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1影響因素
1.1辦公條件惡劣,科研人員匱乏
由于果樹其獨(dú)特的物性特點(diǎn),需要較長的物候期,農(nóng)業(yè)科研工作者要想出成果就必須比別人傾注更多的汗水和心血,科研院所多處于偏遠(yuǎn)山區(qū),生活水平、工作環(huán)境、設(shè)施的落后,再加上其生產(chǎn)過程對自然資源和環(huán)境條件具有較強(qiáng)的依賴性,使得大批人才流失,科研研究失去源泉。
1.2科研項(xiàng)目管理流程較落后
目前,科研項(xiàng)目管理仍是傳統(tǒng)意義上的上傳下達(dá),不論是理念還是模式均不適應(yīng)新時期發(fā)展的要求。每年農(nóng)業(yè)科研院所申報國家級、省部級等各級各類項(xiàng)目較多,而且申報的要求、時間、程序等不相同,這就要求管理人員必須協(xié)助科研人員選好課題、爭取最大命中率,并要及時關(guān)注各級各類項(xiàng)目網(wǎng)站,接到上級主管部門通知后向本單位通知相關(guān)事項(xiàng)。由于在大部分科研單位考核制度中,職稱的評定、工資、獎金的發(fā)放均以科研項(xiàng)目數(shù)量和經(jīng)費(fèi)數(shù)量為依據(jù),再加上一些科研人員節(jié)省開支和將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)挪作他用,這就導(dǎo)致重立項(xiàng)輕實(shí)施、重數(shù)量輕質(zhì)量、重結(jié)果輕過程的現(xiàn)象普遍存在,給科研工作造成了極大的阻力。
1.3科研檔案管理制度落后
在現(xiàn)階段,農(nóng)業(yè)科研檔案管理模式仍然停留在較落后的模式上,由于其是在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等形式載體的文件材料,伴隨著信息化的發(fā)展和其形式的多樣性,諸多弊端逐步顯現(xiàn)出來,跟不上現(xiàn)代化的步伐。首先,科研檔案管理制度不完善,現(xiàn)行條件下還沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,大部分材料沒有原件,后續(xù)材料少,不能形成一整套完整的材料;其次,科研人員歸檔意識薄弱,缺乏歸檔的主動性,不了解其在農(nóng)業(yè)發(fā)展和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)中的重要性;再者,管理方式落后,現(xiàn)在大部分科研院所沒有利用現(xiàn)代手段整理出電子檔案,仍然是手工操作,收集的也全是紙質(zhì)材料,這就造成了檢索效率低,在一定程度上影響了科研工作的發(fā)展。
2相應(yīng)對策
2.1改善辦公條件,建立科學(xué)的激勵機(jī)制
合理規(guī)劃農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的區(qū)域分布,根據(jù)農(nóng)業(yè)科研工作的特點(diǎn),可以在靠近城市的地方興建工作區(qū),在郊區(qū)建立試驗(yàn)基地,使職工安心工作的同時又能夠兼顧生活。要意識到管理也是生產(chǎn)力,不斷采取有效措施,積極爭取資金資助,不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備完整的辦公設(shè)備,保證管理工作的資金投入,從而確保科研管理人員的積極性和主動性。科研人員可通過申報課題、申請專利、、申報獎項(xiàng)等晉升職稱,提高工資待遇,而管理人員沒有主持過課題或成果,影響了晉升職稱及提高工資待遇,大大地阻礙了其主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。所以要考慮管理人員和科研人員工作性質(zhì)的差異性,運(yùn)用不同的標(biāo)準(zhǔn)考核,制定科學(xué)的激勵機(jī)制。在管理部門,可根據(jù)管理人員的工作量、工作完成情況和科研人員對其的評價高低等綜合評價方法考核,或派遣至其他科研院所和國外進(jìn)行深造,讓愿意做事的人滿懷希望,讓不想做事的人充滿動力,真正調(diào)動每一位成員的積極性。
2.2完善科研管理,建立科學(xué)合理的管理體制
要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研管理體系,就要在項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、系統(tǒng)化。項(xiàng)目管理可分為立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收3個階段,項(xiàng)目申報信息的收集與分析是科研項(xiàng)目管理的第一步,首先要選好課題,管理人員要有計劃地收集國內(nèi)外相關(guān)理論和發(fā)展領(lǐng)域信息,協(xié)助科研人員排除一些周期長且難于見效的課題,另外選擇項(xiàng)目組成員時,不能一味追求“走關(guān)系,掛名字,爭項(xiàng)目”,一定要合理安排課題組人員,達(dá)到人盡其責(zé);其次,在實(shí)施過程中,要加強(qiáng)跟蹤管理,關(guān)注科研進(jìn)度和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用等情況,并做好中期評估工作;最后驗(yàn)收階段,要從具體細(xì)節(jié)出發(fā),考慮每個指標(biāo)的評價情況和實(shí)現(xiàn)程度,更要加強(qiáng)驗(yàn)收后的追蹤管理,督促項(xiàng)目組及時鑒定成果和申報獎項(xiàng),并要加強(qiáng)與生產(chǎn)基地、農(nóng)技推廣部門、農(nóng)民組織等合作,加大成果轉(zhuǎn)化力度,促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展。
2.3加強(qiáng)科研檔案管理,提高管理效率
檔案管理是科研管理工作的重要組成部分,在長期積累的基礎(chǔ)上,及時收集、整理各種科研資料信息,利用現(xiàn)代化的信息手段建立科研檔案庫,科研檔案庫應(yīng)包括2個方面:一是軟件檔案庫,二是硬件檔案庫,軟件檔案庫的信息應(yīng)包括硬件庫的所有內(nèi)容;還可建立檔案資源網(wǎng)站,真正做到資源信息共享;另外還應(yīng)加強(qiáng)科研人員歸檔意識,如可通過提前發(fā)放檔案盒、歸檔通知等對其起到督促作用。
2.4合理培養(yǎng)人才,建立高素質(zhì)的科研管理隊伍
科研管理人員在管理工作中扮演著重要的角色,現(xiàn)代化的科研管理工作要求其既要做專業(yè)的通才,又要做管理的專才。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,要求管理人員必須要熟練靈活地運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)資源共享和辦公自動化,更要不斷地加強(qiáng)其業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,如可以通過引進(jìn)具有農(nóng)業(yè)專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)的雙重人才;或者可根據(jù)單位發(fā)展需要對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn);也可派遣管理人員到先進(jìn)院所或國外進(jìn)行深造,從而豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。人才是科技發(fā)展的動力,所以只有建立高素質(zhì)的科研管理隊伍,才能使科研管理工作更加高效,才能適應(yīng)現(xiàn)代化科研管理工作的需要。
3小結(jié)
科研管理工作相當(dāng)繁瑣,每一個過程的完成,大到管理體制,小到項(xiàng)目申報,都需要每個工作人員的全力配合,更需要每位人員互相學(xué)習(xí),不斷提高自身的素質(zhì),用心完成每一項(xiàng)任務(wù)。影響農(nóng)業(yè)科研管理工作的因素有很多,其相應(yīng)對策都應(yīng)“以人為本”為指導(dǎo),以滿足科研人員的成長發(fā)展和收入需求為歸宿點(diǎn)。所以,只有擁有科學(xué)合理的規(guī)章制度、公平和諧的團(tuán)隊關(guān)系、寬松積極的學(xué)術(shù)氛圍和按勞分配的薪酬制度,才能為管理工作源源不斷的注入活力,才能推動科研工作不斷發(fā)展,才能使農(nóng)業(yè)科研管理工作更上一層樓。
作者:王蕓蕓 王璽 蔣建兵 單位:山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院果樹研究所