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一、規范管理程序,完善規章制度
管理工作需要形成一種有效的監督檢查機制,如果沒有形成良好的監督氛圍,就極有可能導致信息反饋不及時、不準確,使整個后勤管理質量下降。因為無論管理工作做得多么全面和周密,在具體實施過程中也必然出現這樣那樣的問題,通過監督機制,后勤管理者才能真正協調好、解決好管理中的負面情況,所以規范后勤管理程序,才能保證各項后勤任務的順利完成。學校后勤管理是一個系統化的工程,需要制定科學有效、切實可行的管理制度,只有建立一整套便于考核的后勤規章制度,才能使后勤工作有章可循、有據可依,提高后勤職工的組織紀律性,從而形成一種具有人文關懷、標準規范的管理氛圍,避免人為因素帶來的不良后果,提高指揮、監督等工作效率。
二、有效引入競爭機制,激發成本管理意識
在初中后勤管理方面應該適當引入競爭機制,促使后勤管理人員形成創先爭優的意識,依靠智力因素增強管理效果。學校應結合實際情況,在人才聘用、干部選拔等方面大膽改革和積極探索,從而不斷優化后勤管理隊伍,建構起規范化、民主化的后勤人事管理機制。對于一個學校來說,后勤管理內容如電費、水費、材料設備的購置與維修、衛生綠化的維護等是其資金開支的重要方面,學校在講求“開源”的同時,也不能忽略“節流”的作用,應增強后勤人員管理成本的控制意識,樹立降本增效的管理理念,防止效益流失。學校應嚴格控制后勤人員鋪張浪費、大手大腳等不良現象,全面優化學校建設及維修的用工方案,使人工成本逐步降低。同時應重視教學能耗管理,不斷完善計量手段,開展成本核算,有原則地降低教學費用,達到完善后勤管理的目的。
三、堅持績效原則,創新管理體制
初中后勤管理工作瑣事較多,需要工作人員細心留意、真抓實干。學校主管領導班子應該根據學校的發展規劃,對后勤管理人員進行績效化的考察,改變以往學校注重教育教學,而忽視后勤管理的現象,通過實行科學合理的績效方式,對后勤管理人員進行工作劃分與效果評估,從而制定出確切可行的勞動報酬標準,以發揮后勤人員的工作積極性,從而提高工作效率。在整個后勤管理體系中需要建立一種承包責任制的管理模式,也就是將后勤各項事務一一下分到人,遵循權、責、禮相結合的管理原則,破除大鍋飯、均攤責任的局面,進一步完善組織結構,改變傳統單一的行政管理體制為經營服務型的管理體制。在后勤管理干部的選配上應選拔那些組織管理能力強,有獻身服務精神,選拔熱愛后勤工作的教師擔任領導工作。
四、增強集體凝聚力,追求后勤管理藝術
一個秩序井然的學校,后勤管理應該細致入微、張弛有度。第一,管理應該嚴格但不能僵硬,也就是說后勤管理工作必須有靈活性,廣開言路,傾聽師生的意見與呼聲,不斷調整后勤管理工作的方式,積極面對工作中出現的問題與矛盾。第二,后勤部門應樹立服務理念,時刻以學校發展與師生利益為工作宗旨,不怕辛苦,深入到學校環境中,科學有效地服務于廣大師生。第三,注重人文精神的培養。后勤管理者應充分尊重師生意愿,設身處地為教師工作與學生學習生活著想,以熱情帶動熱情,激發他們的積極性、主動性和創造性。
五、提升后勤隊伍素質,促進學校持續發展
隨著教育的深入發展,學校后勤管理工作的重要性也凸顯了出來,后勤管理工作的優化,需要一支強有力的高素質管理隊伍。為此,學校后勤管理人員應通過以下途徑提升自身素質。第一,樹立終身學習觀念,加強后勤管理人員的教育理論學習,掌握后勤專業知識;第二,應加強職業道德培訓,把后勤員工的職業道德培訓納入后勤總體發展規劃中,制訂有效的培訓計劃和措施并輔以實施。通過培訓使全體后勤人員具備良好的職業道德和服務技能,能全面提高后勤人員良好的文化、業務素質,有助于建立一支高素質的后勤隊伍。第三,加強后勤人員的思想政治工作,建立崗位責任制,加強考核制度,獎勤罰懶,不斷探索和提高后勤科學化管理水平。
六、結語
總之,初中學校后勤管理是一項長期、復雜而艱巨的工作,需要廣大學校管理工作者不斷更新管理理念,探索有效的后勤管理方法,不斷總結工作中的問題,并且思考解決的有效策略,只有這樣才能促使教育教學工作順利開展。
作者:黎逢榮 單位:湖北省咸寧市崇陽縣白霓鎮中學