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1.1物資管理的人員及硬軟件問(wèn)題
物資管理工作中人員問(wèn)題主要包括人員配備不足，配置不合理，人員素質(zhì)和工作能力參差不齊，人員培訓(xùn)及管理不到位等。其他的軟硬件問(wèn)題包括辦公場(chǎng)地有限、辦公計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)配置不足、庫(kù)房場(chǎng)地有限、物資管理軟件不到位等。
1.2物資計(jì)劃的問(wèn)題
物資計(jì)劃的主要問(wèn)題包括計(jì)劃編制不合理不科學(xué)內(nèi)容與實(shí)際需求脫節(jié)，上報(bào)計(jì)劃不及時(shí)隨意性大，計(jì)劃格式不符合要求，計(jì)劃內(nèi)容參數(shù)不全，無(wú)對(duì)應(yīng)的技術(shù)要求和圖紙資料，補(bǔ)報(bào)計(jì)劃次數(shù)過(guò)多，無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，物資計(jì)劃匯總審核把關(guān)不嚴(yán)，計(jì)劃費(fèi)用規(guī)模失控等。
1.3物資采購(gòu)的問(wèn)題
由于采購(gòu)環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)眾多，缺乏有效監(jiān)督管理的原因，導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。一是采購(gòu)周期漫長(zhǎng)，由于繁復(fù)的審批過(guò)程，導(dǎo)致很多時(shí)效性強(qiáng)的物資無(wú)法及時(shí)采購(gòu)到位。二是存在串通、暗箱操作或回避招標(biāo)等違反規(guī)定的問(wèn)題。三是物資采購(gòu)未直接面對(duì)廠家，中間商多，價(jià)格偏高、售后服務(wù)不到位等問(wèn)題。四是采購(gòu)管理單位收費(fèi)項(xiàng)目多、貨款結(jié)算不及時(shí)，導(dǎo)致供應(yīng)商不愿意參與物資供應(yīng)。五是采購(gòu)過(guò)程涉及單位部門(mén)眾多，缺乏有效溝通協(xié)調(diào)反饋機(jī)制，發(fā)生問(wèn)題互相推諉扯皮，不能及時(shí)有效解決。
1.4物資驗(yàn)收入庫(kù)、保管和發(fā)放中的問(wèn)題
物資材料到貨后，未組織相關(guān)單位和部門(mén)進(jìn)行有效驗(yàn)收，驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng)流于形式。驗(yàn)收合格后物資未及時(shí)入庫(kù)、登賬、上卡，碼放不到位。庫(kù)房管理混亂，賬卡物不對(duì)應(yīng)。物資的支領(lǐng)票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范。遇有生產(chǎn)突發(fā)事件或夜班特殊情況領(lǐng)料時(shí)，支領(lǐng)單據(jù)不能及時(shí)補(bǔ)辦到位。基層單位物資領(lǐng)回后，缺乏有效支領(lǐng)管理，發(fā)放隨意，管理松懈。
1.5物資統(tǒng)計(jì)分析，物資結(jié)算中的問(wèn)題
未對(duì)物資使用、庫(kù)存及修舊利廢情況及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，或者雖然進(jìn)行了分析，但是責(zé)任心不強(qiáng)，應(yīng)付差事，導(dǎo)致分析結(jié)果與實(shí)際情況差別較大，無(wú)法反映真實(shí)情況，不能作為經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)資料。物資結(jié)算手續(xù)辦理不及時(shí)，結(jié)算款項(xiàng)不能及時(shí)到位，結(jié)算審批過(guò)程不順暢等。
1.6廢舊物資管理的問(wèn)題
所屬各單位存在廢舊物資交回?cái)?shù)量不足，丟失嚴(yán)重，自行處置等問(wèn)題。報(bào)廢設(shè)備在批復(fù)后，設(shè)備管理單位和部門(mén)不能及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢設(shè)備移交，互相推諉，保管期間隨意堆放，零部件丟失損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。廢舊物資處置流程設(shè)置不合理，不能及時(shí)有效處置廢舊物資，庫(kù)房場(chǎng)地被占用，影響正常物資存放管理，已處置廢舊物資的款項(xiàng)不能及時(shí)到賬。
2物資管理存在問(wèn)題的解決建議
2.1合理配備人員及硬軟件，定期進(jìn)行教育培訓(xùn)
在調(diào)研摸底、充分論證的基礎(chǔ)上，合理配備物資管理人員，做好業(yè)務(wù)分工，理順業(yè)務(wù)流程。同時(shí)對(duì)辦公場(chǎng)所、辦公所用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。定期對(duì)所屬各單位物資管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高員工的工作能力和思想素養(yǎng)，充分調(diào)動(dòng)物資管理員工的工作積極性。結(jié)合實(shí)際，編制物資管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升物資管理精細(xì)化水平。
2.2科學(xué)有效編制物資計(jì)劃，做好審核把關(guān)
各基層單位由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，結(jié)合實(shí)際需求，充分征求各班組的意見(jiàn)，科學(xué)有效編報(bào)物資需求計(jì)劃。物資計(jì)劃要內(nèi)容規(guī)范完整，并由單位負(fù)責(zé)人把關(guān)簽字，并加蓋公章。重要物資要提供技術(shù)要求和圖紙資料，避免因技術(shù)要求資料不全影響計(jì)劃上報(bào)。每月嚴(yán)格限定計(jì)劃上報(bào)時(shí)間和次數(shù)，禁止無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。每月召集經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物業(yè)、紀(jì)委等部門(mén)對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審核。
2.3優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立有效監(jiān)督反饋機(jī)制
調(diào)整物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程，使機(jī)構(gòu)扁平化，管理流程及環(huán)節(jié)最優(yōu)化，減少不必要的審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，去除不合理費(fèi)用和歧視門(mén)檻設(shè)置，盡可能直接面對(duì)生產(chǎn)商直接采購(gòu)，降低采購(gòu)成本和管理成本，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商結(jié)算貨款。建立有效的監(jiān)督機(jī)制，引入員工和社會(huì)監(jiān)督力量，對(duì)物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行切實(shí)有效的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行處理。針對(duì)溝通反饋不暢問(wèn)題，及時(shí)對(duì)管理制度和流程進(jìn)行梳理調(diào)整，進(jìn)一步明確責(zé)任分工，改進(jìn)溝通反饋機(jī)制，做到發(fā)生問(wèn)題時(shí)有人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，溝通及時(shí)有效。
2.4規(guī)范庫(kù)房工作，強(qiáng)化基層單位支領(lǐng)料管理
物資材料采購(gòu)到貨后，由物資管理部門(mén)組織相關(guān)單位和部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，仔細(xì)檢查核對(duì)資證、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及外觀、質(zhì)量等，并集體進(jìn)行簽字確認(rèn)。驗(yàn)收合格后的物資由庫(kù)房人員及時(shí)入庫(kù)、登賬、上卡，碼放到位。按期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房物資，做到賬卡物相符。物資的支領(lǐng)票據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范不合格的不予支領(lǐng)物資。基層單位庫(kù)房和手頭料點(diǎn)比照單位庫(kù)房的進(jìn)行規(guī)范化管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)支領(lǐng)料登記、賬卡物核實(shí)、物資盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作，做到物資臺(tái)帳健全、領(lǐng)料手續(xù)齊全、物資使用去向明確。
2.5認(rèn)真開(kāi)展物資統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)
在理順基層單位庫(kù)房和手頭料點(diǎn)管理的基礎(chǔ)上，由各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，責(zé)成責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致認(rèn)真的員工，對(duì)本單位的物資使用、庫(kù)存及修舊利廢情況及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并定期上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在每月經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)上進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)。物資管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)協(xié)調(diào)申請(qǐng)物資結(jié)算資金，促進(jìn)結(jié)算款項(xiàng)及時(shí)到位。每月結(jié)算方案經(jīng)集體討論通過(guò)后，及時(shí)與物資供應(yīng)單位聯(lián)系辦理物資結(jié)算手續(xù)。
2.6加強(qiáng)廢舊物資管理，理順管理流程
重新整理制定廢舊物資管理辦法，規(guī)范廢舊物資管理工作。各單位支領(lǐng)新材料時(shí)，交回廢舊物資。廢舊物資交回?cái)?shù)量不足的，不予支領(lǐng)新材料。結(jié)合實(shí)際，探索廢舊物資就近存放管理措施。對(duì)廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一處置，嚴(yán)格禁止各基層單位私自處置廢舊物資。對(duì)于廢舊物資處置流程不合理的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)主管單位反饋，爭(zhēng)取能從頂層重新規(guī)劃廢舊物資處置流程，以有效解決廢舊物資處置中的不能及時(shí)清運(yùn)、讓售款不能及時(shí)到賬的問(wèn)題。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，物資管理工作紛繁復(fù)雜，只有針對(duì)其中的問(wèn)題，找準(zhǔn)關(guān)鍵，從制度制定、行為養(yǎng)成、監(jiān)督約束、激勵(lì)獎(jiǎng)懲等眾多方面入手，才能進(jìn)一步理順業(yè)務(wù)流程，規(guī)范管理行為，促進(jìn)物資管理工作水平不斷得到提升。
作者：張立永 單位：開(kāi)灤有限責(zé)任公司唐山社區(qū)服務(wù)中心
