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摘要：通過(guò)將信息化管理手段合理應(yīng)用到高校大學(xué)生日常管理中，不但能提升高校學(xué)生的管理水平，而且還能有效降低高校大學(xué)生日常管理的成本。本文通過(guò)具體論述信息化管理手段用于高校大學(xué)生日常管理中的便捷性，并根據(jù)實(shí)際情況提出信息化管理手段在高校大學(xué)生日常管理中的應(yīng)用途徑，全面提升高校大學(xué)生的日常管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；大學(xué)生；日常管理

0前言

在高校大學(xué)生的日常管理過(guò)程中，管理內(nèi)容多、任務(wù)繁瑣，加之高校學(xué)生人口基數(shù)較大，學(xué)生整體素質(zhì)存在差異，要做到每個(gè)學(xué)生都可成長(zhǎng)、成才的根本任務(wù)，就需學(xué)生工作人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的教育指導(dǎo)，讓學(xué)生能通過(guò)在校體驗(yàn)、在校知識(shí)獲得，真正成為對(duì)社會(huì)有用的人才。因此，需高校在大學(xué)生日常管理的過(guò)程中采取針對(duì)性的措施，并充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)減少學(xué)生日常管理的中間環(huán)節(jié)，采取學(xué)生樂(lè)于接受的管理方式，全面提升高校大學(xué)生的日常管理水平。

1信息化管理手段用于高校大學(xué)生日常管理的便捷性

1.1有利于實(shí)時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)

在新冠疫情的影響下，教育引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)自我防護(hù)、及時(shí)掌握了解學(xué)生身體狀況、外出行程路線(xiàn)、交通工具選擇等工作成為高校常態(tài)化疫情防控的重中之重。目前，部分高校已在全校范圍內(nèi)推廣“今日校園”APP，該信息化軟件的使用在體溫統(tǒng)計(jì)、定位簽到等方面提供極大的便利，對(duì)異常數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)保存提供技術(shù)支持。

1.2有利于簡(jiǎn)化新生報(bào)到的流程

高校在每年開(kāi)學(xué)期間的一個(gè)非常重要的工作就是新生報(bào)到，尤其在高等教育不斷實(shí)行擴(kuò)招的背景下，高校每年的新生人數(shù)都呈現(xiàn)出飛速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，這也給院校的新生報(bào)到管理工作提出較大的挑戰(zhàn)[1]。高校所采取傳統(tǒng)的新生報(bào)到模式已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前高校大學(xué)生日常管理的要求，所以需積極采取信息化管理手段，緊密結(jié)合新生管理的實(shí)際情況引入信息化系統(tǒng)，讓學(xué)生自主將自己的身份信息、學(xué)費(fèi)繳納和是否申請(qǐng)貸款等多方面的信息填入到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中。根據(jù)學(xué)生在管理系統(tǒng)中所填的資料制定屬于學(xué)生的一卡通，讓學(xué)生在后續(xù)在學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活均可采取刷卡的方式查閱自己的班級(jí)、寢室和其它信息，這樣能簡(jiǎn)化新生報(bào)到的流程，最大限度降低學(xué)生日常管理工作的難度，有效提升高校大學(xué)生日常管理的效率。

1.3有利于優(yōu)化學(xué)生的日常管理工作

在現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸在高校學(xué)生管理中普及時(shí)，一卡通便成為學(xué)生在校園生活中的重要組成部分。學(xué)生無(wú)論在教學(xué)樓、寢室樓，還是圖書(shū)館等場(chǎng)所中都需一卡通支持。很多高校學(xué)生所使用的一卡通都與輔導(dǎo)教師、學(xué)工處等存在著密切的聯(lián)系，學(xué)生在日常生活中的情況都可通過(guò)一卡通傳達(dá)給學(xué)生，讓院校能方便快捷地掌握學(xué)生的生活軌跡[2]。這些信息對(duì)優(yōu)化學(xué)生日常管理工作起著非常重要的作用。例如，在資助過(guò)程中，院校便可根據(jù)學(xué)生用一卡通的消費(fèi)情況綜合判斷學(xué)生的大致生活水平，將其納入學(xué)生的助學(xué)金評(píng)選工作中；同時(shí)，院校所使用的一卡通全面記錄學(xué)生在教學(xué)樓和圖書(shū)館中的出入情況，院校再根據(jù)這個(gè)信息判斷學(xué)生在院校中的學(xué)習(xí)情況，讓信息化管理系統(tǒng)全面貫穿于學(xué)生在校園生活的各個(gè)方面，從而最大限度提升高校大學(xué)生的日常管理效率。

1.4有利于拓寬學(xué)生的評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、師生交流渠道

對(duì)高校學(xué)生工作的開(kāi)展過(guò)程中，評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)是非常重要的組成部分。以往高校學(xué)生工作的管理過(guò)程，每次評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)工作都需填寫(xiě)大量的表格和信息，這樣不但浪費(fèi)資源，而且還影響高校學(xué)生的管理效率。通過(guò)將信息化管理系統(tǒng)用到高校大學(xué)生日常管理中，在評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程可先將學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)上傳，讓系統(tǒng)再根據(jù)實(shí)際情況甄選出符合要求的學(xué)生，積極打造評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，讓高校大學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)工作真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，有效提升高校學(xué)生的管理工作效率[3]；同時(shí)，教師再根據(jù)學(xué)生在日常管理的實(shí)際要求設(shè)置不同的板塊，如師生交流平臺(tái)，這樣學(xué)生可用平臺(tái)與學(xué)生進(jìn)行溝通、交流，盡量減少一些性格內(nèi)向?qū)W生在面對(duì)教師時(shí)產(chǎn)生緊張感，積極建立起良好的師生關(guān)系，有效拓寬學(xué)生的評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)和師生交流的渠道。

2信息化管理手段在高校大學(xué)生日常管理中的應(yīng)用途徑

2.1采用現(xiàn)代化的科技設(shè)備，保證學(xué)生日常管理的準(zhǔn)確性

高校是科研技術(shù)應(yīng)用的前線(xiàn)，擁有非常豐富的軟件和硬件資源。通過(guò)將現(xiàn)代信息化管理手段應(yīng)用到高校大學(xué)生日常管理中，以計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室作為基本平臺(tái)，再充分利用現(xiàn)代化校園移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立終端，不斷添加最新的設(shè)備，這樣便能更好地滿(mǎn)足高校大學(xué)生的實(shí)際需求，讓高校與學(xué)生在立足于信息化管理應(yīng)用軟件時(shí)真正實(shí)現(xiàn)雙贏的局面[4]。信息化管理手段在高校大學(xué)生日常管理中應(yīng)用時(shí)，應(yīng)立足于學(xué)生的實(shí)際情況執(zhí)行數(shù)據(jù)收集、采取解析模式，避免數(shù)據(jù)分析的結(jié)果受到外部因素的影響，以此保證大學(xué)生日常管理數(shù)據(jù)的科學(xué)性；同時(shí)，再充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、生活情況進(jìn)行分析，積極構(gòu)建良好的學(xué)生管理框架，這樣院校便能用網(wǎng)站快速搜索出自己想要的信息。有效保證學(xué)生日常管理信息的準(zhǔn)確性，為提升高校大學(xué)生日常管理實(shí)效性提供重要的條件。

2.2優(yōu)化信息共享模式、打造信息共享壁壘

將信息化管理手段應(yīng)用到高校大學(xué)生日常管理過(guò)程中，在建立學(xué)生日常管理信息化系統(tǒng)時(shí)需院校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。這要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變對(duì)學(xué)生日常管理的看法，充分認(rèn)識(shí)信息管理系統(tǒng)在高校大學(xué)生日常管理中應(yīng)用的重要性；同時(shí)，在建設(shè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)積極參考院校各個(gè)部門(mén)的建議，綜合考慮院校發(fā)展的實(shí)際情況，統(tǒng)籌整合高校的官網(wǎng)查詢(xún)?yōu)g覽系統(tǒng)和一卡通，將與學(xué)生實(shí)際生活密切相關(guān)的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、圖書(shū)館、宿舍管理中心、心理咨詢(xún)中心、就業(yè)處、食堂、浴室等全面納入高校的信息化建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)，積極打造學(xué)生信息共享壁壘，讓高校大學(xué)生的信息能真正實(shí)現(xiàn)共享，以此推動(dòng)高校學(xué)生管理工作逐步朝著現(xiàn)代化發(fā)展[5]。在高校大學(xué)生日常管理中建立網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)時(shí)，主要涉及公共管理、生活管理和教學(xué)工作等多項(xiàng)內(nèi)容，所以需院校合理調(diào)配日常管理中的多項(xiàng)資源，強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)的參與，讓學(xué)生的真實(shí)信息實(shí)現(xiàn)全面共享，促使學(xué)科教學(xué)和日常管理統(tǒng)籌結(jié)合起來(lái)，優(yōu)化大學(xué)生心理培育、政治教育和職業(yè)規(guī)劃，并緊密結(jié)合大學(xué)生的學(xué)業(yè)情況和個(gè)人素質(zhì)開(kāi)展個(gè)性化指導(dǎo)[6]；同時(shí)，通過(guò)不斷增加高校的信息化系統(tǒng)建設(shè)資金投入，以此保證大學(xué)生日常管理系統(tǒng)能更加穩(wěn)定地運(yùn)行，打造信息化共享壁壘，有效提升高校大學(xué)生的日常管理水平。

2.3以現(xiàn)代信息化技術(shù)為契機(jī)，全面提升固有信息平臺(tái)的軟實(shí)力

高校大學(xué)生日常管理傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理框架下的數(shù)據(jù)無(wú)論其準(zhǔn)確性、連貫性和整體性都存在問(wèn)題，所以在一定程度上導(dǎo)致學(xué)生日常管理信息數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)，這樣無(wú)法為決策的制訂提供客觀(guān)的數(shù)據(jù)。通過(guò)將信息化管理手段用于高校大學(xué)生的日常管理中，堅(jiān)持以大學(xué)生在日常學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際情況作基礎(chǔ)，讓信息技術(shù)根植于高校網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)施的建設(shè)中，并充分利用信息化平臺(tái)的信息整合和解析能力，真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的多樣化，讓硬件與軟件設(shè)備協(xié)同研發(fā)，再?lài)?yán)格依照各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性得出準(zhǔn)確和科學(xué)的數(shù)據(jù)；同時(shí)，還需定期做好信息系統(tǒng)的升級(jí)工作，深入挖掘大學(xué)生日常管理數(shù)據(jù)的時(shí)效價(jià)值、信息價(jià)值、商業(yè)價(jià)值，始終堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)資源的共享理念，堅(jiān)持在構(gòu)建規(guī)范化管理框架下提高信息采集板塊的應(yīng)用效率。堅(jiān)持在信息整合與剖析環(huán)節(jié)中提升大學(xué)生日常管理的實(shí)效性。目前，以現(xiàn)代信息化技術(shù)為契機(jī)進(jìn)行大學(xué)生日常管理時(shí)，數(shù)據(jù)采集板塊更加的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)解析的客觀(guān)性，讓整個(gè)大學(xué)生日常管理的過(guò)程變得更加規(guī)范化，這樣能有效保證大學(xué)生日常管理的效率。

2.4構(gòu)建可靠的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面監(jiān)管

在高校大學(xué)生的日常生活管理信息系統(tǒng)的建構(gòu)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況設(shè)立功能模塊。其中，通過(guò)將高校大學(xué)生日常管理劃分為高層管理、中層管理和基層管理。針對(duì)高層管理主要采取的是戰(zhàn)略管理模式，注重對(duì)學(xué)生日常事務(wù)的整體掌控；中層管理則主要是對(duì)高校大學(xué)生日常管理后的協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)，能為高校大學(xué)生日常管理工作的開(kāi)展提供重要的支撐；基層管理則主要是涉及學(xué)生日常事務(wù)管理過(guò)程的監(jiān)管。將信息化管理手段用到大學(xué)生日常管理過(guò)程時(shí)，其網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)以學(xué)生為主體，全面做好院校的官網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和完善工作。首先，應(yīng)積極做好意見(jiàn)征集工作，全方位了解現(xiàn)代高校管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的意見(jiàn)，再不斷完善這些網(wǎng)絡(luò)信息的功能。例如，采用校園一卡通對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，并對(duì)學(xué)生的消費(fèi)情況進(jìn)行分析，合理設(shè)置“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)”，在學(xué)生卡中的余額達(dá)到預(yù)定值時(shí)或在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用值過(guò)大時(shí)也會(huì)觸發(fā)預(yù)警，引導(dǎo)學(xué)生逐步構(gòu)建起正確的消費(fèi)觀(guān)念[7]；其次，以學(xué)生的名單為基礎(chǔ)，并在學(xué)生日常管理過(guò)程中采用集中輸入和動(dòng)態(tài)記錄的方式，將學(xué)生的個(gè)人信息、寢室信息和班級(jí)信息納入集體檔案中，做好學(xué)生日常情況量化等級(jí)，并將其作為學(xué)生監(jiān)管的重要依據(jù)，有效提升高校大學(xué)生的日常管理實(shí)效性。比如根據(jù)學(xué)生在校刷卡信息，借助信息技術(shù)打造“學(xué)生畫(huà)像”系統(tǒng)，將學(xué)生出入寢室的時(shí)間、進(jìn)出圖書(shū)館的頻率、打水次數(shù)、食堂、超市消費(fèi)等數(shù)據(jù)信息和他們的實(shí)際行為進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，從而借助大數(shù)據(jù)分析來(lái)綜合評(píng)估每名學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活狀態(tài)。

2.5建立網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)通道，采用多種媒體進(jìn)行學(xué)生管理

在高校大學(xué)生日常管理中采用信息化管理手段時(shí)，可用多媒體網(wǎng)絡(luò)、校園自主開(kāi)發(fā)移動(dòng)軟件和社交媒體全面了解學(xué)生的需求，創(chuàng)新大學(xué)生日常管理模式。利用平臺(tái)中的一鍵轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論和點(diǎn)贊等形式引導(dǎo)輔導(dǎo)員教師走進(jìn)課堂、學(xué)生宿舍，并與學(xué)生積極進(jìn)行談心、談話(huà)。強(qiáng)化學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和生活管理，拉近教師與學(xué)生間的距離，這樣能在一定程度上減少虛擬世界給大學(xué)生造成的空虛感。然而，通過(guò)及時(shí)更新線(xiàn)上平臺(tái)的信息，并統(tǒng)籌做好資助工作、評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)和志愿實(shí)踐等校園新聞動(dòng)態(tài)的管理，積極建立起校園一體化平臺(tái)，不斷加強(qiáng)院校與相關(guān)教育部門(mén)、公安部門(mén)的聯(lián)系，這樣便于學(xué)生進(jìn)行咨詢(xún)，為保證高校大學(xué)生的日常管理效率創(chuàng)造良好的條件。其中，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)通道，采取多種媒體載體進(jìn)行學(xué)生管理，切實(shí)提高學(xué)生日常管理的水平。

2.5.1采用微博管理模式

通過(guò)比較微博與微信的功能，微博的開(kāi)放性比微信更強(qiáng)，屬于開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。將現(xiàn)代信息化管理手段用到高校大學(xué)生日常管理時(shí)，借助微博這個(gè)載體能了解學(xué)生的思想變化情況，以便及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想引導(dǎo)，讓學(xué)生學(xué)會(huì)正確看待事物，全面提升學(xué)生的整體素質(zhì)；同時(shí)，借助微博建立起虛擬的網(wǎng)絡(luò)班級(jí)組織，將院校、學(xué)生和家長(zhǎng)聯(lián)系起來(lái)，其博主可根據(jù)當(dāng)前社會(huì)中的熱門(mén)話(huà)題和學(xué)生感興趣的話(huà)題發(fā)表一些推文，讓學(xué)生能用微博的評(píng)價(jià)功能表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)和看法，促使學(xué)生主動(dòng)參與熱點(diǎn)問(wèn)題的討論過(guò)程，從而引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)正面思考問(wèn)題，這樣不但能在潛移默化中對(duì)學(xué)生進(jìn)行思政教育，培養(yǎng)學(xué)生從多角度分析事件的能力，以引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立起正確的價(jià)值觀(guān)，從而真正達(dá)到高校學(xué)生德育的教育目標(biāo)；此外，在建立班級(jí)微博后，院校還可鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與學(xué)生的日常管理，全面關(guān)注學(xué)生的思想變化情況，促使家長(zhǎng)在與學(xué)生進(jìn)行溝通、交流中引導(dǎo)家長(zhǎng)從多角度來(lái)看待學(xué)生發(fā)展，為學(xué)生提供正確的指導(dǎo)；同時(shí)，院校的管理人員還要求參與人員匿名發(fā)布信息，有效調(diào)動(dòng)起學(xué)生參與的積極性，從而提升高校大學(xué)生的日常管理效率。

2.5.2飛信管理模式

飛信是一種在短信基礎(chǔ)上所衍生出的提高交流效率的新媒體模式，將其合理地用到大學(xué)生日常管理中，院校可將相關(guān)的信息及時(shí)發(fā)布給學(xué)生，讓學(xué)生能及時(shí)了解院校在不斷運(yùn)行過(guò)程中所制定的各項(xiàng)規(guī)范要求。其中，教師或校內(nèi)管理人員可對(duì)學(xué)生的日常行為或?qū)W生活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并采取短信的形式傳遞給學(xué)生和家長(zhǎng)，以此保證學(xué)生接收信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，有效提升高校學(xué)生的日常管理水平。

3結(jié)論

總之，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，將其逐步滲透社會(huì)生產(chǎn)和生活中，為高校大學(xué)生日常管理提出較大的挑戰(zhàn)，這樣能強(qiáng)化學(xué)生、院校和第三方主體間的聯(lián)動(dòng)性，積極構(gòu)建起完善的學(xué)生管理機(jī)制。通過(guò)加大對(duì)院校方的物資投入，不斷完善學(xué)生日常管理制度，積極做好專(zhuān)業(yè)化的人才儲(chǔ)備工作，逐步構(gòu)建起互動(dòng)的通信通道，從而將現(xiàn)代信息化管理技術(shù)滲透到高校的日常管理、信息交流中，切實(shí)保證高校學(xué)生的日常管理效率，從而有效提升高校教育的教學(xué)水平。

作者：李建 單位：德州學(xué)院