(guān)認(rèn)知程度不足，這些都是造成檔案管理過程中相關(guān)的數(shù)據(jù)整理不足的原因，因此為了更好地解決這類問題的出現(xiàn)，主要從相關(guān)的檔案管理人員入手進(jìn)行分析。首先，相關(guān)的單位部門必須要嚴(yán)格規(guī)范檔案管理人員的行為，減少因?yàn)闄n案管理人員工作過程不夠精細(xì)而造成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不全，數(shù)據(jù)整理不到位的問題。同時(shí)，在對檔案的相關(guān)管理過程中也要注重對相關(guān)管理人員的工作技能的培養(yǎng)，單位可以定期組織相關(guān)的用人培訓(xùn)，提高管理人員的管理技能，促進(jìn)單位對檔案管理工作的高度重視。同時(shí)，就檔案管理人員自身來說，也要從不同方面約束自己，對檔案管理工作有高度的重視，在實(shí)際的工作中不斷總結(jié)與反思，以不斷提高檔案管理工作的效率，增強(qiáng)自身的管理能力與管理水平。另外，在對地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理過程中，還要注重對一些基本的地質(zhì)災(zāi)害方面知識(shí)有更深入的了解，為檔案管理提供一定的知識(shí)基礎(chǔ)。2.地質(zhì)災(zāi)害的檔案管理的監(jiān)管力度不夠。地質(zhì)災(zāi)害的檔案的管理過程中，必須要重視對檔案的監(jiān)督與管理力度，以防止檔案的丟失以及數(shù)據(jù)的泄露。但是在我國，許多地質(zhì)災(zāi)害的管理單位都對相關(guān)的檔案工作的監(jiān)管力度不夠重視，監(jiān)督力度不夠，主要表現(xiàn)在單位內(nèi)部的監(jiān)督以及來自外部的監(jiān)督，內(nèi)部缺乏相關(guān)的監(jiān)督部門與專門的監(jiān)督人員，不能對一些錯(cuò)誤的檔案管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析，導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量水平較低，外部監(jiān)督對地質(zhì)災(zāi)害工作的檔案管理工作完全不夠重視，主要表現(xiàn)在缺乏相關(guān)的法律法規(guī)的約束。所以，只有這兩個(gè)方面都起到一定的作用，才能更好地進(jìn)行相關(guān)的檔案工作的完善，以推動(dòng)地質(zhì)災(zāi)害工作的不斷進(jìn)步[5]。首先，在單位內(nèi)部，重視地質(zhì)災(zāi)害檔案監(jiān)督管理工作，在單位內(nèi)部設(shè)置專門的檔案監(jiān)督人員，監(jiān)督在檔案管理過程中存在的一系列不合理的環(huán)節(jié)，并通關(guān)采取相關(guān)的懲罰措施進(jìn)行管理，同時(shí)，檔案工作的監(jiān)督人員也需要有更高的職業(yè)道德素質(zhì)要求，按單位規(guī)則和相關(guān)的管理原則進(jìn)行管理。同時(shí)，我國也要不斷完善相關(guān)的地質(zhì)災(zāi)害方面的法律條文，通過法律條文的相關(guān)約束，對相關(guān)單位的檔案管理工作以及檔案管理人員進(jìn)行約束，避免因操作不當(dāng)或管理人員素質(zhì)低下而造成檔案管理存在嚴(yán)重的問題。檔案管理在地質(zhì)災(zāi)害過程中發(fā)揮著十分重要的作用，必須要不斷重視我國檔案管理的相關(guān)問題，了解我國在地質(zhì)災(zāi)害工作中檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，減少檔案管理過程中存在的相關(guān)問題，完善檔案管理流程及相關(guān)步驟，從而進(jìn)一步推動(dòng)我國地質(zhì)災(zāi)害工作的完善與發(fā)展。

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作者:趙雪婷 單位:營口市自然資源事務(wù)中心