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項目管理模式在中小施工企業的應用

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項目管理模式在中小施工企業的應用

摘要:從中小企業自身情況出發,對中小企業項目管理模式應用的情況進行了分析。從資金、管理體制、項目管理三方面進行了論述,并結合魯布革水電站工程對我國項目管理的影響,得出項目管理模式在建設工程中的意義。對實際建筑工程案例中項目管理模式的特點進行研究,為其他類似企業項目管理提供經驗。

關鍵詞:項目管理模式,中小施工企業,管理體制

0引言

目前,建筑市場的施工技術及管理種類繁多,中小施工企業在實現對建設工程項目全過程監督的同時,還要使工程質量有所提高。由于具體的項目管理工作依舊存在待解決的問題,進而出現了施工質量、施工成本無法得到有效控制現象。因此,中小施工企業的項目管理人員應該接納新型的項目管理模式,選擇適合企業自身發展的管理模式,這樣才能使工程項目高效運行,保質保量的完成建筑工程項目。

1建設工程項目管理

1.1工程項目管理含義

在有限的資源條件約束下,如期完成工程項目的規劃任務,并實現利益最大化,即為工程項目管理。在具體實施過程中,將項目和資源作為對象,運用科學理論、實際經驗和項目特點,對項目進行計劃、組織、實施。在節省資源的同時,完成項目規定的計劃,是實現項目目標的方法體系之一。工程項目管理作為建設工程的全壽命周期管理,工程項目從設計到竣工以及運營的全過程中涉及業主、施工單位、監理單位、設計單位的多方參與。本文主要從施工單位角度出發,探討工程項目管理模式的應用。工程項目是從項目開始到項目完成,進行全過程的監督、控制、管理。從施工單位的角度出發,項目管理的任務主要為“三控制、兩管理、一協調”。三控制:成本控制、進度控制、質量控制;三管理:合同管理、信息管理(或風險管理)、安全管理;一協調:組織協調。

1.2我國中小施工企業項目管理現狀

1.2.1資金方面

中小施工企業實力較弱、知名度較低。一方面,中小施工企業接觸項目種類較少,無法獲得項目委托方的信任,因此再尋找合適的項目比較困難;另一方面,中小施工企業掌握的資源有限,即使遇到不錯的項目,也有可能因資源匱乏、資金周轉不開,而面臨無法支撐現有的企業運營。

1.2.2管理體制方面

中小施工企業的規模較小、人員有限,部分企業會削減管理部門,將人員合并,減少企業的開銷;也會出現一名管理人員兼任多種職務的現象。長期以往,會出現人員情緒倦怠、工作情緒降低,主觀能動性下降。使得管理工作落實不到位,規章制度不能嚴格執行,企業就像一盤散沙。

1.2.3項目管理方面

項目管理就是協調工程建設各個部分保持平衡,主要為“質量、進度、成本”。在實際的項目管理中,如果某個單一環節出現問題,則會導致后續的環節做出更大的調整。例如在材料質量方面,由于采購人員的專業能力不強,對材料的性能不夠重視,一味的注重企業利潤,選擇價格相對較低的材料,就會存在原材料不合格的情況,進而無法通過工程質量驗收。一方面,企業需要重新施工,對驗收不合格的部位進行整改,增加成本;另一方面,重新施工就有可能對工期造成影響,超出合同工期可能會面臨業主方的罰款。

1.3工程項目管理的意義

“魯布革水電站工程”是我國第一次工程項目管理體制改革的推進器,也是中國第一個面向國際公開招投標工程。該工程由中國水電十四局承擔,但由于當時國家處于計劃經濟階段,工程建設單位施工技術落后、項目管理技術陳舊,造成資金供應鏈斷裂。因此,我國向世界銀行貸款,并開展面向國際的公開招投標工作。日本大成公司引水隧洞工程以投標價8463萬元中標,工期1545d,是標底的56.58%。施工現場的日本管理和技術人員僅30人左右,作業層從中國水電十四局雇用424名工人。工程項目管理的開展,在項目上縮短了工期、在資金上節約了成本、在勞動班組上節約了勞動量,工程越早完成就能越早發揮產品的價值。新的項目管理經驗在當時對我國的建筑市場造成了不小的震撼,引發了我國在工程項目管理上的改革,以及企業借鑒“魯布革水電站工程”的管理經驗在制度上進行改革。

2中小企業項目管理的應用

2.1中小企業的定義

中小企業的界定標準為理論研究和策略的制定提供了判斷基礎。定量和定性是世界各國對中小企業界定的常用方法。定量法主要根據三個方面進行判斷:雇員數量、年銷售收入、資產額;而定性法有一些國家會根據本國的國情與定量法共同參考,對企業進行界定。我國自建國以來,對中小企業的界定先后做過8次調整。根據最新的中小企業劃型標準規定,建筑業當中營業收入80000萬元以下或資產總額80000萬元以下的為中小微型企業[4]。

2.2工程實例

2.2.1實例一:蘇州工業園區內的都市花園住宅工程項目

該工程采用矩陣式組織結構。在進度計劃管理方面,為實現計劃進度可控、協調處理方便以及對項目的深入了解和研究等因素,該項目采用P3軟件進行計劃管理。同時將網絡進度計劃分為三個級別:一級為里程碑計劃,即施工方與業主方根據合同要求確定;二級為控制計劃,由項目經理根據里程碑計劃、單位工程的重要程度制定,報送業主、監理審批,批復得到通過后,作為整個項目的控制目標計劃;三級為實施計劃,是項目具體實施的參照,實施計劃是由二級控制計劃滾動編制的,即按照施工的進度計劃向下一個進度推進,是一個“近細遠粗”的過程,也是二級計劃的分解。

2.2.2實例二:宜興國際商貿大廈建設工程項目

該工程采用矩陣式組織結構。根據項目以及公司要求,各個部門應接受項目經理的調配,保證工程項目的順利實施,在此期間項目經理可對項目的特點,進行人員調配并確定項目的組織結構。首先,根據項目的大事件,編制項目重大里程碑,即制定里程碑計劃。項目里程碑作為一個事件節點,不占資源、不占工期,是項目具體實施的地圖,為項目的具體執行提供指導。其次,根據不同階段的里程碑進行項目工作分解WBS(WorkBreakdownStructure),分解的依據為項目的活動先后順序和內在結構,進行逐層分解并形成示意圖[2]。依照示意圖能明確各項工程的隸屬關系,為實現項目的明確管理提供了很大的幫助。最后,對分解的工作進行項目描述。目的是為項目的參與者或實施者提供詳細說明,讓項目的所有參與者能理解項目的具體內容。工作描述具體內容主要包括:工作項目名稱、工作交付物、驗收標準、相關規范、工作的操作流程、需要的資源、對工作的約束條件、相關負責人簽名及日期。

2.2.3實例三:安居小區2號住宅樓工程

通過分析,該工程需要完成以下四類主要工作任務:完成質量達到合格以上、保證在工期內完成工程、控制成本預算、保證安全文明施工。根據主要工作任務,參照需要的班組成員,可以看出主要工作任務相對較少、工程規模不大,職能式的組織結構不適合該項目,因此可選擇直線式組織結構或矩陣式組織結構。由于企業規模較小,矩陣式組織結構會消耗企業資源,因此選擇直線式組織結構更適合。由項目經理部編制的施工組織設計,是指導各項施工過程的經濟技術文件。在編制之前需要對工程結構進行分解,然后制定計劃,即項目工作分解WBS(WorkBreakdownStructure)。例如基礎工程被分解為混凝土墊層、混凝土基礎、磚基礎,其中混凝土基礎又被分解為鋼筋、模板、混凝土澆筑。

2.3中小企業項目管理的意義

不具備全面的項目管理知識的中小企業,是很難根據項目要求做出合理的規劃,不僅企業會面臨巨額的虧損,而且企業的信譽也會面臨挑戰。健全完備的項目管理制度、上崗人員具備全面的項目管理知識,是中小企業發展和壯大的硬實力。

3結語

中小施工企業由于資質、資源等方面的原因,DB,EPC等管理模式無法在這類企業中得到運用。多數中小型企業以傳統的直線式、職能式、矩陣式等管理模式為基礎,運用P3項目計劃軟件、對項目進行逐級分解以及描述分解工作的具體內容等手段,根據企業或工程項目的自身特點做出改變。綜上所述,中小施工企業不必追求新型的管理模式,可以在現有的管理模式下,對陳舊的部分或與企業不匹配的部門進行新的調整,以提升工程質量、提高施工效率為前提,進而提高企業的綜合實力。

參考文獻:

[1]趙峰,王要武,金玲,等.2018年建筑業發展統計分析[J].建筑,2019(8):28-35.

[2]錢敏.宜興國際經貿大廈建設工程項目管理研究[D].上海:華東理工大學,2013.

[3]中華人民共和國住房和城鄉建設部.關于2019年第二季度全國工程質量安全提升行動進展情況的通報[EB/OL].2019-09-10.

[4]中華人民共和國工業和信息化部.關于印發中小企業劃型標準規定的通知(工信部聯企業[2011]300號)[EB/OL].2012-03-02.

作者:宋佳璇 張艷如 單位:四川大學錦城學院

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