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建筑公司財務(wù)制度范例6篇

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建筑公司財務(wù)制度

建筑公司財務(wù)制度范文1

一、財務(wù)委派制度及其存在的問題

財務(wù)委派制度其實質(zhì)就是由集團總公司通過統(tǒng)一招聘、錄用、培訓(xùn)、考核一批財務(wù)人員,并把他們下派到集團分公司,項目經(jīng)理部代表集團公司實施財務(wù)核算,他們直接對集團公司負責(zé),同時又受被委派單位的領(lǐng)導(dǎo)。這樣的委派制度在國際上其實也是通行的,而且,不僅僅在建筑行業(yè)中,實踐證明這種財務(wù)管理模式在其他行業(yè)中也是防范財務(wù)風(fēng)險的有效模式。但是,在實踐中也暴露了很多問題,如:制度建設(shè)不完善或缺失、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠、財務(wù)人員獨立性不強、財務(wù)人員素質(zhì)不高等問題。以下我們分別予以具體分析:

1、財務(wù)制度不健全或者缺失健全、合理的財務(wù)管理制度是制約關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展的根本,因而不能紙上談兵,更要付諸實施,做到有章可循、獎懲分明。沒有合理的制度,必會導(dǎo)致人浮于事;沒有嚴格的執(zhí)行,只能是形同虛設(shè)。沒有健全的財務(wù)委派制度,對于財務(wù)人員的工作開展產(chǎn)生隱形障礙,既不利于領(lǐng)導(dǎo)意志的貫徹執(zhí)行,更不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。某些財務(wù)工作者年初無預(yù)算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,這是造成財務(wù)秩序混亂、建筑企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量不高的根本原因。為保證企業(yè)自身持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展和強化內(nèi)部管理的需要,通過建立、實施事前預(yù)測規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后歸納總結(jié)等全過程、專業(yè)性、經(jīng)常性的相互聯(lián)系、相互約束的內(nèi)部控制制度和措施,實現(xiàn)企業(yè)的自我控制、自我約束和自我完善。在企業(yè)管理階層的設(shè)置上,某些企業(yè)設(shè)有董事長、副董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總理,還有財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理等等。只有健全管理制度規(guī)范,建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理制度,逐步建立多層復(fù)核、審批、審計再監(jiān)督的內(nèi)部控制體系,才能保證各個管理階層有條不紊的各司其職,這是企業(yè)發(fā)展壯大的必備條件。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理制度重視不夠樹立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果自身執(zhí)行力薄弱,在涉及到財務(wù)程序的執(zhí)行時貪快求簡,必然會忽略了原則上應(yīng)該遵循的條例步驟。例如某企業(yè)設(shè)置企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,費用報銷應(yīng)該先由財務(wù)部復(fù)核簽字,再由財務(wù)總監(jiān)審核簽字,最后由公司總經(jīng)理簽字確認后方可在出納處報銷。可當(dāng)有人直接找公司總經(jīng)理審批報銷時,總經(jīng)理直接先簽字,然后再找其他人員簽字。這就是一種對財務(wù)管理制度不重視、不支持的表現(xiàn)。另外,有些領(lǐng)導(dǎo)層法制觀念不強、不能夠堅守原則或以與下屬的親疏關(guān)系論獎懲功過等等問題,都表明領(lǐng)導(dǎo)層能否提升自身素質(zhì)、能否按照客觀規(guī)律辦事直接影響了財務(wù)管理制度的實施和效力,更與企業(yè)的經(jīng)營管理,甚至是企業(yè)形象息息相關(guān)。提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的重視程度,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)素質(zhì)和法制意識是貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度的根本保證。

3、財務(wù)人員獨立性不強與財務(wù)信息失真財務(wù)人員雖然受集團公司委派,對委派單位負責(zé),但是委派的財務(wù)人員又直接受被委派單位的負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),即所謂雙重領(lǐng)導(dǎo)。委派的財務(wù)人員一方面要監(jiān)督被委派單位,另一方面又要服務(wù)被委派單位。集團公司只管找財務(wù)人員要數(shù)據(jù),被委派單位負責(zé)發(fā)放其福利薪酬———財務(wù)人員只是形式上受集團公司委派,實質(zhì)上還是受制于被委派單位。這就是造成財務(wù)人員獨立性不強,以致財務(wù)信息失真的根本原因。這種矛盾關(guān)系如果處理的不好,將造成財務(wù)委派制度只能流于形式,缺乏實質(zhì)性作用。關(guān)鍵是解決“責(zé)、權(quán)、利”的問題。要想財務(wù)人員具有獨立性,集團公司必須做到既要管人事任命,又要管福利薪酬、績效考核。如果財務(wù)人員在基層單位拿工資,他們所反映數(shù)據(jù)的真實性就不得不讓人質(zhì)疑”。

4、財務(wù)人員素質(zhì)不高財務(wù)人員關(guān)鍵是做好“認真”二字,要及時、準確的把財務(wù)信息數(shù)字化傳遞給集團公司,分管領(lǐng)導(dǎo)。在這個過程中,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及思想、道德素質(zhì)的重要性絕不能被忽視。目前,我國建筑企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置大多是金字塔形、機構(gòu)設(shè)置層次多,效率低下。員工之間的信息存在不對稱性,缺少創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,導(dǎo)致企業(yè)的理財觀念陳舊、員工理財知識和技巧不足,與信息時代的要求不相適應(yīng)。所以,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是順應(yīng)時展的客觀要求,這不僅需要企業(yè)積極引進高素質(zhì)人才,同時需要及時對員工進行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。更重要的是:不給予員工思想、道德素質(zhì)問題的足夠重視更會給企業(yè)帶來不可估量的安全隱患。思想支配行為,如果財務(wù)人員的思想不正確,就很難保證其財務(wù)行為的客觀公正,其所制造的會計信息質(zhì)量就難以令人信賴。而財務(wù)人員自身的道德修養(yǎng)沒有一個考量的標準,所以要求企業(yè)管理人員“預(yù)防為主,教育為輔”,將事故發(fā)生的可能性降到最低,必需要加強對在職人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。

二、建設(shè)以集權(quán)式與分權(quán)式相結(jié)合的財務(wù)委派制度的意義

針對建筑業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,建立、健全財務(wù)委派制度迫在眉睫。財務(wù)委派制度屬于“直接管理”形式,即以集團公司名義向分公司、項目經(jīng)理部直接委派會計人員。在這種形式下,委派對象大多是分公司、項目部會計主管,有的也包括出納人員;委派部門為集團公司財務(wù)部;管理方式大多采用直接管理式,即對會計人員的薪酬、福利、培訓(xùn)、考核、人事等實行集中統(tǒng)一管理,并實行在分公司、項目部之間定期或不定期輪崗制度。

1、集權(quán)式與分權(quán)式管理優(yōu)缺點建筑業(yè)財務(wù)管理制度無外乎集權(quán)式與分權(quán)式兩種,然而各有優(yōu)缺點。集權(quán)式的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握集團公司各分公司、各項目部的財務(wù)情況,并對各項目的資金流、成本等實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于集團公司強化財務(wù)管理。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能實時準確地反映集團公司財務(wù)狀況,不利于企業(yè)的稅收籌劃,不利于調(diào)動分公司和項目部的積極性。分權(quán)式的優(yōu)點是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部門及時準確的反映其財務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點是容易造成項目經(jīng)理部權(quán)力過大,滋生腐敗。因而,應(yīng)建設(shè)集權(quán)式與分權(quán)式相結(jié)合的財務(wù)人員委派制度,財務(wù)人員統(tǒng)一由集團公司委派任命,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù),通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)化,實施集團公司對分公司、項目經(jīng)理部的遠程控制;暢通集團公司與分公司、項目經(jīng)理部的信息管道,不定期的委派集團公司財務(wù)審計人員下到基層實施內(nèi)審,對基層信息的真實性再次確認。

2、財務(wù)委派人員制度建設(shè)的意義建筑施工企業(yè)一般都由多個分公司、項目部組成,集團公司提供資質(zhì),為工程的質(zhì)量、安全等負責(zé),靠收取分公司、項目部的管理費生存。集團公司具備企業(yè)法人資格,分公司、項目部均不具有獨立法人資格及相應(yīng)的民事權(quán)利。集團公司是法律責(zé)任的最終承擔(dān)者,加強企業(yè)內(nèi)部管理,就必須提高分公司、項目部的會計核算質(zhì)量,提高企業(yè)會計信息的準確性。集團公司有必要對分公司的資金使用進行控制,如果分公司、項目部不能做到工程款??顚S?,出現(xiàn)拖欠材料款、民工工資等債務(wù)糾紛問題,所有的法律責(zé)任都會轉(zhuǎn)嫁給集團公司。集團公司需要從源頭上抓起,把每一項工程,每一筆工程進度款控制到位,進行成本核算、成本控制。一方面為項目經(jīng)理把關(guān),另一方面要保證工程款不能被分公司、項目部所挪用,這樣才能降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。公司管理層應(yīng)從戰(zhàn)略高度重視企業(yè)財務(wù)管理的重要性,為及時、準確的了解分公司、項目部的財務(wù)運行情況;只有被委派財務(wù)人員代表集團公司更好地履行財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督的職責(zé),才能提高企業(yè)會計信息的真實性及準確性。完善的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)為財務(wù)管理的獨立性創(chuàng)造必要條件,理順企業(yè)管理層次,明確基層財務(wù)人員雖然在基層工作,但其使命具有雙重性。通過對財務(wù)人員定期培訓(xùn)、考核、輪崗、獎懲和晉升等一系列激勵措施,不斷提高企業(yè)財務(wù)人員的全面素質(zhì)。人才儲備已成為現(xiàn)代企業(yè)能否長足發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)家越來越認識到現(xiàn)代企業(yè)競爭就是人才的競爭,而財務(wù)人員素質(zhì)更是關(guān)系到企業(yè)信息的真實性與否。

三、加強建筑行業(yè)財務(wù)委派制度建設(shè)

集團公司履行財務(wù)決策管理層,而分公司、項目經(jīng)理部屬于經(jīng)營執(zhí)行層,兩者不存在絕對的集權(quán)和絕對的分權(quán)。集團公司對財務(wù)集中管理并不排斥分公司的獨立核算,自主經(jīng)營,在訂立合同、業(yè)務(wù)購銷、資產(chǎn)負債、留存收益分配的核算上均有相對的獨立性。不管企業(yè)財務(wù)管理是集權(quán),還是分權(quán),其最終的都是為了增加經(jīng)濟效益,提高工作效率,以及保證資金安全,防范風(fēng)險。如何減少財務(wù)風(fēng)險,提高運營效率,保證企業(yè)長久、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)管理的重要課題。

1、建立健全建筑行業(yè)財務(wù)管理體制建筑企業(yè)通過貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系,結(jié)合行業(yè)特點及企業(yè)自身情況建立有效可行的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是施工企業(yè)實施財務(wù)委派的制度保障。體制建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的核心。根據(jù)企業(yè)財權(quán)配置的不同方式,理論上將財務(wù)管理模式分為“集權(quán)型管理模式”和“分權(quán)型管理模式”二種。但不管什么企業(yè),都不應(yīng)采取絕對集權(quán)和絕對分權(quán),而應(yīng)該是集權(quán)和分權(quán)的結(jié)合體。要明確董事會———總經(jīng)理———集團財務(wù)部———分公司、項目經(jīng)理部———會計———出納的責(zé)權(quán)利,做到集權(quán)有道、分權(quán)有序。

2、建立健全統(tǒng)一的財務(wù)管理制度集團公司建立統(tǒng)一的公司內(nèi)部的會計核算和財務(wù)管理制度,其目的是規(guī)范會計行為,保證其財務(wù)信息的統(tǒng)一性、規(guī)范性、可比性,便于匯總財務(wù)數(shù)據(jù),合并財務(wù)報告和統(tǒng)一財務(wù)管理。

3、建立健全公司的法人治理結(jié)構(gòu)作為出資人的所有者,為最大限度的降低“信息不對稱”、“內(nèi)部人控制”等不利因素對企業(yè)利益的的影響,需要建立統(tǒng)一的,行之有效的企業(yè)運行架構(gòu),即所謂的“公司法人治理結(jié)構(gòu)”。集團公司是財務(wù)部實施整個集團資金的籌集、運用、收回與分配等戰(zhàn)略決策者和統(tǒng)一管理者,以保證融資管理、投資管理、資金結(jié)算、資本運營監(jiān)控、稅費管理、財務(wù)預(yù)算控制、財務(wù)系統(tǒng)信息、財務(wù)會計管理的可靠、有效進行為目的。

建筑公司財務(wù)制度范文2

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團; 財務(wù)管理; 模式

【中圖分類號】F11-0【文章標識碼】A【文章編號】1326-3587(2011)11-0076-02

一、企業(yè)集團財務(wù)制度

企業(yè)集團財務(wù)制度包含集團所有者財務(wù)制度和集團內(nèi)部財務(wù)管理制度。集團所有者財務(wù)制度包括兩層含義,一層是按集團所有者的意圖和要求制定的財務(wù)制度,其主要功能是維護集團母公司股東與集團的財務(wù)行為,是處理財務(wù)關(guān)系的依據(jù),同時也是保障集團利益及集團母公司人和經(jīng)營班子利益的規(guī)章,并明確相應(yīng)的責(zé)權(quán);另一層含義是指按母公司要求制定或由母公司制定的、子公司或直屬企業(yè)必須執(zhí)行的財務(wù)制度,該層同樣具有所有者財務(wù)的功能,只是所約束的激勵的對象不同,財權(quán)配置,財責(zé)分擔(dān)和財利分配的范圍不同。母公司作為所有者的財務(wù)制度必須服從于母公司股東的財務(wù)制度。

企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)管理制度是指由集團內(nèi)部母公司財務(wù)主體制定(包括母公司要求由子公司財務(wù)主體制定并報母公司批準)的,用于規(guī)范集團的財務(wù)行為,處理集團內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,明確集團內(nèi)部各財務(wù)主體、職能部門及其相關(guān)利益組織和個體責(zé)權(quán)的規(guī)則。從根本上講,集團內(nèi)部財務(wù)管理制度從屬于集團母公司所有者財務(wù)制度。

企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)管理制度體系主要構(gòu)成有:(1)總則。明確集團內(nèi)部財務(wù)管理制度的制定依據(jù)、目的、性質(zhì)、適用范圍和實施方式等。(2)內(nèi)部機構(gòu)。(3)內(nèi)部財務(wù)管理權(quán)責(zé)。(4)內(nèi)部財務(wù)管理基本制度。(5)內(nèi)部財務(wù)單項制度(管理學(xué)/會計審計/管理體制)。(6)內(nèi)部財務(wù)管理基礎(chǔ)工作規(guī)定。

企業(yè)集團財務(wù)體制是集團財務(wù)制度這座大廈的支柱和框架,集團財務(wù)制度是體制的具體化。集團財務(wù)體制是明確集團各財務(wù)層級的財務(wù)權(quán)限、責(zé)任和利益的制度,其核心問題是如何配置財務(wù)管理權(quán)限,包括籌資權(quán)、投資權(quán)及收益分配權(quán)等,其中又以分配母子公司之間的財權(quán)為主要內(nèi)容。

二、集團財務(wù)管理體制模式

(一)集權(quán)制。是指財權(quán)絕大部分集中于母公司,母公司對子公司采取嚴格控制和統(tǒng)一管理方式的財務(wù)體制。集權(quán)制的特點是:財務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,子公司只享有很少部分的財務(wù)決策權(quán),其人、財物及產(chǎn)供銷統(tǒng)一由母公司控制,子公司的資本籌集、投資、資產(chǎn)重組、貸款、利潤分配、費用開支、工資及獎金分配、財務(wù)人員任免等重大財務(wù)事項都由母公司統(tǒng)一管理。母公司通常下達生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),并以直接管理的方式控制子公司生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),并以直接管理的方式控制子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。在某種程度上,子公司只相當(dāng)于母公司的一個直屬分廠或分公司,投資功能完全集中于母公司。

集權(quán)制的優(yōu)點:1、便于指揮和安排統(tǒng)一的財務(wù)政策,降低行政管理成本;2、有利于發(fā)揮母公司財務(wù)專家的作用,降低子公司財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險;3、有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團資金,保證資金頭寸,降低資金成本。

集權(quán)制存在明顯的缺陷:1、財務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經(jīng)營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;2、高度集權(quán)雖能降低或規(guī)避子公司某些風(fēng)險,但決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,將產(chǎn)生巨大損失。

(二)分權(quán)制。是指子公司擁有充分的財務(wù)管理決策權(quán),而母公司對子公司以間接管理方式為主的財務(wù)體制。分權(quán)制的特點主要表現(xiàn)為:在財權(quán)上,子公司在資本融入及投出和運用、財務(wù)收支費用開支、財務(wù)人員選聘和解聘、職工工資福利及獎金等方面均有充分的決策權(quán),并根據(jù)市場環(huán)境和公司自身情況作出重大的財務(wù)決策;在管理上,母公司不采用指令性計劃方式來干預(yù)子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是以間接管理為主;在業(yè)務(wù)上,鼓勵子公司積極參與競爭,搶占市場份額:在利益上,母公司往往把利益傾向于子公司,以增強其實力。

財務(wù)管理權(quán)限集中與分散互為反正,由此產(chǎn)生的利與弊也大致相反。分權(quán)制的優(yōu)點主要是:1、子公司有充分的積極性,決策快捷,易于捕捉商業(yè)機會,增加創(chuàng)利機會;2、減輕母公司的決策壓力,減少母公司直接干預(yù)的負面效應(yīng)。

分權(quán)制的缺陷主要有:1、難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;2、弱化母公司財務(wù)調(diào)控功能,不能及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的風(fēng)險和重大問題;3、難以有效約束經(jīng)營者,從而造成子公司“內(nèi)部控制人”問題,挫傷廣大職工積極性。

(三)統(tǒng)分結(jié)合制。極端的集權(quán),集團財務(wù)機制必然僵化,子公司沒有任何積極性;相反,極端的分權(quán),必然導(dǎo)致子公司及其經(jīng)營者在失控狀態(tài)下過度追求經(jīng)濟利益,從而侵蝕集團整體利益。恰當(dāng)?shù)募瘷?quán)與分權(quán)的結(jié)合既能發(fā)揮集團母公司財務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營者及子公司風(fēng)險。所以,適當(dāng)?shù)募瘷?quán)與分權(quán)即集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合有利于克服過分分權(quán)或集權(quán)的缺陷,有利一于綜合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢,是很多企業(yè)集團財務(wù)管理體制所追求的模式。

三、選擇集團財務(wù)管理體制應(yīng)考慮的主要因素

一般而言,企業(yè)集團選擇財務(wù)管理體制模式時應(yīng)主要考慮這些因素:股權(quán)集中度、子公司性質(zhì)、集團規(guī)模等。

從集團層次看,母公司對子公司的控制要嚴于對關(guān)聯(lián)公司的控制,對全資子公司的控制要嚴于對相對控股子公司的控制,因此,母公司對參股關(guān)聯(lián)公司和協(xié)作企業(yè)應(yīng)采用分權(quán)制,對子公司尤其是絕對控股子公司應(yīng)采用集權(quán)制,對相對控股子公司采用集權(quán)與分權(quán)結(jié)合制。如子公司是上市公司,則應(yīng)根據(jù)持股比例選用統(tǒng)分結(jié)合、或偏于分散、或偏于集權(quán)的財務(wù)管理模式。

小型企業(yè)集團母公司因缺乏充足的資金來源和優(yōu)秀的財務(wù)專家,通常較多地把財務(wù)管理決策權(quán)授予子公司經(jīng)理,宜實行分權(quán)制的管理模式,大型企業(yè)集團有雄厚的資金實力和大批優(yōu)秀財務(wù)管理專家,有實行集中財務(wù)管理的能力,但由于大型集團往往進行多角化經(jīng)營,涉及業(yè)務(wù)和經(jīng)營的品種較為廣泛,所處的環(huán)境較為復(fù)雜,因而有實行分散經(jīng)營的要求??梢?,大型企業(yè)集團一般應(yīng)采用統(tǒng)分結(jié)合制模式。中型企業(yè)集團擁有較強的經(jīng)濟實力和較多的財務(wù)專家,且經(jīng)營的業(yè)務(wù)較為單一,因而應(yīng)實行偏向集權(quán)的體制模式。

就我國企業(yè)集團的現(xiàn)狀來看,由于市場經(jīng)濟體制初步建立,企業(yè)集團的發(fā)展尚處于起步階段,集團的總體規(guī)模較小,內(nèi)部財務(wù)管理體制還存在著種種不規(guī)范不完善之處,經(jīng)營者對企業(yè)集團的管理經(jīng)驗還十分欠缺。因此,目前我國企業(yè)集團的財務(wù)管理應(yīng)主要采用集權(quán)制管理模式,特別是對那些新成立的企業(yè)集團、規(guī)模較小的企業(yè)集團以及堅持主業(yè)經(jīng)營的企業(yè)集團。而如果一開始就實行分權(quán)管理,必然增加協(xié)調(diào)控制的難度,導(dǎo)致集團組織結(jié)構(gòu)松散,造成管理上的混亂。

建筑公司財務(wù)制度范文3

(山西鋼鐵建設(shè)(集團)有限公司,山西太原030003)

[摘要]隨著市場對建筑產(chǎn)品多樣化的要求,建筑企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的主要內(nèi)容就落到了對施工項目的控制上,而其中的項目成本管理又是重點管理內(nèi)容,這就對建筑企業(yè)建筑施工項目的成本核算提出了更加精細化的要求。本文在探討國內(nèi)外建筑施工項目成本核算研究狀況的基礎(chǔ)上,分析了該建筑企業(yè)成本核算存在的問題,同時針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞 ]建筑公司;成本核算;問題;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.191

1建筑公司核算中存在的主要問題

1.1成本核算思想較為老套

大多數(shù)建筑公司的成本核算體系還不太成熟,很多單位的管理者著眼于外部找市場,忽略了成本核算對提高企業(yè)效益的重要意義。大部分的建筑公司財務(wù)人員墨守以前的工作思維模式,對成本核算體系的作用和意義沒有足夠的認識,因此在預(yù)算中存在偏差,也不能客觀分析企業(yè)經(jīng)營狀況,進而影響建筑公司的發(fā)展。建筑企業(yè)的成本核算工作相對簡單,會計核算技術(shù)含量不高,導(dǎo)致建筑企業(yè)普遍對會計人員要求較低。建筑公司所實行的是項目經(jīng)理負責(zé)制,但是對責(zé)任的落實和職責(zé)的行使卻做得不夠,觀念也沒有跟上。因此,也就沒有做出很多較為具體的安排來應(yīng)對,更不用說對項目施工過程中的成本地控制了。過度的關(guān)注利潤的高低,卻忽視對具體實施過程的安排和控制,即使成本的控制不夠合理,也不能引起足夠的重視,無疑這些都讓建筑公司獲得較大的利益成為了空談。

1.2成本核算制度還不完善

目前,建筑公司大多沒有建立一套完善的成本核算制度,并且并未利用先進的成本核算手段。控制手段缺乏先進性主要是由于施工項目時間跨度大,多個施工項目集中領(lǐng)料,結(jié)算不及時,費用的分配有很多人為因素,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能夠進行及時有效的收集、儲存、處理和傳遞,公司很難了解到項目的具體變化情況,各項成本核算就沒有具體的根據(jù),也不能及時地采取有效的成本核算方法,難以獲得有效的企業(yè)利潤。目前,建筑公司的成本核算方法主要采用的是施工圖預(yù)算控制方法,當(dāng)其與施工隊伍簽訂具體的勞務(wù)合約時,人工費用的預(yù)算方式主要為人工費的單價加上合同約定的補貼費用,而控制成本的主要環(huán)節(jié)重點則放在了采購上面。另外,對于材料施工中的消耗控制主要采用“限額領(lǐng)料單”方法。由于材料市場的變動比較大,因此材料費用只能控制數(shù)額,不能控制金額。

1.3施工成本核算不夠全面

目前在建筑施工行業(yè)中,包括成本核算在內(nèi)的財務(wù)管理往往只看重事后控制,缺乏事前和事中的成本監(jiān)督。企業(yè)就無法實時監(jiān)控施工中產(chǎn)生的成本費用,因而在事后核算過程中發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)算,此時亡羊補牢為時已晚。工程項目建設(shè)一般具有規(guī)模大、工期長、投資高的特點,此外建材市場價格也是不斷變化的,鋼筋、水泥等主要施工原材料價格波動較大。因此,針對成本核算而言,如果跟蹤審計不及時,核算項目不到位,往往導(dǎo)致企業(yè)在原材料購入預(yù)算上脫離實際,進而引發(fā)相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。由于成本核算不全面,建筑公司開始的時候忽視對工期成本的控制,同時對于具體的工期又缺乏較為精細的具體的實施方案,以及對工期成本的考慮,造成不必要的資源浪費。同時這種沒有規(guī)劃的實施方案,也更加大了施工的成本。

1.4公司內(nèi)部信息傳遞緩慢

建筑公司不能對成本的預(yù)測給予動態(tài)的以及事前的分析,也無法針對具體情況采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對方法。發(fā)生合同索賠情形時,很多公司對于依據(jù)什么進行索賠與該依據(jù)是否有效了解不足,無法及時獲得準確的材料。而且索賠大多受到時效性的制約,如果項目經(jīng)理不能在第一時間知曉問題,很有可能失去索賠的機會。同時,在各部門之間的聯(lián)系上,項目合同的管理部門和技術(shù)部門密切度嚴重不足,最后導(dǎo)致二者因溝通受限的原因使索賠的時間嚴重耽誤。另外,建筑公司內(nèi)部信息傳遞緩慢,且建筑公司對于施工隊伍的人員的數(shù)額一般沒有規(guī)定且變動會比較大,不可能按照人員來分配具體的施工任務(wù),只能依靠施工隊為單位來分配對應(yīng)的任務(wù),使得工期無法得到保證和優(yōu)化的控制安排,經(jīng)常出現(xiàn)窩工情形。

2建筑公司解決核算問題的對策思考

2.1改變原先的成本核算理念

針對我國建筑企業(yè)目前所面臨的成本核算問題,要在思想上予以關(guān)注。對于建筑企業(yè)會計工作者來說應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)會計管理工作。在具體的實施工作中要嚴格控制建筑企業(yè)各項成本費用支出,強化建設(shè)項目的成本核算,由事先、事中以及事后均對項目成本費用支出實施全面控制,防止人為原因?qū)е碌睦速M行為。成本核算關(guān)系到建筑公司的利益,我們應(yīng)加大對成本核算的宣傳力度。深入細致地做好事業(yè)單位財務(wù)人員的思想工作,使財務(wù)人員加深對成本核算重要性的理解。突破以前的工作思維模式,加強對成本核算各項指標的作用和意義的認識,促進成本核算的執(zhí)行。我們要認真對待成本核算,加強對成本核算工作的認識,解決成本核算的現(xiàn)存問題,使成本核算在企業(yè)發(fā)揮它的巨大作用。堅持不斷創(chuàng)新,開拓的成本核算理念,設(shè)計科學(xué)的成本核算方式,保證成本核算的公平性、合理性,對構(gòu)建完善的成本核算體系有著重要意義。

2.2建立完善的成本核算制度

要建立健全各項規(guī)章制度,重點加強企業(yè)以成本核算為代表的財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作,最大程度上控制施工成本,為接下來的成本核算打下良好基礎(chǔ)。完善的財務(wù)管理制度可以為全流程的成本核算與控制建立良好的環(huán)境和氛圍。建立健全成本核算制度,應(yīng)定期進行經(jīng)濟活動分析,對于成本核算過程中的疏忽和披露及時采取相應(yīng)措施。與此同時,還應(yīng)盡快建立起跟蹤審計制度,對成本核算和控制進行事前—事中—事后控制。由于建筑施工項目的產(chǎn)品具有地域特殊性、流動性和生產(chǎn)周期長等特點,同時又因為建筑施工項目整個生產(chǎn)方式具有階段性和多樣性的特點,整個生產(chǎn)過程受外部因素影響較大等特征,使得建筑公司必須建立完善的成本核算制度。合理正確的構(gòu)建成本核算制度,有利于實現(xiàn)工程項目質(zhì)量成本的控制以及合理化的管理,更有利于企業(yè)成本投資的降低,從而獲得更多的財富利益,長遠而言有助于提升企業(yè)的市場核心競爭力,它不僅是實現(xiàn)建筑企業(yè)效益最大化的途徑,也是企業(yè)實現(xiàn)強化管理的重要內(nèi)容。在建立完善的成本核算制度的過程中,堅持制度的科學(xué)全面性、及時有效性、責(zé)任分配性等,保證質(zhì)量成本控制的體系化和系統(tǒng)化,有利于提升質(zhì)量成本控制的效果。

2.3建立全面的成本核算體系

任何事情的完成都離不開規(guī)章制度的約束,這事關(guān)職工利益,更事關(guān)建筑公司的效率。應(yīng)讓成本核算的全過程都運行在制度的框架內(nèi),要公開透明,這樣的核算結(jié)果才能令人信服,也只有能夠服眾的結(jié)果才能發(fā)揮出最大的效果。有規(guī)章制度的規(guī)范才有監(jiān)督的標準和依據(jù),建立科學(xué)完善的成本核算體系,目的是讓成本核算更加科學(xué)有效,讓核算建立在領(lǐng)導(dǎo)群眾充分溝通的前提下,讓大家感受到核算的公平,明明白白地了解核算的過程與結(jié)果,把成本核算的全過程都以制度化的形式規(guī)定下來,讓每一個步驟都能“有規(guī)可依”,而不是核算標準說變就變,分配方法想改就改。另外,成本核算必須由人事、財務(wù)、紀檢、相關(guān)業(yè)務(wù)代表等人員來實施,參加成本核算人員要堅持客觀公正,使員工明白成本核算是將市場中更為有效的管理方法和財務(wù)制度推廣到建筑公司中,目的還是為提高建筑公司的企業(yè)效益。將企業(yè)歸結(jié)成一個內(nèi)部市場,同時構(gòu)建以資金管理、物資分配、人力安排三個核心。這里為了降低項目的管理成本,同時也為管理方式的轉(zhuǎn)變給予更多的機會,公司對于這三個核心的控制更具有直接性。對項目施工進行積極的制度構(gòu)建,積極推廣兩項制度,即項目經(jīng)理負責(zé)制度和項目承包制度,同時對項目進行創(chuàng)新,降低建筑公司與施工項目之間的直接控制關(guān)系。

2.4保持企業(yè)信息的流動暢通

建筑公司應(yīng)當(dāng)對成本的預(yù)測給予動態(tài)的以及事前的分析,針對具體情況采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對方法。發(fā)生合同索賠情形時,提前對于依據(jù)什么進行索賠與該依據(jù)是否有效進行深入的了解,及時獲得準確的材料。索賠時,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在第一時間知曉問題。內(nèi)部市場管理模式的構(gòu)建,這里因為施工項目的一次性完成的特點,所以整個項目的實施過程都是動態(tài)的,對于其中的人事安排、資源配置等都需要具有一定的靈活性。建筑公司應(yīng)將企業(yè)歸結(jié)成一個內(nèi)部市場,同時構(gòu)建以資金管理、物資分配、人力安排三個核心,這樣可以降低項目的管理成本,同時也為管理方式的轉(zhuǎn)變給予了更多的機會。公司對于這三個核心的控制更具有了直接性。同時,在各部門之間的聯(lián)系上,項目合同的管理部門和技術(shù)部門應(yīng)保持密切聯(lián)系,執(zhí)行管理人員需要及時的對市場信息進行收集,同時積極參與工程招投標為企業(yè)獲得更多的施工機會。建筑公司動態(tài)控制需要整個施工項目成本管理以周期目標來規(guī)劃,在具體的實施規(guī)劃過程中,以每月為核算周期,這里對于每月的施工計劃都要根據(jù)分項工程從計劃落實到成本上面來,對于核算中的時間、費用都要與工程項目保持對應(yīng)關(guān)系,然后每個月進行實際成本的核算,對成果進行檢驗。在每個月月初進行計劃規(guī)劃的同時,要對各個部門下達一定的計劃指標,并對各個業(yè)務(wù)部門的成本進行控制,以落實責(zé)任制的方式對項目進行管理,對分包的各個單位按照合同的具體內(nèi)容進行成本控制和管理。

3結(jié)論

建筑施工企業(yè)成本核算是企業(yè)財務(wù)管理的核心工作,也是維持企業(yè)正常運行的重要管理方式。但不可否認的是,與國外項目管理更為細致規(guī)范的企業(yè)相比,我國企業(yè)的工程項目管理尤其是成本核算依然存在很多問題,有著較大的提升空間。此外,隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,建筑市場競爭也日益激烈,要想在市場競爭中立于不敗之地,嚴格的成本核算與控制就顯得尤為必要了。

參考文獻:

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建筑公司財務(wù)制度范文4

在建筑施工單位的管理工作中,財務(wù)管理是其重要的一個組成部分,它始終貫穿于施工的各個環(huán)節(jié)中,直接影響著建筑施工單位的運營管理水平,同時也影響著建筑施工單位的生存發(fā)展。然而在實際的工作中,建筑施工單位的財務(wù)管理還存在著缺乏財務(wù)管理意識、財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺、缺乏完善的財務(wù)制度、資金管理薄弱以及內(nèi)部會計控制不健全等諸多問題,嚴重影響著建筑施工單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

建筑施工單位;財務(wù)管理;措施

一、建筑施工單位財務(wù)管理中存在的問題

(一)缺乏財務(wù)管理意識就建筑施工單位而言,在人員方面具有很大的流動性,企業(yè)由于從節(jié)約成本以及人力等因素考慮,一般不重視財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作。建筑施工單位的員工對財務(wù)管理工作一般欠缺了解,因此嚴重缺乏財務(wù)管理意識。這就容易造成建筑施工單位工作中經(jīng)常會出現(xiàn)部門間或者員工間發(fā)生糾紛的情況,從而無法貫徹落實單位的相關(guān)規(guī)章制度,管理效果遠遠比不上管理者的口頭命令,從而導(dǎo)致管理制度淪為形式[1]。

(二)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺在傳統(tǒng)企業(yè)管理體系長年的影響下,建筑施工單位財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)逐漸無法滿足社會以及市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。財務(wù)管理人員由于沒有重視自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí),再加上對財務(wù)管理制度以及新型管理模式?jīng)]有進行充分的了解和思考,因此在財務(wù)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。財務(wù)人員由于沒有強烈的管理意識,甚至意識不到自身工作與會計工作的不同,再加上建筑施工單位也不重視財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,因此在實際的工作中,財務(wù)管理人員經(jīng)常存在專業(yè)技能較差,無法熟練使用電腦,無法高速統(tǒng)計與分析龐大的數(shù)據(jù)等諸多問題,嚴重影響了建筑施工單位財務(wù)管理水平的提高。

(三)缺乏完善的財務(wù)制度就目前而言,隨著國家以及社會發(fā)展的需要,很多建筑施工單位都制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是由于企業(yè)管理者將注意力集中到了承攬工程以及施工建設(shè)上,對財務(wù)管理工作重視嚴重不足,也沒有充分認識到在企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理的重要性以及必要性[2]。關(guān)于財務(wù)管理方面的規(guī)章制度也有制定,但是并沒有將其落實到實際的工作中,或者在落實過程中出現(xiàn)執(zhí)行力度偏高或者太弱的情況,導(dǎo)致財務(wù)管理方面的制度未能與企業(yè)自身實際真正地結(jié)合起來。

(四)資金管理薄弱流動頻繁、高度分散為建筑施工單位主要的特點,因此也經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)資金管理薄弱的情況,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)資金管理不夠完善:員工由于缺乏一定的財務(wù)管理知識,因此沒有一定的資金時間價值理念,而現(xiàn)金交易的方式導(dǎo)致了許多利息收入的損失。(2)呆賬、壞賬較多:工期長、占用資金大是建筑施工單位經(jīng)營項目的主要特點。(3)建筑施工單位一般很少安排專人對固定資產(chǎn)進行管理,因此經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重的情況。

(五)內(nèi)部會計控制不健全就目前建筑施工單位的財務(wù)管理工作而言,內(nèi)部會計控制不健全的事情時有發(fā)生,部分建筑施工企業(yè)沒有制定相應(yīng)的管理制定,就容易導(dǎo)致賬實不符、賬目混亂、財務(wù)信息不真實等諸多問題的出現(xiàn);還有部分建筑施工企業(yè)沒有正確認識內(nèi)部會計控制對財務(wù)管理的影響,再加上職工素質(zhì)有待提高,因此容易導(dǎo)致內(nèi)部會計控制流于形式;還有部分建筑施工單位嚴重缺乏相應(yīng)的高素質(zhì)財務(wù)管理人員,或者是財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平太低,就容易導(dǎo)致財務(wù)手續(xù)不全、財務(wù)報表編制錯誤、賬務(wù)處理不規(guī)范、會計差錯較多等諸多問題[3];甚至,還有部分建筑施工單位為了將真實的經(jīng)營狀況以及財務(wù)信息進行隱瞞,從而通過做假賬等情況來非法獲取利益。

二、建筑施工單位加強財務(wù)管理的措施

(一)強化財務(wù)管理意識意識是行動的前提和基礎(chǔ),因此建筑施工單位要想加強財務(wù)管理,首先單位領(lǐng)導(dǎo)就要強化財務(wù)管理意識,在了解單位承包工程建設(shè)問題的基礎(chǔ)上,還要對相應(yīng)的資本運營知識進行全面的了解和賬務(wù),要具備一定的財務(wù)風(fēng)險意識,將財務(wù)管理工作與本單位的工程管理工作進行有機結(jié)合,并對本單位全體員工進行財務(wù)管理工作的相關(guān)培訓(xùn),使其能夠正確認識到財務(wù)管理對于本單位發(fā)展的重要意義,使財務(wù)管理意識真正滲透到全體員工中,使全體員工參與到財務(wù)管理工作中[4]。

(二)提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)將直接影響到建筑施工單位的財務(wù)管理水平和能力,建筑施工單位加強財務(wù)管理就需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。建筑施工單位要定期或者不定期的組織培訓(xùn)工作,對財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)進行大力宣傳,或者可以通過讓財務(wù)管理人員到其他單位參觀考察的方式來吸取經(jīng)驗,使其專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)得到提高,并將其真正運用到自己的實際工作中。同時,隨著社會和科技的發(fā)展,電腦等科學(xué)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)也應(yīng)該加大對該方面的培訓(xùn)力度,讓財務(wù)管理人員能夠通過電腦等技術(shù)來處理龐大的數(shù)據(jù)。除此之外,建筑施工單位還可以從外部招聘等途徑來提高本企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),通過社會招聘、校園招聘等多種方式吸收高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。

(三)建立健全財務(wù)制度建筑施工單位財務(wù)管理水平的提高離不開健全的財務(wù)制度,完善的財務(wù)制度同時還能夠使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到大幅度的提高。建筑施工單位首先要建立完善的預(yù)算管理體系,建筑施工單位應(yīng)該根據(jù)施工項目的不同以及實際情況等來預(yù)算進行編制[5]。例如,如果建筑施工單位有意向投資新的項目,那么財務(wù)管理人員應(yīng)該首先分析該項投資項目的可行性,將投資預(yù)算作為預(yù)算的側(cè)重點,并編制現(xiàn)金流、籌資等多方面的預(yù)算以及控制措施等。而對于正在經(jīng)營的項目而言,需要在總預(yù)算的前提下對各個階段進行預(yù)算分析,將實現(xiàn)總預(yù)算的目標作為工程預(yù)算編制的側(cè)重點。除此之外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)管理體系進行完善,對財務(wù)的行為進行嚴格的規(guī)范,嚴加控制成本,對本單位實行的財務(wù)管理體制進行改善,將績效考核落實到財務(wù)管理工作中,使建筑施工單位的核心競爭力得到真正的提高。

(四)加強資產(chǎn)管理建筑施工單位加強資產(chǎn)管理首先就要增強員工資金時間價值的觀念,對現(xiàn)金收付管理進行強化,通過盡可能的早收遲付來獲得更多的利息;要重視收賬款的管理管理工作,對呆賬、壞賬進行定期的分析,加大對賬齡比較長的賬款的催收力度,使企業(yè)的利益得到最大程度的保障;安排專人對固定資產(chǎn)進行管理,并將固定資產(chǎn)加入到統(tǒng)一核算中。

(五)建立健全內(nèi)部會計控制制度內(nèi)部會計控制制度是否完善直接關(guān)系到建筑施工單位的會計核算質(zhì)量,因此,建筑施工單位應(yīng)該對內(nèi)部會計控制的重要性、緊迫性進行充分的認識,對相關(guān)財務(wù)管理人員的職責(zé)權(quán)限、財務(wù)管理工作的相關(guān)程序等進行明確,并根據(jù)社會、經(jīng)濟發(fā)展需要以及本單位的實際情況對會計內(nèi)部控制制度進關(guān)于水利專項資金使用與管理的幾點建議胡峰行不斷完善。建筑施工單位應(yīng)該根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)制度作為參考[6],根據(jù)本單位的實際情況來對內(nèi)部會計控制制度進行建立并完善,同時將考核、獎勵與懲罰機制等加入內(nèi)部會計控制制度中,并將內(nèi)部會計控制制度真正落實到實際的財務(wù)管理工作中。

三、結(jié)語

在建筑施工單位中財務(wù)管理處于樞紐位置,并且是一個至關(guān)重要的中心環(huán)節(jié),隨著建筑行業(yè)競爭壓力的增大,建筑施工單位要想提高財務(wù)管理水平,就要對目前存在的問題進行分析研究,并通過強化財務(wù)管理意識、提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)、建立健全財務(wù)制度、加強資產(chǎn)管理以及建立健全內(nèi)部會計控制制度等措施,真正提高自身的核心競爭力,從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

參考文獻:

[1]李建霆,井臻.建筑工程安全防護、文明施工措施費用財務(wù)管理分析與對策[J].會計師,2013,34(01).

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建筑公司財務(wù)制度范文5

關(guān)鍵詞:增值稅;管理措施;檢查

防治增值稅作為一種流轉(zhuǎn)稅,其稅負高低對公司經(jīng)營成本有較大影響,因此控制增值稅稅負,將有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,提高企業(yè)競爭力。此外,進行增值稅有效管理有助于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,增值稅管理也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。公司進行稅務(wù)籌劃要符合法律法規(guī)的規(guī)定,從而降低涉稅風(fēng)險。因此,公司財務(wù)部門要對財稅法規(guī)做到心中有數(shù),辦理稅務(wù)事項做到清楚、規(guī)范和完整[1]。某建筑公司采取相關(guān)增值稅管理措施,取得較明顯的管理效果。具體內(nèi)容包括建立完善增值稅管理機制、加強日常稅務(wù)管理、定期檢查結(jié)合不定期檢查增值稅管理實際執(zhí)行情況、根據(jù)檢查結(jié)果制定整改措施,出現(xiàn)管理漏洞及時防治等。

一、建立完善增值稅管理機制

結(jié)合某市級建筑企業(yè)依據(jù)自身特點,建立與之相適應(yīng)的增值稅管理機制,建立較完善的管理策略及控制流程,從近幾年的應(yīng)用情況來看,具有較好的可操作性,實行的效果反映良好,現(xiàn)簡介如下,供相關(guān)企業(yè)參考取用。

(一)明確部門分工和職權(quán)全面營改增改革進行后對本公司的影響主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,可以降低一部分服務(wù)費用。全面營改增后,擴大了公司增值稅可抵扣的范圍。這樣,在同等服務(wù)質(zhì)量及費用的情況下,企業(yè)可以優(yōu)先選用可以開具專票的供應(yīng)商,從而間接降低公司的服務(wù)費用。其次,票據(jù)取得對增值稅進項抵扣的影響。增值稅進項稅抵扣是以取得專用發(fā)票為基本前提,但不包含過路過橋費用及交通費用等。如果未取得專用發(fā)票,則間接提高了公司的稅負。因此,公司財務(wù)部門指定專人對項目成本、費用分別進行管理和控制,并參與項目成本及費用的合同簽訂,負責(zé)跟蹤并對合同的執(zhí)行過程進行復(fù)核檢查、控制項目成本及費用的發(fā)票取得及支付等。

(二)成立專門工作小組該公司在營業(yè)稅改征增值稅進行的過程中,成立了以公司總經(jīng)理為組長,總經(jīng)濟師為執(zhí)行副組長的增值稅管理領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負責(zé)公司的營改增工作,從組織形式上高度重視營改增應(yīng)對工作。同時公司財務(wù)部門抽調(diào)專業(yè)人員組成增值稅具體實施工作小組,及時、有效處理營改增工作遇到的具體實施問題。此工作小組的職責(zé)不僅包括負責(zé)增值稅改革過渡階段即營改增的具體管理工作,而且負責(zé)與增值稅改革相關(guān)工作,以及增值稅管理相關(guān)工作。例如,對國家的通知及公告進行理解和研究,吃透文件核心內(nèi)容,并提出相應(yīng)的管理辦法。對于三部委(財政部、稅務(wù)總局、海關(guān)總署)聯(lián)合的《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》,工作小組負責(zé)組織公司內(nèi)部培訓(xùn)工作,并相應(yīng)進行調(diào)整相關(guān)報賬單據(jù)等工作[2-4]。通過建立專門工作小組,建立直接的垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,充分理解和消化國家關(guān)于營改增的相關(guān)法規(guī)和制度,大大提高公司相關(guān)工作效率,取得了良好的效果。

(三)制定相關(guān)文件該公司增值稅專門工作小組及時、深入研究財政部、國家稅務(wù)總局的增值稅相關(guān)文件、通知和公告,結(jié)合公司目前實際產(chǎn)生經(jīng)營的業(yè)務(wù)情況,梳理及核對在手合同,經(jīng)咨詢公司外部獨立中介機構(gòu),基于他們給出的意見和建議,制定公司相應(yīng)增值稅指導(dǎo)意見和管理文件。(四)加強與稅務(wù)機關(guān)的聯(lián)系溝通我國增值稅相關(guān)稅收法律政策還在不斷的改革完善,企業(yè)財務(wù)管理部門在進行增值稅涉稅業(yè)務(wù)時可能會遇到定義不清、概念含糊、難以界定的情況。因此企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)加強與稅務(wù)機關(guān)之間的溝通與聯(lián)系。特別是在處置增值稅疑難問題時應(yīng)積極進行溝通。充分了解稅務(wù)機關(guān)對該事項的解釋和釋疑,透徹理解稅收政策的含義。按稅務(wù)機關(guān)指導(dǎo)意見進行處理,從而更好指導(dǎo)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

二、加強公司財務(wù)管理

為保障營業(yè)稅改征增值稅順利進行,該公司進一步加強公司相關(guān)稅務(wù)管理,采取一系列管理措施,主要有[5-6]:

(一)加強財務(wù)人員培訓(xùn)該公司加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)及二次教育投入。經(jīng)常分批次派出財務(wù)人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和交流,提高財務(wù)人員的專業(yè)知識和能力。此外,公司還經(jīng)常組織財務(wù)人員進行網(wǎng)上學(xué)習(xí),充分利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)技能。最后,公司要求財務(wù)部門能夠及時掌握國家稅收政策,以及相關(guān)法規(guī)的制定及變動,保障公司日常經(jīng)營能充分享受國家稅收優(yōu)惠政策。

(二)加強分公司稅務(wù)管理公司加強對各分公司財務(wù)工作的管理和監(jiān)督檢查,督促各分公司依據(jù)總公司所制定的增值稅指導(dǎo)意見,進行適用于各分公司的財務(wù)制度制定并完善。定期開展分公司財務(wù)工作的管理自查工作,對自查階段出現(xiàn)的問題及時進行整改和自糾。

(三)定期檢查結(jié)合不定期檢查增值稅管理實際執(zhí)行情況公司通過定期檢查結(jié)合不定期檢查,檢查財務(wù)部門及各分公司增值稅管理的實際執(zhí)行情況。檢查發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)部門能夠較好按照國家要求和公司有關(guān)規(guī)定進行核算,執(zhí)行效果總體良好,當(dāng)然仍存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾點。首先,部分分公司未能充分享受國家政策允許的進項稅額抵扣。例如,依據(jù)國家財政部及國家稅務(wù)總局關(guān)于收費公路通行費增值稅抵扣的相關(guān)文件和通知,增值稅一般納稅人支付的高速公路、橋涵等通行費,憑通行費發(fā)票上標明的收費金額,可按照國家規(guī)定方法計算可抵扣的進項稅額。例如,對于高速公路通行費,其可抵扣進項稅為通行費發(fā)票上標注的金額除以1.03后再乘上0.03的系數(shù)。對于一、二級公路等通行費可抵扣進項稅額,為通行費發(fā)票上標注的金額除以1.05后再乘上0.05的系數(shù)。但在實際的公司檢查時發(fā)現(xiàn),分公司過路過橋費均未按照相關(guān)文件予以抵扣進項稅額。其次,公司報銷專票取得所占比例相對較低。根據(jù)國家及相關(guān)規(guī)定,費用如住宿費、咨詢費、材料費等及公司、分公司采購的固定資產(chǎn),開具專票均可抵扣進項稅。在銷項稅額已明確的情況下,可抵扣的進項稅額越大,公司稅負則越低。公司通過某次抽樣統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),在某月住宿費專票所占比例為17.3%,采購的固定資產(chǎn)專票所占比例為53.2%,材料費專票所占比例為18.6%。由此看出,專票取得所占比例相對較低,因此造成公司稅負較大,會影響到公司的利潤和競爭力。此外,雖然費用報銷發(fā)票取得增值稅專用發(fā)票,但公司財務(wù)部門并未依法進行抵扣。按照《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》,除七種情況取得的增值稅專用發(fā)票不得抵扣外,其余均應(yīng)依法進行相應(yīng)抵扣,并將抵扣聯(lián)單獨進行存放,以備稅務(wù)機關(guān)核查。但公司進行檢查時發(fā)現(xiàn),存在不屬于規(guī)定七種情況的費用報銷核算時,公司財務(wù)部門未依法抵扣進項稅的情況,而且在分公司檢查發(fā)現(xiàn),存在發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂在憑證后的情況。

(四)根據(jù)檢查結(jié)果制定整改措施公司通過定期及不定期檢查發(fā)現(xiàn)一些相關(guān)財務(wù)問題,經(jīng)專門工作小組及財務(wù)部門研究討論,形成財務(wù)整改報告,提出一些切實可行的自糾及整改辦法,以防止問題再次發(fā)生。具體辦法有以下幾點。首先,通過多種措施提升專票所占比例。公司要求各分公司應(yīng)認真學(xué)習(xí)國家財務(wù)相關(guān)政策,以及的通知、公告。在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)會公司增值稅指導(dǎo)意見,從源頭上提高各類生產(chǎn)經(jīng)營活動增值稅專用發(fā)票的取得,從而增加專用發(fā)票所占比例。因此,公司針對性采取一些措施,對發(fā)票獲取進行嚴格和規(guī)范管理。一是在索要發(fā)票時,盡可能要求提供增值稅專用發(fā)票,以便進行進項稅抵扣。二是盡早及時進行進項稅抵扣。企業(yè)要及時索取增值稅專用發(fā)票,以便盡早與銷項相匹配。若是增值稅專用發(fā)票獲取時間延遲太久,則會造成銷項稅遠大于進項稅和提前繳稅的情況,降低了企業(yè)資金的使用效率。三是當(dāng)企業(yè)獲得增值稅專用發(fā)票后,需在主管稅務(wù)機關(guān)及時進行增值稅專用發(fā)票認證,只有通過稅務(wù)機關(guān)認證的增值稅專用發(fā)票才能進行進項稅抵扣,從而使企業(yè)達到相對減稅的目的。此外,入賬時財務(wù)部門要加強票據(jù)復(fù)核的力度,從而進一步提升增值稅專用發(fā)票所占比例。其次,公司提高對財務(wù)人員發(fā)票管理的宣傳和貫徹力度,通過不同形式宣傳,如典型案例分析,進行財務(wù)政策的反復(fù)培訓(xùn)和強化,不斷提高財務(wù)人員發(fā)票管理的及時、規(guī)范、合法意識,嚴禁出現(xiàn)有增值稅專用發(fā)票但未予以抵扣的情形。同時,對于其他與財務(wù)密切相關(guān)部門,如原材料采購部門等,公司也組織人員進行增值稅專用發(fā)票相關(guān)教育和培訓(xùn),以求盡可能提高增值稅專用發(fā)票所占比例。最后,定期、不定期組織公司財務(wù)人員對國家的增值稅相關(guān)政策、通知的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。公司財務(wù)人員能夠及時掌握國家稅收法規(guī)的制定及變動內(nèi)容,充分領(lǐng)會國家財務(wù)政策的核心,使公司充分享受到國家稅收政策的利好,增加公司的競爭力。

建筑公司財務(wù)制度范文6

(河南派樂裝飾工程有限公司,河南 鄭州 450000)

摘 要:伴隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,我國裝修行業(yè)也逐步進入了規(guī)范化經(jīng)營的軌道,但由于我國裝飾公司還處于起步階段,在通過會計核算與財務(wù)管理來保證盈利能力方面,還有較大的欠缺。筆者將在此文中重點論述財務(wù)管理和會計核算在裝飾公司經(jīng)營中的具體運用,并結(jié)合目前裝飾公司在財務(wù)管理和會計核算上存在的問題,提出個人的建議與觀點。

關(guān)鍵詞 :裝飾工程;財務(wù)管理;會計核算

中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0077-02

裝飾公司的主營業(yè)務(wù)范圍主要是根據(jù)設(shè)計圖紙對主體工程進行裝飾,保證質(zhì)量,完成預(yù)期的工程效果,最終交付客戶使用。裝飾公司的主營業(yè)務(wù)一般規(guī)模不大,以家庭、公共場所的裝飾為主,相比大型土木建筑工程,裝飾工程施工具有一定的靈活性與多樣性,規(guī)模小表現(xiàn)性更強,施工時間也相對較短,同時客戶的監(jiān)督也很便捷。這些特征都使得裝飾公司會在同一時期接手多項裝飾業(yè)務(wù),這樣裝飾公司就可以在設(shè)備資源、財務(wù)資源、人力資源等一系列資源配置中取得規(guī)模效應(yīng),充分利用各項資源以取得最佳收益。

一、裝飾公司主要具有以下的經(jīng)營特點

1、規(guī)模較小

第一體現(xiàn)在施工規(guī)模較小,由于裝飾工程往往以家庭和公共場所為主,一般裝飾工程根據(jù)其施工的復(fù)雜程度,建設(shè)期都控制在三個月至六個月范圍內(nèi)。因為空間局域的限制,所以一次性投入的人工數(shù)相對較少,裝飾材料的堆放也以精簡為主,與其他建筑工程相比,裝飾工程所需資源有限,總體投入較小。第二體現(xiàn)在公司規(guī)模較小,裝飾公司自身的團隊規(guī)模也由于該行業(yè)才起步的原因,其規(guī)模也相對有限。裝飾公司在面對較大型裝飾工程需要時,多個裝飾公司聯(lián)合分包施工的現(xiàn)象也存在,并且裝飾公司多由本地個體工商戶發(fā)展而來,所以決定著裝飾公司自身規(guī)模相對較小。

2、靈活性較強

第一體現(xiàn)在施工的靈活性較強,由于裝飾是根據(jù)設(shè)計圖紙來進行施工的,為達到最終裝飾效果,施工人員在裝飾技藝上的使用是相對靈活的。第二在資源的配置利用上也具有較強的靈活性,因為裝飾工程自身規(guī)模較小的緣故,裝飾公司會同時在同一地域接手多項裝飾業(yè)務(wù),并在眾多裝飾工程中靈活配置設(shè)備、人力、材料等資源以達到資源利用最大化的效果。第三在裝飾公司經(jīng)營范圍上,除了主營裝飾業(yè)務(wù)以外,裝飾公司涉及的其他經(jīng)營業(yè)務(wù)也決定著裝飾公司可以靈活經(jīng)營,規(guī)避行業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險,保證盈利。在行業(yè)競爭中,裝飾公司從裝飾材料采購、裝飾效果設(shè)計與顧問等方面靈活開展自身的業(yè)務(wù),來確保其自身的經(jīng)營特色與競爭力。

3、資金周轉(zhuǎn)快

裝飾公司由于主營業(yè)務(wù)的內(nèi)容擁有規(guī)模小,周期短,施工靈活性強,自身規(guī)模有限的特點,在具體經(jīng)營中,裝飾公司的資金周轉(zhuǎn)都相對較快,因為裝飾一旦完工,其工程款就基本入賬,所收資金馬上進入下一輪裝飾工程的資金墊付中去。同時由于裝飾公司自身規(guī)模并不大,那么現(xiàn)金流對于裝飾公司而言就非常重要,只有高效的周轉(zhuǎn)資金才能減少資金占用成本,達到效益最大化。除此以外,裝飾公司由于需要大量擁有豐富施工經(jīng)驗的裝飾工人,隨著勞務(wù)成本的上升,裝飾公司的人力資源成本也逐步上升,這就在客觀上要求公司擁有健康的現(xiàn)金流來確保企業(yè)的存活。

二、裝飾公司的財務(wù)管理

結(jié)合上述對裝飾公司經(jīng)營狀況的分析,筆者將結(jié)合財務(wù)管理理論與裝飾公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀重點分析以下三點:

1、裝飾公司經(jīng)營者具備一定的財務(wù)管理意識

在我國裝飾行業(yè)發(fā)展初期,大部分裝飾工程是由施工隊長以個人承包的形式來完成的,這些最初的施工隊長在財務(wù)管理上以簡單的人工費、材料費、設(shè)備費、個人利潤的管控為主,并形成了簡單的財務(wù)管理模式與制度。伴隨著裝飾公司的出現(xiàn),其經(jīng)營管理者出于盈利的考慮,對財務(wù)管理中利潤的獲取與分配較為注重,這就說明在具體的裝飾公司經(jīng)營中,眾多經(jīng)營者是具備一定的財務(wù)管理意識,只是未將財務(wù)管理上升到企業(yè)管理的一個重要層面。

2、裝飾公司財務(wù)管理制度尚待發(fā)展與完善

雖然裝飾公司經(jīng)營管理者具備一定的財務(wù)管理意識,但對裝飾公司持續(xù)經(jīng)營來說,裝飾公司必須將財務(wù)管理制度與執(zhí)行落實到企業(yè)管理的核心層面,才能確保裝飾公司的企業(yè)管理更加完善,才能有效降低裝飾公司經(jīng)營的系統(tǒng)性風(fēng)險,筆者認為裝飾公司在財務(wù)管理上目前存在的主要問題是財務(wù)管理制度與架構(gòu)不完善,至于合理的設(shè)置財務(wù)管理崗位,根據(jù)裝飾公司經(jīng)營特點來制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度,才能確保裝飾公司在激烈的市場競爭中保持健康的財務(wù)狀況,維護企業(yè)的生存與發(fā)展。

3、裝飾公司財務(wù)管理的作用還未凸顯

筆者還以為裝飾公司的財務(wù)管理還存在一個普遍現(xiàn)象,那就是財務(wù)管理的作用還未得到有效體現(xiàn)。目前部分裝飾公司雖然具有一定的財務(wù)管理制度與架構(gòu),還設(shè)置了相應(yīng)的財務(wù)管理崗位進行專門的財務(wù)管理,但是依舊沒有取得財務(wù)管理的有效作用。筆者認為這是因為裝飾公司在財務(wù)管理中處于完善階段,并沒有財務(wù)管理方面的豐富經(jīng)驗,在財務(wù)管理方案的制定上還不夠科學(xué),財務(wù)管理方案的實踐還有細節(jié)上的缺陷,因此造成了財務(wù)管理的作用沒有凸現(xiàn)出來,但隨著裝飾公司在財務(wù)管理領(lǐng)域的不斷實踐,這些問題將會逐步改善。

三、完善裝飾公司的會計核算

筆者認為裝飾公司除了要有好的財務(wù)管理方案,在具體的操作中是離不開會計核算這一具體財務(wù)方法的,只有完善科學(xué)的會計核算,才能使裝飾公司的財務(wù)管理更加規(guī)范和有效,因此筆者將就會計核算的開展重點探討以下三點:

1、明確會計核算對于裝飾公司經(jīng)營的重要意義

會計核算是裝飾公司財務(wù)管理的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的意義。會計核算對經(jīng)營主體的資金活動進行科學(xué)的監(jiān)管,最終形成的財務(wù)報表將對企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略決策產(chǎn)生重大影響。同時會計核算中基本方法也會對裝飾公司的經(jīng)營帶來良好的影響,例如會計核算中的財產(chǎn)清查對于裝飾公司而言具有重要的實際意義,這將可以具體的反映裝飾公司對設(shè)備、材料資源的利用效率;會計核算中的成本核算可以具體反映每一個裝飾工程的實際成本,包括人力資源、管理資源、材料與設(shè)備資源、資金資源等一些列資源的綜合反饋。這些會計核算方法反饋出來的信息對裝飾公司的經(jīng)營有著重要的參考價值。

2、裝飾公司會計核算方法與原則的確立

裝飾公司一定要選擇一個適合自身經(jīng)營特點的會計核算方法,以及符合法規(guī)要求的會計原則。首先在會計核算方法上,筆者認為裝飾公司應(yīng)該重視會計核算中的財產(chǎn)清查與成本核算,同時對企業(yè)流動資產(chǎn)保持高度重視,這些都涉及到企業(yè)的實際經(jīng)營與持續(xù)進步。另外在會計原則上一定要堅持客觀性、相關(guān)性、及時性、謹慎性以及權(quán)責(zé)發(fā)生制,決不能逃避潛在經(jīng)營風(fēng)險,不能虛報營業(yè)利潤,要對壞賬、呆賬以及歷史成本和材料折損做嚴格的會計核算,確保真實的會計信息得以反饋,為裝飾公司在財務(wù)管理上提供可靠的管理信息與數(shù)據(jù)。

3裝飾公司要建設(shè)良好的會計核算基礎(chǔ)

裝飾公司還要建設(shè)良好的會計核算基礎(chǔ),來確保會計核算的有效運行。這些基礎(chǔ)包括裝飾公司要建立科學(xué)規(guī)范的會計核算崗位,保證其工作開展的獨立性與合法性,要求公司各部門配合會計核算的相關(guān)工作,尊重會計核算人員的建議,在公司財務(wù)制度與會計制度上保障會計核算依法進行。

總之,通過對裝飾公司經(jīng)營特征的描述,結(jié)合其特點重點分析和探討了裝飾公司在財務(wù)管理與會計核算上所面臨的相關(guān)問題,同時也對裝飾公司經(jīng)營者在財務(wù)制度上的努力給予肯定,并且提出相關(guān)制度建設(shè)的解決辦法。筆者還認為裝飾公司的會計核算工作離不開稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督管理,公司在財務(wù)管理與會計核算上還要注意相應(yīng)人才的培養(yǎng),文化的孕育,這些對裝飾公司的持續(xù)健康發(fā)展都有重要意義。

參考文獻:

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