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摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，檔案管理工作在新形勢的影響下已發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)的檔案管理方法已難以滿足當今社會的發(fā)展需求，要想保證檔案管理工作更加的規(guī)范、高效，就要對傳統(tǒng)的檔案管理方法進行不斷創(chuàng)新，提高檔案管理力度。本文對新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化進行了詳細分析，從檔案管理工作應(yīng)堅持的原則入手，介紹了新形勢下我國檔案管理的現(xiàn)狀，闡述了新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的必要性及要求，并提出了在新形勢下使檔案管理工作規(guī)范化的新方法，以供參考。

關(guān)鍵詞:新形勢;檔案管理工作;規(guī)范化

檔案管理作為企事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的核心內(nèi)容，它具有一定的憑證價值和參考價值，因此，必須要做好檔案管理工作。隨著我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作變得更加復(fù)雜。同時，也對檔案管理工作的規(guī)范化提出了更高的要求。為了更好的適應(yīng)當前新形勢的要求，規(guī)范檔案管理的工作流程是必不可少的工作任務(wù)。做好檔案管理工作有利于提升工作質(zhì)量與效率，從而為企業(yè)綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

1檔案管理工作應(yīng)堅持的原則

檔案管理主要是對檔案信息進行管理，其中包括檔案價值鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案編目、檔案的提供利用等，它能準確反映出企事業(yè)單位的成長歷程。檔案管理工作應(yīng)堅持以下幾點原則:檔案安全原則、檔案完整原則、檔案易于利用原則。為有效遵循這些原則，管理人員必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，以確保檔案的安全完整。

2新形勢下我國檔案管理的現(xiàn)狀

第一，對檔案管理工作不重視。從目前來看，我國企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)過于追求經(jīng)濟利益而嚴重忽視了檔案管理，致使檔案管理工作人員做事不認真，態(tài)度不端正，這不僅限制了檔案管理的規(guī)范化，還阻礙了社會的穩(wěn)定發(fā)展。第二，缺乏完善的檔案管理體系。在新形勢下，我國各大企事業(yè)單位的管理制度也在不斷完善，但卻始終沒有建立完善的檔案管理體系，致使檔案管理工作人員在操作方面和工作落實方面都不夠規(guī)范。第三，一些企事業(yè)單位根本沒有按照新形勢下的社會需求來革新傳統(tǒng)的檔案管理制度，這不僅降低了檔案管理工作的質(zhì)量與效率，還對檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展造成了影響。第四，檔案管理措施落后。在檔案管理的過程中，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有利于提高檔案資料的利用率。但從目前來看，各大企事業(yè)單位并未建立完善的網(wǎng)絡(luò)檔案管理結(jié)構(gòu)體系，極大程度地降低了檔案的有效性與完整性。

3新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的必要性及要求

社會對企事業(yè)單位的經(jīng)營管理隨著社會各領(lǐng)域的不斷發(fā)展，也對經(jīng)營管理提出了更高的需求。只有充分重視檔案管理工作，才能進一步規(guī)范檔案管理工作的相關(guān)流程，進而使檔案管理內(nèi)容不斷完善，管理水平不斷提升。一般企事業(yè)單位的檔案資料主要記錄的都是企事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展歷史，且大多都是文字圖片等方面的內(nèi)容。在實施檔案管理的過程中，應(yīng)合理應(yīng)用整理方法，并實時做好數(shù)據(jù)錄入以及檔案信息備份，可借助信息數(shù)據(jù)庫來處理一些比較重要的加密信息。將檔案管理工作規(guī)范化，不僅有利于確保企事業(yè)單位的信息安全，還有利于推動企事業(yè)單位的深入發(fā)展。

4新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的新方法

4.1加強對檔案管理的重視

加強對檔案管理的重視是新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的新方法之一。因此，應(yīng)加強企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度，讓他們充分意識到檔案管理規(guī)范化的重要性，并配置完善、合理的檔案規(guī)范化管理設(shè)施，從而推動企事業(yè)單位的深入發(fā)展，使企事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭中繼續(xù)保持住競爭優(yōu)勢。

4.2構(gòu)建完善的檔案管理體系

只有構(gòu)建完善的檔案管理體系才能更好的促進檔案管理工作的規(guī)范化。每個企事業(yè)單位都有不同的經(jīng)營模式，其形成的檔案資料不管是在內(nèi)容上還是形式上都會有所差異。因此，在實施檔案管理的過程中，應(yīng)構(gòu)建完善的檔案管理體系，使檔案管理工作更加規(guī)范化。第一，應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，不斷創(chuàng)新原有的檔案管理體系，并將其有效落實到具體流程中去。第二，應(yīng)對檔案文字的書寫工作給予高度重視，墨水顏色必須嚴格按照標準進行選定。第三，應(yīng)詳細記錄檔案信息，從而提高檔案信息的利用率。第四，努力做好檔案管理工作，避免出現(xiàn)隨意修改檔案信息的情況。第五，對一些重要文件，應(yīng)嚴加防護，避免意外情況的發(fā)生。第六，加強檔案管理工作人員的行為規(guī)范，一旦違規(guī)，必須加以嚴懲。

4.3加強檔案管理信息化建設(shè)

做好檔案管理工作有利于促進企事業(yè)單位的管理與發(fā)展。從目前來看，檔案管理工作的形式會隨著企事業(yè)單位經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新而不斷發(fā)生變化，各種先進技術(shù)也逐漸被應(yīng)用在檔案管理工作中。提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵就是要對檔案管理信息化建設(shè)進行優(yōu)化處理，首先，檔案管理人員要不斷優(yōu)化檔案環(huán)境，提升基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，要優(yōu)先購置先進設(shè)備，以保證檔案信息的安全性。其次，檔案管理人員還要不斷升級檔案管理工作中所應(yīng)用到的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，確保檔案信息系統(tǒng)可以滿足檔案管理工作的各項需求，進而解決在檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，例如操作不便、系統(tǒng)程序復(fù)雜等。

4.4促進對專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案管理工作人員的技能標準會隨著企事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容的增加而變高，加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)是規(guī)范企事業(yè)單位檔案管理工作的有效途徑。對檔案管理工作人員來說，他們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識，還需要具有一定的實踐應(yīng)用能力。因此，企事業(yè)單位應(yīng)積極組織現(xiàn)有檔案管理工作人員參加各種培訓活動，幫助他們充分理解檔案管理的專業(yè)知識。此外，企事業(yè)單位還應(yīng)定期開展員工競賽活動，從而幫助他們有效提高檔案管理的實際應(yīng)用能力。

5結(jié)語

總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化在一定程度上能提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，可通過堅持檔案安全原則、檔案完整原則、檔案易于利用原則來提高檔案的安全性。本文介紹了新形勢下我國檔案管理的現(xiàn)狀，第一，對檔案管理工作不重視。第二，檔案管理措施落后。同時，闡述了新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的必要性及要求，并分析了在新形勢下使檔案管理工作規(guī)范化的新方法，應(yīng)提高對檔案管理工作的重視程度，構(gòu)建完善的檔案管理體系，促進對專業(yè)人才的培養(yǎng)。只有這樣，才能使檔案管理工作更好的為企事業(yè)單位服務(wù)，從而促進企事業(yè)單位的深入發(fā)展。

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作者:李慧勛 單位:哈爾濱市衛(wèi)生學校