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學(xué)校后勤工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的規(guī)范性管理，確保后勤工作的健康有序開(kāi)展，對(duì)于構(gòu)建和諧學(xué)校，落實(shí)服務(wù)育人的工作理念，都具有重要的意義，也可以充分體現(xiàn)學(xué)校后勤工作為教育教學(xué)服務(wù)、為師生提供生活保障的服務(wù)性宗旨。

一、合理分工，明確崗位職責(zé)

管理，歸根到底，是對(duì)人的管理。對(duì)參與者進(jìn)行有效分工和組合，是取得工作成效的前提和條件。必須根據(jù)崗位要求、人員素質(zhì)及技術(shù)技能等情況作綜合考慮，對(duì)后勤人員作合理的工作分工，做到有崗必有人，事事有人做。工作分工一般表現(xiàn)為兩個(gè)方面，一是后勤領(lǐng)導(dǎo)者的管理分工，如后勤分管校長(zhǎng)、總務(wù)主任和副主任等，都必須明確職責(zé)范圍，使后勤工作的組織領(lǐng)導(dǎo)覆蓋所有工作領(lǐng)域和工作崗位，以體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。我們學(xué)校的兩位總務(wù)主任就根據(jù)自身的專(zhuān)業(yè)和特長(zhǎng)的不同，分別負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作的不同方面：一個(gè)負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的采購(gòu)與管理，另一個(gè)負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用登記；一個(gè)負(fù)責(zé)學(xué)校的日常維修工作，另一個(gè)負(fù)責(zé)學(xué)校的保安保潔與綠化工作。二個(gè)人之間相互分工協(xié)作，負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的后勤管理工作。遇到一些重大事件或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，再向分管副校長(zhǎng)匯報(bào)，以期能夠調(diào)動(dòng)其他力量，把問(wèn)題落實(shí)解決。二是將工作落實(shí)到具體人員，可根據(jù)崗位特點(diǎn)和人員特點(diǎn)安排工作，或?qū)Ｂ殻蚣媛殻泽w現(xiàn)工作者的責(zé)任。有崗必有責(zé)。必須明確界定崗位職責(zé)，杜絕有崗無(wú)責(zé)、有責(zé)不明的狀況。我們學(xué)校所有后勤工作崗位，都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每一位后勤工作人員都有明確的職責(zé)崗位，做到專(zhuān)人專(zhuān)崗。同時(shí)總務(wù)處嚴(yán)格要求全體后勤人員忠于職守，履行崗位職責(zé)，杜絕有責(zé)不守、玩忽職守等消極怠工，甚或?yàn)^職的行為，真正從用人上保證規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)。

二、建章立制，硬化管理

由人治到法治，是管理工作的根本性轉(zhuǎn)變。實(shí)際工作中，一貫形成的管理狀態(tài)，可能人為的因素不少，使我們的工作往往出現(xiàn)人情化、情緒化、隨意性等不良管理狀況。在加強(qiáng)民主和法制建設(shè)的今天，我們必須逐步消除管理上的不良慣性，建立健全制度化管理模式。實(shí)行制度化管理，目的是增強(qiáng)工作的透明度，體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的社會(huì)準(zhǔn)則，營(yíng)造健康有序穩(wěn)定的管理環(huán)境，構(gòu)建和諧校園。后勤工作最基本的是管錢(qián)管物，除崗位職責(zé)以外，必須制定科學(xué)規(guī)范、具體可行的管理程序和管理辦法。如財(cái)務(wù)預(yù)決算制度，日常報(bào)銷(xiāo)制度，財(cái)務(wù)審批制度，辦公用品采購(gòu)制度，學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，等等，嚴(yán)格做到按章辦事，制度面前人人平等。我們學(xué)校成立了資產(chǎn)采購(gòu)與管理工作小組，對(duì)學(xué)校采購(gòu)事項(xiàng)和管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。學(xué)校資產(chǎn)采購(gòu)與管理工作小組對(duì)學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行一項(xiàng)一議，確定最終的采購(gòu)方案。一并還要確定本次采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)公司（每個(gè)項(xiàng)目的備選招標(biāo)不少于3家）。資產(chǎn)采購(gòu)工作完成后，由另一個(gè)資產(chǎn)驗(yàn)收工作小組對(duì)本次資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收工作人員要根據(jù)合同，正確驗(yàn)明來(lái)貨的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤后才能辦理驗(yàn)收手續(xù)。財(cái)務(wù)室要對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)條碼編目，貼好固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并且每個(gè)室場(chǎng)都有一張資產(chǎn)卡片，以確保帳物相符，也方便每學(xué)期的學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作。

三、規(guī)范程序，注重過(guò)程

管理重在過(guò)程，工作過(guò)程中做到了程序性和規(guī)范化，管理也就落在了實(shí)處。首先，必須理順關(guān)系，擬定合理的工作程序，能充分體現(xiàn)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。其次，必須嚴(yán)格履行程序規(guī)則，抵制不正常因素的干擾，做到規(guī)范操作，按章辦事。規(guī)范化的程序過(guò)程，堵住了工作中的漏洞，完善了工作流程，創(chuàng)設(shè)了健康有序的工作機(jī)制，更杜絕了違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生。我們學(xué)校的一個(gè)日常報(bào)銷(xiāo)制度，就需要5個(gè)人簽字證明，第一個(gè)是經(jīng)辦人，他是具體落實(shí)這件事的人；第二個(gè)是證明人，他是年級(jí)組長(zhǎng)或活動(dòng)負(fù)責(zé)人；第三個(gè)是分管校長(zhǎng)，他對(duì)這件事負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；第四個(gè)是財(cái)務(wù)人員，他對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行審核；第五個(gè)是校長(zhǎng)，負(fù)責(zé)最后的審批工作。

四、加強(qiáng)督查，狠抓落實(shí)

管理離不開(kāi)督查，工作缺乏督查，就有可能流于形式，甚或走樣變質(zhì)。管理過(guò)程的規(guī)范化問(wèn)題，如果沒(méi)有監(jiān)督檢查，也有可能成為紙上談兵，難見(jiàn)實(shí)效。必須建立健全有效的督查機(jī)制，通過(guò)不同方式對(duì)我們的管理工作進(jìn)行督查。一是建立后勤部門(mén)自查制度，二是建立工會(huì)或教代會(huì)代表的定期監(jiān)督制度，三是建立教育主管部門(mén)和有關(guān)行政管理部門(mén)，如審計(jì)、財(cái)政、建設(shè)、物價(jià)、紀(jì)檢等部門(mén)的工作檢查制度。督查是為了抓落實(shí)，使一系列規(guī)范化的制度、程序等付諸實(shí)施，逐步建立完善的后勤管理工作機(jī)制，為學(xué)校的教育教學(xué)提供可靠的后勤保障。后勤管理工作必須加強(qiáng)監(jiān)督檢查，時(shí)刻聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的反饋意見(jiàn)，后勤管理人員思想上必須有一根繃緊的弦，嚴(yán)格按制度辦事、按程序辦事，用制度和程序來(lái)強(qiáng)化勤廉意識(shí)，規(guī)范辦事行為。牢牢樹(shù)立以廉為榮、以貪為恥的思想道德觀。學(xué)校后勤管理工作是一項(xiàng)具體而責(zé)任重大的工作。不僅關(guān)系著教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展，更關(guān)系到廣大師生的生活質(zhì)量和身心健康，關(guān)涉到學(xué)校教育的和諧與穩(wěn)定。因此，學(xué)校后勤管理人員和工作人員必須要統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，強(qiáng)化管理，落實(shí)措施，以?xún)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，為學(xué)校管理工作的和諧穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障和后勤支持。

作者：朱明 單位：江蘇省蘇州工業(yè)園區(qū)東沙湖學(xué)校