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倉儲及庫存管理范文1
根據(jù)供應(yīng)鏈中的庫存管理主體及內(nèi)涵的不同,主要存在以下四種模式:
1.1傳統(tǒng)庫存管理模式
各節(jié)點企業(yè)的庫存管理是各自為政的,物流渠道中的每一個部門都各自管理自有庫存,都有自己的庫存控制策略而且相互封閉。供應(yīng)鏈中傳統(tǒng)庫存管理模式是基于交易層次之上的由訂單驅(qū)動的靜態(tài)單級管理庫存的方式。
1.2聯(lián)合庫存管理(JMI,JointManagedInventory)模式
JMI模式是一種基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理模式,更多地體現(xiàn)了供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系,能夠有效解決供應(yīng)鏈中的“Bullwhip(牛鞭)”效應(yīng),提高供應(yīng)鏈同步化程度。這種模式下強調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)同時參與、共同制定庫存計劃,從而使供應(yīng)鏈管理過程中的每個庫存管理者都能從相互的協(xié)調(diào)性來考慮問題,保證供應(yīng)鏈相鄰兩節(jié)點之間的庫存管理實體對需求預(yù)測水平的高度一致,從而消除需求變異放大。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫存管理不再是各自為政的獨立運營過程,而是供需的連接紐帶和協(xié)調(diào)中心。
1.3供應(yīng)商管理庫存(VMI,VendorManagedInventory)模式
VMI模式是一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略,是一種庫存決策模式。它以系統(tǒng)的、集成的思想管理庫存,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠同步化運行。在這種庫存控制策略下,允許上游組織對下游組織的庫存策略、訂貨策略進行計劃與管理,在一個共同的框架協(xié)議下以雙方都獲得最低成本為目標(biāo),由供應(yīng)商來管理庫存,由供應(yīng)商分銷商或批發(fā)商行使庫存決策的權(quán)力,并通過對該框架協(xié)議經(jīng)常性的監(jiān)督和修正使庫存管理得到持續(xù)的改進。
1.4協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理(CPFR,CollaborativePlanningForecasting&Replenishment)模式
CPFR是一種協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫存管理技術(shù),建立在JMI和VMI的最佳分級實踐基礎(chǔ)上,同時拋棄了二者缺乏供應(yīng)鏈集成等主要缺點,能同時降低分銷商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷售量。它應(yīng)用一系列處理過程和技術(shù)模型,覆蓋整個供應(yīng)鏈合作過程,通過共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息來改善分銷商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,提高預(yù)測的準(zhǔn)確度,最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、降低庫存和提高客戶滿意度的目的。
2.各種庫存管理模式的比較及其應(yīng)用缺陷
2.1傳統(tǒng)庫存管理模式在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用缺陷
傳統(tǒng)的庫存管理模式由于中小民營企業(yè)各自為政,缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,供應(yīng)鏈末端極少的客戶需求可能因為“牛鞭效應(yīng)”,呈幾何級數(shù)放大成為供應(yīng)鏈?zhǔn)级朔浅?捎^的原材料庫存。這一方面,是實力弱小的供應(yīng)鏈?zhǔn)级说闹行∶駹I企業(yè)所無力承受的;而另一方面,供應(yīng)鏈?zhǔn)级嗽牧铣杀荆ㄟ@可能包括資金占用成本、庫存管理成本、原材料陳舊成本等)的增加,又會逐級傳遞到供應(yīng)鏈末端,并最終導(dǎo)致供應(yīng)鏈末端的中小民營企業(yè)在市場上的競爭力下降。同時,這也是對社會資源的極大浪費。
2.2JMI庫存管理模式在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用缺陷
由于缺乏誠信經(jīng)營的合作基礎(chǔ)、缺乏統(tǒng)一運作的協(xié)調(diào)基準(zhǔn)、缺乏信息共享的兼容機理,聯(lián)合管理庫存對于實力規(guī)模相差無幾、在供應(yīng)鏈上一般處于同等地位的中小民營企業(yè)來說,往往是流于形式、無疾而終。更何況,中小民營企業(yè)往往是處于市場充分競爭的行業(yè)之中。無論是供應(yīng)鏈的上游企業(yè)還是下游企業(yè),為數(shù)眾多的合作選擇和瞬息萬變的市場環(huán)境也難以讓任何兩家中小民營企業(yè)保持長期的、唯一的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。2.3VMI庫存管理模式在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用缺陷目前,VM(I供應(yīng)商管理庫存)模式已經(jīng)成為一個非常流行的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機制。它最主要的優(yōu)勢是取代不可靠的預(yù)測,改進客戶服務(wù),減少需求的不確定性,減少安全庫存,減少事務(wù)處理,把需方和供方捆綁在一起,共享數(shù)據(jù)。但是,VMI也有一些必要條件,比如只適用于重復(fù)性生產(chǎn);一種物料只有一個供應(yīng)商;需要嚴(yán)格的保密協(xié)議和商業(yè)誠信等。而且,一方面供應(yīng)商可能會因為決策過程缺乏足夠的協(xié)商,為此付出較高的庫存代價;另一方面,制造商也可能因為供應(yīng)商的唯一性,從而面臨因為不確定因素所帶來的供應(yīng)鏈中斷的巨大風(fēng)險。最近的一個典型范例就是日本大地震后,受日本汽車零部件供應(yīng)中斷的影響,日本本土車企及歐美車企紛紛作出了停產(chǎn)計劃。在歐洲,歐寶品牌于3月21日停產(chǎn)一天;日產(chǎn)汽車英國桑德蘭工廠則停工三天;雷諾三星韓國釜山工廠的產(chǎn)量也將削減15%-20%。正是零部件供應(yīng)商的唯一性,汽車制造商很難在短期內(nèi)找到替代者。比如全球78%的鋰離子電池電極材料由日本企業(yè)供應(yīng),幾乎全部的LCD顯示器偏光片保護膜和大量高科技電子元器件的生產(chǎn)被日本企業(yè)控制。據(jù)此,全球性汽車市場調(diào)研機構(gòu)IHS公布的報告指出,預(yù)計到今年3月末,全球汽車產(chǎn)量將降低60萬輛。地震兩個月后,全球汽車產(chǎn)量將下降30%。2.4CPFR庫存管理模式在中小民營企業(yè)中的應(yīng)用缺陷中小企業(yè)選擇協(xié)同式供應(yīng)鏈的方式,既可獲得供應(yīng)鏈帶來的協(xié)同競爭優(yōu)勢,也可維護自身的相對獨立性。但是,中小企業(yè)因其自身的特點,對外界擾動所產(chǎn)生的反應(yīng)程度一般要大于實力和規(guī)模大的企業(yè)。因此,在外部市場環(huán)境干擾和內(nèi)部不同利益主體間目標(biāo)沖突的雙重作用下,中小企業(yè)在供應(yīng)鏈協(xié)同中的復(fù)雜性將表現(xiàn)出特有的不確定性、混沌性、多層次、多功能、波動性、非線性和涌現(xiàn)性。從而,使得整個供應(yīng)鏈協(xié)同的復(fù)雜度及難度都增加了。而且,即使在協(xié)同式供應(yīng)鏈中,也可能存在明顯強勢的企業(yè),短期利益的驅(qū)動也可能使得該企業(yè)機會主義行為抬頭,從而會影響協(xié)同式供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。但若供應(yīng)鏈中沒有明顯強勢的企業(yè),則該供應(yīng)鏈可能面臨總體較弱的局面,在和有強勢企業(yè)在內(nèi)的供應(yīng)鏈抗衡時又缺乏優(yōu)勢。
3.中小民營企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理的庫存管理對策
3.1第三方庫存管理(TPMI,ThirdPartyManagedInven-tory)模式
與第三方物流相對應(yīng),第三方庫存管理模式是指供應(yīng)商和(或)采購商為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的庫存管理活動,以合同方式委托給專業(yè)倉儲服務(wù)企業(yè),同時通過信息系統(tǒng)與倉儲企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對庫存全程管理控制的一種物流運作與管理方式。
3.2中小民營企業(yè)實施TPMI模式的優(yōu)勢
3.2.1保持中小民營企業(yè)相對的獨立性
TPMI不同于JMI、VMI和CPFR,供應(yīng)商和采購商之間并不存在直接的信息共享。因此,在當(dāng)今社會因為同時存在眾多的供應(yīng)商和采購商而逐漸形成的“供應(yīng)網(wǎng)”系統(tǒng)中,中小民營企業(yè)并不用擔(dān)心由于和“供應(yīng)網(wǎng)”上過多的上下游企業(yè)之間進行信息共享而導(dǎo)致最終的信息泄密。而且,因為在第三方庫存管理系統(tǒng)中,中小民營企業(yè)依然能夠?qū)Ω髯缘膸齑嫔唐穼嵤┻h(yuǎn)程的全程管理控制,所以企業(yè)之間的獨立性也依然能夠保持相對的完整性。而這對于以家族式管理體制為主的中小民營企業(yè)來說至關(guān)重要(至于針對中小民營企業(yè)管理體制的改革,比如股份制,其最終目標(biāo)是成長為“非”中小企業(yè),例如義烏本地的浪莎襪業(yè),則不在本文研究范圍之內(nèi))。
3.2.2提供更優(yōu)質(zhì)的專業(yè)倉儲服務(wù)
中小民營企業(yè)因為自身的實力較弱和規(guī)模較小,從而導(dǎo)致管理人才匱乏、管理水平低、行為不規(guī)范、技術(shù)水平落后。如前所述,大部分企業(yè)沒有先進的物流設(shè)施設(shè)備,貨物的轉(zhuǎn)運、裝卸和倉儲主要是依靠人力叉車等簡單的工具或者人力。而TPMI以合同方式將庫存管理活動委托給專業(yè)的倉儲服務(wù)企業(yè)來執(zhí)行,所以作為委托方的供應(yīng)商或采購商將可以獲得更優(yōu)質(zhì)的專業(yè)倉儲服務(wù),比如更先進的倉儲設(shè)施設(shè)備、更豐富的倉儲經(jīng)驗和更合理的倉儲方式等。
3.2.3降低供應(yīng)商和采購商之間的交易成本
在以中小民營企業(yè)為主的供應(yīng)鏈中,往往任何一個環(huán)節(jié)都有可能存在大量的和可供選擇的供應(yīng)商或是采購商。而每一次供應(yīng)商和采購商之間的談判都會產(chǎn)生交易成本。假設(shè)一個簡單的交易環(huán)境中只存在3家供應(yīng)商和3家采購商,那么就可能產(chǎn)生9次交易成本。而TPMI在供應(yīng)商和采購商之間增設(shè)一個第三方倉儲服務(wù)企業(yè),供應(yīng)商和倉儲企業(yè)之間的信息進行共享,采購商只需要在第三方倉儲服務(wù)信息系統(tǒng)中進行選擇、談判,并達(dá)成交易。此時,只發(fā)生3次交易成本。因此,存在大量供應(yīng)商和采購商的“供應(yīng)網(wǎng)”中,TPMI將大大降低供應(yīng)商和采購商之間的交易成本。
3.2.4通過規(guī)模經(jīng)濟,降低庫存管理成本
而對于第三方倉儲服務(wù)企業(yè)來說,由于大部分中小民營企業(yè)供應(yīng)商和(或)采購商都將自己的倉儲業(yè)務(wù)進行了合同委托,那么此時因為規(guī)模經(jīng)濟效益的作用,其庫存管理成本也將大大降低。此外,義烏的眾多中小民營企業(yè)由于外貿(mào)依存度過高、自營外貿(mào)的貢獻率較低,其自身的外貿(mào)出口業(yè)務(wù)往往受制于人,出口的規(guī)模、時間、運輸方式等往往難以控制,從而大大增加了企業(yè)的庫存管理難度和庫存管理成本。而TPMI則可以有效地協(xié)調(diào)各家企業(yè)之間的倉容量,提高倉容利用率;同時還可以有效地協(xié)調(diào)各家企業(yè)內(nèi)部“內(nèi)、外貿(mào)”之間的倉容波動,并進一步降低庫存管理成本。
3.2.5集約用地,避免重復(fù)建設(shè),降低社會物流成本
如前所述,一些大型的或是現(xiàn)代化的先進設(shè)施設(shè)備由于前期投入資金太大,不僅是單個中小企業(yè)無力承擔(dān)的,而且還可能進行重復(fù)建設(shè)、浪費社會資源。這種社會資源的浪費一方面體現(xiàn)在設(shè)施設(shè)備的重復(fù)投資上,而另一方面則體現(xiàn)在有限的土地資源被大量占用。如前所述,義烏目前有企業(yè)2.5萬多家(幾乎都是中小民營企業(yè))。假設(shè)每家企業(yè)的倉儲設(shè)施平均占地1000平方米、平均建筑高度為兩層,則全市企業(yè)的倉儲設(shè)施共計占地大約2500多萬平方米,倉容面積大約5000萬平方米。而以一個最低建筑高度為8層的立體倉庫換算,同樣倉容面積的倉儲服務(wù)企業(yè)只需要占地大約625萬平方米。其節(jié)約的土地面積對于一個寸土寸金的城市來說,其經(jīng)濟價值不言而喻。
3.3中小民營企業(yè)實施TPMI模式的困難及其對策
3.3.1建設(shè)難
一方面,由于前期投入資金太大、風(fēng)險較高;另一方面,是因為在短期內(nèi)難以形成規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng),因此實施TPMI模式所必須的設(shè)施設(shè)備難以建設(shè)。解決這一難題需要政府進行大力扶持。比如在土地政策上可以實施土地折價入股的方式;在稅收政策上可以實施“三免兩減半”的優(yōu)惠;在科技政策上可以實施“引進先進設(shè)備按一定比例補貼”的獎勵等。同時,在政府投資建設(shè)的一些大型倉儲類項目中,應(yīng)該以身作則,“高標(biāo)準(zhǔn)、高技術(shù)、高管理”,避免低水平建設(shè),避免再次陷入到僅僅以收取租金為結(jié)果的誤區(qū)。
3.3.2入駐難
一方面,由于中小民營企業(yè)的“以自我為中心”的思想觀念根深蒂固;另一方面,是因為在短期內(nèi)倉儲管理業(yè)務(wù)外包的成本還可能大于自行管理的成本,因此中小民營企業(yè)入駐第三方倉儲服務(wù)企業(yè)的積極性難以提高。解決這一難題需要政府和行業(yè)協(xié)會進行積極引導(dǎo)。比如積極引導(dǎo)在供應(yīng)鏈中占據(jù)中心地位的中小民營企業(yè)在后期因為擴大生產(chǎn)規(guī)模再次“求地”的時候,適時適當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)公共倉庫,并最終向第三方倉儲服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)化;而針對在供應(yīng)鏈中處于從屬地位的中小民營企業(yè),可以通過一定的補貼獎勵政策或是優(yōu)惠的合同契約,積極引導(dǎo)它們?nèi)腭v相關(guān)行業(yè)協(xié)會的第三方倉儲中心。
倉儲及庫存管理范文2
庫存的存在有利有弊:一方面,庫存是供應(yīng)鏈平穩(wěn)運行的調(diào)節(jié)器,在一定程度上降低了企業(yè)生產(chǎn)和銷售的風(fēng)險,提高了顧客服務(wù)質(zhì)量;另一方面,庫存占用大量資金,增加了企業(yè)的成本,掩蓋了企業(yè)管理缺陷。“零庫存”管理不但節(jié)約了大量的人力成本和倉儲費用,而且能使材料人員將工作重心放在如何更有效地管理供應(yīng)商和原材料上來,以及如何更好的進行材料設(shè)備的招投標(biāo)等核心問題上,使材料管理有了質(zhì)的飛躍。零庫存所主張的目的不僅僅是減少了資金的占用、杜絕了庫存的積壓,更在于要從不斷地降低企業(yè)內(nèi)部原料、半成品和產(chǎn)成品的庫存量出發(fā),使存在的管理問題顯現(xiàn)出來,就是通過降低庫存,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,然后予以解決,再降低庫存,再發(fā)現(xiàn)新的問題,再解決,通過不斷循環(huán)改進的過程,從而對其人力、物料、設(shè)備、資源、能源以及空間和時間進行綜合的開發(fā)、管理和利用,使企業(yè)各個部門和各個環(huán)節(jié)建立起統(tǒng)一協(xié)調(diào)的目標(biāo)管理體系,以提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和對市場需求不斷變化的適應(yīng)能力,改進企業(yè)的各項工作,使企業(yè)實現(xiàn)“僅在需要的時刻,按照需要的數(shù)量,生產(chǎn)真正需要的合格產(chǎn)品。”實現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少社會勞動占用量(主要表現(xiàn)為減少資金占用量)和提高物流運動的經(jīng)濟效益。
如果把零庫存僅僅看成是倉庫中存儲物的數(shù)量減少或數(shù)量變化趨勢而忽視其他物質(zhì)要素的變化,那么,上述的目的則很難實現(xiàn)。因為在庫存結(jié)構(gòu)、庫存布局不盡合理的狀況下,即使某些企業(yè)的庫存貨物數(shù)量趨于零或等于零,不存在庫存貨物,但是,從全社會來看,由于倉儲設(shè)施重復(fù)存在,用于設(shè)置倉庫和維護倉庫的資金占用量并沒有減少。因此,從物流運動合理化的角度來研究,零庫存管理應(yīng)當(dāng)包含以下兩層意義:①庫存貨物的數(shù)量趨于零或等于零;②庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零。后一層意義上的零庫存,實際上是社會庫存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整和庫存集中化的表現(xiàn)。雖然傳統(tǒng)的倉儲管理給企業(yè)帶來了一系列好處,如:可以避免缺貨,保障向客戶供應(yīng);應(yīng)對各種意外變化;保證生產(chǎn)與經(jīng)營過程的連續(xù)進行;縮短供貨周期;應(yīng)對產(chǎn)品季節(jié)性需求波動;通過價格投機獲取利潤等等。但是其弊端也是顯而易見的:倉儲占用大量資金,增加庫存利息支出,為倉儲而發(fā)生的不動產(chǎn)投資增大等,更有甚者可能會掩蓋企業(yè)的管理缺陷,不利于責(zé)任明確以及提高管理水平。而與此同時,生產(chǎn)的發(fā)展,競爭的加劇,對企業(yè)降低成本的要求越來越迫切,因而“零庫存”作為一個新的降低成本和提高管理水平的方式便應(yīng)運而生。
2企業(yè)零庫存管理的實現(xiàn)途徑和方法
零庫存管理目的是為了減少資金占用量、優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)、提高物流活動的經(jīng)濟效益,并以此來降低成本費用、減少資金占用、加速資金周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度和企業(yè)的核心競爭力。目前企業(yè)實行“零庫存”管理,其具體的實現(xiàn)方式有:
①無庫存儲備。無庫存儲備事實上是仍然保有儲備,但不采用庫存形式,以此達(dá)到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)備物資做為隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一,在倉庫中不再保有庫存就是一例。
②委托營業(yè)倉庫存儲和保管貨物。營業(yè)倉庫是一種專業(yè)化、社會化程度比較高的倉庫。委托這樣的倉庫或物流組織儲存貨物,從現(xiàn)象上看,就是把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者用戶保管和發(fā)送貨物,用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費。采用這種方式存放和儲備貨物,在一般情況下,用戶自己不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨設(shè)立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內(nèi)便可以實現(xiàn)零庫存和進行無庫存式生產(chǎn)。
③協(xié)作分包方式。主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以以若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
④采用適時適量生產(chǎn)方式。適時適量生產(chǎn)方式,即JIT(JustInTime)生產(chǎn)方式,即“在需要的時候。按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。這是一種先進的管理模式,它是一種旨在消除一切無效勞動,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的管理模式。看板方式是JIT(JustInTime)生產(chǎn)方式中的一種簡單有效的方式,也稱傳票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企業(yè)各工序之間或企業(yè)之間或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間采用固定格式的卡片為憑證,由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),其主要目的是在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下,使制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行。在具體操作過程中,可以通過增減看板數(shù)量的方式來控制庫存量。
⑤按訂單生產(chǎn)方式。在拉動生產(chǎn)方式下,企業(yè)只有在接到客戶訂單后才開始生產(chǎn),企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進行采購、制造、配送的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。
⑥實行合理配送方式。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)和配送作業(yè)對送貨時間不準(zhǔn)更敏感。無論是生產(chǎn)資料,還是成品,物流配送在一定程度上影響其庫存量。因此,通過建立完善的物流體系,實行合理的配送方式,企業(yè)及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。企業(yè)可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的零庫存供應(yīng)運作模式和合理的配送制度,使物品在運輸中實現(xiàn)儲存,從而實現(xiàn)零庫存。
3企業(yè)零庫存管理所存在的問題
①企業(yè)很難做到環(huán)境的穩(wěn)定性。零庫存管理的第一個實施基礎(chǔ)是環(huán)境的穩(wěn)定,而企業(yè)不可控環(huán)境(外部環(huán)境)的穩(wěn)定是理想化狀態(tài),很難真正地做到,更難以長時間地持續(xù)傳統(tǒng)零庫存(絕對零庫存)的實質(zhì)就是在相對穩(wěn)定的時間和相對穩(wěn)定的地點,向相對穩(wěn)定的對象提供相對穩(wěn)定的產(chǎn)品。這是傳統(tǒng)零庫存管理的固有問題,一旦周圍某些與之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時,零庫存便會在突然變化的環(huán)境面前顯得不堪一擊。
②企業(yè)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念,缺乏合作和協(xié)調(diào)性。實施供應(yīng)鏈管理的前提之一是供應(yīng)鏈中所有成員的文化必須與供應(yīng)鏈管理相一致。傳統(tǒng)的企業(yè)文化追求的是短期的單個公司績效最大化,顯然這與供應(yīng)鏈管理目標(biāo)“組織中所有成員整體利益的最大化”相沖突。有效的供應(yīng)鏈管理依賴于組織中成員的信任和信息的共享,但由于各節(jié)點企業(yè)之間往往缺乏有效的合作、協(xié)調(diào)和信任,為了應(yīng)付各種不確定性因素,企業(yè)不得不維持一個較高的庫存量。
③企業(yè)缺乏相關(guān)的銷售政策。零庫存管理在具體執(zhí)行過程中,往往導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的“挪庫”現(xiàn)象,加劇了企業(yè)產(chǎn)品返貨的壓力。為了實現(xiàn)生產(chǎn)倉儲的零庫存管理,企業(yè)要制定一定的銷售政策。這樣,企業(yè)往往將產(chǎn)品從生產(chǎn)倉儲轉(zhuǎn)移到營銷倉儲,而營銷倉儲無論在市場管理和質(zhì)量管理上都很難保證產(chǎn)品的質(zhì)量,于是產(chǎn)品在達(dá)到終端之前就產(chǎn)生了大量的不合格產(chǎn)品,導(dǎo)致了返貨。這種產(chǎn)品的無增值物流將導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)成本偏高,從而失去了零庫存管理的意義。
④企業(yè)物流能力水平偏低。零庫存的成功實施需要供應(yīng)鏈有高效的物流運作能力作為支持。但是,由于企業(yè)物流觀念的落后,物流社會化水平的低下,第三方物流的不發(fā)達(dá),物流標(biāo)準(zhǔn)化程度的不高,物流設(shè)施、設(shè)備不完善、不匹配,物流技術(shù)的落后等因素的影響,嚴(yán)重阻礙了物資的暢通,延緩了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,造成企業(yè)庫存水平居高不下。
4企業(yè)加強零庫存管理的措施
目前零庫存管理管理已從最初的一種減少庫存水平的方法,發(fā)展成為內(nèi)涵豐富,包括特定知識、技術(shù)、方法的管理哲學(xué)。為了克服零庫存管理的不足,解決零庫存管理所帶來的問題,企業(yè)正確開展零庫存管理,可以采取以下對策。
①用成本管理來反映生產(chǎn)管理水平的波動。成本管理不僅僅是財務(wù)管理的一部分,同時也是生產(chǎn)管理水平的“晴雨表”。理論上講,各階段生產(chǎn)管理水平的波動,將首先表現(xiàn)為生產(chǎn)成本的波動。在生產(chǎn)管理過程中,通過成本管理系統(tǒng),細(xì)化成本核算,逐步劃小核算單位,按批甚至工序核算成本,準(zhǔn)確及時地反映真實成本,從而有效的控制生產(chǎn)成本,實現(xiàn)產(chǎn)品成本的事前預(yù)測、事中控制和事后分析,并從中找出降低成本的因素,為生產(chǎn)管理水平的波動進行預(yù)測和掌控。
②掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和信度,確定準(zhǔn)確的原輔料及包材的供應(yīng)周期。在這一點上,國內(nèi)企業(yè)還存在一個管理觀念的問題,即物流管理觀念如何從傳統(tǒng)進銷存管理向供應(yīng)鏈管理(SCM)轉(zhuǎn)變的問題。傳統(tǒng)的進銷存管理在設(shè)計思路上側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,強調(diào)減輕人員的工作量,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和賬務(wù)清晰完整,提供一定的經(jīng)營分析功能,在電子商務(wù)的擴充、發(fā)展上基本沒有考慮。而供應(yīng)鏈管理(SCM)除了具備傳統(tǒng)的進銷存功能外,在設(shè)計思路上側(cè)重于客戶、企業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)商三者之間為連接的經(jīng)營活動,大大加強了經(jīng)營分析和決策的功能。在整個供應(yīng)鏈領(lǐng)域建立信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)首先應(yīng)該處理日常事務(wù)和電子商務(wù);然后支持多層次的決策信息,如需求計劃和資源規(guī)劃;最后應(yīng)該根據(jù)大部分來自企業(yè)之外的信息進行前瞻性的策略分析。
③確定各產(chǎn)品銷售周期,銷售預(yù)測精確化。制訂公司年度銷售指標(biāo),并能將銷售指標(biāo)層層分配到大區(qū)、小區(qū)及銷售代表,在客戶關(guān)系管理已經(jīng)達(dá)到一定的程度后,可以與大的經(jīng)銷商簽訂年度經(jīng)銷協(xié)議,指定單品月銷售額。隨時核算大區(qū)、小區(qū)、銷售代表及經(jīng)銷商的銷售業(yè)績。各級銷售經(jīng)理、銷售代表通過對藥品流向的及時把握,做到精確的銷售預(yù)測。可以依據(jù)歷史數(shù)據(jù)或定點考察結(jié)果,設(shè)定經(jīng)銷商的藥品銷售速度,做到到期自動提醒,同時制定有效防止出現(xiàn)“市場竄貨”的制度。通過銷售預(yù)測精確化,可以使企業(yè)精確掌握各品種藥品的“流速”,為相對零庫存管理做生產(chǎn)后的物流流量統(tǒng)計和庫存預(yù)警提供保證。
倉儲及庫存管理范文3
關(guān)鍵詞:零庫存;存貨管理;供應(yīng)鏈;信息共享
一、零庫存管理概述
(一)零庫存管理的概念
庫存管理是對企業(yè)的購進入庫的配件、成品及產(chǎn)成品、物料等存貨進行合理優(yōu)化存放,一般是體現(xiàn)在企業(yè)購入、領(lǐng)料、出庫、生產(chǎn)、再發(fā)貨的鏈條上。為了滿足客戶的需求,各個環(huán)節(jié)都必須統(tǒng)籌規(guī)劃好,相互協(xié)作,分工明確,確定利益共享原則。不是要求所有采用零庫存管理的企業(yè)都沒有庫存,更不是讓國家完全沒有庫存,即零庫存并不是真正意義上的零庫存;不管是從政治環(huán)境還是經(jīng)濟因素現(xiàn)實都無法徹底實現(xiàn),本質(zhì)上一個國家也不能沒有庫存,因此零庫存并非針對所有的“庫存”。從企業(yè)的角度進行分析庫存管理,保證有適量的庫存來滿足正常需要,減少庫存資金占用和提高物資周轉(zhuǎn)的經(jīng)濟效益,縮短物資采購周期。
(二)零庫存管理優(yōu)缺點
(1)零庫存的優(yōu)點。零庫存是庫存管理中一種新型管理模式,啟用這種零庫存的管理模式可以大大地降低生產(chǎn)過程中庫存和資金的積壓,有更多的資源來儲備其他物料,或者減少倉存面積,縮小倉存開支,降低了倉儲成本。特定的零庫存是沒有實際的商品存放,不以倉儲的形式存在,保證生產(chǎn)運營的正常周轉(zhuǎn),大大降低了生產(chǎn)成本,規(guī)避因市場風(fēng)險引起的不必要的存量和滯銷商品。按單生產(chǎn)提高資金和存貨的周轉(zhuǎn)率。生產(chǎn)管理者要隨時掌握生產(chǎn)動向使得管理者會加大力度對生產(chǎn)過程的監(jiān)督,有效防止資源浪費。
(2)零庫存的缺點。零庫存管理要能根據(jù)市場動向做出政策上的調(diào)整,如果企業(yè)信息化水平較低無法信息共享,不但會造成信息實物錯配,且一旦供應(yīng)鏈被破壞,企業(yè)不能在短時間內(nèi)根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性就會受到影響,經(jīng)營風(fēng)險加大。若與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系不和諧會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的打擊。若都秉承著接收訂單才采購,這種頻繁小量配送供應(yīng)商可能會要求增加運輸費,也無法獲取采購低價的機會收益,使企業(yè)一直處于被動狀態(tài),議價能力降低。
二、零庫存管理的應(yīng)用
(一)零庫存的適用情況
(1)企業(yè)能否適用零庫存管理,在哪些環(huán)節(jié)適用要結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展動態(tài)、政治經(jīng)濟環(huán)境、信息化技術(shù)服務(wù)、供應(yīng)鏈物流水平及自身產(chǎn)品品牌市場效應(yīng)等情況來判斷。零庫存管理適用于企業(yè)條件成熟及環(huán)境因素較高的企業(yè)。首先要企業(yè)有核心人才團隊,有良好信用的上下游體系,要建立科學(xué)完善的供應(yīng)商選擇和評估機制。其次企業(yè)的品牌競爭力要能在市場上與龍頭企業(yè)抗衡,要能占據(jù)行業(yè)主導(dǎo)地位,要有針對性的客戶群體。
(2)有一定規(guī)模的生產(chǎn)制造業(yè)和供應(yīng)鏈企業(yè)比較適用零庫存管理策略。零庫存管理較適合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、現(xiàn)代化制造企業(yè)及其相關(guān)的供應(yīng)鏈企業(yè)。如一些生產(chǎn)汽車、家用電器等設(shè)備制造企業(yè),達(dá)到一定生產(chǎn)規(guī)模且管理水平較好可參考應(yīng)用零庫存管理。如奶茶或餐飲連鎖店或者面包坊,他們的原料就是時時在消耗,而進價也隨著市場波動,消費者的需求較大,有可能造成突然原料短缺的情形,臨時采購會加大人工成本,沒有足夠時間進行市場對比分析,量少次多無法優(yōu)化運輸成本,造成原料單價和運輸成本增加,不宜采用零庫存管理。但一些價值高周期短淘汰快的產(chǎn)品,如:新款手機、限量發(fā)售等新異時尚產(chǎn)品,就適合按單生產(chǎn),較適合零庫存管理。
(3)零庫存特點是材料供應(yīng)配備、量多量少、時間要求能否隨時配送到位,保證企業(yè)隨時供需不停產(chǎn)也不多存放的原則。傳統(tǒng)的做法是入庫儲存原材料,然后按照生產(chǎn)要求進行配送。像有些大品牌的企業(yè)是要求供應(yīng)商將原料提前送過去檢驗入倉后再送到指定的生產(chǎn)車間否則不予結(jié)算貨款,這種情況也是一種庫存管理模式,本質(zhì)就是庫存控制。零庫存管理要求企業(yè)銷平衡,適用于企業(yè)與供應(yīng)商之間有穩(wěn)定良好的合作基礎(chǔ)和默契關(guān)系。
(二)零庫存的實施方法
企業(yè)應(yīng)建立有保障的配送體系和服務(wù)體系。零庫存的實施方法常見的有委托保管方式、按訂單生產(chǎn)方式、合理配送貨等。委托保管方式是指找到專門的保管機構(gòu)交付一定的代管費用,有專業(yè)的團隊來維護和保管企業(yè)庫存管理工作。可降低倉儲人工成本,也做到了企業(yè)的零庫存,排解了企業(yè)的倉儲壓力,企業(yè)倉庫資源可以另作他用。按訂單生產(chǎn)方式是企業(yè)根據(jù)線上線下接單情況,根據(jù)時間和貨物的特質(zhì)順序合理安排采購、制造、配送的流程,倉庫只是負(fù)責(zé)組裝做入庫出庫流程使產(chǎn)品賬實相符,保證訂單的完成情況并及時更新配送信息。要從根本上消除呆滯物資,避免出現(xiàn)物資盤盈盤虧。合理配送貨是指企業(yè)合理按量進行生產(chǎn)訂購、分揀理貨、包裝、出廠,并結(jié)合每位用戶的實際需求,按照規(guī)定的配送時間配送上門。降低產(chǎn) 購形式;對容易發(fā)霉變質(zhì)的材料要用科學(xué)的存放方式妥善保品在倉庫的等待時間,也減少企業(yè)倉儲壓力。
三、零庫存管理存在的問題
(一)地域環(huán)境問題
戴爾在中國放棄使用之前的零庫存直銷模式,首先跟國人的消費習(xí)慣和觀念有關(guān),每個國家地區(qū)消費觀不一。國人的消費觀還是很傳統(tǒng),特別是一些價值稍高的產(chǎn)品都是要實地考察樣品情況再做進一步購買的行動。當(dāng)下產(chǎn)品更新?lián)Q代迅猛,光是各地不同型號樣品都要及時采購原料和部件,否則不能順應(yīng)市場需求,因此地域環(huán)境調(diào)研不容忽視。
(二)缺乏內(nèi)部管理及外部協(xié)調(diào)
企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)要通過實施才能被廣泛推行,若企業(yè)資金實力不足,無完善的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實行零庫存管理模式只是空談。若系統(tǒng)未經(jīng)過一段時間的沉淀容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。若在供應(yīng)鏈條上運轉(zhuǎn)正常,沒有考慮市場水平,實際供應(yīng)商不穩(wěn)定和物流配送慢等因素結(jié)果可想而知。因為不定性因素總是存在,若企業(yè)短時間無應(yīng)急之策而其他程序都是滾動的,就會造成生產(chǎn)過程的中斷,進而違約于客戶,企業(yè)信譽受損等無可挽回的損失。零庫存要求各鏈條管理者專業(yè)水平及個人素養(yǎng)較高,否則會因為一些事情銜接不當(dāng)使零庫存的實施成本大。因此企業(yè)的管理水平達(dá)不到相應(yīng)的要求,會造成內(nèi)部及供求矛盾的加深。
(三)信息共享風(fēng)險
信息共享的安全性也是零庫存實施的前提,企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)依賴于電子信息技術(shù),線上收集整理信息便于大家共享,公司可根據(jù)信息變動及時調(diào)整計劃,提高整體效率。當(dāng)今社會科技發(fā)達(dá)黑客無處不在,企業(yè)享受共享信息來源時,系統(tǒng)也會受到系統(tǒng)病毒侵略的危機,還會因此造成嚴(yán)重的后果,因此企業(yè)共享信息系統(tǒng)的同時風(fēng)險也是并存的。
四、零庫存的把控措施
(一)因地域?qū)嵭惺袌稣{(diào)研
首先得根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)和地域特征,進行橫向縱向?qū)Ρ确治觯爱?dāng)?shù)厥袌鲂星椤L(fēng)土人情、消費觀、價值觀做深入調(diào)研,找出客戶群體和市場占有份額。做好售前售中和售后服務(wù)及質(zhì)量監(jiān)測;其次選擇有合作基礎(chǔ)并已與之建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系的供應(yīng)商合作,且物資供應(yīng)商至少有幾方可以備選,減小不確定性風(fēng)險。
(二)建立應(yīng)急機制
建立健全的零庫存系統(tǒng)管理制度和應(yīng)急機制,完善的物資供應(yīng)計劃,對可能出現(xiàn)的突發(fā)性狀況事先做好假設(shè)并提出解決方案,要縮小每個鏈條上的誤差點。方案包括用料計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃、投產(chǎn)計劃、配送計劃、運輸計劃、資金計劃、生產(chǎn)訂單容量計劃等各個環(huán)節(jié)的部署,使企業(yè)庫存量控制在最合理范疇,出現(xiàn)特殊情況及時對照預(yù)先制定方案進行補救措施,防止缺貨、停產(chǎn)、供應(yīng)鏈斷裂等危機出現(xiàn)。
(三)加強存貨管理
首先保證企業(yè)訂單數(shù)量的準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上控制入庫數(shù)量和出庫數(shù)量,做好收發(fā)貨信息登記臺賬;物資存放要分門別類,對于各級別和種類的物資應(yīng)進行分別管理,采取不同的采管。其次在驗收物料環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),及時剔除殘次品;生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)堅強監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁浪費現(xiàn)象,抓住必罰;領(lǐng)料人按照成品清單領(lǐng)出原料,生產(chǎn)出對應(yīng)數(shù)量產(chǎn)品,實行責(zé)任制。最后按期做好物料及成品盤點工作,及時進行倉庫資產(chǎn)清查,以便隨時掌握生產(chǎn)進度與料件的供應(yīng)情況,零庫存模式下倉庫盤點應(yīng)做到日清日結(jié),從而實現(xiàn)對物資有效的監(jiān)督管理,優(yōu)化庫存管理效果。
(四)加強信息化管理建設(shè)
企業(yè)要加強市場信息化系統(tǒng)的建設(shè),準(zhǔn)確獲取市場信息動態(tài),完善內(nèi)部供應(yīng)系統(tǒng)和物資供應(yīng)系統(tǒng)信息管理平臺,合理利用內(nèi)部信息系統(tǒng)和管理平臺,獲取更加準(zhǔn)確的市場信息,提高工作質(zhì)量和效率。按審核級別從物資的計劃、采購、庫存、成本等詳細(xì)信息設(shè)置好相關(guān)人員權(quán)限,定期組織企業(yè)內(nèi)部對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,使企業(yè)的物資供應(yīng)管理相關(guān)人員都能熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)和操作。與相關(guān)權(quán)限人員簽訂保密協(xié)議,對公司內(nèi)部信息系統(tǒng)消息和自主開發(fā)供應(yīng)鏈優(yōu)勢模塊進行保密規(guī)定。同時由專業(yè)IT團隊維護和升級供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),加強系統(tǒng)缺陷的監(jiān)察,防止機密信息被竊取。高效的通過供應(yīng)鏈實現(xiàn)零庫存管理,為零庫存模式提供更深層次的保證。
綜上所述,零庫存管理要結(jié)合以上多方面因素來考量,并不是只針對物料和工作流程管理的管控,且實施管理不得影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。因此,企業(yè)需要結(jié)合實際情況合理選擇是否應(yīng)用零庫存管理方式,運用過程中要最大程度規(guī)避風(fēng)險降低成本,從企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度把控好零庫存管理模式,積極合理開展企業(yè)管理工作,全力實現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理目標(biāo)。
參考文獻
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倉儲及庫存管理范文4
關(guān)鍵詞:物資管理;規(guī)范化;程序化;科學(xué)化
隨著公立醫(yī)院衛(wèi)生體制改革的實施,醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過程中,要保持良好運行狀態(tài),除了一支優(yōu)秀的醫(yī)療隊伍外,還必須具備高效的醫(yī)院物資管理系統(tǒng),通過對物資數(shù)據(jù)的追溯,達(dá)到對物資、資金流的有效控制和管理,并為醫(yī)院管理者提供信息分析和決策支持[5]。因此將物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院運營管理中,通過庫存管理,實現(xiàn)成本節(jié)約和資源優(yōu)化,是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵。
1 醫(yī)院物資管理現(xiàn)狀
目前醫(yī)院物資管理正處于發(fā)展階段,在很多方面存在不足。主要表現(xiàn)如下:
1.1庫房建設(shè)不規(guī)范,影響運轉(zhuǎn)效率。目前大多數(shù)醫(yī)院倉庫都是普通的倉庫。設(shè)施比較簡陋,利用貨架擺放物資,通過人工進行分揀,運轉(zhuǎn)效率低下[5]。
1.2庫存積壓,滯留資金嚴(yán)重。考慮到不定性的需求波動醫(yī)院物資采購量大,品種多,實時性高,并且資產(chǎn)、耗材、普通物資都有其獨特的采購特點[1-2],這在很大程度造成資金的滯留。
1.3缺少IT系統(tǒng)對物資管理的支持、缺少專業(yè)的物資管理系統(tǒng)、采購、出庫、盤點只能通過手工單據(jù)進行[5]。
1.4技術(shù)手段落后,條形碼、信息化沒有應(yīng)用,高值耗材不能追溯到患者身上,無法實現(xiàn)資產(chǎn)的可視化管理,不能實現(xiàn)物資的全流程管控,不能做到數(shù)據(jù)可追溯。
2 醫(yī)院物資管理發(fā)展對策
2.1優(yōu)化醫(yī)院庫存管理,大力發(fā)展第三方平臺管理。傳統(tǒng)的“采購--庫存--發(fā)放”供應(yīng)模式造成大量庫存資金的擠占,增加庫存利息的支出,為倉儲而發(fā)生的投資增大。實施物資零庫存管理可以利用最少的資金發(fā)揮最大的效益,它對于降低醫(yī)院運行成本,提高市場競爭力具有非常大的推動作用,同時大力發(fā)展第三方平臺管理。可以借助第三方物資供應(yīng)商的人力資源、倉儲及管理,降低醫(yī)院的倉儲庫存管理,即時配送服務(wù)到位,醫(yī)院可以節(jié)約大量倉儲資源,降低倉耗和保管人員的支出,大幅度節(jié)省開支,做到真正意義上的零庫存[3]。
零庫存管理模式的應(yīng)用。零庫存管理模式的運行主要分為四個環(huán)節(jié):科室需求、供貨商、委托平臺供應(yīng)商以及物流配送。其中有效掌握科室需求是最為首要的環(huán)節(jié)。通過我院的物資管理系統(tǒng)將各科室的日常醫(yī)用耗材進行匯總統(tǒng)計,將有效數(shù)據(jù)提供給平臺供應(yīng)商,由主管科室制定訂單,通過信息鏈相連到平臺供應(yīng)商分銷系統(tǒng)。電子供應(yīng)鏈?zhǔn)且葬t(yī)院HIS系統(tǒng)、平臺供應(yīng)商的分銷系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)進行運轉(zhuǎn)的,這種高效的工作模式將大幅度消除重復(fù)、無用的勞動,使醫(yī)院能夠快速的實現(xiàn)訂單需求。
有效掌握平臺經(jīng)銷商信息并擇優(yōu)而選是實施零庫存管理的主要保障。從物資整體的供應(yīng)鏈的角度來講零庫存是指產(chǎn)品在制造商、供貨商以及醫(yī)院之間的流通,對其的庫存并沒有消失,只不過是在企業(yè)之間的不斷轉(zhuǎn)移罷了。但是在這種條件下供需之間的各種環(huán)節(jié)均是同步進行的,這種打破傳統(tǒng)各自庫存模式的新型管理模式也是需要建立統(tǒng)一的庫存管理。當(dāng)然合理配送方式的選擇也尤為重要。有了平臺供應(yīng)商醫(yī)院就不需要單獨設(shè)立庫房,當(dāng)然也就避免了物資維護以及保管等各種倉儲維持工作,只要醫(yī)院在利用物資管理系統(tǒng)申請物資后,平臺配送商將物資送到各科室,從而在一定程度上實現(xiàn)了零庫存的管理。在這種情況下,應(yīng)保證送貨時間,實踐零庫存中“物資存儲”“在途運輸”以及“減少庫存”等各種工作理念。
2.2構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng),加強成本核算和數(shù)據(jù)分析
2.2.1醫(yī)院的物資需求計劃的制訂應(yīng)基于HIS系統(tǒng)的建設(shè)。即物資供應(yīng)部門通過HIS系統(tǒng)對全院各類物資的周需求量做到全面了解,通過電腦網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一采購,請領(lǐng),配送,出庫,盤點全部網(wǎng)上完成。對各部門的網(wǎng)上申請需求進行審批控制,借助先進的信息系統(tǒng),不僅可以將物資申購計劃和需求預(yù)測控制在最精確范圍,而且物資管理系統(tǒng)可以進行醫(yī)院成本核算,將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各種物資消耗以科室為核算對象進行歸集和分配。將每個科室的成本能算得清、算得準(zhǔn),通過物資管理系統(tǒng)計算出各科室成本,加強各層面成本的控制,全面、真實、準(zhǔn)確反映醫(yī)院各科室成本信息[4-5]。
2.2.2利用條碼技術(shù)實現(xiàn)物資及數(shù)據(jù)的可追溯。通過物資管理信息化建設(shè)實現(xiàn)對醫(yī)療物資的全生命周期、全流程的可視化管理,實現(xiàn)對醫(yī)院物資消耗進行全流程管控。通過掃碼高值耗材可以管理到用在哪個病人身上,入庫、出庫、計費同時完成。實現(xiàn)了物資管理與醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的無縫連接,提升醫(yī)院成本核算管理水平,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)可追溯。
3 提升管理意識,探索物資規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的管理
3.1為滿足醫(yī)用物資的有效保障及管理,首先要明確人員工作職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度及流程。在醫(yī)院規(guī)章制度的基礎(chǔ)之上制訂合理的物資管理規(guī)范,實現(xiàn)相關(guān)檢查及監(jiān)督。
3.2與平臺供貨商等建立好良好的合作關(guān)系,在建立聯(lián)合庫存的基礎(chǔ)之上,充分了解各方的市場目標(biāo)以及沖突,及時采用合理措施進行洽談,與其保持長期的合作共贏關(guān)系。保障物資的有效供應(yīng)。
3.3選擇合理的配送方式 根據(jù)醫(yī)院的實際情況及實時情形采用不同的配送方式,其中可以選擇"多批次、少批量"的運輸方式,根據(jù)科室的需求進行統(tǒng)籌安排,增加配送次數(shù),從而提高配送效率。
醫(yī)院物資管理是醫(yī)院完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的重要保障,目前物資管理主要以庫存管理形式及規(guī)范各項行為進行管理,其中包括為醫(yī)院進行科室成本核算和管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著物資管理信息化的建設(shè),實現(xiàn)對醫(yī)療物資的有效監(jiān)管,逐漸實現(xiàn)管理流程的整體規(guī)范性以及成本核算、數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性,提高對醫(yī)用物資資源的有效管理,真正地服務(wù)于患者、降低醫(yī)療成本。
參考文獻:
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倉儲及庫存管理范文5
[關(guān)鍵詞]ABC分類法;倉儲管理;應(yīng)用
[中圖分類號]F273[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)22-0017-02
1ABC分類法概述
1.1ABC分類法的基本原理
ABC分類法又稱帕累托分類法,它包含了“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”的哲理,也就是我們平時所提到的80/20法則。ABC分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,對種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求,進行統(tǒng)計、排列和分類,劃分為A、B、C三部分,分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。對應(yīng)到庫存管理中,ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類(品種數(shù)占全部品種比例的5%~15%,價值占總價值比例的70%~80%)、一般重要的B類(品種數(shù)占全部品種比例的20%~30%,價值占總價值比例的15%~25%)和不重要的C類(品種數(shù)占全部品種比例的60%~70%,價值占總價值比例的5%~10%)三個等級,針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法。
1.2ABC分類法的作用
1.2.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
運用分類管理法可以對各種物資進行經(jīng)濟合理地分類,較準(zhǔn)確地確定訂貨批量和儲備周期克服不分主次盲目決定儲備量的做法,促進庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
1.2.2壓縮庫存總量,減少庫存資金,加快物資流通和資金周轉(zhuǎn)速度重點的類物資劃出后,使類物資嚴(yán)格控制在核定的范圍內(nèi),降低類物資的儲備從而降低庫存資金的總量。
1.2.3減少管理工作量
運用分類管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混亂現(xiàn)象,使管理人員從繁雜的事務(wù)工作中脫身出來。
2ABC分類法控制管理
2.1ABC分類法的控制方式及管理
2.1.1對A類貨物的控制方式及管理
在所有庫存物料中,因 A 類物料所占的金額比較大,對A 類物料一般采用連續(xù)控制方式,隨時檢查庫存量,一旦庫存量下降到預(yù)期水平(預(yù)先設(shè)定的訂貨點),就要及時訂貨,把庫存補充到目標(biāo)水平。對于該類物料,不允許缺貨,也不允許庫存過多,應(yīng)加快庫存周轉(zhuǎn)速度,盡量減少在庫時間,避免大量庫存資金的積壓。具體管理方法:①根據(jù)歷史資料和市場供求的變化規(guī)律,認(rèn)真預(yù)測未來貨物的需求變化,并依此組織入庫貨源;②多方了解貨物供應(yīng)市場的變化,盡可能地縮短采購時間;③控制貨物的消耗規(guī)律,盡量減少出庫量的波動,使倉庫的安全儲備量降低;④合理增加采購次數(shù),降低采購批量;⑤加強貨物安全、完整的管理,保證賬實相符。
2.1.2對B、C類貨物的控制方式及管理
B類貨物一般采用定期控制方式,并按經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨,在力所能及的范圍內(nèi),適當(dāng)減少庫存,有些品種允許適量缺貨。對C類物料可采用比較粗放的定量控制方式,可以采用較大的訂貨批量或經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨。允許適量缺貨,訂貨量不需要嚴(yán)格控制,可適當(dāng)減少訂貨次數(shù),庫存時間不需嚴(yán)格控制。具體管理方法:①對那些很少使用的貨物可以規(guī)定最少出庫的數(shù)量,以減少處理次數(shù);②依據(jù)具體情況儲備必要的數(shù)量;③對于數(shù)量大價值低的貨物可以不作為日常管理的范圍,減少這類貨物的盤點次數(shù)和管理工作。
2.2ABC分類管理法應(yīng)該注意的問題
2.2.1針對不同類別,加強庫存管理
年庫存金額相同的兩個品種,一個可能單價低、數(shù)量多,另一個可能單價高、數(shù)量少;這時要重點關(guān)注單價高、數(shù)量少的品種,不僅因為單價高,數(shù)量少,貨損一點點,就會造成大的損失;而且因為單價高,庫存數(shù)量增加一點點,占用總金額的比重就急劇上升。對于單價高的品種,要求每天盤點檢查;要求與供應(yīng)商積極溝通,保證供應(yīng),控制庫存總量;要與供應(yīng)商研究替代的方法和可能,盡量減少高單價的商品庫存。因此有必要將單價排序,對貴重物品嚴(yán)格管理和控制,必要時,需要設(shè)單獨倉庫保管,防止丟失被盜。
2.2.2注意關(guān)鍵因素對倉儲管理的影響
①關(guān)鍵物料。關(guān)鍵物料對于生產(chǎn)有重要意義,缺貨會嚴(yán)重影響正常生產(chǎn),甚至?xí)?dǎo)致停產(chǎn);季節(jié)或戰(zhàn)略性物資短缺時,短期內(nèi)不易補充。尤其是B類物品和C類物品在管理中可能不被重視,他們中的關(guān)鍵商品,就會產(chǎn)生上面的問題,帶來不必要的影響,因此有必要對ABC庫存分類進行更細(xì)的分類。A類物品:重要的、次要的;B類物品:重要的、次要的、不重要的;C類物品:重要的、次要的、不重要的。②對重要物品加強管理。即使是C類物品,只要是重要物品,就應(yīng)該加強管理,保證供應(yīng),避免缺貨。同時要提高安全庫存量,在同類物品中,重要物品ABC分類法在倉儲管理的安全系數(shù)要比次要的物品的安全系數(shù)高,一般高1.2~1.5倍。③采購周期。采購周期長或前置期長,導(dǎo)致少批次大批量的進貨;季節(jié)性商品提前大量儲備;企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,不能信用交易,不能湊齊批量,不能達(dá)到庫存的最低限額,導(dǎo)致隨時有庫存物品中斷供應(yīng)的危險;漲價預(yù)期或供應(yīng)商通知下一批漲價,提前大量儲備。④倉庫容積不足。倉庫容積不足又不能臨時增加倉容時,就會對ABC庫存分類管理法產(chǎn)生致命的打擊,需要管理者開動腦筋,創(chuàng)造性地重新安排ABC庫存分類,加強與各部門的溝通,利用供應(yīng)商的倉容為我服務(wù),不要抱怨,加強管理。⑤需求預(yù)測。“牛鞭效應(yīng)”會放大需求,供過于求,庫存積壓;預(yù)測量小了就會供不應(yīng)求,影響生產(chǎn)。
3結(jié)論
綜上所述,ABC分類法在庫存管理中應(yīng)用時,應(yīng)做到針對A類物資,應(yīng)調(diào)查過去本公司內(nèi)的需求動向和主要客戶的銷售情報、生產(chǎn)計劃、庫存狀況,進行盡可能正確的需求預(yù)測,只采購必要量,這種思考方法是重要的。如果能正確地預(yù)測需求,則沒有必要持有幾乎所有的庫存。月末保留下來的庫存應(yīng)該只是應(yīng)對預(yù)測誤差的。對于B類物資,品種數(shù)量多時,用定量訂購方式確定基本的庫存量(訂購點),與這個水平相比,庫存下降時,也可以采用定量采購(經(jīng)濟的訂購量)的簡便庫存管理方式。品種數(shù)量多,但整體重要性低是C類物資的特點。因此,應(yīng)該用盡可能簡便的庫存管理方式,以減少管理的步驟和時間。雖然ABC分類法存在標(biāo)準(zhǔn)過于單一,主要按庫存物品所占資金數(shù)量進行分類,沒有考慮到采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性等因素,具有一定的片面性,但仍不失為庫存管理中一項非常實用的方法。
參考文獻:
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倉儲及庫存管理范文6
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);倉儲;射頻技術(shù)
中圖分類號:F49 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2013年1月5日
一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)從技術(shù)角度劃分,可以分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。首先,感知層包括一些感知終端,如濃度傳感器、RFID讀寫器、溫度傳感器、空氣污染指標(biāo)傳感器、二維碼標(biāo)簽、GPS等,是由各種各樣的傳感器和網(wǎng)關(guān)組成的。感知層是物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)獲取外界信息、識別外部物體、采集所需信息的重要媒介,就像是人類的各種感覺器官;其次,網(wǎng)絡(luò)層不僅包括互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)形式,而且還包括網(wǎng)絡(luò)信息處理和管理系統(tǒng)、云計算平臺等。網(wǎng)絡(luò)層就像是人的大腦,電腦的CPU,用來處理感知層收集獲取的大量信息;最后,應(yīng)用層就是連接物聯(lián)網(wǎng)和用戶的接口,這些用戶可以是人,也可以是一些其他的系統(tǒng),根據(jù)用戶的需要,處理不同的信息。
二、現(xiàn)代倉儲智能化中的挑戰(zhàn)
在現(xiàn)代倉儲智能管理中,業(yè)務(wù)量日益龐大,客戶的需求也呈個性化趨勢,因此要迅速適應(yīng)這些要求,傳統(tǒng)的倉儲管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫,如何降低存貨費用和配送費用,加強存貨管理,提高倉儲作業(yè)人力和設(shè)備的效率,提高“物”在時間和空間上的效用,已經(jīng)成為了各個倉儲企業(yè)和部門未來的主要問題。其中,最重要的問題主要在以下兩點:
(一)倉儲作業(yè)管理問題。在現(xiàn)代的倉儲管理中,面對差異化的需求,倉儲系統(tǒng)中的揀貨、出貨和配送等環(huán)節(jié)的重要性,已經(jīng)超過了其最原始的功能——保管。在傳統(tǒng)的庫存管理中,倉儲作業(yè)仍然是調(diào)節(jié)生產(chǎn)和需求的重要環(huán)節(jié),主要的管理方式是條形碼和人工單據(jù)。但是,條形碼和人工單據(jù)都存在著各種各樣的弊端。條形碼雖然也具有一定的便捷性、安全性,但是也存在著容易被復(fù)制,容易損壞等缺點。至于人工單據(jù),耗時、費力,而且容易出錯,保管起來也不方便。所以,現(xiàn)在的倉儲管理,仍然存在著一些問題。
(二)倉儲庫存管理問題。市場競爭日趨激烈,而且產(chǎn)品越做越精細(xì),差異化程度也越來越高,而且由于市場變化速度加快,產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售周期也不斷縮短。在這樣的背景下,就對企業(yè)的庫存計劃控制提出了更高的要求,如何在品種繁多、數(shù)量巨大的產(chǎn)品中及時發(fā)現(xiàn)某一產(chǎn)品的庫存情況,如何精確了解產(chǎn)品的收發(fā)貨時間,如何制定每種產(chǎn)品的庫存計劃,要解決這些問題,就對倉儲庫存管理提出了更高的要求,倉儲管理方式的轉(zhuǎn)型也就迫在眉睫。
要解決以上兩個問題:首先,我們利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進行倉儲作業(yè)控制;其次,利用ERP等企業(yè)管理系統(tǒng)進行倉儲管理。但是,就目前的情況來看,兩者基本都是獨立存在的,它們所使用的標(biāo)準(zhǔn)和軟硬件都是不同的。而且,公司間系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程也存在著很大的差異,因此在企業(yè)間集成物聯(lián)網(wǎng)和ERP實施倉儲管理也是很難實現(xiàn)的。面對這些問題,我們使用一種基于RFID技術(shù)的ERP倉儲管理系統(tǒng),它可以使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和ERP管理軟件在統(tǒng)一平臺上運行,從而高效地進行倉儲作業(yè)控制和管理。
三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)在倉儲中的應(yīng)用
在產(chǎn)品或者托盤上貼上RFID電子標(biāo)簽,然后在倉庫門或者入庫門上安裝閱讀器,也可以每個貨架分區(qū)域安裝閱讀器,并詳細(xì)記錄安裝位置,托盤和產(chǎn)品上的電子標(biāo)簽可以記錄每次裝載的貨物類型、數(shù)量等信息。閱讀器采集的信息可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到ERP系統(tǒng)中進行記錄和處理。
(一)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在入庫中的應(yīng)用。將需要入庫的產(chǎn)品整理好,貼上電子標(biāo)簽,或者放入貼有電子標(biāo)簽的托盤,然后用叉車等工具入庫,當(dāng)產(chǎn)品通過裝有讀寫器的庫門時,產(chǎn)品信息被采集傳輸?shù)较到y(tǒng)里,或者產(chǎn)品直接運輸至貨架上,通過貨架上的閱讀器采集記錄產(chǎn)品位置和詳細(xì)信息。如果成本有限,可以選用手持型閱讀器。當(dāng)產(chǎn)品入庫完畢后,可以根據(jù)貨物的信息,將入庫單據(jù)打印出來。
(二)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在出庫中的應(yīng)用。當(dāng)收到出貨通知時,操作人員將貨物放入帶有出貨信息RFID標(biāo)簽的托盤中,當(dāng)貨物離開貨架時,貨架中的閱讀器或者手持型閱讀器就會記錄下這次移動的信息,通過網(wǎng)絡(luò)傳送到ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,工作人員便可以從庫存管理中清晰地看到庫存的變動、貨物的移動和出庫。當(dāng)貨物從倉庫的一個位置移動到另一個位置時,通過閱讀器的識讀,可以對貨物位置進行再次的定位。當(dāng)貨物離開倉庫門的時候,閱讀器會把貨物信息傳送到系統(tǒng)中,這時系統(tǒng)會自動生成一個出貨的單據(jù)。
(三)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在庫存盤點中的應(yīng)用。現(xiàn)在倉儲管理面臨的主要挑戰(zhàn),就是如何控制好品種繁多、單一種類數(shù)量少的庫存管理,在日常盤點的時候,如果沒有很好的方法,盤點將是一個極其復(fù)雜的事情,不僅會耗費很多人力、物力,而且還容易出錯。使用RFID電子標(biāo)簽,可以在平時的倉儲作業(yè)中實時記錄每次作業(yè)的信息,這樣只需要在系統(tǒng)中將數(shù)據(jù)進行一下歸類,就可以查看全面的出入庫記錄,準(zhǔn)確地了解庫存狀態(tài),為倉儲空間的合理配置,庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供極大的方便,大大降低了倉儲管理的成本。
四、物聯(lián)網(wǎng)在倉儲管理中運用的優(yōu)勢
(一)降低成本,提高工作效率。在傳統(tǒng)的倉儲管理中,產(chǎn)品的進出庫都需要人手工記錄產(chǎn)品名稱、重量、擺放位置等信息,即便是使用條形碼,也需要對貨品進行掃描、搬動。在產(chǎn)品中使用RFID電子標(biāo)簽后,可以在倉庫門上或者一個進倉的入口處安裝閱讀器,這樣在產(chǎn)品入庫的過程中,產(chǎn)品信息就自動的記錄在了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。在貨架或者產(chǎn)品碼放區(qū),我們也可以安裝閱讀器,這樣當(dāng)產(chǎn)品放在某個具置的時候,閱讀器可以讀取和記錄具置,并發(fā)送到數(shù)據(jù)庫。當(dāng)管理員需要了解庫存信息,查詢貨物信息的時候,只需要在系統(tǒng)中輸入產(chǎn)品代碼便可以獲得產(chǎn)品的所有信息,從而大大降低了管理成本,提高了工作效率。
(二)供應(yīng)鏈管理和庫存控制。從供應(yīng)鏈的角度,從產(chǎn)品的生產(chǎn)開始,可以在一些主要零部件中安裝RFID,這樣就能及時跟蹤到產(chǎn)品生產(chǎn)的工序,能夠監(jiān)測出產(chǎn)品的生產(chǎn)進度。在產(chǎn)品生產(chǎn)完成下線進入倉庫之后,生產(chǎn)商和銷售商可以通過RFID標(biāo)簽,監(jiān)測產(chǎn)品庫存,可以及時地發(fā)貨補貨,控制庫存數(shù)量,提高庫存管理的精確性和快速反應(yīng)能力。在物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用層,可以建立起一個信息共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),多部門共享和采集信息,這樣可以提高公司運轉(zhuǎn)的效率,而且通過各部門的核對,可以減少信息的錯誤率。
(三)產(chǎn)品控制。產(chǎn)品中的RFID電子標(biāo)簽,存儲了產(chǎn)品的各種信息,包括產(chǎn)品的入庫時間、發(fā)貨時間、產(chǎn)品定位信息、產(chǎn)品的詳細(xì)信息等,在需要發(fā)貨的時候,會在系統(tǒng)里顯示提示消息,這樣操作人員可以根據(jù)電子標(biāo)簽提供的定位信息,方便地找到產(chǎn)品。RFID電子標(biāo)簽在產(chǎn)品的時間管理上也是極其高效的,通過記錄的產(chǎn)品詳細(xì)信息,可以迅速查找接近過期的產(chǎn)品,盡快將其處理,提高了產(chǎn)品的利用率,避免不必要的損失。
(四)安全性。我們在物品入庫的時候,在物品上或者托盤上安裝RFID標(biāo)簽,這樣當(dāng)貨物未經(jīng)許可非法移動的時候,系統(tǒng)中可以迅速發(fā)現(xiàn)并報警。
五、物聯(lián)網(wǎng)在倉儲管理應(yīng)用中存在的問題
(一)成本問題。現(xiàn)在RFID電子標(biāo)簽的價格相對還是十分昂貴的,這嚴(yán)重影響了物聯(lián)網(wǎng)的普及速度。
(二)標(biāo)準(zhǔn)問題。當(dāng)今的RFID功能的拓展還有很大的局限性,主要是其使用的頻段還沒有一個可以參考的國際標(biāo)準(zhǔn)。
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