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【摘要】伴隨著新時(shí)代計(jì)生（計(jì)生）制度的不斷改革，計(jì)生檔案的管理工作要求也在不斷提高。但是，就目前而言，計(jì)生檔案的管理中仍然存在著許多的問(wèn)題，例如重視度較低、實(shí)用率較差等。對(duì)此，為了更好地優(yōu)化計(jì)生管理工作，本文詳細(xì)分析計(jì)生檔案管理中普遍存在的問(wèn)題以及相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】計(jì)生檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

引言

自從我國(guó)執(zhí)行計(jì)生政策之后，我國(guó)的人口增長(zhǎng)速度獲得了明顯控制。同時(shí)，因?yàn)橛?jì)生工作的實(shí)施對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的保障作用。對(duì)此，采取有效措施保障計(jì)生工作在我國(guó)的順利實(shí)施，是我國(guó)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的一種根本性措施。對(duì)此，探討計(jì)生檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策具備顯著意義和價(jià)值。

1.計(jì)生檔案管理中普遍存在問(wèn)題

就目前的計(jì)生檔案管理來(lái)看，雖然人們逐漸意識(shí)到檔案管理的重要性，在計(jì)劃?rùn)n案不斷發(fā)展的過(guò)程中，管理手段和管理方式不斷提高，對(duì)檔案的管理更加有效，但是依然存在很多的問(wèn)題，主要集中早一下幾個(gè)方面：1.1計(jì)生檔案管理中重視整理輕視利用。建立計(jì)生檔案管理庫(kù)的根本目的就是進(jìn)行利用，能夠讓資源發(fā)揮一定的作用，提高其利用率，為部門(mén)胡偶個(gè)人的發(fā)展提供一定的幫助，從而保障計(jì)生工作的合理實(shí)施[1]。但是，就目前的管理現(xiàn)象來(lái)看，對(duì)計(jì)生檔案的利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，主要的原因就是檔案的公開(kāi)度不夠，在部門(mén)或個(gè)人想要獲取某些計(jì)生信息時(shí)，想要了解計(jì)生檔案時(shí)是有很大困難的，導(dǎo)致檔案本身的使用價(jià)值不斷下降。這樣造成了檔案信息的閉塞，促使檔案沒(méi)有存在的實(shí)際意義。1.2計(jì)生檔案資料形式單一。計(jì)生對(duì)于檔案的信息資源提供存在嚴(yán)重不足，不僅是內(nèi)容，就是形式也是較為單一的[2]。目前主要采用的資料存儲(chǔ)手段是文件和錄像圖片形式資料，沒(méi)有對(duì)采取有效的手段保護(hù)一些特殊的文件，這些資料很容易忽略和丟失。假如出現(xiàn)一些不可避免的災(zāi)害，那么這些資料沒(méi)有復(fù)制，將會(huì)消失，這是很大的損失，目前的計(jì)生部門(mén)在資料的管理存儲(chǔ)上還沒(méi)有意識(shí)這方面的重要性。1.3計(jì)生檔案管理的制度方面存在問(wèn)題。計(jì)生檔案管理的制度對(duì)資料的管理有直接的影響，很多計(jì)生部門(mén)制定的了一些制度，但是沒(méi)有實(shí)用性，在管理中存在的問(wèn)題沒(méi)有得到解決，部門(mén)對(duì)于這一塊還沒(méi)有投入足夠的重視，需要繼續(xù)努力[3]。1.4計(jì)生檔案管理人員的素質(zhì)和意識(shí)較低。檔案管理是需要進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的，計(jì)生檔案的管理更是如此，但是目前很多管理人員的管理水平較低，專業(yè)技能不熟悉，對(duì)信息化管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)也較為模糊，所以在管理工作的開(kāi)展上有很大的失誤，不能使得計(jì)生檔案資料發(fā)揮有效的作用，所以，沒(méi)有做到輔助性作用。檔案管理人員在管理水平上亟待提高。

2.計(jì)生檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

2.1計(jì)生檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)深入到很多的行業(yè)中，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，就需要在計(jì)生檔案的管理中實(shí)現(xiàn)有效的信息化管理[4]。信息化的管理能夠提高資料的管理水平，有效的促進(jìn)檔案資料的利用，促進(jìn)部門(mén)發(fā)展。計(jì)生資料具有多種形式和資料種類繁多的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能幫助資料的歸類管理，還能實(shí)現(xiàn)有效的檢索，在利用和查詢上也就更加快捷方便，同時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠?qū)Y料進(jìn)行深入的分析，能夠提高計(jì)生方案的價(jià)值，規(guī)范日程的管理。同時(shí)，對(duì)人員進(jìn)行信息技術(shù)手段的培訓(xùn)，提高專業(yè)管理水平。實(shí)現(xiàn)便利快捷的資料管理。2.2加強(qiáng)計(jì)生檔案資料的使用力度。信息化的利用，能夠讓計(jì)生資料更加公開(kāi)化，得到有效的利用，做好信息服務(wù)工作，更好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。為了使得信息的利用更加開(kāi)放，可以采用在線使用查詢，促使有查閱權(quán)限的部門(mén)或個(gè)人可以及時(shí)查閱相應(yīng)的檔案資源，促使檔案的使用更加便捷。同時(shí)，計(jì)生部門(mén)需要重視檔案的管理，要組織相關(guān)的人員對(duì)計(jì)生檔案管理工作進(jìn)行分析，找出有效的可利用的價(jià)值，這是對(duì)計(jì)生部門(mén)發(fā)展的有效參考，形成有效的管理體系。2.3強(qiáng)化對(duì)計(jì)生檔案管理人員的培訓(xùn)。計(jì)生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)將會(huì)直接決定計(jì)生檔案管理工作的實(shí)效性。計(jì)生檔案管理工作人員的工作態(tài)度是減少檔案管理工作中差錯(cuò)事件發(fā)生的主要原因。對(duì)此，為了更好的提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，從工作態(tài)度方面需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行約束管理。一方面，需要不斷的引進(jìn)高素質(zhì)、技術(shù)性的綜合人才，在高校招聘、同行招聘等方面，不斷引進(jìn)可用性人才，從而保障計(jì)生檔案管理工作的實(shí)效性。另一方面，還需要高度重視計(jì)生檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)培訓(xùn)提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而確保計(jì)生檔案的有效性。與此同時(shí)，還需要提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)與水平。加強(qiáng)培訓(xùn)的力度，從而提升計(jì)生檔案管理人員的從業(yè)人員綜合性素質(zhì)。引入管理人員培訓(xùn)體系，提升在職人員的整體素質(zhì)。定期組織管理人員到各類高校、大型科研院等部門(mén)參與科研項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，同時(shí)參與到各種研討會(huì)中，在相互學(xué)習(xí)中不斷的提升自身專業(yè)素質(zhì)。有計(jì)劃、有目的的組織管理人員參與到調(diào)研學(xué)習(xí)工作中，學(xué)習(xí)其它部門(mén)或企業(yè)的高效率管理模式與經(jīng)驗(yàn)，反思自身所存在的缺陷，并在反思當(dāng)中得到提升。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，計(jì)生檔案資料的有效管理和資源的整合利用，是對(duì)計(jì)生部門(mén)發(fā)展的一個(gè)總結(jié)，也是有效信息的來(lái)源，對(duì)于促進(jìn)計(jì)生檔案管理部門(mén)的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高，扮演好自身的角色，并讓計(jì)生檔案管理工作不再是形同虛設(shè)，增加檔案資源利用率都是有很大的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮艷.計(jì)生衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)信息資源共享建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].檔案學(xué)研究,2015,23(2):93-95.

[2]林月霞.流動(dòng)學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].浙江檔案,2016,31(1):61-61.

[3]吳平.高職院校檔案二級(jí)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].山東社會(huì)科學(xué),2015,23(s2):155-155.

作者:馬芳芳 單位:黑龍江省綏化市北林區(qū)津河鎮(zhèn)政府計(jì)生中心