摘要：河北地方戲曲作為我國傳統(tǒng)文化的精粹，是我國構(gòu)建精神文明建設(shè)的有力體現(xiàn)及重要組成，在弘揚戲曲文化、傳承曲藝經(jīng)典等方面起到至關(guān)重要的作用。因此，提升戲曲文獻(xiàn)電子檔案管理手段具有重要意義。本文基于河北地方戲曲的發(fā)展特點，對戲曲文獻(xiàn)管理工作提出相應(yīng)解決措施。

關(guān)鍵詞：河北戲曲；電子檔案；發(fā)展現(xiàn)狀；方法

河北地方戲曲是我國傳統(tǒng)曲藝的一部分，其歷史悠久、源遠(yuǎn)流長。至今，河北境內(nèi)流傳的劇種有三十余個，其中源自河北本地的有二十六個，最具代表性的有評劇、河北梆子、保定老調(diào)、平調(diào)落子、哈哈腔等。劇河北省曲藝協(xié)會顧問、著名戲曲評論家劉仲武估算，河北省境內(nèi)大約有兩千到三千家戲曲劇團，從業(yè)人員多達(dá)五十萬以上。綜上可見，河北地方戲曲的發(fā)展十分蓬勃，因此戲曲文獻(xiàn)電子檔案必須做到及時更新和發(fā)展，故而戲曲電子檔案的管理具有重要意義。

一、河北戲曲檔案管理現(xiàn)狀和問題

（一）戲曲文獻(xiàn)電子檔案可靠性較低

進(jìn)入全新的信息化時代后，戲曲檔案的管理隨之由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理方式，然而電子檔案管理工作尚存問題較多。戲曲檔案的本質(zhì)是原始性及真實性，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在此方面，較易應(yīng)和上述兩個基本特性，然而電子檔案由于可進(jìn)行無痕修改和其本身具有游離性，較大程度提高了信息載體的不確定因素，因此電子檔案在可靠性方面長期以來備受質(zhì)疑。

（二）檔案管理人員的安全意識較差

摘要:隨著近年科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國信息化檔案建設(shè)工作不斷深入，逐漸遍布到社會的方方面面。醫(yī)院作為社會發(fā)展的重要組成部分，落實電子化檔案信息安全管理工作是發(fā)展的必然途徑，是優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，本文將基于醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)狀，堅持檔案管理原則，探究檔案信息安全保護(hù)策略，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院信息化檔案管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;電子檔案管理;檔案信息安全

在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的過程中，檔案管理是非常關(guān)鍵的一部分，不僅涉及到病人的個人信息、病例數(shù)據(jù)，而且還包含員工檔案信息。因此，在信息化技術(shù)環(huán)境下，醫(yī)院需要健全電子檔案管理，構(gòu)建互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)信息庫，進(jìn)一步提高檔案信息的管理質(zhì)量。與此同時，電子檔案管理工作還應(yīng)該強化安全保障措施，提升信息安全管理質(zhì)量，從而實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)。

一、醫(yī)院電子檔案信息管理的基本原則

(一)真實、準(zhǔn)確原則

在醫(yī)院檔案管理工作中，真實性、準(zhǔn)確性以及完整性是電子檔案信息管理的基本原則，對保障電子檔案信息管理質(zhì)量有著積極作用。因此，醫(yī)院在落實電子檔案信息管理時，需要保障檔案信息的文件數(shù)量、內(nèi)容，檢查檔案數(shù)據(jù)是否有缺失、損害等問題，這樣才能基本確保檔案信息的真實完整性。但是，在當(dāng)前醫(yī)院電子檔案管理工作中，部分醫(yī)院往往是將檔案進(jìn)行綜合性管理，醫(yī)院各科室將檔案信息整理歸檔之后，再一并轉(zhuǎn)交給綜合檔案管理部門。在這樣的環(huán)境下，科室與檔案管理部門會進(jìn)行檔案移交工作，但是部分為了科室因為工作需要，會將部分特殊病例檔案保留。這樣的檔案管理方法，可能會造成檔案信息遺失，對電子檔案的信息完整性造成不利影響。

(二)全程性原則

在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下，信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用愈加廣泛，這也讓傳統(tǒng)檔案管理形式逐漸被取代，形成了諸多的電子公文、圖像、視頻等資源。在醫(yī)院的日常經(jīng)營管理中，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會產(chǎn)生大量的醫(yī)院電子檔案。因其涉及患者個人信息，需要慎重妥善保管。所以，如何做好醫(yī)院電子檔案的保管工作成為了醫(yī)院重點關(guān)注的問題。

一、醫(yī)院電子檔案的特點

1.虛擬性。傳統(tǒng)檔案都是以紙張、光盤、磁帶作為信息載體，而醫(yī)院電子檔案主要是存儲在計算機硬盤、移動硬盤、云端等，都是數(shù)字化信息，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如果沒有硬、軟件支持，這些文件內(nèi)容無法顯現(xiàn)，是一種非實際性的檔案信息。2.分離性、交易性。醫(yī)院電子檔案信息從一個載體轉(zhuǎn)到另一個載體中，信息內(nèi)部不會產(chǎn)生任何變化，通過網(wǎng)絡(luò)將檔案信息傳輸給一個或多個終端，這些電子文件可以通過不同途徑傳播，也可以存放于不同的終端設(shè)備上，表示醫(yī)院電子檔案具有分享性、交易性。再者，醫(yī)院電子檔案可以和載體分離，如刪除、復(fù)制、傳輸、更改等十分便捷且無痕跡，因此醫(yī)院電子檔案不容易丟失，但是容易被他人無痕跡篡改。3.集成性。醫(yī)院電子檔案當(dāng)中不僅可以采用文字，還可以加入圖片、視頻、音頻等數(shù)據(jù)信息，這些資源共同組成了醫(yī)院電子檔案，也可以采用超文本鏈接、數(shù)據(jù)庫挖掘等方式，這就決定了醫(yī)院電子檔案內(nèi)容的繼承性，信息表現(xiàn)形式更加豐富、復(fù)雜。4.時效性。檔案整理工作十分繁雜，需要大量的人力、財力。而醫(yī)院電子檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)收集、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问剑瑯O大降低了人工勞力投入量，縮短了檔案管理工作周期。再者，醫(yī)院電子檔案可以在線實時采集、整理、傳輸，更新和修正都十分方便，可以有效反映出檔案實際情況。

二、加強醫(yī)院電子檔案管理質(zhì)量的方法

1.健全醫(yī)院電子檔案管理制度。醫(yī)院電子檔案管理流程為：檔案信息收集、數(shù)據(jù)分類與整理、歸檔、保存、使用、分享等一系列流程，每個環(huán)節(jié)都要確保檔案信息精準(zhǔn)性、完整性，這樣才能夠充分發(fā)揮醫(yī)院電子檔案的積極作用。所以，要有相應(yīng)的管理制度作為支撐。結(jié)合醫(yī)院的日常經(jīng)營情況和檔案管理要求，建立健全檔案從收集到管理整個流程的管理制度與方法，明確檔案管理崗位的職責(zé)，確保醫(yī)院電子檔案管理工作有序進(jìn)行。由于很長一段時間醫(yī)院內(nèi)都是紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的情況，所以要結(jié)合檔案管理實際情況構(gòu)建制度標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息安全。在工作人員進(jìn)行檔案歸檔中，需要管理人員將紙質(zhì)檔案中備注相對應(yīng)的醫(yī)院電子檔案編碼、地址，確保醫(yī)院電子檔案和紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)。2.加強檔案信息收集工作。醫(yī)院在日常經(jīng)營當(dāng)中會產(chǎn)生各種各樣有價值的信息數(shù)據(jù)，而這些信息數(shù)據(jù)都應(yīng)該是歸檔的重要文件，需要及時進(jìn)行收集和保存。醫(yī)院電子檔案主要包括的文件類型為：文字型、圖片型、視頻型、音頻型等。在收集醫(yī)院檔案信息當(dāng)中，首先要保證檔案系統(tǒng)有效性、完整性。由于醫(yī)院每個部門工作中都會生成檔案信息，所以要確保數(shù)據(jù)庫規(guī)模，對全院職工進(jìn)行責(zé)任分配，每個崗位都肩負(fù)著收集檔案信息的責(zé)任，確保數(shù)據(jù)收集的完整性。由于醫(yī)院電子檔案容易被他人修改、復(fù)制、盜取，所以在檔案建立完成之后要設(shè)立權(quán)限，設(shè)置為“只讀模式”，只有獲取權(quán)限的崗位才能夠修改。3.做好醫(yī)院電子檔案整理和歸檔工作。對醫(yī)院電子檔案歸檔、整理工作提出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作，如檔案收集質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案歸檔要求等等，通過制定相應(yīng)的工作指標(biāo)，讓檔案從立卷到歸檔都有序進(jìn)行。同時，檔案管理人員還需要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗和方法，對醫(yī)院電子檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目。在檔案定稿之后，要將檔案傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫的指定模塊當(dāng)中，并長期保存。在日常工作中，需要從以下三個方面出發(fā)：一是無論歸檔途徑如何，電子信息都要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)化、整理，并傳輸?shù)綑n案管理部門，確保檔案信息的真實性和精準(zhǔn)性；二是在檔案資源移交過程中，確保醫(yī)院電子檔案的可靠性、安全性、保密性；三是已經(jīng)歸檔的檔案在無特殊情況下不得更改。4.檔案資源的開發(fā)與利用。針對檔案開發(fā)與利用，可以構(gòu)建醫(yī)院檔案開發(fā)平臺，對醫(yī)院電子檔案信息進(jìn)行開發(fā)、利用，通過檔案管理和應(yīng)用提升檔案效益。醫(yī)院電子檔案管理需要同時滿足領(lǐng)導(dǎo)、制度、保管三方面要求，這樣更有利于組織醫(yī)院各部門共同開展檔案開發(fā)和利用工作，不斷分析檔案信息效用，結(jié)合醫(yī)院臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作開展現(xiàn)狀，主動提供檔案信息，從被動服務(wù)朝向主動服務(wù)發(fā)展。同時，醫(yī)院電子檔案由于傳輸便利性，因此檔案信息利用不應(yīng)僅限于醫(yī)院內(nèi)部，還可以和其他醫(yī)院進(jìn)行資源共享，共同提升醫(yī)院的醫(yī)療水平、豐富教學(xué)資源、增加科研信息支持，從而提高醫(yī)院電子檔案的利用率，更好地為社會群眾服務(wù)。

三、醫(yī)院電子檔案信息安全防護(hù)措施

1.權(quán)限設(shè)置。為了能夠避免醫(yī)院電子檔案被篡改、復(fù)制、盜取，最為重要的就是保證數(shù)據(jù)庫環(huán)境安全。電子硬件要做好避光、防潮、防塵工作，包括交換機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等。同時還需要采用相關(guān)軟件技術(shù)，加強數(shù)據(jù)庫防護(hù)工作，如通過權(quán)限設(shè)置，對醫(yī)院電子檔案文件進(jìn)行加密處理，每位人員瀏覽檔案信息都要登錄賬號密碼，通過對每個賬號設(shè)定權(quán)限，從而加強訪問限制。即使是黑客盜取了醫(yī)院電子檔案信息，在沒有權(quán)限的情況下也無法打開或篡改信息。2.防病毒入侵檢測技術(shù)。防火墻作為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中必要的防護(hù)軟件，可以有效降低病毒、木馬入侵率。很多患者信息泄露多數(shù)都是因為黑客盜取，侵犯了患者的隱私權(quán)。所以需要醫(yī)院不斷完善防火墻系統(tǒng)，同時配合上病毒入侵檢測軟件，定期對防毒軟件更新，以免新型病毒入侵檔案管理數(shù)據(jù)庫中。通常情況下，防病毒入侵檢測技術(shù)和防火墻共同使用，可以搜索整個計算機系統(tǒng)的敏感部位，對外部數(shù)據(jù)來源進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)了病毒或木馬，系統(tǒng)可以自動屏蔽或消除，這樣即可確保醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的使用安全，同時提升檔案信息的保密性。3.系統(tǒng)容災(zāi)技術(shù)。系統(tǒng)容災(zāi)技術(shù)實則就是文件備份和修復(fù)技術(shù)，由于部分病毒、木馬難以被防毒軟件發(fā)覺，可以穿透防火墻，從而盜取醫(yī)院電子檔案信息。如“比特幣勒索病毒”爆發(fā)就鎖定了部分醫(yī)院的醫(yī)院電子檔案文件，給醫(yī)院檔案管理帶來了極大的麻煩。因此針對這些意外問題，還需要有系統(tǒng)容災(zāi)技術(shù)作為保障。容災(zāi)技術(shù)結(jié)合云存儲，不需要移動硬盤備份，系統(tǒng)會直接將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)皆贫松湘i管理，同時還需要連接一個子計算機，一旦主計算機文件損壞或被鎖住，即可向云端發(fā)送請求將所需數(shù)據(jù)傳輸?shù)阶佑嬎銠C中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。綜上所述，在信息時代下，醫(yī)院電子檔案管理已經(jīng)成為了必然趨勢，這就需要加強對醫(yī)院電子檔案的認(rèn)識，從多個方面加強醫(yī)院電子檔案管理工作，同時為了提升醫(yī)院電子檔案安全，做好信息安全防護(hù)技術(shù)，這樣才能夠充分發(fā)揮醫(yī)院電子檔案效益，發(fā)揮檔案資源效益。

摘要：信息化建設(shè)背景下檔案管理工作逐步實現(xiàn)信息化，電子檔案的數(shù)量顯著增加，對檔案管理工作新的挑戰(zhàn)，需要檔案管理人員掌握電子檔案管理方法，提高檔案管理質(zhì)量與效率。文中以電子信息檔案管理的重要性為著手點，分析電子檔案管理保密工作存在的問題，給出強化電子檔案保密管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：電子信息檔案；管理措施；保密工作

1電子檔案管理保密的重要性分析

1.1提升檔案管理效率。檔案保密管理工作是檔案工作的主要內(nèi)容。傳統(tǒng)的檔案管理模式需要大量人員參與，管理成本較高，直接造成員工工作強度增加，影響到檔案管理效率。強化電子檔案管理保密工作，避免出現(xiàn)檔案信息外漏的情況，保證信息安全。采用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，不僅可以提升工作效率，還能以電子版的方式代替紙質(zhì)載體，有效節(jié)約了成本。

1.2增加檔案管理安全性。檔案管理是一項嚴(yán)肅工作，長期以來，由于在有限的空間內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)文件資料，一旦由于管理不慎出現(xiàn)火災(zāi)等問題，將會造成重大損失。同時，當(dāng)前部分檔案管理工作量巨大，因此需要多人同時對檔案進(jìn)行管理。這種非專人負(fù)責(zé)的管理模式不利于形成有效的監(jiān)督管理機制，甚至存在泄漏信息的情況，嚴(yán)重危害名譽以及社會的穩(wěn)定性。通過檔案管理信息化建設(shè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺管理檔案信息，減少人員數(shù)量，提高檔案管理質(zhì)量與效率，從而有力降低信息泄露情況的發(fā)生概率。

1.3提高檔案資源利用率。檔案管理工作內(nèi)容較多，利用信息化建設(shè)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一整理與收集信息資源，實現(xiàn)分類處理信息資源的目的。相關(guān)的部門在檔案管理負(fù)責(zé)人的授權(quán)下，可以對制定的信息文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問，從而提升信息共享的效率，這種共享模式安全性較好，還能更好地發(fā)揮信息資源的價值，推動進(jìn)一步發(fā)展。

2電子檔案保密工作的問題

摘要：

電子檔案的概念是利用計算機或者存儲設(shè)備，將一些有價值的重要信息進(jìn)行存儲。信息與紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)一致，并且存在一定聯(lián)系的電子文件，以卷宗為單位被保存的數(shù)據(jù)就是電子檔案。本文主要分析了電子檔案的特點，并且對電子檔案管理的智能化發(fā)展進(jìn)行了概括。

關(guān)鍵詞：

電子檔案；檔案管理；智能化發(fā)展

近年來，我國的各行各業(yè)都取得了很好的發(fā)展，經(jīng)濟水平不斷上升，科技技術(shù)不斷進(jìn)步，大量的醫(yī)院單位都在現(xiàn)代化的進(jìn)程中飛速前進(jìn)。醫(yī)院的每一項工作對于醫(yī)院的創(chuàng)新和評優(yōu)都非常關(guān)鍵，在這眾多的工作當(dāng)中，檔案管理工作是其中之一。信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)越來越高，信息技術(shù)的誕生，甚至將檔案管理工作推上了更高的層次。將檔案管理工作演變?yōu)殡娮訖n案智能化管理，電子檔案智能化發(fā)展也促進(jìn)醫(yī)院在發(fā)展的道路上取得了更大的進(jìn)步。

1電子檔案的特點

1.1電子檔案操作方便

［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用使醫(yī)院電子檔案管理工作呈現(xiàn)出前所未有的新局面，本文探討了信息技術(shù)在醫(yī)院電子檔案管理中的價值及其在應(yīng)用信息技術(shù)時存在的問題，并提出了一些醫(yī)院電子檔案管理工作的改進(jìn)策略，以切實提升醫(yī)院電子檔案管理的利用率，推進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］信息技術(shù)；醫(yī)院；電子檔案管理

當(dāng)前社會進(jìn)入信息化時代，信息技術(shù)已滲透至人們工作生活的方方面面，極大地推動了社會的發(fā)展進(jìn)步，這也為提升醫(yī)院電子檔案管理工作的質(zhì)量及效率提供了契機。但信息技術(shù)在給醫(yī)院電子檔案管理帶來極大便利的同時，也產(chǎn)生了形式多樣且規(guī)格各異的電子文件，那些具備一定保存價值及利用價值的電子文件被加以歸檔，形成電子檔案。加強電子檔案的管理工作，是提高醫(yī)院管理效率的必然要求，也是醫(yī)院實現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本項目。

1信息技術(shù)在醫(yī)院電子檔案管理中的價值

1.1提升醫(yī)院電子檔案的管理水平

醫(yī)院借助信息化技術(shù)，對具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值的醫(yī)院電子文件的形成、收集、整編、編目、移交、歸檔、利用、鑒定、統(tǒng)計以及編研等一系列操作實行全過程管理與監(jiān)控，可保證管理工作的連續(xù)性。根據(jù)電子檔案中的不同類型，諸如文字型文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、音頻文件、圖像文件、視頻文件、計算機程序以及多媒體文件等，采取與之相符的管理方式及管理規(guī)則，可有效提高醫(yī)院電子檔案的管理水平。

1.2提高醫(yī)院電子檔案管理的靈活性、時效性

1電子商務(wù)檔案管理存在的問題

1.1與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔相比，電子商務(wù)文檔的管理相對復(fù)雜，加大了檔案管理人員的工作難度

一是由于很多電子檔案管理人員的觀念落后，思想守舊，接受新事物速度較慢，沒有意識到電子商務(wù)檔案的重要性，還是認(rèn)為紙質(zhì)文檔才是主要的歸檔管理對象。二是心存顧慮，擔(dān)心加重自己的工作負(fù)擔(dān)，從思想上沒有主動的去注意電子商務(wù)文檔的管理。三是目前仍有部門檔案管理人員沒有熟練掌握計算機操作，不會正常使用計算機，這就影響到電子商務(wù)檔案的管理，無法解決電子商務(wù)檔案管理中遇到的問題。

1.2對原始檔案屬性的影響

檔案管理的基本要求就是保證它的原始記錄性，主要表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容和形式兩個方面。正是因為檔案具有原始記錄性這個基本屬性，才使得檔案具有法律憑證小勇。但在電子商務(wù)活動中形成的檔案，不僅檔案內(nèi)容容易被改動，而且其形式也可能發(fā)生變化，所以很難正確認(rèn)定其原始性。主要原因如下：電子商務(wù)檔案容易被改動，并且不會留下痕跡，這是與紙質(zhì)檔案相區(qū)別的地方。隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)檔案依存的環(huán)境也在不斷變化，只有通過調(diào)整電子文件才能適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，這就導(dǎo)致電子檔案很難一直保持其原始記錄性。電子商務(wù)檔案可以根據(jù)需要，采取不同的方式進(jìn)行輸出。人們可以采用不同的字體、字號輸出電子文件，這樣也就失去了其最原始和最真實的字跡。目前，電子簽章技術(shù)尚未完全普及，在電子商務(wù)檔案文件上簽章依然難度較大，所以很難用簽章去鑒別電子商務(wù)文檔的真假。電子商務(wù)文檔的這些特點，使得我們無法用紙質(zhì)文檔的標(biāo)準(zhǔn)和方法去判斷它的原始記錄性，必須為其建立新的原始性概念。

1.3對檔案學(xué)理論的影響

電子商務(wù)文檔出現(xiàn)，也增加了檔案學(xué)理論研究的內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案學(xué)的研究對象主要是如何管理紙質(zhì)文檔。電子商務(wù)文檔的出現(xiàn)，不僅會補充和完善原先的檔案學(xué)研究內(nèi)容，也會補充和完善檔案管理的原則和方法。原先檔案管理的相關(guān)理論和管理方式都將會被重新審計，將會出現(xiàn)許多與電子商務(wù)檔案管理相關(guān)的研究課題。比如：如何保證電子商務(wù)檔案的原始記錄性、如何維護(hù)電子商務(wù)檔案的來源原則、如何防止計算機病毒的侵入、如何利用網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)保護(hù)電子商務(wù)檔案以及如何對電子商務(wù)檔案進(jìn)行歸集和整理等，這些都是檔案學(xué)理論面對的新的課題。

【摘要】電子檔案就是將企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的資料以電子文件的形式呈現(xiàn)出來。由于電子檔案會隨著企業(yè)的發(fā)展而增多，并且由于電子檔案管理是需要依托計算機技術(shù)來開展的，對管理人員的要求也相對較高。因此，企業(yè)要充分了解電子檔案的特點，分析電子檔案管理目前存在的問題以及難點，然后采取有效的管理措施，提高電子檔案管理水平，論文就此展開了討論。

【關(guān)鍵詞】信息時代；電子檔案；優(yōu)越性；完善措施

1引言

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，我國各企業(yè)的生產(chǎn)和運行方式開始向自動化、智能化方向轉(zhuǎn)變。隨著信息時代的到來，電子檔案逐漸成為企業(yè)檔案的重要存在形式。對電子檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，可以提高企業(yè)內(nèi)部檔案的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。然而，目前我國許多企業(yè)在電子檔案管理方面還存在不足，尤其是信息時代的逐步推進(jìn)，更是增加了電子檔案管理的難度。如何提高電子檔案管理水平已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展所要重點研究的內(nèi)容。

2電子檔案的特點及優(yōu)越性

2.1電子檔案的特點

第一，文件記錄方式多樣。作為一種新型的信息承載介質(zhì)，電子檔案具有多種表現(xiàn)形式，包括電子文件、聲音、影像等，具有多種表現(xiàn)形式，而且其存儲保存方式也多種多樣，例如光盤（VCD、DVD）、磁帶（錄音帶、錄像帶）、磁盤（U盤、硬盤）、網(wǎng)盤（或云盤）等；第二，電子檔案具有非直讀性的特點，例如電子檔案在光盤上保存時是由激光進(jìn)行刻寫來實現(xiàn)的，無法直觀看到檔案內(nèi)容，而且，電子檔案也可以進(jìn)行加密處理，提高了電子檔案的安全性；第三，電子檔案對元數(shù)據(jù)和背景信息的依賴性比較強，必須要以元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)才能恢復(fù)電子文件的原貌。