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摘要：

小企業(yè)在自身發(fā)展的過程中存在著各種各樣的問題，其中特別突出的問題是財務(wù)問題，而會計電算化可以幫助會計準(zhǔn)確處理財務(wù)數(shù)據(jù)，減少會計人員的工作強(qiáng)度，在當(dāng)今時代的運(yùn)用越來越廣泛。但當(dāng)前依然有許多問題阻礙著小企業(yè)會計電算化的進(jìn)程，如小企業(yè)不重視這項技術(shù)，財務(wù)人員計算機(jī)技能不熟練，財務(wù)軟件保密性不足等問題亟待解決。為此，本文在剖析小企業(yè)會計電算化實(shí)施時存在的問題的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：

小企業(yè)；會計電算化；問題；對策

會計電算化不僅會為財會人員去掉紛繁復(fù)雜的手頭工作，而且會計電算化引入還將迎合社會發(fā)展的趨勢，并為會計人員的工作環(huán)境和工作方法提供新的發(fā)展空間。就目前的會計電算化進(jìn)程來看，小企業(yè)在實(shí)際應(yīng)該過程中也面臨著諸多問題，影響了它的發(fā)展。

一、小企業(yè)推動會計電算化所面臨的問題

1.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。

會計電算化的發(fā)展解決了一些疑難雜癥，如算賬報賬等過于復(fù)雜的問題，同時還加強(qiáng)了財務(wù)的綜合管理功能。可以說，會計電算化的應(yīng)用在很大程度上突出了計算機(jī)非凡的計算功能。但是從我國計算機(jī)運(yùn)用的具體實(shí)踐情況來看，還有部分單位過于關(guān)注報賬功能而忽略了管理的重要性，其中運(yùn)用較多的是材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能，但是與管理功能相關(guān)的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊卻幾乎沒有相關(guān)設(shè)計，這些管理功能不夠完善，同時由于缺乏相應(yīng)的查詢功能，制約了其發(fā)展，無法更好地展現(xiàn)出財務(wù)管理的重要性。

2.復(fù)合型會計電算化人才匱乏。

小企業(yè)的人才團(tuán)隊大多由類似“全才”的人員構(gòu)成，他們需要掌握熟練的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，而且還可以靈活使用電腦。但現(xiàn)實(shí)情況并非如此，一是許多員工能精通計算機(jī)操作，但對相關(guān)會計工作很陌生；二是能夠熟練掌握會計業(yè)務(wù)的員工，卻無法熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用。此外，即便是有的人員可以通過社會上比較流行的那種會計職業(yè)資格考試并取得相關(guān)證書，但是由于此類考試對會計電算化的整個業(yè)務(wù)處理流程反映不夠全面，能真正踏上會計崗位進(jìn)行實(shí)際操作的數(shù)量有限。

3.會計電算化系統(tǒng)不健全。

一些小企業(yè)引進(jìn)的會計電算化系統(tǒng)仍然延用傳統(tǒng)的手工會計操作方式，但會計電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會計管理系統(tǒng)在諸多方面存在著明顯的差異，這必然會成為會計電算化應(yīng)用的阻礙。與此同時，一些企業(yè)的內(nèi)部管理制度僅僅是在名稱上做了改變，相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程并未改變，會計管理制度并沒有與之相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，這些都是會計電算化作用充分發(fā)揮的羈絆。眾所周知，會計、審計和報告形式等許多方面的手工會計和會計電計算是不一樣的，這將導(dǎo)致會計電算化管理和相應(yīng)的會計管理系統(tǒng)不能相互合作促進(jìn)，進(jìn)而互相降低效率。

4.會計電算化內(nèi)部控制制度并非完美無缺。

應(yīng)用會計電算化后，會計崗位分工和手工會計也會不同，所以有必要對符合條件的會計電算化內(nèi)部控制制度進(jìn)行重新規(guī)范。但事實(shí)上，大多數(shù)的中小企業(yè)沒有建立權(quán)限控制、軟件安全控制、責(zé)任分工、操作控制和其他制度措施。一些小企業(yè)不僅沒有制訂書面的財務(wù)制度，甚至?xí)嬰娝慊紱]有一個標(biāo)準(zhǔn)的限制，這的確是會計電算化發(fā)展的一大障礙。

二、完善小企業(yè)會計電算化的對策

1.改變傳統(tǒng)意識。

在現(xiàn)代企業(yè)中，會計電算化既是一種先進(jìn)的技術(shù)也是必不可少的管理工具，只能改變意識，才能使會計電算化作用得到進(jìn)一步的發(fā)揮。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該提高他們對會計電算化的重要性的認(rèn)知，使會計電算化向更高水平發(fā)展。小企業(yè)實(shí)施會計電算化不僅僅要在物質(zhì)上做好準(zhǔn)備，更要在意識上提升高度。首先，小企業(yè)管理要充分支持會計電算化，加大利用先進(jìn)的會計軟件和資金投入，并參與相關(guān)軟件使用方面的培訓(xùn)；其次，小企業(yè)財務(wù)人員也要高度重視會計電算化的作用，從傳統(tǒng)會計的概念轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊Y(jié)合實(shí)際工作深入了解會計電算化工作的實(shí)際內(nèi)涵，保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。

2.完善管理系統(tǒng)。

要提高小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用能力，應(yīng)在充分考慮社會需求的前提下，應(yīng)完善會計電算化系統(tǒng)的功能，如會計信息的輸入與輸出、會計信息處理和管理人員規(guī)范操作等諸多內(nèi)容，從總體性上確保會計電算化平臺的先進(jìn)性。在確保軟件系統(tǒng)先進(jìn)性的同時，會計電算化管理系統(tǒng)必須有一個合理的硬件匹配。小企業(yè)應(yīng)考慮多個因素，對相應(yīng)的會計人員的計算機(jī)化應(yīng)用水平加以提升，并遵循企業(yè)內(nèi)部控制的原則。小企業(yè)的信息化集成要求企業(yè)實(shí)施同一個財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，因此應(yīng)將財務(wù)軟件定位為企業(yè)整體管理軟件的重要構(gòu)成模塊，通過兼容技術(shù)和集成技術(shù)使之能夠適應(yīng)不同軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸。

3.栽培引進(jìn)會計電算化專門人才。

小企業(yè)實(shí)施會計電算化需要更多的會計電算化專業(yè)人才，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)這種高質(zhì)量的專業(yè)化計算機(jī)人才，或為現(xiàn)有人員提供外出培訓(xùn)的機(jī)會，從而全面提高企業(yè)內(nèi)部會計電算化會計人員的業(yè)務(wù)水平。尤為重要的是，如果對現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)，一定要他們掌握實(shí)踐技能，使理論學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用高度契合，讓他們用所學(xué)到的知識重新構(gòu)建已有的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)。如果只掌握單一的會計知識，無法面對新時期的各種信息整合，不具備足夠的能力來應(yīng)對企業(yè)全面發(fā)展的需要。當(dāng)然，在加強(qiáng)人才引進(jìn)的同時，小企業(yè)要制定有效的激勵機(jī)制，以保留住企業(yè)內(nèi)部真正的人才。因此，完善的培訓(xùn)體系首先要明確，同時人才的引進(jìn)機(jī)制也不應(yīng)忽視。

4.尋找適用于本企業(yè)的會計軟件。

會計電算化軟件的規(guī)范程度會影響今后企業(yè)的方方面面，鑒于目前很多小企業(yè)已經(jīng)開始了會計電算化進(jìn)程，但是還是處于進(jìn)程之初，根據(jù)自身的要求對會計電算化進(jìn)行靈活的規(guī)范是非常必要的，長遠(yuǎn)看來還可以確保軟件市場的有序發(fā)展。首先，應(yīng)建立一個完善的會計電算化服務(wù)體系和反饋體系，不斷接收用戶的反饋和要求進(jìn)行相應(yīng)的修正，同時使軟件與小企業(yè)會計工作內(nèi)容相兼容；其次，根據(jù)用戶的反饋信息，同時設(shè)計幾套針對不同的用戶需求的會計軟件應(yīng)用系統(tǒng)，對系統(tǒng)的應(yīng)用范圍進(jìn)行明確的區(qū)分，依據(jù)用戶反饋的情況提供相應(yīng)的服務(wù)；最后，應(yīng)選擇適合自己的小企業(yè)會計軟件，在最好不改變源代碼的前提下，根據(jù)本單位的要求和相關(guān)軟件商的合理建議，選擇適合本企業(yè)實(shí)際需要的模塊組合。

總之，我國小企業(yè)的會計電算化進(jìn)程還處于初級階段，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)事務(wù)溝通的愈來愈頻繁，電算化勢必會成為推動企業(yè)發(fā)展的重要工具。因此，小企業(yè)為了適應(yīng)這一科技的潮流，不落后于人，應(yīng)該及時改變自身的認(rèn)知，重新認(rèn)識會計電算化，不頑固沿用過時的技術(shù)，從而進(jìn)一步提高效益。在會計電算化發(fā)展的進(jìn)程中，尤其注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，確保財務(wù)工作順利進(jìn)行的同時注重保障財務(wù)軟件的安全性和保密性，讓會計電算化更好地為小企業(yè)服務(wù)。

作者：王碧霞 單位：惠州工程技術(shù)學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

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[2]馬云濤,王淑芹.中小企業(yè)會計電算化實(shí)施中的問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化，2015（3）.