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摘要:筆者在2017年7月參加了一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理的巡查工作,巡查的范圍是山東某市的4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。本文客觀總結當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理方面發(fā)現的亮點以及工作經驗,同時,客觀分析巡查發(fā)現的主要問題及產生原因,并有針對性地提出了一些淺顯的建議,希望對進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管,實施好國家的各項民生惠農政策,提高財政資金的使用效益,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用與管理具有一定的參考性。
關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政;資金監(jiān)管;經驗做法;問題;解決辦法
財政是國家治理的基礎和重要支柱,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政則是整個財政管理體系的基石,是涉農資金支出的最終落實者和終端監(jiān)管者,它直接面對的是廣大的鄉(xiāng)村和農民群眾,是密切關系民生的重要組成部分。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管至關重要,這關系到國家的各項強農惠民政策的最終落實,關系到財經紀律在基層的執(zhí)行,也關系到廣大人民群眾的切身利益。當前我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的監(jiān)管工作還有待改進,必須進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的監(jiān)管工作。
一、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管的重要性
1.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理是落實財政部“兩基”建設的重要舉措
“兩基”建設是財政管理基礎工作和基層財政建設,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理即是對“兩基”建設內容的融會貫通和具體實施,是促進財政管理科學化、現代化、精細化,提高基層財政管理水平的重要內容,是建立農村公共財政體系、貫徹落實財政“三農”政策、促進城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的重要舉措,是當前落實鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、打贏精準扶貧攻堅戰(zhàn)的重要保障,是“兩基”建設的最終落腳點。
2.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理是推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能轉型的有力推手
財政部相繼出臺的兩個關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理改革的指導性的文件:《關于發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能作用加強財政預算管理的意見》和《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管工作的指導意見》。明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干什么的問題,即職能問題,在界定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能中明確了資金監(jiān)管的職責,突出了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理層級,全面具體的明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的工作職責、工作目標、工作任務和措施,彌補了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政在涉農資金監(jiān)管工作中無位置、無職責的制度缺陷,要求將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管工作,作為新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的工作方向、工作重點來大力推進。
3.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理是落實各項涉農政策的迫切需求
2018年,國家《關于實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》,把振興鄉(xiāng)村作為實現中華民族偉大復興的一項重大任務。鄉(xiāng)村振興,擺脫貧困是前提,打好精準脫貧攻堅戰(zhàn),增強貧困群眾獲得感。為建立健全實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略財政投入保障制度,公共財政更是加大力度向“三農”傾斜。這就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政必須發(fā)揮職能作用,發(fā)揮就近、就地優(yōu)勢,加強各種涉農惠農資金,特別是扶貧資金的監(jiān)管力度,切實加強扶貧資金管理,對挪用和貪污扶貧款項的行為嚴懲不貸。
二、被巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務管理經驗
1.基本財經制度運行規(guī)范
在涉農資金管理方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門并按照“誰主管、誰負責”和“誰使用、誰負責”的原則,基本制定了監(jiān)管方案,充分調動了各級各涉農部門工作積極性,增強了部門責任感。在資產管理方面,通過2016年度的全國固定資產清查工作,各個單位都基本摸清了家底,建立了專門的固定資產臺賬,制作、粘貼了具有電子識別功能的條形碼標簽,并明確責任到個人,確保了資產管理的有序進行。在會計基礎工作方面,會計崗位設置合理、規(guī)范,印鑒管理合規(guī),出納崗位設置分離,銀行預留印鑒按規(guī)分別保管。在財政資金管理方面,財政資金賬戶設置較好,沒有多頭開戶情況,財政資金管理完善,票據管理規(guī)范。
2.憑證審批前置創(chuàng)新示范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門做到審批、憑證審核前置化,重點對報銷的原始憑證進行把關、審核,審核票據的完整性、真實性和規(guī)范性,有效降低了財務風險,加強了財政資金的監(jiān)督管理。
3.“基層數字財政管理系統(tǒng)”作用發(fā)揮好
財政資金監(jiān)管作為該系統(tǒng)的核心模塊發(fā)揮承上啟下的關鍵作用。充分利用“基層數字財政管理系統(tǒng)”大數據平臺,改變了之前縣級財政部門資金主管科室,單純靠手工傳遞資金信息的做法,解決了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管信息交流不及時和不全面的問題,為實現鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金無縫隙、全覆蓋監(jiān)管打下了堅實的基礎。
4.規(guī)范公開公示行為
對于涉農資金,規(guī)范了公開公示的主體、內容、時間、地點,按規(guī)收集上傳數碼照片等影像資料,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金接受社會監(jiān)督、在陽光下安全高效運行。
5.基層人員技能提升
從2014年開始,山東省財政廳組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政業(yè)務技能競賽,每兩年一屆,極大鼓勵了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員學知識、學業(yè)務的熱情。為了迎接技能競賽,各縣市區(qū)也都對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所所長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政業(yè)務骨干等進行專業(yè)知識培訓。培訓內容豐富、重點突出,理論與實踐相結合,為提升基層財政規(guī)范化、精細化管理水平,奠定堅實基礎。
三、巡查中發(fā)現鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理存在的問題
1.財政資金管理使用不規(guī)范
因專項資金的滯留和挪用,造成不同程度的存在獎補資金撥付不及時、專項資金掛在往來賬的問題,個別單位甚至存在財政資金公款私存現象。
2.會計基礎工作運行不規(guī)范
個別單位存在辦公費支出無明細、印刷費支出無明細、工程發(fā)票無明細的現象,容易形成監(jiān)管漏洞,暗藏腐敗的風險。存在賬簿啟用填寫不完整、未加蓋公章現象,賬務交接不完善,不利于責任人的界定。存在票據使用不規(guī)范現象,未建立票據使用臺賬,收入使用白條記賬,未使用山東省往來結算票據。更有甚者存在使用白條做收做支現象,造成財政資金流失。有的單位記賬不規(guī)范,原始憑證不完善、記賬憑證手續(xù)不完整;預付款無審批人簽字,財政資金有流失的風險。有的單位發(fā)現多筆收入業(yè)務,有收據無進賬單或者有進賬單無收據。
3.銀行賬戶和現金管理不規(guī)范
普遍存在頻繁大額現金使用現象,存在使用現金支票支付工程款現象。普遍存在大量白條抵庫現象,白條金額最少的6.4萬元,個別單位庫存現金余額較大,白條金額達到60余萬元,超過三個月的有35.4萬元,最長的白條是2009年的,至今沒有處理。有的單位甚至抵庫的白條無領導簽字,存在極大的風險。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關受限于財政條件,未按要求推行公務卡管理。另外,教育系統(tǒng)實行全市財務統(tǒng)管后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育成報賬單位,已經沒有單位賬號,發(fā)現有的單位存在一次性撫恤金、教育遺屬、退職費存在個人賬戶發(fā)放問題。
4.財政預算管理不規(guī)范
有的單位存在向非預算單位的村集體或企業(yè)借款現象。比如,有個單位向辦事處下屬企業(yè)出借財政資金350萬元,向社區(qū)服務中心出借400萬元。個別單位存在非稅收入未納入預算管理現象。比如,某鄉(xiāng)鎮(zhèn)收取土地整治砂款936.2萬元、土地租金15萬元、供水站水費收入40余萬元,電費以及人員費用直接從收入里列支,或者直接作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他收入。普遍存在暫付款長期掛賬現象,為了平衡預算,有的單位存在壓縮支出轉暫付款、從鎮(zhèn)行財調入資金轉暫付款處理、由鄉(xiāng)預算外調入資金等現象。以個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)為例,由鄉(xiāng)預算外調入資金2021.7萬元;由鎮(zhèn)行財調入資金1000萬元轉暫付款處理;壓縮支出1450.5萬元轉暫付款處理;壓縮支出轉暫付款1951.25萬元等等。
5.債務和資產管理不規(guī)范
個別單位出租國有資產未經市財政局批準;支付工程款的業(yè)務未同時登記在建工程;大型項目未嚴格按政府采購程序進行招投標等現象。
6.三公經費支出不規(guī)范
個別單位食堂就餐的部分公務接待費無消費明細。普遍存在向派出所、國稅分局、地稅分局撥款的現象。
7.人員設置不規(guī)范
因人員流動較慢,上升渠道狹窄等原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員存在整體水平普遍不高、年齡偏大、學歷偏低、素質較弱的問題。許多新參加工作的大學生更傾向于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織辦等工作出彩多的部門工作,致使專業(yè)人才難以補充到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財所隊伍,出現人才斷檔。
四、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金管理的淺顯建議
財政是國家治理的基礎和重要支柱。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政則是財政管理的基石,幾乎所有國家財政資金,最后都要通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級來最終落到實處,因此,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管至關重要。
1.進一步完善機制、明晰責任
建章立制,將資金的分配、管理、使用等全過程的納入制度的籠子,是做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管的最根本保障,也是最有效的途徑。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門應按照上級財政部門的要求,特別是財政部《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管工作的指導意見》(財預〔2012〕28號)等文件,進一步做好制度的梳理和完善工作,有計劃、有步驟地開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管的制度建設,逐步構架好“鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金監(jiān)管的制度牢籠”。通過制度的完善,把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管的責任層層分解到崗位、到人員,努力實現鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的全方位、無縫隙監(jiān)管。
2.將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金巡查制度化、常態(tài)化
建議市縣財政進一步加強財政資金巡查工作,加強縣市區(qū)間鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理的溝通、交流和相互學習,以促進各項制度的落實,不斷規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理和使用。這次巡查工作抽調的人員大多是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政一線的骨干。縣市區(qū)之間,可以說有很多地方值得相互借鑒,相互溝通,相互學習,取長補短。由于之前這方面的溝通和交流渠道很少,在巡查過程中發(fā)現,相同的業(yè)務,不同縣市區(qū)的處理各不相同、存在差異。建議今后加強這方面的溝通交流,這次巡查的方式就比較受歡迎。巡查與其他的檢查、審計不同,不以處罰和處理人為目的,其最終目的是達到兩個規(guī)范,一是制度上的規(guī)范,二是工作做法上的規(guī)范。這樣,接受巡查的單位就相對沒有壓力,有許多情況反映得也比較真實客觀,巡查過程中也比較容易溝通交流,巡查過程中發(fā)現的問題,提出的建議也更容易被接受,更容易整改。這樣更能督促縣市區(qū)間鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所認真差缺補漏,防患于未然。以便進一步完善資金監(jiān)管工作,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管能力。目前,泰安市已經發(fā)文規(guī)定,把鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產巡查工作制度化、常態(tài)化,規(guī)定每年開展一次,每次檢查面不低于50%,每兩年至少對轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部巡查一遍。泰安市正在將巡查工作制度化、具體化,并在工作中積極探索,積累經驗,改進措施,正在努力逐步建立起功能完善、措施得力、操作可行的行政財政資金監(jiān)管的長效機制。
3.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管能力建設
健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能,完善機構人員管理,制定激勵機制,選擇作風正派,責任心強、業(yè)務人員素質高的干部充實到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政隊伍中來。同時,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員培訓工作,制定培訓規(guī)劃,建立健全分級培訓機制。人才是興國之本、富民之基、發(fā)展之源。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管,人才是關鍵。通過巡查發(fā)現,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員整體水平不高,面臨年齡偏大、學歷偏低、素質較弱的問題較嚴重。主要原因是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員的流動少,除了財政所長,其他人員的上升空間幾乎沒有。很多財政人員幾十年來一直在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的現象非常普遍,致使許多新參加工作的大學生都愿意在鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織辦工作,都不愿意干財政工作。因此,應該制定激勵機制,針對基礎財務人員,從職務、職稱、薪酬等方面給他們以切切實實的上升空間,鼓勵他們扎根基層,愿意從事財政工作,逐步改善基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員力量缺、業(yè)務素質弱和監(jiān)管能力差的不良發(fā)展態(tài)勢。
4.嚴格監(jiān)管責任追究
制度不是掛在墻上看的,只有切切實實的執(zhí)行,才能真正見效。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要積極促進資金監(jiān)管工作的有序開展,將分配涉及群眾切身利益的各項財政補助資金,切實納入涉農資金公開范圍,公開分配結果,將資金使用情況公開化、透明化,接受群眾監(jiān)督。堅持自查與整改相結合,建立健全事前、事中、事后相結合的監(jiān)督機制。倡導鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部增強財經法規(guī)意識,強化依法理財意識,自覺遵守財經法紀。發(fā)現問題,嚴格責任追究,確保財政資金監(jiān)管的權威性。例如,針對這次巡查,泰安市對在巡查中發(fā)現的問題,及時研究解決處理意見,并對存在問題的單位下達整改通知書,發(fā)現涉及違紀違規(guī)的按相關規(guī)定辦理。同時,與審計、紀檢等部門建立巡查結果共享機制。
作者:陳致遠 單位:山東財經大學會計學院