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摘要：社會養老保險檔案管理受到國家和人民群眾的重視，為促進社會養老保險業務檔案工作水平的提升，應加強檔案管理力度，提高工作效率，確保養老保險參與人的保險權益。本文將對新形勢下社會養老保險業務檔案管理工作進行分析探討。

關鍵詞：社會養老保險;檔案管理;對策研究

目前，我國社會養老保險制度正在不斷完善，依然存在諸多問題，這些問題將會對養老保險業務檔案管理工作造成一定影響，據此，相關部門應對檔案管理加以規范，提高檔案的完整性、安全性。筆者將分別從：社會養老保險檔案管理實施的意義、社會養老保險業務檔案管理現狀、新形勢下社會養老保險業務檔案管理對策研究三個方面來闡述。

一、社會養老保險檔案管理實施的意義

加強社會養老保險檔案管理是促進社會保險改革不斷深化的需求，隨著我國養老保險的創新改革，傳統檔案管理發揮的作用越來越弱，不利于檔案管理工作高效實施。社會保險部門不僅要履行自身責任，還應承擔起參保人員的管理職能。參保人員從參保登記到養老金的發放以及個人關系轉移、養老保險關系終止等都會被詳細記錄在檔案中，這也是支付社會保險待遇的關鍵依據，對參保人自身利益具有直接聯系。通過社會養老保險檔案管理工作的實施，使參保人員權益得到保護，具有重要意義。

二、社會養老保險業務檔案管理現狀

1.參保人員建立的業務檔案資料不健全

現階段，社會養老保險業務檔案管理中還存在諸多問題，主要表現在參保人員建立的業務檔案資料不健全方面，這一問題通常表現在參保人員材料身份證、戶口等證件的缺失，另外參保人員提供的參保資料中未為填寫姓名、時間以及單位名稱，且資料中沒有相關責任人簽字，基于這種情況下極易發生爭議事件，使養老保險真實性有效性大大降低。

2.檔案管理制度缺乏完善

由于我國養老保險業務檔案管理依然處于起始階段，盡管我國已頒布了相關管理法規，但檔案管理中依然存在較大缺陷。首先，檔案材料格式不規范，且檔案材料紙張大小各不相同，致使裝訂不齊，為檔案管理工作帶來諸多不便。另外，檔案分類清晰度不夠，多種材料混合在一起，導致檔案被遺失，另外檔案的保存及調閱具有隨意性，致使檔案管理混亂。

3.檔案管理硬件設備不足

經筆者研究，我國大多社保經辦單位缺乏專業檔案室，一些經辦單位設備配置相對簡陋，為檔案管理造成一些安全隱患。傳統下的社會保險業務檔案管理方式下，無法實對檔案的快速的查閱、核對，使檔案管理工作效率大大下降。隨著社會的飛速發展，參與到社會養老保險中的人越來越多，導致其業務量也逐漸增加，基于這種情況下，檔案管理難度日漸加劇，為提高管理效率，應將網絡技術應用其中，一方面能提高檔案查閱速度，另一方面能提高工作效率。

三、新形勢下社會養老保險業務檔案管理對策

1.規范檔案管理

基于新形勢下，為促進社會養老保險業務檔案管理工作的實現，應對檔案管理加以規范，將檔案保密制度、檔案庫房管理制度落實到位，使社會養老保險業務檔案管理工作有章可循，通過管理制度的規范，使社會養老保險檔案管理效率更高。

2.提高信息化檔案管理水平

隨著時代的發展，信息技術得到了有效優化，并在各行業中得到普遍運用，檔案管理工作也不例外。與傳統檔案管理相比，利用信息技術促進檔案管理效率的提升，傳統下檔案管理是以紙質書面為主，致使工作量劇增。基于這種情況下，將信息技術應用到檔案管理中能大大縮短工作時間，提高了工作效率。據此，單位領導應加強對檔案管理的重視，對檔案管理現狀加以改善，為檔案室購置各種電子管理軟件，從而提高檔案管理效率。

3.完善檔案管理信息安全監管制度

社保部門應加強對檔案管理信息的安全監管，注重檔案的私密性與安全性。依據檔案管理實際情況實施管理措施，提高員工的防范意識，嚴格控制員工因為工作時的操作不當而出現檔案泄露的現象，并且還需要加大對檔案管理的資金投入，聘請專業技術人員對檔案管理的網絡與計算機進行定期的維護和安全系統的更新，實時監測網絡中可能會出現的安全隱患，防止被不法分子的侵入。

4.促進工作人員素質水平提高

基于新形勢下，應不斷提高社會養老保險業務檔案管理要求，加強對檔案管理人員素質的有效培訓力度，對管理任務合理分配，將檔案管理人員職責落實，將檔案工作納入到績效考核中來。此外，檔案管理人員應具備職業道德，專業的業務技能，單位應加強對管理人員的崗位培訓，大力提高檔案管理水平。綜上，筆者對社會養老保險業務檔案管理現狀進行了分析，從中發現諸多問題，為促進新形勢下的社會養老保險業務檔案管理工作的開展，應采取多種管理手段，對檔案管理不斷規范、提高信息化檔案管理水平、促進工作人員素質水平提高，為社會養老保險業務檔案管理工作的實施奠定重要基礎。

參考文獻

[1]王龍妹.新形勢下的社會養老保險業務檔案管理[J].蘭臺世界,2016(13):72-74

[2]白貴海.新形勢下做好社會養老保險業務檔案管理工作的對策探究[J].辦公室業務,2016(8):101.

作者:靳美榮 單位:陜西省旬陽縣城鄉居民養老經辦中心