摘要：在當(dāng)前水利工程建設(shè)過程中，往往會出現(xiàn)建設(shè)單位招標(biāo)招多個施工標(biāo)，只招一個監(jiān)理標(biāo)，施工標(biāo)有時會多達(dá)五個以上，甚至達(dá)10個以上。施工標(biāo)戰(zhàn)線長且分散，這就給監(jiān)理標(biāo)的檔案資料收集和管理帶來難度，這種情況現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)往往采用矩陣結(jié)構(gòu)管理模式，即以總監(jiān)為中心的職能部門和派向各標(biāo)段的現(xiàn)場責(zé)任人員組成的施工現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)，這就形成了職能部門產(chǎn)生的資料、現(xiàn)場責(zé)任人員形成的施工現(xiàn)場資料、雙方交叉產(chǎn)生的資料、收到參建單位的資料、簽發(fā)報送給參建單位的資料、各種資料互傳溝通產(chǎn)生的資料，這六大類資料的有序管理對監(jiān)理工作尤為重要。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息溝通；責(zé)任

1項目檔案管理機(jī)構(gòu)建立

管理多個施工標(biāo)時必須建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。管理多標(biāo)段施工周期長時產(chǎn)生資料量大而繁雜，必須有專門機(jī)構(gòu)專職人員管理檔案。管理機(jī)構(gòu)必須有專門的辦公場所和存放檔案的房間。檔案管理機(jī)構(gòu)存放檔案的房間必須達(dá)到國家檔案管理機(jī)關(guān)規(guī)定的硬件建設(shè)，檔案管理人員必須參加過檔案管理培訓(xùn)，具備檔案管理的基本知識和技能，能認(rèn)識到檔案管理的重要性。現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須有專門的檔案管理經(jīng)費。其中現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案存放管理房間必須達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn)是防火、防鼠、防蟲蛀、防日照、通風(fēng)防潮，有難燃燒材料制作的文件存放柜，有入檔和領(lǐng)出登記薄，房門能落鎖，窗從外不能輕易打開，門窗必須自身防火，這些基本的硬性規(guī)定必須達(dá)到。

2檔案管理人員的人事隸屬關(guān)系

因為此類建設(shè)工程現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)多采用職能式管理結(jié)構(gòu)，檔案管理可能接收兩部門的指令，因此檔案管理機(jī)構(gòu)成立之初必須明文規(guī)定檔案管理人員從屬的主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以免造成管理人員接收指令時分不清主次，無所適從，形成指令混亂，最終造成檔案管理不善，影響工程后期運營和維護(hù)。

3檔案管理人員的選定

1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識，從管與監(jiān)兩方面入手，做為分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理工作。做到數(shù)據(jù)齊全，內(nèi)容完整。要達(dá)到此目標(biāo)，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅持地質(zhì)項目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結(jié)合，把地質(zhì)檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案等正確區(qū)分，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案收集工作。抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如地質(zhì)檔案包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物理勘探和化學(xué)勘探檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、地質(zhì)科研檔案等。其具體內(nèi)容是在地質(zhì)勘探活動中產(chǎn)生的原始記錄、表報、總結(jié)和有關(guān)的依據(jù)、指示性文件，以及成果報告和有關(guān)的圖件、附表等。所以在收集和整理時按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對已經(jīng)收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的特點和規(guī)律，在便于利用和保管的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則，如：編號與編目、范圍、術(shù)語與定義、規(guī)范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實施細(xì)則。

2．檔案信息化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現(xiàn)有傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為信息化檔案。檔案信息化其實質(zhì)是檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實體保管為主向現(xiàn)代化的檔案信息數(shù)字化收集、存儲、轉(zhuǎn)送，以信息化的形式為社會提供服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程[2]。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地質(zhì)單位與其它企業(yè)一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰(zhàn)。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化。例如在建立地質(zhì)檔案資料時，地質(zhì)檔案資料由分隊，普查組提交的原始地質(zhì)資料及復(fù)制成果地質(zhì)報告，經(jīng)大隊資料室嚴(yán)格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員及時分類、編號、立卷、歸檔，經(jīng)過計算機(jī)數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案也都根據(jù)上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫，既是地質(zhì)工作現(xiàn)實要求，也是檔案管理必然取向。因此地質(zhì)單位必須快速更新觀念，迅速實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動其它各項工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3．檔案管理信息化的優(yōu)勢

提高地質(zhì)檔案管理效率，加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)，不但使地質(zhì)資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發(fā)，適應(yīng)較復(fù)雜的工作環(huán)境，體現(xiàn)出地質(zhì)資料管理帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

3．1地質(zhì)資料檔案管理信息化，提高地質(zhì)檔案檢索效率。

【摘要】

我國正處于知識、經(jīng)濟(jì)科技都在飛速發(fā)展的時期，而在這種良好發(fā)展形式的影響下，地質(zhì)資料的檔案管理，也發(fā)生了變化，無論是在內(nèi)容上，還是在管理的模式上都有了較大的變革。對于地質(zhì)檔案發(fā)生的變化，我們要深入的研究。本篇文章以地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式為視角，探討了管理的特點以及管理模式出的創(chuàng)新。探討了檔案的服務(wù)管理模式，這對于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)有一定的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；服務(wù)創(chuàng)新；創(chuàng)新

在科技的進(jìn)步下，我國迎來了一個信息化的時代，而且這個時代中網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化在不斷的發(fā)展。地質(zhì)資料檔案是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一部分，主要是為社會的發(fā)展提供地質(zhì)有關(guān)的信息。現(xiàn)存的很多地質(zhì)檔案都是紙質(zhì)的檔案，在紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化中，如何能在兩者之間建立一個服務(wù)模式，這需要地質(zhì)檔案工作者去思考。

一、創(chuàng)新地質(zhì)檔案服務(wù)的必要性

隨著地質(zhì)資料檔案自身改革的不斷變化，出現(xiàn)了許多新模式、新動向、新內(nèi)容。地質(zhì)資料檔案信息利用主體也越來越多，對地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的要求也越來越高。面對這些變化，傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理觀念顯得落后，跟不上信息時代的發(fā)展步伐，因此，創(chuàng)新勢在必行。

摘要：在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展的時代，檔案管理工作受到了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的巨大沖擊。影像資料檔案是檔案信息中的重要資料，在當(dāng)前形勢下，要提升影像資料檔案管理工作的質(zhì)量，確保影像資料檔案管理的高效性與安全性，需要對檔案資料在數(shù)字化時代下進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性引起重視，積極探索影像資料檔案管理信息化建設(shè)途徑，提升影像資料檔案管理的信息化建設(shè)水平，推動影像資料檔案管理事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。影像資料檔案管理既是記錄人類社會活動的一種軌跡，也是社會在發(fā)展過程中信息高度融合與集中的一種體現(xiàn)。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項重要的基礎(chǔ)性工作。尤其是近年來社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，人們對數(shù)字化時代的影像資料檔案管理信息化建設(shè)也越來越重視。

目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，存在整體數(shù)字化水平與檔案管理工作人員素質(zhì)不高，影像資料檔案管理質(zhì)量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發(fā)展的進(jìn)程。因此，基于數(shù)字化時代，為了推動影像資料檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，需要針對影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應(yīng)的解決對策，加強(qiáng)影像資料檔案管理信息化建設(shè)，從而推動檔案管理工作的整體發(fā)展。

一、數(shù)字化時代影像資料檔案管理的現(xiàn)狀

以往存儲影像資料檔案的載體主要為感光材料，負(fù)責(zé)影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業(yè)攝影、錄像設(shè)施操作技能，而且，還要熟悉構(gòu)圖、光影等專業(yè)知識，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲等檔案管理知識[1]。但當(dāng)前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數(shù)字化發(fā)展水平目前仍處于初級階段，實際的操作環(huán)節(jié)也存在不少困難。在數(shù)字化時代下，提升影像資料檔案數(shù)字化利用率也是企事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重視的問題。面對上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實踐中運用信息技術(shù)，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統(tǒng)，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動影像資料檔案管理由傳統(tǒng)的單一化管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫芾怼Ｔ谛畔⒒瘯r代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識薄弱，對影像資料檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)知，導(dǎo)致數(shù)字化影像資料檔案管理流于形式，無法發(fā)揮其作用與價值。此外，現(xiàn)階段我國數(shù)字化檔案資料管理技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用還處于初級階段，難以統(tǒng)計、采集、處理大量影像檔案資料，也達(dá)不到影像檔案資料數(shù)字化管理的要求。

二、積極發(fā)展數(shù)字化檔案管理的必要性

現(xiàn)代信息化時代的環(huán)境，對社會各個行業(yè)的影響是巨大的。為了適應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時，也要與時俱進(jìn)，積極進(jìn)行改革與創(chuàng)新。但從當(dāng)前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行工作，導(dǎo)致影像資料檔案管理工作效率與質(zhì)量受到一定影響。在這種社會背景下，數(shù)字化檔案管理模式應(yīng)運而生，檔案管理數(shù)字化主要是對企事業(yè)單位的資源與發(fā)展等情況進(jìn)行記錄與整理，以保證內(nèi)部工作協(xié)調(diào)性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，企事業(yè)單位也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，且越來越多的企事業(yè)單位對檔案管理數(shù)字化建設(shè)重視起來。為了提高企事業(yè)單位的整體工作效率及質(zhì)量，在對企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作加強(qiáng)數(shù)字化處理的同時，還要對檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新。首先，進(jìn)行數(shù)字化檔案管理，對于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲空間，解決傳統(tǒng)的影像資料檔案存儲空間較少的問題。而且，在視覺文化占據(jù)主導(dǎo)地位的時代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準(zhǔn)確性等方面更有優(yōu)勢，同時，影像更能表現(xiàn)出文化象征符號的關(guān)系及其之間深層次的文化內(nèi)涵[2]。但是，當(dāng)前很多影像資料正處于老化狀態(tài)，導(dǎo)致影像資料的畫面質(zhì)量較差。現(xiàn)代數(shù)字修復(fù)技術(shù)可以有效修復(fù)這部分檔案資料，同時也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)及時讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業(yè)單位影像資料檔案在數(shù)字化時代下，逐漸轉(zhuǎn)為電子檔案，影像資料存儲于數(shù)據(jù)庫中。設(shè)置不同的信息管理權(quán)限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時，也可以保證其完整性。

三、數(shù)字化時代影像資料檔案管理中存在的問題

1高速公路工程資料控制過程

高速公路不同建設(shè)階段會產(chǎn)生數(shù)量繁多的工程資料，這些資料主要包括:工程規(guī)劃項目材料、工程規(guī)劃布局圖、勘察階段的地理地形、周邊環(huán)境布局等相關(guān)資料、工程建設(shè)初步設(shè)計材料、具體施工過程中有關(guān)圖紙、施工流程方案、后期的公路養(yǎng)護(hù)維護(hù)方案等。不同階段不同種類工程資料的整理和收集由不同的部門之間進(jìn)行分工配合，最后統(tǒng)一匯總成工程檔案。高速公路工程資料的過程控制要按照國家工程資料管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行要求，一方面使得國家相關(guān)部門對工程資料的管理更加的一體化和規(guī)范化，另一方面也為國家相關(guān)工程建設(shè)部門探討研究工程建設(shè)質(zhì)量的提升提供重要的參考依據(jù)。

2工程檔案管理的信息化是發(fā)展方向

高速公路工程檔案的管理必須與工程管理相協(xié)調(diào)，而隨著工程管理方式的不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)粗放式由人工對工程檔案的管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化工程管理的要求。隨著高速公路建設(shè)更加復(fù)雜化、施工要求更加嚴(yán)格化，工程檔案的管理面臨著越來越多的問題，如果這些問題得不到有效的解決，不僅會制約正在建設(shè)的高速公路的進(jìn)程和質(zhì)量，更會對未來高速公路的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。所以，不僅高速公路的建設(shè)和管理需要信息化的技術(shù)手段，而且提升高速公路工程檔案的管理水平更需要信息化的管理方式來解決。工程檔案管理的信息化指的是利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等高科技的技術(shù)手段來解決工程資料的收集、整理、歸檔、利用等問題。而隨著信息化在高速公路工程檔案管理的發(fā)展，很多人工不能解決的技術(shù)難題在信息化過程中將得以解決。現(xiàn)代工程管理以及工程檔案的管理的信息化，必將使未來高速公路發(fā)展更加的科學(xué)化、人性化。高速公路工程資料過程控制、工程檔案管理的信息化要達(dá)到如下所要求的目標(biāo):

(1)實現(xiàn)高速公路工程資料整理以及歸檔的規(guī)范化。

高速公路管理的規(guī)范化與工程資料的過程控制表格(abs)和工程檔案管理流程(eamp)相結(jié)合，簡化資料的過程控制步驟與檔案管理的操作流程，提高現(xiàn)場資料以及檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

(2)形成一套高效的工程檔案的管理體系。

【摘要】資料檔案管理工作在任何職業(yè)、任何工作中都是十分重要的，這一流程能把所做的工作真實的反應(yīng)出來，并能通過這一流程及時查漏補(bǔ)缺，在后期遇到同類型工作時，還可進(jìn)行借鑒。所以應(yīng)當(dāng)重視起資料檔案管理工作，尤其是水電工程竣工的資料檔案管理，因為水電工程程序繁雜，涉及的資料檔案種類頗多，每項流程都環(huán)環(huán)相扣，錯漏了哪一處都會產(chǎn)生不小的影響。因此對從事水電工程資料檔案管理工作的人員要求極高，對工作人員的操作規(guī)范也要求的格外嚴(yán)格，以求讓整個工程項目能順利圓滿的完成。

【關(guān)鍵詞】提高意識；制定規(guī)范；實施制約與監(jiān)督

引言

工程竣工的資料檔案能全方位的鑒定及考核工程的質(zhì)量，也是后期運營與維護(hù)的主要參考。因此，作為項目的經(jīng)營建造單位，必須將整個項目的所有流程涉及的資料檔案，嚴(yán)格的遵照管理規(guī)范進(jìn)行分類封存，務(wù)必確保資料的真實性，可靠性以及準(zhǔn)確性，為整個工程的安全、高效及持久性提供保障。但從建立檔案，到收集資料，再到資料審核整理、驗收與結(jié)算，直至最后封存，有很多方面的問題要注意，因此需要相關(guān)單位提高資料管理意識以及工作素養(yǎng)，將資料檔案更好地進(jìn)行管理，以保障整個工程的進(jìn)程。

1提升相關(guān)人員對竣工資料檔案管理的意識

水電工程竣工的重要組成部分就是竣工資料檔案的管理，因為這一環(huán)節(jié)可以起到參考、審核、驗收及維護(hù)等重要作用，并且跟整個工程的效益是有直接關(guān)系的[1]。所以一定要將竣工資料收集完整，將整個檔案做的真實有效并且準(zhǔn)確。要是沒能將這部分做好，將會為項目埋下不小的隱患。因此，整個項目相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，一定要將竣工檔案的管理意識提升上來，在實際工作中，嚴(yán)格的遵照管理流程以及檔案歸檔的規(guī)范，認(rèn)真的對待檔案管理這項工作，務(wù)必將工程真實，準(zhǔn)確并完整的呈現(xiàn)出來，為工程做好輔助工作。畢竟一旦出現(xiàn)資料不全或管理不善的局面，就會導(dǎo)致一部分的資料失真或缺失，或者一旦產(chǎn)生問題便很難查詢因由，無法及時正確的將隱患消除，為工程后期的運營造成不必要的麻煩，還會為社會埋下多種不安全隱患。即便如此，資料檔案管理也不是一朝一夕就能完成的，靠后期填補(bǔ)，或是突擊制作檔案，是沒有辦法保證檔案的準(zhǔn)確性，真實性及全面性的。必須在工程一開始，就有專人跟進(jìn)，進(jìn)行資料的收集、分類及歸納總結(jié)。要讓檔案管理工作與工程的施工同步進(jìn)行，這樣到竣工時，只要稍加整理和檢查就可以了。

2將資料呈現(xiàn)的內(nèi)容規(guī)范化

對于學(xué)生數(shù)量較多、學(xué)生流動性高的各大高校而言，檔案管理工作的進(jìn)行有著至關(guān)重要的意義。高校檔案中記錄了學(xué)校各項活動、學(xué)生與教師的相關(guān)信息。傳統(tǒng)的檔案管理模式應(yīng)對龐大的檔案信息十分吃力。隨著信息全球化的不斷發(fā)展，各大高校的檔案管理也可以借助互聯(lián)網(wǎng)使繁雜的文本檔案數(shù)字化，方便檔案管理人員進(jìn)行資料管理，提高檔案管理的工作效率。然而，我國的高校檔案管理系統(tǒng)尚未成熟，檔案管理的工作人員對于互聯(lián)網(wǎng)的運用并不熟練，沒有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加了高校檔案管理信息化的難度。

1建立“互聯(lián)網(wǎng)＋”的高校檔案管理的必要性

“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)在我國已經(jīng)得到了十分廣泛的關(guān)注，如總理曾經(jīng)在2015年的全國人民代表大會上鄭重的提出了我國各行業(yè)需要施行“互聯(lián)網(wǎng)＋”計劃。因為“互聯(lián)網(wǎng)＋”可以使各行業(yè)的信息通用化。“互聯(lián)網(wǎng)＋”計劃給高校的檔案管理提供了相應(yīng)的技術(shù)支持，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以提高高校檔案管理效率。鑒于此，在“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代下，施行高校檔案的信息化管理的研究便十分必要［1］。在全球信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也逐漸向信息化改革。關(guān)于檔案管理的各種軟件也逐漸被開發(fā)創(chuàng)新出來，同時軟件也在不斷升級。各行業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為當(dāng)下信息化時展的必然趨勢。因為各高校的發(fā)展進(jìn)度不一樣，所以檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)度也不相同，部分高校的檔案管理部門并沒有合理利用信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，所以這些高校檔案管理的信息不具有通用性，還沒有實現(xiàn)傳統(tǒng)的文本檔案信息數(shù)字化。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各行業(yè)辦公通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息，紙張的利用已經(jīng)大大減少。在信息化的大背景下，信息資料已經(jīng)從傳統(tǒng)的書面信息像數(shù)字化信息轉(zhuǎn)換，各單位之間的資料轉(zhuǎn)換也是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，逐漸形成了信息管理一體化，提高資料信息的存入和調(diào)出效率，為人們使用提供便利。高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化必須盡快發(fā)展，建立信息系統(tǒng)一體化，提高高校檔案的管理效率，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息利用最大化，方便各部門之間的信息交流。鑒于此，“互聯(lián)網(wǎng)＋”的高校檔案管理應(yīng)該盡快建立。

2“互聯(lián)網(wǎng)＋”在檔案管理工作中起到的作用

高校的學(xué)生流動量大，檔案信息十分繁雜，而高校檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代背景下，導(dǎo)入數(shù)字化的“互聯(lián)網(wǎng)＋”形式的檔案管理模式，對于高校檔案管理便十分重要。為了熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，就需要了解“互聯(lián)網(wǎng)＋”在高校檔案管理工作中所能發(fā)揮的作用。

2．1提升高校檔案管理工作效率

融入“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)的檔案管理會將傳統(tǒng)的文本信息數(shù)字化，可以最大限度的提升高校檔案管理工作的效率。檔案管理工作本身需要管理大量的資料。所以在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，管理人員需要熟悉檔案的分類整理，還需要有極高的業(yè)務(wù)能力可以給需要資料的人員提供便利。人的精力總是有限的，面對繁雜的檔案資料，管理人員需要耗費大量的精力，有限的人力管理，使檔案的輸入、調(diào)出工作的出錯率也大大提高。“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)將傳統(tǒng)的文本檔案資料數(shù)字化，將檔案資料輸入在電腦里，檔案管理人員可以進(jìn)行檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化管理，節(jié)省了大量的工作時間，提升了檔案管理工作的工作效率。

隨著我國衛(wèi)生系統(tǒng)的不斷完善，衛(wèi)生系統(tǒng)對于人才的需求也越來越大，而人事檔案管理工作作為衛(wèi)生系統(tǒng)人才工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷、晉升調(diào)動經(jīng)歷等的重要依據(jù)，對于衛(wèi)生系統(tǒng)更好的進(jìn)行人員工作分配、晉升、調(diào)動等提供了重要參考，因此在衛(wèi)生系統(tǒng)的人員管理之中，發(fā)揮著十分重要的作用。衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的建立，可以為衛(wèi)生系統(tǒng)提供工作人員的履歷信息，使衛(wèi)生系統(tǒng)在進(jìn)行人員崗位晉升、薪資調(diào)整、部門調(diào)動等人事任命工作時有據(jù)可依，但是目前的衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作還存在很多問題，需要衛(wèi)生系統(tǒng)加強(qiáng)人事檔案管理工作，使人事檔案能夠更好的為衛(wèi)生系統(tǒng)人才選拔及人才培養(yǎng)提供依據(jù)，從而促進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理存在的問題分析

1.衛(wèi)生系統(tǒng)對人事檔案管理重視程度不高。在很多衛(wèi)生系統(tǒng)之中，管理人員對人事檔案管理工作的重視程度不高，究其原因是很多管理人員沒有認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，沒有在日常的工作中養(yǎng)成翻閱查詢檔案資料的習(xí)慣，在工作任務(wù)分配、工作安排、人員晉升、工作調(diào)動等人事安排上，沒有對人事檔案進(jìn)行參考的習(xí)慣，因此很多管理人員認(rèn)為人事檔案管理就是把一些紙質(zhì)的檔案材料收集整理到一起，然后放到檔案柜里徹底封存，沒有任何利用的價值，所以在人事檔案管理的工作上，不愿意投入更多的人力和物力，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理工作軟件設(shè)施不齊全，硬件設(shè)施不到位，因此也就無法很好地開展人事檔案管理工作。

2.衛(wèi)生系統(tǒng)中專業(yè)的檔案管理人員較少。衛(wèi)生系統(tǒng)因為具有特殊的職能，有自己特殊的任務(wù)，所以為了更好的發(fā)揮衛(wèi)生系統(tǒng)的職能，衛(wèi)生系統(tǒng)大部分單位都把人力和物力應(yīng)用到了一線科室的建設(shè)當(dāng)中，使得衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理工作中，人員配備較少，而且大多數(shù)都是從各科室中抽調(diào)出來的醫(yī)護(hù)人員，不具備專業(yè)的人事檔案管理工作經(jīng)驗，造成檔案管理工作細(xì)節(jié)把控不到位，人事檔案資料收集整理歸類不及時，信息記錄錯誤，甚至造成人事檔案的損壞和丟失，極大地降低了人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理很難在衛(wèi)生系統(tǒng)管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

3.衛(wèi)生系統(tǒng)中沒有健全的人事檔案管理系統(tǒng)。人事檔案管理工作應(yīng)該和其他部門工作一樣，具有完善的管理體系，擁有健全的管理制度，但是在實際的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作中，由于工作人員數(shù)量不足，因此無法構(gòu)建人事檔案管理系統(tǒng)，也無法細(xì)化人事檔案管理人員的工作內(nèi)容，因此也就沒有健全的人事檔案管理制度，人事檔案管理人員在人事檔案管理的過程中，因為沒有標(biāo)準(zhǔn)對其工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和要求，造成人事檔案管理工作無計劃、無目的地進(jìn)行，導(dǎo)致人事檔案管理工作的混亂，效率低下，甚至存在因為人事檔案資料丟失而造假充數(shù)的現(xiàn)象存在，致使人事檔案管理工作無法健康的、規(guī)范化的發(fā)展。

4.衛(wèi)生系統(tǒng)中人事檔案資料更新不及時。隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)的越發(fā)重視，衛(wèi)生系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展壯大，隨之而來的是人才的流動，不斷的有新的工作人員補(bǔ)充到衛(wèi)生系統(tǒng)中，也不斷有人員的晉升和調(diào)動以及離職，但是由于檔案管理工作人員數(shù)量不足，以及檔案管理工作水平低下，導(dǎo)致檔案資料更新不及時，新入職的人員檔案資料長時間空白，已經(jīng)晉升的人員資料還保持在原崗位，甚至離職人員的資料也沒有及時進(jìn)行轉(zhuǎn)出，檔案管理人員對檔案管理工作沒有一定的規(guī)劃，致使衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作十分混亂，而且檔案資料長期得不到更新，使檔案管理工作內(nèi)容積壓，也給后續(xù)的檔案管理工作帶來了不便。

5.衛(wèi)生系統(tǒng)中人事檔案管理工作效率低下。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)開始引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行檔案資料管理，但是由于衛(wèi)生系統(tǒng)中大部分管理者不重視檔案管理工作，造成部分衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案管理工作還停留在紙質(zhì)版檔案資料的收集整理上，紙質(zhì)版檔案資料管理需要檔案管理人員十分熟悉檔案的分類以及存放位置，但是隨著衛(wèi)生系統(tǒng)的不斷發(fā)展，人事檔案資料的不斷增加，檔案管理人員的工作越來越難開展，而且檔案管理人員還存在變動的可能性，檔案管理人員在進(jìn)行工作交接過程中，對于龐大的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行交接，不僅加大了工作交接的數(shù)量，還加大了工作交接的難度，還有可能導(dǎo)致部分檔案資料在交接的過程中遺失，對于檔案管理工作的長久發(fā)展十分不利。