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醫(yī)療設備檔案管理

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一、醫(yī)療設備檔案資料收集的原則

收集的原則主要表現(xiàn)為四個方面:一是設備檔案資料收集與設備購置管理同步;二是設備檔案資料收集與設備驗收、安裝調試管理同步;三是設備檔案資料收集與設備使用管理同步;四是設備檔案資料收集與設備檢修管理同步。

二、醫(yī)療設備檔案歸案的基本內容

1、隨機的文件資料:主要包括有安裝圖紙、設備操作規(guī)程、維修手冊、合格證以及其它的相關隨機資料等。

2、申購過程中形成的文件資料:主要包括設備申請材料、可行性論證報告、政府采購計劃報批表、大型設備生產(chǎn)廠家三證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復印件以及各種原始憑證。享受國家免稅政策的進口設備,除上述資料處,還應包括電機設備進口證明、海關免稅證明、報關單、外貿(mào)合同、商檢報告、安裝調試及驗收報告等等。

3、設備運行過程中形成的文件資料:包括人員培訓、計量校準、使用記錄、折舊報表、收益報表、故障維修、維護保養(yǎng)、設備報廢等各種記錄。

三、醫(yī)療設備檔案的管理

醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備的全部歷史記錄,其管理工作應隨著設備的變化跟蹤收集相關資料,認真歸檔。為了建檔的完整性,應該實行醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡,強調以購置、驗收、使用、維修、報廢為基本內容的歸檔原則,根據(jù)醫(yī)療設備檔案的管理要求和各階段設備文件的形成規(guī)律,收集設備全部歷史過程所產(chǎn)生的文件資料,明確歸檔內容,確定歸檔范圍,完成相關資料的分類整理工作,確保設備檔案文件資料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)和安全,進而發(fā)揮其應有的作用。

四、醫(yī)療設備檔案管理的應用

醫(yī)療設備檔案的有效利用是醫(yī)療設備檔案管理工作發(fā)展和提高的根本基礎。建立醫(yī)療設備檔案,不僅是為設備的有效使用、保養(yǎng)和維修提供科學的依據(jù),而且也為使用科室提供準確有效的技術支持,同時,還可以使各個部門能夠及時、完整、方便地查詢醫(yī)療設備的原始檔案和相關資料,發(fā)現(xiàn)問題,實行動態(tài)化的跟蹤管理,保障醫(yī)療設備的正常運作,為臨床提供更好的服務。醫(yī)療設備檔案管理是醫(yī)院檔案管理和信息管理的一個重要組成部分,在醫(yī)療、護理、科研、教學及醫(yī)院管理中均起十分重要的作用,這一點在基層醫(yī)院顯得更為突出。建立和完善醫(yī)療設備檔案的管理,不僅可以為醫(yī)療設備的正常運行維護大修、狀態(tài)檢修等提供技術數(shù)據(jù),而且可在提高醫(yī)療水平、降低醫(yī)療成本,進而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益方面發(fā)揮更大的作用。

作者:裘品澄 麥青 單位:廣東省深圳市鹽田區(qū)鹽港醫(yī)院

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