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摘要：近年來，國家越來越重視對人才的培養(yǎng)。在新的高等教育體制改革背景下，高校學生的教育和管理也迎來了一個新的階段，其面臨著更高的發(fā)展和建設(shè)要求。鑒于此，本文主要針對項目管理在高校學生管理的使用進行相關(guān)淺析，對高校學生管理中存在的問題進行分析，從而對適合高校學生管理的項目管理理念和實施策略進行探索，僅供參考。

關(guān)鍵詞：項目管理；高校學生管理；使用

眾所周知，項目管理主要是指針對項目活動的整個過程，可以運用知識、技能、工具和方法等多種多樣的手段，使得項目能夠在有效的條件下，最大可能性地滿足實際的項目要求與期望，進而結(jié)合項目活動展開的一系列計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等諸多活動。項目管理在企業(yè)管理中取得了非常好的應(yīng)用效果，為此，相關(guān)人員有必要結(jié)合實際的情況，將其在高校學生管理工作中進行一定程度的滲透。

一、當前學生管理實務(wù)中存在的主要問題

（一）管理模式單一

在實際的高校學生的管理工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)，受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，絕大多數(shù)的高校都采用職能管理模式來實現(xiàn)對高校的管理。然而，這種管理模式雖然能夠保證工作的統(tǒng)一性，節(jié)約了一些成本。但是如果管理人員長期處于這種管理模式下，其思維就會越來越受到限制，其處理問題的方式也會逐漸僵化。一旦有新的情況發(fā)生，整個組織就很難對其進行靈活處理。

（二）分工不清，權(quán)責不明

在傳統(tǒng)的管理模式中，每一項學生事務(wù)都會涉及多個部門，然而各個部門之間的溝通紐帶并沒有得到完好的建立。一旦出現(xiàn)問題時，權(quán)責不明的情況就會時常發(fā)生，嚴重影響辦事效率和管理工作的質(zhì)量，這樣也會給管理工作帶來更多的負擔，而且這樣也會使得很多管理人員為了逃避責任，更不敢對工作進行創(chuàng)新，影響管理工作水平的提升。

（三）學生的主體地位得不到足夠的重視

縱觀目前的高校學生管理工作發(fā)展現(xiàn)狀，很多管理人員都缺乏服務(wù)意識，學生在管理過程中非常被動。這主要是由于傳統(tǒng)的職能式管理是一種自上而下的制度管理，這樣管理者就會時常帶有一種官僚主義氣息，通過說教和政化等多種方式去強制學生行為，不能夠真正尊重學生在教育和管理中的主體地位。

（四）激勵制度不夠完善

任何工作的開展也都需要伴有一定的激勵制度。在傳統(tǒng)的學生事務(wù)管理中，雖然工作是周期性的，但是不同的階段處理的事務(wù)也有側(cè)重點，如果沒有一個合理的獎懲和激勵制度，就會嚴重影響管理人員的工作積極性，從而產(chǎn)生將工作流于形式，浮于表面等多種不良工作行為。

二、項目管理在高校學生管理的使用

（一）建立健全管理組織結(jié)構(gòu)

通過對各個企業(yè)的組織管理機構(gòu)的調(diào)查和研究，我們會發(fā)現(xiàn)，矩陣式組織結(jié)構(gòu)是更適合高校學生管理工作特點的。現(xiàn)如今，隨著教育體制的改革，高校的學生管理工作對協(xié)調(diào)性和綜合性提出了更高的要求，在這樣的情況下，如果僅僅采用單一的管理方式是很難達到要求的。使用項目管理，就能夠?qū)W生的事物進行統(tǒng)籌管理，從而提升工作效率。通過對矩陣式組織結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，能夠辦證各個職能部門之間的協(xié)調(diào)工作，明確好權(quán)責關(guān)系，而且，一旦有新情況發(fā)生，管理組織結(jié)構(gòu)也便于調(diào)整。

（二）對學生事務(wù)管理的時間給予合理安排

眾所周知，甘特圖是項目管理中的一種常用方法，主要通過圖示對活動和時間列表進行形象的表達，這樣便于人們對各個任務(wù)活動展開的先后順序和各個活動的持續(xù)時間掌握得更好。高校學生的事務(wù)更多都屬于一種服務(wù)類型的任務(wù)，因此，工作質(zhì)量的效果不會對管理者和學校產(chǎn)生過于直接的影響。但是通過甘特圖的應(yīng)用，能夠更好地提醒相關(guān)工作人員在什么時間做什么事，更利于整體工作的控制，在一定程度上，有效避免工作者和管理者的懈怠情緒。

（三）建立合理的獎懲機制和權(quán)責關(guān)系

在實際的管理工作中，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，很多突發(fā)事件一旦發(fā)生，其就會與實際的職能常規(guī)工作進行重疊，發(fā)生混亂。為此，我們可以運用項目管理，確定好各個管理者之間的從屬關(guān)系，明確好權(quán)責和任務(wù)，這樣就能夠更好地提升工作的質(zhì)量和效果。通過甘特圖的應(yīng)用，可以進一步對每一個工作者的工作量以及工作質(zhì)量進行量化評價，在這樣的基礎(chǔ)上，就能夠?qū)ζ溥M行更加公平和公正的評價，實行合理的獎懲措施，從而不斷激增管理者的工作經(jīng)驗，也為學生工作的建設(shè)和發(fā)展提供了更為真實的數(shù)據(jù)參考。除此之外，我們還可以通過項目管理將學生從被管理者向管理者過度，使其能夠?qū)W會更好地對人力、財力和物力等多種資源進行合理的安排，增強其自主解決問題和自律能力，為其后期的學習和成長奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，項目管理在高校學生管理中的使用對于提升高校學生管理工作水平具有重要的意義和作用，我們要對其給予足夠的重視。可以利用項目管理對組織結(jié)構(gòu)、時間安排、制度建立等多方面給予完善和優(yōu)化，實現(xiàn)對資源的最庸配置，提升工作質(zhì)量和效率，從而在一定程度上，為高校人才的進一步培養(yǎng)創(chuàng)造更為有利的條件。

參考文獻

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［2］谷秀潔,茍歡迎,趙冰,李楠,楊玉麟,陳艷.圖書館項目化管理成熟度評價——以佛山市圖書館為例［J］.圖書館論壇,2017（2）.

［3］張建強.IT項目管理在創(chuàng)業(yè)企業(yè)的應(yīng)用研究［D］.西南交通大學,2017.

作者:余騰飛 單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院