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建筑工程信息管理系統(tǒng)探討

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建筑工程信息管理系統(tǒng)探討

摘要:

信息里管理系統(tǒng)的快速發(fā)展在建筑行業(yè)成為我國(guó)建筑行業(yè)得到廣泛認(rèn)可和不斷發(fā)展進(jìn)步上功不可沒,但是與國(guó)際先進(jìn)技術(shù)水平相比,我國(guó)的信息管理系統(tǒng)還存在很大差距。如何縮短差距,進(jìn)一步提升信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用成熟度,是本文要進(jìn)行深入探討的。

關(guān)鍵詞:

計(jì)算機(jī)應(yīng)用;工程管理;信息化技術(shù)

建筑工程的大發(fā)展是伴隨著我國(guó)城市化建設(shè)的腳步進(jìn)行的。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和社會(huì)科技水平的日益提高,信息技術(shù)應(yīng)用在建筑工程管理中發(fā)揮的作用越來越重要,如何把信息技術(shù)更好地應(yīng)用在管理系統(tǒng),助力中國(guó)建筑業(yè)在世界建筑業(yè)中占據(jù)有力地位,讓中國(guó)建筑業(yè)能更好的發(fā)展,需要企業(yè)決策者的重視和全社會(huì)的努力。

1現(xiàn)代建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的建筑施工管理已經(jīng)無法適應(yīng)我國(guó)城市建設(shè)的全面發(fā)展要求,高速的城市建設(shè)速度導(dǎo)致建筑行業(yè)的很多管理問題日益凸顯。進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式,為建筑工程管理帶來了希望。使用信息技術(shù)的建筑工程管理,獲得了繼續(xù)向前的動(dòng)力。

1.1在相對(duì)領(lǐng)域中的應(yīng)用

在建筑工程心里管理應(yīng)用中,常見的是OA系統(tǒng)的使用。這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了建筑工程內(nèi)部、內(nèi)部與外部、客戶與內(nèi)部、管理部門與內(nèi)部管理的資源共享。并且在安全、質(zhì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)也有了系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)管理,為建筑工程質(zhì)量保證提供了依據(jù)。

1.2在局部領(lǐng)域中的應(yīng)用

在工程環(huán)節(jié)復(fù)雜的建筑工程中,采用信息化技術(shù)來完成對(duì)大型建筑施工的自動(dòng)化管理,減少了傳統(tǒng)管理的弊端。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)施工的成本進(jìn)行核算等,增加了審核結(jié)果的準(zhǔn)確度,控制了施工管理中關(guān)于資本運(yùn)用的漏洞,節(jié)約了投資方的資金,杜絕了一些浪費(fèi)現(xiàn)象。并且還可以將整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況高清晰、三維立體地呈現(xiàn)在施工管理方的眼前。在施工中對(duì)施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞和質(zhì)量問題,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以很快地加以管控,提出整改措施。

1.3可以加強(qiáng)建筑工程施工的固定性

施工建筑進(jìn)行中,建筑物是不能移動(dòng)的。不同的地點(diǎn)要進(jìn)行協(xié)調(diào)配套。這樣,管理人員需要不斷地深入一線,并將信息全面準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞。信息技術(shù)可以將這一人工行為轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)行為,匯報(bào)產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用期間的情況,產(chǎn)品的各個(gè)流程以及加工制造環(huán)節(jié),施工人員的情況和設(shè)備的安全性能都可以及時(shí)地反饋給全工程各系統(tǒng)。

1.4可以將信息化技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行管理

針對(duì)工程多樣性的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)可以將生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)過程轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行管理,按照數(shù)字化管理流程來進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。如果一些外在因素導(dǎo)致生產(chǎn)發(fā)生異樣,那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以通過預(yù)先設(shè)定的應(yīng)急方案來進(jìn)行調(diào)整,將工程變更控制在合理范圍內(nèi)。

1.5可以提供準(zhǔn)確的參考信息

針對(duì)工程項(xiàng)目工期超長(zhǎng)的情況,信息技術(shù)化提供完整的消耗數(shù)值以做參考,對(duì)生產(chǎn)消耗的實(shí)踐、設(shè)備、人員經(jīng)歷等設(shè)計(jì)成生產(chǎn)周期表,結(jié)合自然因素、社會(huì)因素等造成的施工影響,構(gòu)建生產(chǎn)架構(gòu),調(diào)整工程周期,有效地保證正常的生產(chǎn)進(jìn)度,達(dá)到有效縮短工程周期、提高生產(chǎn)質(zhì)量的目標(biāo)。1.6可以管理龐大的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)工程比較巨大的時(shí)候,就會(huì)呈現(xiàn)復(fù)雜性和規(guī)模性的特點(diǎn)。海量的數(shù)據(jù)如果用傳統(tǒng)的管理模式就會(huì)拖延時(shí)間,并且會(huì)出現(xiàn)一些漏洞。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的專業(yè)化技術(shù),使的建筑工程管理可以更加協(xié)調(diào)有力。對(duì)工程中的人、財(cái)、物進(jìn)行系統(tǒng)的管理,并且還能形成鼓勵(lì)機(jī)制和反饋機(jī)制,從成本上降低工程消耗,減少浪費(fèi)。讓工程管理工作趨向現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化。

2信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問題

2.1軟件開發(fā)與工程管理脫節(jié)的現(xiàn)象

建筑施工中的管理工作初期一般是由管理者的決策和實(shí)施來把關(guān)的。在傳統(tǒng)的管理中,管理者的水平?jīng)Q定著工程的水平。軟件設(shè)計(jì)者如果要讓軟件開發(fā)與工程管理者的頭腦意識(shí)相互聯(lián)系起來,需要具備企業(yè)管理者的水平,才能開發(fā)出具有工程管理水平的軟件來。如果沒有達(dá)到管理者的程度,那么開發(fā)出來的軟件只能是擺設(shè),根本替代不了人工的管理工作。

2.2專業(yè)軟件開發(fā)人員的匱乏

在建筑工程行業(yè)中,大多是管理人員和施工技術(shù)人員以及現(xiàn)場(chǎng)施工人員。高層次的軟件設(shè)人員和高層次的管理者都是工程急需的人才。如果管理層本身對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知程度都不達(dá)標(biāo),又缺少擁有高等技術(shù)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用人員,那么建筑工程想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理根本就是天方夜譚。

2.3人員變化因素帶來的困境

建筑工程項(xiàng)目有著時(shí)間長(zhǎng),環(huán)節(jié)復(fù)雜的特點(diǎn),往往一個(gè)工程完工期長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至是數(shù)年,這期間,就會(huì)有人員流失現(xiàn)象的發(fā)生,常常給工程帶來的不可以預(yù)知的因素。即使是傳統(tǒng)的管理模式也很難對(duì)這種變化因素進(jìn)行有效的管理,信息化技術(shù)的管理模式同樣更難以控制。

2.4制度不完善、管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

建筑工程的管理在一定時(shí)期內(nèi)還需要不斷完善。很多規(guī)章制度的缺乏造成管理工作難以達(dá)到滿意的效果。雖然信息技術(shù)已經(jīng)在建筑工程管理中被認(rèn)可,但是以目前的手段來看,長(zhǎng)久積累下來的問題依然存在。

3如何優(yōu)化信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用方法

3.1建筑業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)決定著信息管理系統(tǒng)的發(fā)展方向

我國(guó)建筑業(yè)將向著高質(zhì)量的方向發(fā)展,信息技術(shù)融入到管理工作的細(xì)節(jié)中是大勢(shì)所趨。從建筑施工的前期、中期、后期都深入下去,采用全程信息系統(tǒng)化的管理模式,對(duì)工程全部采取信息化科學(xué)模式管理,才能讓建筑工程管理的決策層真正認(rèn)可并樂于使用。

3.2應(yīng)該采用高素質(zhì)的信息技術(shù)人員

人才是管理的核心。不斷開拓企業(yè)管理思路,吸納高素質(zhì)的信息開發(fā)人才和信息管理人才,讓管理和技術(shù)始終站在時(shí)展前沿,才能讓建筑工程管理工作不被淘汰。在原有的工程管理人員中開展技能培訓(xùn),使之能夠不斷提升技術(shù)水平,適應(yīng)改革需要;建筑工程管理的信息技術(shù)更好地適應(yīng)建筑工程發(fā)展需要,讓工程質(zhì)量不斷得到提升,促進(jìn)工程質(zhì)量與信息技術(shù)的完美融合。

3.3一定要發(fā)揮管理部門職能,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化

管理部門的職能始終在整個(gè)工程中占據(jù)重中之重的位置。首先要將信息管理根植在整個(gè)管理意識(shí)中去。建筑企業(yè)過去是科技薄弱環(huán)節(jié)。要把這個(gè)薄弱的情況扭轉(zhuǎn)到強(qiáng)大,需要管理者先從意識(shí)上扭轉(zhuǎn)過來,才能推動(dòng)這個(gè)建筑工程行業(yè)向著技術(shù)改革的深入前進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,制定建筑工程信息管理的鼓勵(lì)政策,制定獎(jiǎng)懲措施,對(duì)信息化管理的創(chuàng)新進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)阻礙信息化技術(shù)管理的進(jìn)行懲戒。加大對(duì)信息化管理的資金投入與支持,促進(jìn)建筑企業(yè)的信息化科技轉(zhuǎn)變進(jìn)程,形成企業(yè)信息化管理的良好氛圍。

4信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的前景展望

4.1圍繞工程信息化管理,通過企業(yè)平臺(tái)進(jìn)行信息傳輸、存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與管理系統(tǒng)的信息化構(gòu)建。

在完成資源貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),加大信息化科技管理的投入力度,鼓勵(lì)軟件開發(fā)人員開發(fā)出適合工程項(xiàng)目的軟件,設(shè)計(jì)出施工人員能夠簡(jiǎn)單操作的軟件操作界面。讓信息化技術(shù)的工程建設(shè)中的應(yīng)用更加人性化。

4.2根據(jù)建筑工程的系統(tǒng)和復(fù)雜的特點(diǎn),在任務(wù)繁重、環(huán)節(jié)較多的情況下,將信息科技化利用到各項(xiàng)工作中去。

利用信息化技術(shù)考察施工前期的基本情況,如前期工作的招投標(biāo)環(huán)節(jié)、工程預(yù)算環(huán)節(jié);進(jìn)入施工進(jìn)程中的工程質(zhì)量管理環(huán)節(jié)、施工分項(xiàng)的監(jiān)督檢驗(yàn)環(huán)節(jié)等,設(shè)置組織計(jì)劃、人員管理、安全保障、設(shè)備維護(hù)、變更項(xiàng)目、檢驗(yàn)驗(yàn)收等組成部分;綜合考慮外自然因素和社會(huì)因素,合理評(píng)估項(xiàng)目;編制科學(xué)工序,建立龐大數(shù)據(jù)庫(kù),總結(jié)和整理相關(guān)信息,讓數(shù)據(jù)隨時(shí)可以調(diào)取出來為決策層提供決策計(jì)劃的依據(jù)。

4.3在工程管理,如成本核算、財(cái)物報(bào)表、行政管理方面全部實(shí)施辦公自動(dòng)化,提供管理部門行政工作部分的工作效率。

并建立各部門之間的信息化交流信息平臺(tái),便于部門之間的的合作。

4.4不斷提升信息化技術(shù)管理人員的綜合素質(zhì)。

管理人員應(yīng)具備信息化技術(shù)的知識(shí),技術(shù)開發(fā)人員也要具備管理人員的管理水平,這是對(duì)建筑工程企業(yè)的發(fā)展有著重要意義的事情。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在應(yīng)用上首先要克服的是人的問題。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、吸納和重用,這兩種人才合理使用與積極配合將助力建筑企業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和綜合實(shí)力立于不敗之地。

5結(jié)語與建議

未來的競(jìng)爭(zhēng)是建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。只有摒棄固有的管理模式,充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)管理,才能真正實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)行業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的價(jià)值,讓信息科技最大程度地為企業(yè)的利益服務(wù),成就未來擁有高科技技術(shù)實(shí)力的中國(guó)高端建筑工程企業(yè)。

作者:趙澤生 單位:河南黃大建設(shè)工程有限公司

參考文獻(xiàn)

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