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信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院管理的重要性

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信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院管理的重要性

摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們越來越重視生活質(zhì)量。在當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)中,醫(yī)院建設(shè)越來越受到人們的關(guān)注。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院的重要組成部分,目前醫(yī)院信息管理工作非常重要,需要不斷進(jìn)行完善。如今,信息管理系統(tǒng)是一個(gè)必不可少的發(fā)展趨勢,也是醫(yī)院成功的基本條件。基于此,筆者對信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的重要性進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞:信息管理;醫(yī)院管理;建設(shè);重要性

0引言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,醫(yī)院在社會(huì)中的關(guān)注度也逐漸增加,對于醫(yī)院的發(fā)展來說,信息管理在其中有著重要的作用,是醫(yī)院在發(fā)展中不可缺少的,由此,醫(yī)院需要逐步完善信息管理系統(tǒng)。信息管理是醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)施的核心,對醫(yī)院至關(guān)重要,在醫(yī)院管理中必須加強(qiáng)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的建設(shè),以改善醫(yī)院信息管理工作的不足。

1醫(yī)院信息系統(tǒng)問題產(chǎn)生的原因

首先,建立醫(yī)院信息系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院計(jì)劃的一部分,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院第一個(gè)五年計(jì)劃的關(guān)鍵。信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是建設(shè)周期長、投資大。基于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的長期計(jì)劃需要為醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)制訂詳細(xì)的系統(tǒng)計(jì)劃,并需要解決周期長和復(fù)雜多變的系統(tǒng)建設(shè)周期問題[1]。其次,做好信息化建設(shè)需要投入大量的資金。近年來,醫(yī)院投入大量資金建設(shè)新設(shè)施,購買先進(jìn)設(shè)備,建立醫(yī)院的內(nèi)外設(shè)施,導(dǎo)致資金缺口越來越嚴(yán)重。同時(shí),很多領(lǐng)導(dǎo)者和醫(yī)務(wù)人員沒有認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)的重要性,因此缺乏參與度。最后,很多工作人員對于信息技術(shù)的概念不是很熟悉,沒有掌握計(jì)算機(jī)技能,再加上醫(yī)院的很多計(jì)算機(jī)設(shè)備已經(jīng)過時(shí),不能投入使用,從而導(dǎo)致很多醫(yī)院工作人員的學(xué)習(xí)熱情并不高。

2信息管理系統(tǒng)的建設(shè)在醫(yī)院中的重要性

2.1信息管理系統(tǒng)建設(shè)在醫(yī)院中的重要性

對于醫(yī)院的發(fā)展來說,由于管理方法陳舊,患者人數(shù)有增多趨勢,醫(yī)生較少,患者和醫(yī)生之間經(jīng)常出現(xiàn)一些矛盾。目前,很多醫(yī)院開始采用信息管理方法,將醫(yī)院中的很多流程都信息化了,包括掛號(hào)、繳費(fèi)等,從而節(jié)約了大量的時(shí)間和人力,為患者提供了優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),讓患者在治療的過程中可以更加方便。而且,信息化也可以更好地記錄患者的看病過程,也方便追蹤患者的病情,方便醫(yī)院對患者進(jìn)行治療。創(chuàng)建患者檔案,還可以讓醫(yī)院為患者提供更好的服務(wù),使醫(yī)院在市場上更具競爭力。同時(shí),信息技術(shù)管理可以幫助升級(jí)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的各種設(shè)備不斷更新,在計(jì)算醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)信息的幫助下,良好的信息管理系統(tǒng)可以為醫(yī)院工作人員提供更好地工作設(shè)備,并改善醫(yī)院的發(fā)展前景。由此看來,醫(yī)院實(shí)施信息系統(tǒng)設(shè)備,不僅減少了很多的問題,也幫助醫(yī)院更好的進(jìn)行工作[2]。

2.2信息管理系統(tǒng)建設(shè)的作用

信息管理工作建設(shè)完成后,醫(yī)院工作將更加便捷,信息化的治理確保將醫(yī)院中的所有內(nèi)容記錄在數(shù)據(jù)中,并記錄下所有活動(dòng),如患者治療,病人住院治療等等活動(dòng),這不僅方便了醫(yī)院工作人員的工作,還優(yōu)化了患者的醫(yī)療治療過程,減少了許多不必要的麻煩,避免了患者的醫(yī)療錯(cuò)誤情況,如服用錯(cuò)誤的藥物等問題。與之前相比,這也可以減少患者等待的時(shí)間,例如,在使用信息管理系統(tǒng)之后,醫(yī)生可以不用手寫東西,而且患者排隊(duì)等候購買藥物的時(shí)間也可以節(jié)省下來,這可以節(jié)省醫(yī)生和病人之間大量的時(shí)間,消除了由于時(shí)間問題導(dǎo)致醫(yī)生和患者之間發(fā)生沖突的隱患,使醫(yī)患關(guān)系更加和諧。同時(shí),醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平也得到了提高,在此過程中,醫(yī)院可以為患者提供更多對患者有需要的信息,諸如藥物信息,醫(yī)院員工信息和工作時(shí)間安排等信息,這些都是通過信息管理方法完成的。醫(yī)院也可以通過信息管理系統(tǒng)更好地規(guī)范醫(yī)院規(guī)章制度,并通過對信息進(jìn)行分類來發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,同時(shí),也可以很好地監(jiān)控整個(gè)醫(yī)院的工作。醫(yī)院管理者也可以對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理,加強(qiáng)醫(yī)院監(jiān)督,隨時(shí)了解醫(yī)院各個(gè)部門的情況,及時(shí)做出決策和解決方案[3]。

3醫(yī)院信息管理化建立的措施

3.1完善醫(yī)院信息管理規(guī)章制度

從很多的研究中可以看出來,工作的滿意度和薪酬是分不開的,醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的滿意度這一目標(biāo),就要對醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行不斷改革,使其可以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。比如,對薪酬激勵(lì)體系進(jìn)行改革,制定一個(gè)符合現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展的薪酬體系,同時(shí)怎么制定或者是制定成什么樣子的也是一個(gè)重要的問題,不管是對于管理者來說還是對于醫(yī)護(hù)人員來說,都是一個(gè)重要的問題。薪水可以留住人才,可以吸引人才,能夠極大的鼓舞醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行工作,對工作產(chǎn)生熱情,還能影響醫(yī)護(hù)人員的工作績效和行為,加強(qiáng)護(hù)士的工作滿意度。設(shè)計(jì)管理薪酬的制度是一個(gè)比較困難的工作,好的薪酬管理制度可以更好的幫助醫(yī)院進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),也可以促進(jìn)護(hù)士可以更好的工作,不好的薪酬制度會(huì)讓醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)院失望,也會(huì)影響醫(yī)護(hù)人醫(yī)護(hù)人員作的心情。在工作的過程中,如果每一個(gè)醫(yī)生都是一樣的工資的話,那么醫(yī)生的工作熱情就會(huì)減少,這樣也會(huì)影響病人看病,影響醫(yī)院的業(yè)績,在很多的醫(yī)院中也已經(jīng)出現(xiàn)了這樣的情況,就是醫(yī)生的工資是固定的,之后看病就不認(rèn)真仔細(xì)的情況。由此也可以看出來,在工作的過程中,要加強(qiáng)薪酬的管理,讓醫(yī)護(hù)人員滿足于在醫(yī)院工作,使得醫(yī)護(hù)人員有幸福的感覺。另外,醫(yī)院應(yīng)該做一個(gè)規(guī)范的考核體系,應(yīng)該根據(jù)自己內(nèi)部的實(shí)際情況制定嚴(yán)密可行的薪酬分配考核辦法。比如,對于醫(yī)護(hù)人員的考核,可以實(shí)行千分制的開合,這樣將醫(yī)護(hù)人員的薪水和考核直接掛鉤,建立一個(gè)完善的考核制度,使得醫(yī)護(hù)人員在工作的過程中可以更好的發(fā)展自己,引導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員有一個(gè)現(xiàn)代薪酬考核的標(biāo)準(zhǔn)。通過這些辦法可以更好的對醫(yī)護(hù)人員的薪酬進(jìn)行管理,也可以更好的幫助醫(yī)院發(fā)展,可以說是對于提高醫(yī)護(hù)人員的工作熱情和提高醫(yī)院的發(fā)展都有一定的幫助,對于醫(yī)院中醫(yī)護(hù)人員的發(fā)展和醫(yī)院的進(jìn)步都有極大的幫助。

3.2提高醫(yī)院的醫(yī)療水平

醫(yī)院的質(zhì)量管理是有著一定的評(píng)價(jià)指標(biāo)的,因此,應(yīng)該要制定一個(gè)系統(tǒng)的管理體系,主要作用是用來考核,在這個(gè)考核體系中應(yīng)該關(guān)注的有個(gè)別質(zhì)量控制和科室質(zhì)量控制等,要綜合這些質(zhì)量指標(biāo)來制定管理體系,而且還要把各個(gè)指標(biāo)相互結(jié)合起來,最后制定一個(gè)系統(tǒng)的考核體系,保證這個(gè)考核體系的實(shí)用性。醫(yī)療質(zhì)量包括很多的方面,其中有臨床方面,還有醫(yī)療功能方面,要加強(qiáng)對這些功能進(jìn)行質(zhì)量管理。在能夠保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的情況下,對醫(yī)療成本進(jìn)行控制,從而減少在工作過程中消耗的一些材料,爭取做到用最少的費(fèi)用為更多的病人提供更好的服務(wù)[4]。

3.3提高醫(yī)院醫(yī)生的職業(yè)道德素質(zhì)

建立完善的醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的管理監(jiān)測制度,作為醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理工作的基礎(chǔ)。各種規(guī)章制度落實(shí)的重要保障是加強(qiáng)醫(yī)德建設(shè),抓好工作人員的思想教育工作,設(shè)立由臨床醫(yī)生、護(hù)士、管理人員和病人組成的委員會(huì)。加強(qiáng)對醫(yī)生職業(yè)道德考察,醫(yī)院應(yīng)該建立專門的監(jiān)督機(jī)制對醫(yī)生的職業(yè)道德進(jìn)行監(jiān)督,還應(yīng)該完善相應(yīng)的體系,保證進(jìn)入到醫(yī)院中工作的每一個(gè)醫(yī)生職業(yè)道德都是通過審核的。另外,領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)重視,對醫(yī)生和護(hù)士進(jìn)行考察,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獎(jiǎng)罰制度,定時(shí)的進(jìn)行考核,建立有效的獎(jiǎng)懲制度,可以加強(qiáng)醫(yī)生和護(hù)士對自身的約束,可以加強(qiáng)他們職業(yè)道德的形成,讓他們可以更好的為病人進(jìn)行服務(wù)。

3.4完善醫(yī)院的信息管理收費(fèi)體系

醫(yī)院在進(jìn)行工作的過程中,一定要嚴(yán)格的按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。在關(guān)于收費(fèi)的制度上面,要按照國家的規(guī)定執(zhí)行,不斷地培養(yǎng)收費(fèi)人員的工作素質(zhì),加強(qiáng)收費(fèi)人員的教育,還要教育員工學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī),增加員工的法律意識(shí),不斷的對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí),并且開展財(cái)務(wù)管理的教育工作,只有這樣,才可以完善醫(yī)院的收費(fèi)管理體系。同時(shí),還要在每一個(gè)科室中建立一個(gè)良好的反饋體系,讓醫(yī)院認(rèn)識(shí)到收費(fèi)的重要性,讓醫(yī)院對收費(fèi)工作進(jìn)行重視。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者來說,更應(yīng)該重視收費(fèi)的工作,讓員工積極的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)的知識(shí),學(xué)習(xí)法律,加強(qiáng)對收費(fèi)員工的技能培訓(xùn),從而來提高工作人員的工作效率[5]。

4結(jié)語

上述文章分析表明,信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用。信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院的核心,是醫(yī)院成功的關(guān)鍵,也是醫(yī)院必不可少的。隨著現(xiàn)在生活的快速發(fā)展,信息資源是醫(yī)院研究的重要課題,醫(yī)院信息管理問題是人們必須要探索的問題。如果醫(yī)院希望更好地應(yīng)對社會(huì)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),就必須對市場進(jìn)行經(jīng)濟(jì)調(diào)整,以便適應(yīng)醫(yī)院的信息管理工作,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。同時(shí),在研究信息管理工作的過程中,醫(yī)院需要不斷創(chuàng)新,以改善醫(yī)院信息管理策略。

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作者:楊曉 單位:廣州市花都區(qū)人民醫(yī)院

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