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醫藥行業內部控制管理問題及解決方法

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醫藥行業內部控制管理問題及解決方法

摘要:內部控制是現代企業管理的重要手段,該體系可幫助企業高效地達到預期經營目標,最大程度實現效益最大化,推進企業進一步發展。醫藥行業為我國國民經濟重要部分,直接關系著人民健康、救災防疫、計劃生育及軍需戰備等,對經濟發展、社會進步有重大意義。為促進醫藥行業進一步發展,本文筆者淺析當前醫藥行業內部控制管理存在的問題,并提出相應的解決對策,以期為醫藥行業內部控制管理提供一些參考方向。

關鍵詞:醫藥行業;內部控制管理;解決方法

隨著醫藥行業不斷進步,該行業模式、結構漸為復雜,如何推進該行業平穩向前發展,已成為醫藥行業管理關注的重點內容。內部控制是各經濟單位、組織在經濟活動中建立的一種制度,通過相互制約業務組織形式、職責分工等形式,以達到改善企業經營管理、提高企業效益的目的[1]。當前隨醫藥行業更新、變革,以往的內部控制管理漸不適應行業發展需求,進而出現諸多管理問題,嚴重影響著行業發展。

一、醫藥行業內部控制管理存在的問題

(一)關鍵點不準確

據調查觀察,當前醫藥行業的內部控制管理并不科學、合理,與醫藥行業特殊性有一定關系。醫藥行業從其性質、結構分析,雖屬于企業性質類型,但生產銷售的產品較為特殊,在運營管理中存在一定的特殊限制要求,如何將現代企業的內部控制管理有效地應用到醫藥行業中,對醫藥行業相關管理人員是一項挑戰。據觀察,大部分醫藥行業領導者或管理者,對內部控制的重視力度不夠、方向認識有所偏差,使得內部控制管理建設處于形式化,未能有效地發揮該項管理模式作用。

(二)人才儲備不足

在醫藥行業管理中,相關管理人員除了內部控制認識不夠外,其人才資源投入亦存在一定缺陷,一定程度又影響著內部控制管理工作的開展落實。醫藥行業運營的產品較為特殊且類型較多,使得內部控制相關程序、項目相對繁瑣,對相關控制管理人員要求較高。在醫藥行業內部控制管理中,其參與管理的重要部門通常為財務部,該部門人員雖掌握了熟練的財務知識,但主要參與的是行業經營活動,而內部控制管理偏向管理職能,且涉及業務、部門諸多,若僅依靠財務部門進行內部控制管理,其內部控制管理影響較小。另外,醫藥行業對相關人員專業知識、技能要求較高,對于內部控制管理者而言,該類人才極為稀缺,出于多種因素考慮通常聘用兼職人員,當內部控制出現問題時其解決效率、質量較差,均與人才資源不足相關。

(三)權責劃分不清

當前醫藥行業雖有進步,但存在諸多管理問題,嚴重制約著整體行業的發展。在醫藥行業內部控制管理中,其權責制度劃分不清極為明顯,如在相關業務中,通常涉及多個部門共同運營,某些業務流程權責有交叉現象,若該環節出現問題時極易發生推諉情況,進而影響著內部控制管理的質量、效益。通常該現象在后續跟蹤、解決問題時,不僅涉及業務相關部門,還可能涉及多個部門,若長期如此將影響著醫藥行業控制、監督機制,極不利于行業長遠發展。

(四)審計效力較低

審計是內部控制管理的重要部門,其信息質量情況在一定程度上影響著內部控制信息系統的規劃、決策。據觀察,當前多數醫藥企業內部審計工作效力較差,與醫藥行業業務的特殊性、復雜性、多樣性,以及相關審計制度、人員專業素質等因素相關,使得醫藥行業審計制度形同虛設。另外,審計報告披露信息內容不全面、具體,某些管理程序可能因涉及諸多部門,并未能充分地披露潛在性的風險問題,嚴重影響著內部控制的決策效果。另外,大部分審計部門缺乏相應的獨立性,極易受雙方間的多種因素影響,如目標、利益、領導指引約束等,影響著審計效力情況。

二、內部控制管理問題的解決對策

(一)根據關鍵點科學合理設置內部控制管理流程

在醫藥行業內部控制管理流程設置中,相關管理人員應掌握相關建設關鍵點,將控制目標、要素、自身業務等高效地融合,以實現業務活動、內部會計控制的目標同步,使醫藥行業管理、效益有所提升。首先根據企業的規模程度劃分相關業務監督活動,還以產品類型合理設置具體的內部控制管理流程,使得內部控制有效地落實到各流程中,并使各崗位權責分明,整個醫藥行業活動均在控制、監督下進行,以及時發現相關問題。另外,根據具體的運營業務情況,適當設置貨幣資金循環、生產和存貨循環、采購與付款循環等,使醫藥行業經營管理更系統化、精細化,有效地避免了重復或無效監管資源的浪費,使得內部控制管理更精簡、高效。

(二)健全完善醫藥行業人力資源管理信息系統

加強醫藥行業人力資源管理,將員工專業素質、數量進一步提升,并合理設置薪資鼓勵、績效管理等模式,還增強員工企業歸屬感、領導認同感等,使人員與企業共同成長。在內部控制管理中,健全完善相關人力資源管理信息系統,采取激勵體系、績效管理等多種形式相結合,不僅可優化人力資源管理,還可激發員工工作積極性、主動性,使得相關工作內容質量、效率進一步提升。另外,定期對員工進行多元化培訓,制定專門的人才培養計劃,以增強員工各項綜合素質。

(三)嚴格執行相關權責制度要求

健全完善內部控制制度,不僅與領導核心責任相關,還需加強對人員安置、成本控制、財務收支、新產品研發、資金額度等經濟業務進行控制、監督,使各業務環節或活動都嚴格執行相關權責制度,及不相容崗位分離原則,進而確保內部控制管理有效進行。另外,還可合理設置定期輪崗制度,對權責劃分不清現象及時進行糾正、處理,尤其是重要業務活動如原材料采購、領料管理等,以優化內部控制管理模式。

(四)完善醫藥行業審計信息披露力度

首先,加強醫藥行業信息系統建設,使各部門、環節有效地實現資源共享,并設置不同等級用戶授權,不僅加強信息運轉、維護,還可確保數據庫的安全,為審計信息披露創造良好的條件。其次,內部控制管理需明確信息披露的客體、責任主體,使信息披露效力明顯提升,可學習借鑒當前先進成熟行業的內部控制管理模式、經驗,對披露客體內容細分成不同類型,以多層次測評指標體系等,協助內部控制管理決策區分重點,有效地將當前的行業狀況反映出來,進而為內部控制管理決策提供可靠的數據信息支持。

三、結論

通過針對性解決醫藥行業內部控制管理關鍵點不準確、人力儲備不足、權責劃分不清、審計效力低下等問題,可進一步優化醫藥行業經營管理,有效地實現經濟效益最大化。

參考文獻

[1]陳瑜娜.醫藥行業人力資源管理問題分析及信息化建設研究[J].中國管理信息化,2017,20(10):79-80.

作者:陳俊華 單位:廣東國盛醫學科技有限公司

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