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物資采購計(jì)劃管理論文

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物資采購計(jì)劃管理論文

摘要:物資物料的采購計(jì)劃與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益之間具有不可分割的密切聯(lián)系,為在真正意義上促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行的目標(biāo),必須針對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行有意識(shí)的加強(qiáng),這對(duì)物資利用率有效方式的提升有極大的促進(jìn)作用。本文主要對(duì)加強(qiáng)采購計(jì)劃管理提高物資采購效率以及質(zhì)量進(jìn)行探究,這可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);計(jì)劃管理;價(jià)格質(zhì)量

一、加強(qiáng)需求計(jì)劃管理

首先需要針對(duì)需求計(jì)劃管理進(jìn)行有意識(shí)的加強(qiáng),在此基礎(chǔ)上促使各級(jí)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的充分認(rèn)識(shí),對(duì)物資管理人員的思想道德素質(zhì)進(jìn)行最大限度的提高。因此管理人員需要對(duì)自身的思想培訓(xùn)進(jìn)行有意識(shí)的加強(qiáng),在實(shí)際學(xué)習(xí)過程中可將物資管理?xiàng)l例作為主要依據(jù),主要針對(duì)物資管理計(jì)劃的重要性進(jìn)行最大限度的了解,促使企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)效益實(shí)現(xiàn)與物資管理的有機(jī)結(jié)合,這對(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)的提升有極大的促進(jìn)作用。其次是建立相關(guān)的物資檔案,尤其是針對(duì)流水檔案,其中主要包括消耗各個(gè)級(jí)別物資的詳細(xì)記錄、數(shù)量以及使用時(shí)間等,注意用途以及物資實(shí)際情況也在上述范圍涵蓋之內(nèi)。在實(shí)際分析企業(yè)物資需求之必須實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資消耗規(guī)律的總結(jié)。最后是對(duì)歷年的物資消耗進(jìn)行總結(jié),并在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)的物資臺(tái)賬,這可從根本上對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行保障。從計(jì)劃自身角度來說,在提報(bào)之后需要實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有物資的準(zhǔn)確對(duì)比,最后將其作為主要依據(jù)開展一系列采購工作。生產(chǎn)單位、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室以及主要生產(chǎn)物資供應(yīng)商之間關(guān)系應(yīng)在互相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上有效溝通,這不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資規(guī)律的準(zhǔn)確尋找,同時(shí)也可促使年度以及季度需求計(jì)劃可在短時(shí)間實(shí)現(xiàn)合理的編制,物資品種以及物資數(shù)量都可在這一過程中得到保障,這對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確率的提升有積極意義。從供應(yīng)商角度來說,滿足生產(chǎn)需要的供貨合同可在這一過程中提前簽訂,在縮短供貨期的基礎(chǔ)上促使物資是及時(shí)領(lǐng)用的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

二、加強(qiáng)采購價(jià)格管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)會(huì)對(duì)物資采購價(jià)格造成直接影響,但這其中蘊(yùn)含一定的規(guī)律,這對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作提出全新的要求與挑戰(zhàn),首先需要針對(duì)物資采購價(jià)格監(jiān)控進(jìn)行加強(qiáng),并科學(xué)的調(diào)查市場(chǎng)物資價(jià)格,注意保持其定期性,在此基礎(chǔ)上我們可有效的預(yù)測(cè)物資價(jià)格的變化趨勢(shì),這是一種保障物資引進(jìn)合理性的重要手段,促使采購成本在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)大幅度降低的目標(biāo)。在實(shí)際認(rèn)識(shí)物資招標(biāo)的過程中注意實(shí)現(xiàn)對(duì)降低采購成本以及保護(hù)員工隊(duì)伍高度的充分考慮,在促使物資招標(biāo)力度提升的基礎(chǔ)上有效增加其透明度。質(zhì)量與價(jià)格兼顧是價(jià)格采購管理必須遵守的一項(xiàng)原則,在培養(yǎng)自身務(wù)實(shí)態(tài)度的基礎(chǔ)上促使招標(biāo)質(zhì)量以及效率在原有的基礎(chǔ)上得到最大限度的提升。這是采購價(jià)格實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制的必要手段,同時(shí)也可提高對(duì)物資質(zhì)量以及功能的重視程度。首先需要促使詢價(jià)采購的力度進(jìn)一步加大,利用必要的措施與手段促使物資采購成本實(shí)現(xiàn)最大限度的降低。如果從物資供應(yīng)商角度對(duì)其降低空間進(jìn)行分析,其統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作主要涉及到降價(jià)幅度、供應(yīng)價(jià)格以及合同價(jià)格等幾方面因素。相關(guān)企業(yè)以及工作人員應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資價(jià)格的是變動(dòng)。一般情況下價(jià)格變化需要在供應(yīng)商家談判的基礎(chǔ)上進(jìn)行,促使企業(yè)的生產(chǎn)效率不會(huì)受到物資的影響,物資的價(jià)格也會(huì)在這一過程中實(shí)現(xiàn)最大限度的降低。企業(yè)是否可以實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)會(huì)受到物資是采購及時(shí)性的直接影響,因此必須實(shí)現(xiàn)對(duì)其及時(shí)性的保障,這不僅可促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時(shí)對(duì)其成本降低工作的順利開展有重要意義。

三、加強(qiáng)物資采購質(zhì)量管理

有品牌保證的廠家是物資采購的主要渠道,在實(shí)際進(jìn)行物資采購時(shí)主要涉及的問題就是數(shù)量以及質(zhì)量。企業(yè)需要在結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)是上促使管理制度得以建立健全,實(shí)現(xiàn)針對(duì)物資實(shí)時(shí)管理,這是一種針對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)管理不斷加強(qiáng)的工作。物資在實(shí)際入庫之前必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,進(jìn)一步落實(shí)與加強(qiáng)物資管理制度。加強(qiáng)員工崗位責(zé)任制度,嚴(yán)格要求員工按照實(shí)際的制度進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,加強(qiáng)采購過程的質(zhì)量的控制,保證物資的供應(yīng)和質(zhì)量符合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的需求,避免因?yàn)槲镔Y的質(zhì)量問題導(dǎo)致返工生產(chǎn)或者重新建設(shè)。

四、強(qiáng)化“監(jiān)管”職能,規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理

根據(jù)國家的相關(guān)的政策和要求,就物資的管理的規(guī)范性文件進(jìn)行學(xué)習(xí),保證物資的實(shí)際的管理的方式科學(xué)、合理。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管,組織相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行物資管理規(guī)劃討論,建立相應(yīng)的監(jiān)管的制度。要求物資管理的相關(guān)人員掌握現(xiàn)階段國家的相關(guān)的物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)的物資管理的條例要求,不斷開展各項(xiàng)物資管理的培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員對(duì)物資管理的重要性的認(rèn)識(shí),明確各級(jí)單位在計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、物資領(lǐng)用、保管和發(fā)放、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理和賬冊(cè)資料管理等工作中的操作流程和要求,規(guī)定出各級(jí)單位應(yīng)建立的各項(xiàng)報(bào)表資料及填寫、裝訂和保管要求。

五、加強(qiáng)物資系統(tǒng)職工隊(duì)伍建設(shè),提高物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)

物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)關(guān)系到物資供應(yīng)的及時(shí)性,關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn),必須加強(qiáng)對(duì)其的專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),提高其專業(yè)的知識(shí)和技能的掌握的情況。鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí),長(zhǎng)期召開一些知識(shí)競(jìng)技活動(dòng),提高員工的學(xué)習(xí)的積極性。根據(jù)員工的工作內(nèi)容和要求進(jìn)行一些重點(diǎn)性的培訓(xùn),落實(shí)好培訓(xùn)工作,重視實(shí)際的技能的學(xué)習(xí),保證每個(gè)員工都能參與其中。

六、加強(qiáng)物資臨時(shí)計(jì)劃管理

1.減少不必要臨時(shí)物資采購計(jì)劃的產(chǎn)生

在臨時(shí)物資采購需求中只有因生產(chǎn)技術(shù)條件變化而產(chǎn)生的物資采購是正常的,其它因預(yù)測(cè)分析不準(zhǔn)確而產(chǎn)生臨時(shí)物資采購需求都是不必要的。這就要求供應(yīng)部門多加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的協(xié)作,共同加強(qiáng)對(duì)需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)和分析,提高準(zhǔn)確性,而不是各自為政。同時(shí)供應(yīng)部門還可對(duì)生產(chǎn)部門的不必要臨時(shí)物資采購計(jì)劃制定限制措施,實(shí)行罰款或增加結(jié)算成本等考核辦法。

2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)形勢(shì)的預(yù)測(cè)分析

供應(yīng)部門要經(jīng)常對(duì)各部門的生產(chǎn)環(huán)境和進(jìn)度進(jìn)行提前分析和預(yù)測(cè),估算對(duì)物資的可能需求量,從而及早制定物資采購計(jì)劃,儲(chǔ)備所需物資,在生產(chǎn)部門提出需求時(shí)及時(shí)供應(yīng),做到生產(chǎn)預(yù)測(cè)和供應(yīng)預(yù)測(cè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

七、結(jié)語

本文從加強(qiáng)需求計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購價(jià)格管理、加強(qiáng)物資采購質(zhì)量管理、強(qiáng)化“監(jiān)管”職能,規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理、加強(qiáng)物資系統(tǒng)職工隊(duì)伍建設(shè),提高物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)五個(gè)方面出發(fā),提高了物資需求計(jì)劃的可靠性、準(zhǔn)確性,降低了物資的損耗,有利于提高企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]孔琳.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量[J].現(xiàn)代營銷:學(xué)苑版,2012(2):39.

作者:湯鍵 單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司

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