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摘要:高等學(xué)校財務(wù)人員工作業(yè)績綜合評價主要就是對財務(wù)人員在實際工作過程中的問題和具體表現(xiàn)情況進(jìn)行評價。通過對財務(wù)人員工作業(yè)績的綜合性評價,可以不斷提高財務(wù)人員的管理水平,加強對學(xué)校資金的管理,通過對財務(wù)狀況和風(fēng)險狀況的分析,可以讓財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的問題,為高等學(xué)校財務(wù)工作的順利開展提供基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)人員;工作業(yè)績;綜合評價分析
引言
在進(jìn)行財務(wù)工作總結(jié)的時候,財務(wù)管理是學(xué)校工作過程中的主要內(nèi)容之一,高等學(xué)校財務(wù)人員工作的業(yè)績是評價財務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,更是提高管理效果的基礎(chǔ)。因此,在教管組的領(lǐng)導(dǎo)下,要提高高等學(xué)校財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不斷規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理行為,本文對高等學(xué)校財務(wù)人員工作業(yè)績綜合評價特點進(jìn)行了分析,希望能夠給相關(guān)的學(xué)校提供借鑒。
一、高等學(xué)校財務(wù)工作的重要性
如今,在我國教育機制不斷完善的背景下,高等學(xué)校為了給學(xué)生提供更好的教學(xué)環(huán)境,提高了財務(wù)管理的質(zhì)量。眾所周知,高等學(xué)校財務(wù)工作是保證相關(guān)教學(xué)活動以及科研活動順利開展的主要手段,更是促進(jìn)學(xué)院在社會中穩(wěn)定發(fā)展的依據(jù)。因此,相關(guān)財務(wù)人員要在實際的工作過程中提高中自己的管理能力,認(rèn)識到高等學(xué)校財務(wù)工作的重要性。其中,高等學(xué)校財務(wù)人員作為提高管理質(zhì)量的決定性因素,對高等學(xué)校財務(wù)人員工作業(yè)績評價的正確與否,會對學(xué)校各項工作的順利開展帶來直接的影響。由于以前高等學(xué)院在對財務(wù)人員進(jìn)行評價的時候,沒有結(jié)合具體的工作內(nèi)容以及實際的管理情況對其進(jìn)行評價,缺乏量化和制度化的評價機制,這嚴(yán)重影響了評價結(jié)果的有效性[1]。因此,在實際的工作過程中,要以評價理論為依據(jù),運用綜合評價方法,建立財務(wù)業(yè)績的指標(biāo)評價體系,對高等學(xué)校財務(wù)人員工作業(yè)績進(jìn)行綜合性的評價,保證評價結(jié)果的合理性,這樣才能激發(fā)工作人員的工作熱情,從根本上提高高等學(xué)校財務(wù)管理的質(zhì)量,防止資金浪費等問題的出現(xiàn)。可以查閱有關(guān)評價的文獻(xiàn)資料,建立數(shù)學(xué)評價模型,對影響財務(wù)人員工作業(yè)績評價結(jié)果的因素進(jìn)行分析,一定要認(rèn)識到高等學(xué)校財務(wù)人員的重要性,從而進(jìn)一步完善高等學(xué)校財務(wù)管理體系。
二、更新財務(wù)管理理念
如今,時代在發(fā)展,以前的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足學(xué)校發(fā)展的要求了。為了提高財務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展,高等學(xué)校財務(wù)人員要本著保運轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定和保發(fā)展的原則,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)政策,對項目進(jìn)行細(xì)化,分類核算,結(jié)合學(xué)校實際的發(fā)展情況,合理分配資金,不該花的錢不多花一分,避免資金的浪費,促進(jìn)學(xué)校健康和持續(xù)的發(fā)展。
三、合理的管理固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)作為學(xué)校開展教學(xué)業(yè)務(wù)和教學(xué)活動的基本物質(zhì)條件,由于其種類繁多和規(guī)格不一,所以在對其進(jìn)行管理的過程中,高等學(xué)校財務(wù)人員對其并不重視,這不僅會對自己的工作效績造成嚴(yán)重的影響,還會影響學(xué)校在社會中的長期發(fā)展。因此,為了實現(xiàn)對高等學(xué)校財務(wù)人員工作業(yè)績的綜合評價,要加強對這方面管理,在平時的報銷工作中,管理人員要對那些該記入的固定資產(chǎn)進(jìn)行整合,督促經(jīng)辦人及時進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,還要定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并妥善進(jìn)行處理和解決[2]。
四、建立綜合性評價模型
在我國教育事業(yè)不斷改革的背景下,高等學(xué)校逐漸面向社會。良好的財務(wù)狀況為高等學(xué)校在社會中的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了條件。因此,為了進(jìn)一步提高高校財務(wù)的管理質(zhì)量,結(jié)合實際的狀況對財務(wù)人員工作業(yè)績進(jìn)行了綜合性的評價,這能夠及時和準(zhǔn)確地反饋財務(wù)信息,工作人員還要了解學(xué)校發(fā)展?jié)摿Γ@樣才能建立合理的綜合性評價機制。同時,綜合性評價模型還具有重要的理論與實踐研究價值,它能夠根據(jù)高校財務(wù)評價的目的,按照科學(xué)性、整體性以及可行性的原則,結(jié)合高校財務(wù)評價的特點,完善當(dāng)前高校財務(wù)管理體系,對財務(wù)管理過程中的問題進(jìn)行分析,然后結(jié)合實際的情況對指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立綜合評價模型,對財務(wù)管理過程中的信息進(jìn)行有效整合。這種模型不僅可以對單因素評價,還能夠?qū)ω攧?wù)人員在工作中的各項評價結(jié)果進(jìn)行匯總,從而不斷提高財務(wù)管理人員自我評價以及自我約束的水平,加強對財務(wù)人員具體行為的管理和約束。
五、科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系
在對財務(wù)進(jìn)行預(yù)算的過程中,財務(wù)人員一定要清楚編制好本年度財務(wù)預(yù)算是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在實際的過程中,要結(jié)合學(xué)校實際的發(fā)展情況,對財力資源進(jìn)行有效管理和配置,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,在實際的管理過程中,要總結(jié)預(yù)算經(jīng)驗,完善預(yù)算管理體系,加強對資金的管理和合理應(yīng)用。還要分析時展的特點,創(chuàng)新和完善財務(wù)預(yù)算編制模式,結(jié)合本校實際情況,采取“條塊結(jié)合,分步預(yù)算”等方法,加強財務(wù)預(yù)算編制工作的管理力度。此外,還要加強預(yù)算控制以及經(jīng)費宏觀管理,在這個過程中,財務(wù)管理人員可以大膽探索,根據(jù)預(yù)算的細(xì)化,合理的設(shè)計經(jīng)費項目,進(jìn)而不斷提高編制和上報工作的質(zhì)量[3]。財務(wù)管理人員還要積極運作資金,在確保學(xué)校教學(xué)和基本建設(shè)等工作正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,完善預(yù)算體系。在高等院校的實際發(fā)展過程中,資金是學(xué)校經(jīng)濟活動的血脈,在對新校區(qū)進(jìn)行建設(shè)的過程中,需要投入大量資金,這個時候財務(wù)人員要發(fā)揮自己的作用,結(jié)合實際的情況,對施工項目進(jìn)行劃分,建立完善的預(yù)算機制。由于學(xué)校主要收入資金的矛盾十分突出,資金鏈明顯存在隱患,如果財務(wù)人員不能對其進(jìn)行有效的管理,就會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在面對這些困難的時候,可以爭取銀行貸款,積極配合銀行做好細(xì)致的財務(wù)管理工作,調(diào)整預(yù)算的模式。此外,在這個過程中,財務(wù)管理人員還可以利用金融政策,通過運作資金,對貸款結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,降低資金使用成本,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
六、加強票據(jù)管理,約束收費行為
財務(wù)人員在實際的工作過程中,要想提高自己的業(yè)績,不能放過工作中的每一個細(xì)節(jié)。票據(jù)和收費的管理就是其中的主要內(nèi)容,在這個過程中,財務(wù)人員要對原來的票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真清理,并結(jié)合財務(wù)管理的需要,對各類票據(jù)領(lǐng)用程序等有一個清楚的認(rèn)識。在確保各類票據(jù)使用正確的基礎(chǔ)上,對收費項目交叉和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,如果出現(xiàn)不一致等現(xiàn)象,一定要結(jié)合實際的財務(wù)管理情況,對所有收費項目認(rèn)真梳理,讓學(xué)校所有收費項目合規(guī)和合法。此外,還要將所有收費項目在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行公示,規(guī)范校內(nèi)收費行為。
七、完善會計核算體系,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
(一)利用信息技術(shù),建立財務(wù)專用網(wǎng)。為實現(xiàn)對財務(wù)人員工作業(yè)績的綜合性評價,根據(jù)多校區(qū)財務(wù)管理和會計核算的特點,利用計算機技術(shù)建立了財務(wù)專用網(wǎng),財務(wù)人員可以利用這個網(wǎng)站對具體的財務(wù)信息和內(nèi)容進(jìn)行整合,不斷提高財務(wù)管理以及會計核算水平。財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)的建立,還確保了會計數(shù)據(jù)以及軟件的安全性,財務(wù)人員可以通過拆除網(wǎng)上計算機的軟驅(qū)等接口,對其進(jìn)行封閉式管理,防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,為多個財務(wù)系統(tǒng)的安全和高效運行提供了保證[4]。
(二)完善了會計核算賬套。要想對高校財務(wù)管理中的財務(wù)信息進(jìn)行有效整合,管理人員要除了要結(jié)合學(xué)校實際的發(fā)展特點,還要根據(jù)財務(wù)管理的具體需要,完善會計核算方案,設(shè)置資金管理會計核算機制,這樣財務(wù)人員在具體的工作過程中,就可以根據(jù)具體的方案,對其進(jìn)行整合,即便是在時間緊和任務(wù)重的背景下,也能夠分工協(xié)作,這不僅提高工作的質(zhì)量,還保證了核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,大大提高了工作人員的工作效率。在此工作過程中,財務(wù)人員不計個人得失,全身心的投入到了財務(wù)并賬工作中,提高了會計人員和財務(wù)管理的綜合素質(zhì),讓他們在具體的工作過程中,能夠具備高度的責(zé)任心以及崇高的使命感,從而為高校財務(wù)管理工作的順利實施提供了基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范會計基礎(chǔ),完善會計核算體系。由于不同財務(wù)項目的財務(wù)管理模式以及會計處理方式各不相同,所以在大學(xué)成立后,財務(wù)人員要對會計基礎(chǔ)的有關(guān)做法進(jìn)行重新設(shè)定,結(jié)合相關(guān)的規(guī)定對財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行整合,還要組織管理科室對財務(wù)管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,定期對財務(wù)人員的工作業(yè)績進(jìn)行綜合性分析和評價,讓工作人員及時發(fā)現(xiàn)自己在財務(wù)管理過程中的不足,進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)[5]。此外,還要完成職工工資數(shù)據(jù)的系統(tǒng)升級,對個人所得稅等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,從而不斷規(guī)范會計基礎(chǔ)。
(四)加強對會計核算的監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)濟行為。為了進(jìn)一步完善財務(wù)管理體系,保證會計核算的準(zhǔn)確性和合理性,財務(wù)工作人員要結(jié)合高等學(xué)校財務(wù)要求,對教材和設(shè)備等進(jìn)行管理,對采購金額進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,防止在存貨管理以及實際的采購過程中出現(xiàn)資金浪費等問題。同時,還要加強了會計核算和監(jiān)督的力度,對會計核算賬務(wù)上的問題等進(jìn)行了分析,對代管款項等進(jìn)行了清理。財務(wù)工作人員還要積極配合設(shè)備采購部門對采購工作中資金來源進(jìn)行監(jiān)督,不斷規(guī)范采購人員的采購行為,從而進(jìn)一步完善財務(wù)綜合性評價體系。
八、采取措施,加強內(nèi)部建設(shè)
在對高校財務(wù)管理人員工作業(yè)績進(jìn)行綜合性評價的時候,不僅會計核算模式等因素會影響評價的結(jié)果,財務(wù)人員自身的文化素質(zhì)和綜合能力才也是影響綜合性評價結(jié)果的關(guān)鍵。因此,為了進(jìn)一步完善財務(wù)人員的工作業(yè)績評價體系,結(jié)合工作特點,對內(nèi)部建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行了分析,完善了科室職責(zé),可以讓財務(wù)管理人員對近一年來的實踐進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)自己在工作過程中的不足,理順上下、左右等工作關(guān)系,這樣才能落實工作責(zé)任制。同時,各科室還要結(jié)合實際的財務(wù)管理內(nèi)容分別制定相應(yīng)的個人崗位職責(zé),要對不同的管理內(nèi)容有一個明確的分工,加強財務(wù)管理人員之間的相互協(xié)作[6]。還可以建立財務(wù)信息平臺,這樣不僅可以加強財務(wù)管理人員之間的信息交流,還能提高服務(wù)水平。在信息平臺中,管理人員可以對多校區(qū)財務(wù)管理信息進(jìn)行查詢,加強與外界信息的溝通,完善財務(wù)管理的模式和體系,如可以引進(jìn)個人工資查詢等系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立財務(wù)處專用網(wǎng)頁,提高財務(wù)人員對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,實現(xiàn)對財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化,讓財務(wù)工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中的問題,從而不斷完善高校財務(wù)管理人員工業(yè)業(yè)績的綜合性評價體系[7]。
九、結(jié)語
由此可見,在新時代背景下,我國的教育機制也在不斷完善。財務(wù)管理工作作為高校各種教學(xué)以及教研活動順利實施的基礎(chǔ),要想不斷提高管理質(zhì)量,需要對財務(wù)人員工作業(yè)績進(jìn)行綜合評價,建立綜合性分析模型,完善會計核算體系,加強內(nèi)部建設(shè),建立財務(wù)信息交流平臺,從而不斷提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
作者:朱玲 單位:河北工業(yè)大學(xué)