前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的信息資源管理模式探索，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、背景

隨著企業(yè)信息化建設的快速發(fā)展，生產(chǎn)相關信息管理系統(tǒng)的逐步實施，涵蓋了生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、倉儲、財務、營銷等相關的大部分生產(chǎn)經(jīng)營活動。當前，企業(yè)的管理目標逐步向精益管理深入，其中也包括了企業(yè)內(nèi)部信息資源精益管理，尤其是各內(nèi)部部門電子文檔等資源的管理，越來越需要信息化在這方面的有力支撐。本文借助作者開發(fā)資源管理系統(tǒng)的過程，探索如何利用信息化來加強企業(yè)知識資源精細管理。

二、問題來源

信息資源管理，具體說來，就是如何將部門內(nèi)部及部門之間的知識信息分類管理，達到集中管理、數(shù)據(jù)共享、權限可控，以替代頻繁郵件傳送、紙張打印等繁瑣的管理。給業(yè)務管理提供一個可快速尋求支撐的知識信息化工具。關于部門信息資源管理需求，是各相關部門在信息化實踐過程中不斷提出的，信息中心也曾嘗試利用各種手段進行探索，包括采用局域網(wǎng)絡共享文件夾等，但總不能滿足管理部門關于集中靈活存放、查看下載權限控制、源文檔保密等要求。本文經(jīng)過研究新方法、新技術、整合了各部門的管理需求，最終建立了一套信息管理系統(tǒng)，能夠基本滿足知識文檔管理需求。

三、信息資源管理系統(tǒng)建設

信息資源管理建設，主要是結合關鍵部門業(yè)務處理需求，利用信息技術，建立可在企業(yè)范圍內(nèi)推廣的知識資源精細管理的一個信息化管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的使用與推廣，逐漸尋求快速高效的資源管理的有效模式，以提升部門內(nèi)部的精細化管理水平。

1.需求分析

根據(jù)各業(yè)務部門知識資源管理的需求，并對需求進行整合、分析，最終形成分析報告，對資源管理的要求主要包括文檔集中存放、文檔格式靈活、用戶權限管理、文檔分類、文檔權限靈活可控、信息保密、自由快速檢索等。

2.功能設計

根據(jù)用戶的需求分析結果，結合系統(tǒng)設計理論和實現(xiàn)技術，制定信息資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能。

1）系統(tǒng)管理：實現(xiàn)用戶注冊與維護、用戶密碼修改、用戶功能權限設置、系統(tǒng)菜單的設置等。同時為增強系統(tǒng)可擴展性，提供技術支持功能，滿足系統(tǒng)有新需求時，可簡單操作便即可實現(xiàn)。

2）文件管理：實現(xiàn)文件分類維護、類別權限維護、文件上傳與維護、文件查看。文件分類維護，是管理員可以對所有文件進行分類的管理，分類應具備無限級別自由分類，每一類下都可掛接文檔。類別權限維護，是指對每一個文件類別，可以指定用戶可以查看、上傳、下載的文檔權限。

3）文件查看：文件查看是本系統(tǒng)的入口，也是用戶最常用的系統(tǒng)功能。文檔查看要實現(xiàn)三種管理功能：一是按照權限查看文檔；二是源文檔保密，無法通過本地找到源文檔；三是查看采用完全綠色查看，即不需要安裝任何閱讀工具即可能查看文檔。

3.技術架構

本著“把復雜留給設計、把簡單便于用戶”的原則，系統(tǒng)采用B/S架構模式。具體實施可細分為數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務邏輯層、實現(xiàn)層、展現(xiàn)層四個層次。數(shù)據(jù)庫采用SQLSERVER2005，開發(fā)工具采用ASP.NET、C#、JavaScript、CSS等多角度不同的語言工具。其中，不同工具用途不一樣，互相補充。ASP.NET為架構，C#為主題開發(fā)語言，JavaScript為用戶較好的交互體驗，CSS為界面友好設計。

4.重點技術問題的解決

1）無限級別自由分類：技術實現(xiàn)方式為依托開發(fā)工具，進行反復的優(yōu)化設計和多次試驗，找出實現(xiàn)無限級別分類的一個通用程序方法。

2）用戶對類別的權限設置：需要結合部門的需求，并考慮未來需求、系統(tǒng)必須具備相應的擴展性，設計完善的權限管理方法。

3）無障礙綠色文檔查看：實現(xiàn)文檔查看是本系統(tǒng)的一個技術難點也是實現(xiàn)文檔保密的重點。本系統(tǒng)通過對國內(nèi)外非閱讀器方式提取文件查看技術進行研究，利用程序代碼的控制，在不安裝文檔閱讀器的情況下，快速查看文件，并具備文件查看的各種功能，例如縮放、跳頁、縮略圖方式等。同時采用加密方式對文件進行存儲和提取，沒有權限的用戶不能獲得源文件。

四、效果

經(jīng)過本系統(tǒng)成功實施并上線運行后，對最初的目標即提升企業(yè)各部門知識資源的管理方面進行了目標驗證，經(jīng)使用部門相關人員使用后，認為系統(tǒng)效果良好，達到了本部門對資源文件的有效管理，同時對其他部門有較好的推廣作用。本系統(tǒng)具有良好的功能擴展性。系統(tǒng)是按照多部門進行設計的，而且功能性也是整合了多個需求部門提出的要求，因此系統(tǒng)具備多部門、多文件分類、靈活權限控制進行管理的擴展性，可面向所有部門進行推廣。系統(tǒng)的實施實現(xiàn)了需求部門的信息資源管理要求，并逐漸探索出適合企業(yè)部門資源管理的信息化管理模式，具有很強的推廣前景。并為不斷提升企業(yè)精細化管理和精益生產(chǎn)提供良好的信息化支撐。

作者：張懷京 王新亭 徐玉靜 單位：山東中煙工業(yè)有限責任公司