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摘要:在現(xiàn)代建筑行業(yè)中建筑經(jīng)濟(jì)管理屬于交叉性的新興學(xué)科,其管理的內(nèi)容非常廣泛,對(duì)于建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但是,目前許多建筑企業(yè)將目光集中在追求經(jīng)濟(jì)利益上,認(rèn)識(shí)不到資金管理在企業(yè)發(fā)展中的重要意義,在管理上缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,最終造成資金管理缺乏可性性與科學(xué)性,影響到企業(yè)的健康發(fā)展。因此,當(dāng)前建筑企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到資金管控方面存在的一些問(wèn)題,在經(jīng)濟(jì)管理中采取科學(xué)的方法,使資金的使用更加合理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑經(jīng)濟(jì)管理;資金;問(wèn)題;方法
目前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了提升的自身競(jìng)爭(zhēng)力,就必須做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,使資金利用效率達(dá)到最大化,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建筑企業(yè)應(yīng)將資金管理當(dāng)作經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn),使資金的使用更加科學(xué)合理。
一、建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控的重要性分析
(一)提高資金使用的科學(xué)性。資金安全是建筑經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,通過(guò)科學(xué)的資金管理方法對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理的管控,防止資金在使用過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)故流失,給企業(yè)造成損失。在資金管理中應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行合理分配,包括工程費(fèi)用、人員費(fèi)用、機(jī)械材料費(fèi)用以及其他的相關(guān)費(fèi)用。對(duì)資金進(jìn)行合理分配可以有效地控制資金的使用,防止出現(xiàn)無(wú)計(jì)劃隨意調(diào)用資金,造成不必要的浪費(fèi)。
(二)為工程順利施工提供保障。在建筑經(jīng)濟(jì)管理工作中,充足的資金保障是建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵,建筑企業(yè)有了充足的資金才能保證各種施工材料、機(jī)械設(shè)備的正常使用,確保安全防護(hù)措施到位,人員工資能夠及時(shí)發(fā)放,從而保證工程安全、高質(zhì)、高效地完成。充足的資金與科學(xué)的管控可以有效地防止企業(yè)人才的流失,滿足不同項(xiàng)目、不同階段對(duì)資金的需求。
(三)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。提高建筑企業(yè)資金的管控能力,為工程施工提供資金保障,在這一過(guò)程中企業(yè)施工團(tuán)隊(duì)可以積累大量工作經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)的管理水平,在以后的建設(shè)項(xiàng)目管理中可以起到事半功倍的效果,從而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑企業(yè)在資金管控方面存在的不足
針對(duì)資金管理上的常見(jiàn)問(wèn)題,筆者進(jìn)行歸納,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)對(duì)于資金管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。一直以來(lái),建筑企業(yè)管理人員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題是工程的質(zhì)量與安全,而往往忽視了比較重要的資金管理,究其原因主要是因?yàn)楣芾砣藛T缺乏對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)識(shí),更不理解資金管理體系的建立與運(yùn)行,導(dǎo)致資金管理工作不順暢,還有可能給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。由于管理人員對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)不足,相關(guān)人員在資金管理方面也比較松懈,管控力度達(dá)不到,造成資金的流失。
(二)企業(yè)融資壓力較大。建筑施工項(xiàng)目一般工期較長(zhǎng)、資金投入大,同時(shí)工程回報(bào)周期也很長(zhǎng),這就需要建筑企業(yè)有足夠的資金儲(chǔ)備來(lái)保障工程順利施工,但是僅僅依靠所有者的股本以及企業(yè)的積累很難滿足工程建設(shè)所需的資金,因此建筑企業(yè)需要通過(guò)各種方法進(jìn)行融資,以支撐建筑工程每天的消耗。當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,各項(xiàng)法律法規(guī)也在逐步健全,政府加大了對(duì)市場(chǎng)的調(diào)控力度,這給建筑企業(yè)融資造成了一定的影響,融資的渠道也越來(lái)越少。建筑企業(yè)的融資渠道主要就是向銀行借貸,但是在金融政策與市場(chǎng)行情變化的情況下,建筑企業(yè)面臨著越來(lái)越大資金流壓力,甚至有可能陷入嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)困境當(dāng)中。
(三)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率低。在資金管控方面,目前建筑企業(yè)存在的主要問(wèn)題就是流程比較繁瑣。首先是預(yù)算系統(tǒng)操作步驟復(fù)雜。一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算會(huì)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與填報(bào)、項(xiàng)目的審核,然后再經(jīng)過(guò)分公司項(xiàng)目的審核,再提交到公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審批,經(jīng)公司總會(huì)進(jìn)行確認(rèn)后復(fù)核完成。在這整個(gè)過(guò)程中涉及的內(nèi)容繁雜,從申請(qǐng)到完成支付最少需要2~3天的時(shí)間。其次是決策系統(tǒng)也對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率產(chǎn)生重要影響。如果實(shí)際收款完成或者所收的款項(xiàng)已經(jīng)超過(guò)了預(yù)算的數(shù)額,則按規(guī)定完成審核工作即可,但如果實(shí)際收款或者盈余的資金不能滿足預(yù)算,則需要決策系統(tǒng)進(jìn)行資金的調(diào)配,以達(dá)到項(xiàng)目資金的平衡。如果所需資金缺口較大,此時(shí)分公司和公司都確定項(xiàng)目必須通過(guò)該資金才能維持運(yùn)轉(zhuǎn),此時(shí)公司就會(huì)啟動(dòng)資金平衡機(jī)制,通過(guò)資金的調(diào)配申請(qǐng)、分公司與公司的審批程序完成資金的調(diào)配,這一過(guò)程大概需要3~4天的時(shí)間。最后的執(zhí)行階段也會(huì)經(jīng)歷4~5天的時(shí)間,主要因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)將審批后的支付款項(xiàng)進(jìn)行匯總后上報(bào)公司總部進(jìn)行復(fù)核審批等等環(huán)節(jié),等完成最后的支付時(shí)一般需要4~5天的時(shí)間。通過(guò)上述分析,一筆款項(xiàng)從申請(qǐng)到支付大概會(huì)經(jīng)過(guò)8~15天的時(shí)間,大大影響到了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(四)建設(shè)工程資金回流慢。現(xiàn)階段建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,建筑企業(yè)為了搶占市場(chǎng)會(huì)采取低價(jià)中標(biāo)的方式,建設(shè)過(guò)程中還要大量墊入資金,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)入了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)時(shí)施工企業(yè)所面臨的資金壓力可想而知。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,應(yīng)及時(shí)做好清欠清收工作,可以讓外部的資金及時(shí)回流,大大減少資金的占用率。但是,實(shí)際情況是清欠清收工作一般都在工程結(jié)束之后進(jìn)行,在前期的工作中并沒(méi)有為清欠清收工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,比如沒(méi)有進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)管控,事中過(guò)程中也沒(méi)有做好相關(guān)資料的收集,事后的獎(jiǎng)懲機(jī)制也沒(méi)有建立,從而導(dǎo)致清欠清收工作困難重重,難以保證資金的快速回流。
三、建筑經(jīng)濟(jì)管理中資金管控措施分析
針對(duì)建筑企業(yè)在資金管控方面存在諸多問(wèn)題,筆者認(rèn)為要想做好資金管控工作,需要從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行。
(一)提高對(duì)資金管控的認(rèn)識(shí)。針對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)相關(guān)人員資金管控意識(shí)較為薄弱的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)從提升員工資金管控意識(shí)入手,并制定相應(yīng)的管理與控制措施為做好資金管理提供保障。企業(yè)可以采取定期培訓(xùn)的方式,讓經(jīng)濟(jì)管理人員學(xué)習(xí)資金管理的相關(guān)理念,提高他們資金管理的責(zé)任意識(shí),熟悉資金管控工作的主要內(nèi)容與方法。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)之后,資金管理人員的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng)都會(huì)得到大幅度提升,將其運(yùn)用于實(shí)際工作中會(huì)大大提高資金管理的能力,提高資金管理的有效性,資金管理的重要作用也會(huì)充分得到體現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)的控制。針對(duì)融資方面存在的困難,企業(yè)應(yīng)針對(duì)各種融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,建立融資風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,防止在融資決策中出現(xiàn)較大失誤給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),并且提高資金使用的合理性,以免影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。建筑企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)對(duì)融資的方式方法以及融資組合進(jìn)行詳細(xì)、專業(yè)地分析,對(duì)其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素作出判斷,分析發(fā)生的概率有多大,為企業(yè)高層管理人員正確決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。當(dāng)前社會(huì)進(jìn)入到了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,建筑企業(yè)可以利用各類行業(yè)平臺(tái)搜集各類信息,時(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),預(yù)估企業(yè)可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)這些實(shí)時(shí)性的信息管理人員可以做出前瞻性的融資計(jì)劃。
(三)提升企業(yè)的資金管理水平。就建筑企業(yè)來(lái)講,資金管理風(fēng)險(xiǎn)一直都是客觀存在的,若想提高建筑企業(yè)資金管理水平,就必須建立完善的資金管理制度。建筑企業(yè)需要認(rèn)真審視自身的財(cái)務(wù)管理模式,針對(duì)資金管控體系做出優(yōu)化調(diào)整,提高企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。首先應(yīng)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化。可以將預(yù)算的審批權(quán)限由公司財(cái)務(wù)下降到分公司財(cái)務(wù),這樣可以有效提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。經(jīng)過(guò)調(diào)整后不僅提高了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,同時(shí)分公司對(duì)于該項(xiàng)目更加熟悉,在資金預(yù)算方面更有發(fā)言權(quán)。其次應(yīng)對(duì)執(zhí)行管理進(jìn)行優(yōu)化。分公司需要支付款項(xiàng)時(shí),都需要提交到公司財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,但是復(fù)核通過(guò)率往往會(huì)達(dá)到90%以下,鑒于這種情況,可以將工程款項(xiàng)的復(fù)核權(quán)授予分公司,再由公司進(jìn)行最后把關(guān)即可。最后應(yīng)對(duì)資金管理流程進(jìn)行優(yōu)化。比如將項(xiàng)目資金申請(qǐng)與付款審批合成一道程序,這兩個(gè)程序提出的主要依據(jù)是項(xiàng)目的付款,各種審批資料與說(shuō)明性文件都基本是一致的,所以將這兩個(gè)流程合為一個(gè)可大大減少審批所用的時(shí)間,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(四)加快工程資金的回流。針對(duì)資金回流問(wèn)題,相關(guān)的工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到賬款催收與清欠清收工作的重要性,要加強(qiáng)與業(yè)主方責(zé)任部門(mén)之間的溝通,能夠在第一時(shí)間內(nèi)了解到業(yè)主方資金的動(dòng)向。合同是雙方賬款的主要依據(jù),相關(guān)工作人員必須認(rèn)真分析合同中的各項(xiàng)條款,并以此來(lái)開(kāi)展工程款項(xiàng)的回收工作。針對(duì)施工期間的工程變更,要安排專人跟進(jìn),及時(shí)收集整理變更后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料并提交,以此作為工程賬款回收的重要依據(jù)。為了加快資金的回流,建筑企業(yè)應(yīng)成立專門(mén)的催收小組,并明確其工作責(zé)任,與個(gè)人的績(jī)效考核掛鉤。在賬款催收工作中遇到難度較大的應(yīng)按照合同條款訴諸法律,進(jìn)行工程款項(xiàng)的索賠,通過(guò)有效的手段加快資金的回流。
四、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)既面臨著巨大的壓力,也迎來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,資金管理的重要性得到了充分的體現(xiàn)。因此,建筑企業(yè)應(yīng)將資金管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn),對(duì)于其中所暴露出來(lái)的各種問(wèn)題要高度重視,并制定相應(yīng)的管理方法,提高資金的利用效率,加快資金的回流,從而推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
作者:鐘玲玲 單位:青海金世紀(jì)工程項(xiàng)目管理有限公司