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第一篇:信息化建設(shè)人事檔案管理論文

1人事檔案管理信息化建設(shè)意義

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用效率大大增加,在人事檔案管理工作中起到重要作用,這種全新的管理模式,促進(jìn)了管理方式的轉(zhuǎn)變,特別是推進(jìn)了人事檔案的利用率,人事檔案就是為人事工作服務(wù)的,通過(guò)對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,可以建立多層次、立體化、全方位的人事檔案資源集成模式,這種科學(xué)的管理模式,完全滿足了當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求,符合社會(huì)發(fā)展,服務(wù)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

2人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施的配備不完善

有的地區(qū)不能完全實(shí)現(xiàn)電子管理,有的地區(qū)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但卻不能聯(lián)網(wǎng),不同的差異造成我國(guó)檔案信息還不夠健全,有的地方或單位,在現(xiàn)代信息如此發(fā)達(dá)的情況下,依然保持傳統(tǒng)的人工管理,對(duì)現(xiàn)代管理科學(xué)持懷疑態(tài)度,不重視電子信息管理,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施配備不全,特別是基礎(chǔ)設(shè)施的計(jì)算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等缺失。影響了人事檔案信息的發(fā)展和有效傳輸。

2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

有的單位因?yàn)椴幌牍_(kāi)信息,沒(méi)有把人才信息公布出來(lái),或者只通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部管理,人事檔案管理信息化建設(shè)不科學(xué),實(shí)現(xiàn)信息管理的前提是標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),只有標(biāo)準(zhǔn)完善了,才能確保人事檔案信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)作用功能。現(xiàn)實(shí)是,有些單位從自身利益出發(fā)進(jìn)行管理,并沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),造成檔案信息網(wǎng)絡(luò)不夠通暢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,使現(xiàn)代檔案管理不能充分展示其強(qiáng)大的功能。

2.3檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

檔案管理的好壞關(guān)鍵在人,管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是決定檔案管理的重要因素。我國(guó)還沒(méi)有人事檔案管理高素質(zhì)專業(yè)人才,許多管理人員都是臨時(shí)的,或者不夠?qū)I(yè),整體維持在一個(gè)較低的水平內(nèi),在現(xiàn)代信息手段高度發(fā)達(dá)的今天,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足人事檔案信息化管理要求。有些管理人員粗心大意,檔案輸入信息,為人事檔案資源的管理和使用帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。

3人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策

3.1配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

要想很好的進(jìn)行科學(xué)管理,就要不斷加大投入力度,購(gòu)買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)備的快速更新,建立一套完整健全的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),這是人事檔案信息化管理的重要硬件設(shè)備,是信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),也是進(jìn)行檔案信息傳輸和共享的主要方式。通過(guò)科學(xué)的管理,提高人事檔案信息化管理工作的效率,推動(dòng)人事檔案管理向現(xiàn)代化發(fā)展。

3.2實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化

目前,我國(guó)各級(jí)人事檔案管理不完全是電子化的,還有紙質(zhì)材料,這是我國(guó)現(xiàn)行體制決定的。檔案管理部門要同時(shí)對(duì)兩者進(jìn)行收集并形成管理系統(tǒng),通過(guò)信息維護(hù)將原始檔案信息和檔案資料錄入微機(jī),最終建立一個(gè)全國(guó)范圍的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3確保人事檔案信息的安全

實(shí)現(xiàn)信息資源共享與信息安全是共存的,二者相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。只有不斷強(qiáng)化檔案信息安全,才能保證信息不泄漏。在檔案信息真實(shí)性的前提下,需要各級(jí)檔案管理部門一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限建設(shè),加大安全保護(hù)措施,對(duì)違法泄漏使用信息的情況,要做到嚴(yán)格執(zhí)法,加大打擊層面,保證網(wǎng)絡(luò)安全可靠。檔案管理人員要做到嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不能隨意泄漏相關(guān)人員的信息,為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的安全提供多重保障。

3.4提高人事檔案管理服務(wù)水平

利用計(jì)算機(jī)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工,通過(guò)不同載體實(shí)現(xiàn)數(shù)字存儲(chǔ),形成遠(yuǎn)程傳輸和交流,滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求,提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。這就需要進(jìn)一步提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平,不斷開(kāi)發(fā)創(chuàng)新各項(xiàng)環(huán)節(jié)流程,使人事檔案發(fā)揮更大的作用。

4結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)普及到了人事檔案管理工作的各個(gè)方面,已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案管理的轉(zhuǎn)化,提高了管理工作效率。今后要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用熟練程度,提升素質(zhì),加強(qiáng)安全管理,提速人事檔案信息化建設(shè)步伐,使人事檔案信息管理工作能夠在社會(huì)和人們生產(chǎn)、生活中發(fā)揮更大的積極促進(jìn)作用。

作者：李銳 單位：吉林市市政設(shè)施管理處

第二篇:信息化建設(shè)下的檔案管理論文

一、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.建設(shè)重視程度不高

就當(dāng)前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開(kāi)始認(rèn)識(shí)到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒(méi)有得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，且其均沒(méi)有從思想上意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟(jì)效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知度還不夠，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的細(xì)心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無(wú)法有效開(kāi)展。

2.建設(shè)資金投入力度缺乏

廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學(xué)卻過(guò)分地強(qiáng)調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費(fèi)比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴(yán)重老化或?yàn)l臨淘汰的設(shè)備，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

3.建設(shè)制度規(guī)范化不足

廣播電視大學(xué)的檔案大多來(lái)源于學(xué)校各個(gè)學(xué)院和管理部門，然而當(dāng)前各部門的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒(méi)有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲(chǔ)存及借閱制度。此外，學(xué)校收集檔案的過(guò)程也缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無(wú)法對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致最終嚴(yán)重影響學(xué)校檔案管理的成效。

4.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化薄弱

由于學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴(yán)重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設(shè)中需要解決的問(wèn)題。

二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議

1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念

思想決定行為，廣播電視大學(xué)需正確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來(lái)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)前的工作匯報(bào)，加大對(duì)信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時(shí)，為檔案管理者營(yíng)造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號(hào)召師生共同加入建設(shè)隊(duì)伍，并向其詳細(xì)講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知度，使其充分意識(shí)到檔案的重要性［1］。

2.切實(shí)加大資金投入

對(duì)于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)或者采購(gòu)?fù)ㄓ眯偷臋n案管理軟件，使辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會(huì)貫通;最后，廣播電視大學(xué)的檔案管理者還應(yīng)加強(qiáng)安全警惕，嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進(jìn)行防護(hù)，時(shí)刻做好防范黑客攻擊的殺毒防毒工作，以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，從而維護(hù)檔案安全［2］。除此之外，學(xué)校還應(yīng)在硬件保護(hù)工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時(shí)可第一時(shí)間進(jìn)行處理與恢復(fù)工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規(guī)劃，學(xué)校可將科研、教學(xué)等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢(shì)，使有限資金發(fā)揮更大效用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進(jìn)步與發(fā)展。

3.規(guī)范檔案管理制度

首先，學(xué)校需科學(xué)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學(xué)檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進(jìn)行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過(guò)實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識(shí)服務(wù)及實(shí)際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過(guò)檔案信息化建設(shè)平臺(tái)為社會(huì)各個(gè)方面提供具有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會(huì)的各個(gè)部門及各個(gè)方面間形成檔案信息資源共同分享的開(kāi)放局面。

4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系

檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標(biāo)。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對(duì)的是廣播電視大學(xué)本身，對(duì)學(xué)校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺(tái)為學(xué)校其他部門提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各大院校的指導(dǎo)與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進(jìn)行。與此同時(shí)，檔案信息化的建設(shè)已越來(lái)越多采用光盤或磁盤將文件資料進(jìn)行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標(biāo)準(zhǔn)均無(wú)法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實(shí)推動(dòng)檔案管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化建設(shè)不僅是廣播電視大學(xué)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺(tái)。因此，廣播電視大學(xué)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)其自身在檔案管理信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，進(jìn)而逐步加快廣播電視大學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

作者：白玫 單位：西安廣播電視大學(xué)

第三篇:信息化建設(shè)下人事檔案管理論文

一、人事檔案管理現(xiàn)狀

人事檔案管理本身的專業(yè)性和特殊性要求管理人員必須能夠熟練掌握各類檔案知識(shí)與技能，雖然現(xiàn)今人才吸納步伐加快，但是在更新?lián)Q代方面仍舊壓力巨大，受人員不足、素質(zhì)參差不齊等原因影響，在管理工作方面心力不足，造成諸多問(wèn)題。人事檔案工作目前管理由老中青三代共同努力，雖然一定程度上改革了管理現(xiàn)狀，但是很多部分人才斷層、專業(yè)高素質(zhì)人才缺乏的現(xiàn)狀并非一天可改，由此決定了人事檔案管理完善的長(zhǎng)久性與必然性。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)途徑

（一）增強(qiáng)管理意識(shí)

人事檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理意識(shí)，摒棄傳統(tǒng)管理理念，將人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化作為管理目標(biāo)，達(dá)到資源共享的目的。同時(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，將其管理納入到單位發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容中，作為戰(zhàn)略性工作來(lái)進(jìn)行，并制定切實(shí)可行的檔案管理方案，加以規(guī)劃與建設(shè)。成立相應(yīng)的組織，明確各個(gè)組織人員的職責(zé)，精心設(shè)計(jì)組織任務(wù)，將人事檔案管理工作落到實(shí)處。若有突發(fā)事件時(shí)，充分利用現(xiàn)有的攝像監(jiān)控技術(shù)，及時(shí)知會(huì)，根據(jù)單位的用人守法誠(chéng)信記錄實(shí)施分類監(jiān)管。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

首先，高清掃描。購(gòu)買先進(jìn)專業(yè)掃描儀、高倍數(shù)碼相機(jī)，實(shí)現(xiàn)兩者聯(lián)合應(yīng)用，重要是處理單位內(nèi)部掃描儀不能夠處理的文件，可采用高倍數(shù)碼相機(jī)起到補(bǔ)充作用。根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，選擇對(duì)色彩要求較高的掃描儀，可減少資源的浪費(fèi)。同時(shí)按照文件的正確順序，結(jié)合色彩的不同給予區(qū)別處理。一般情況下，應(yīng)按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件來(lái)進(jìn)行處理。其次，圖像處理與儲(chǔ)存。當(dāng)完成人事檔案的掃描工作后，進(jìn)行圖像處理，將其儲(chǔ)存在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。應(yīng)做好人事檔案圖像的篩選工作，將有問(wèn)題的檔案挑選出來(lái)，并利用圖像處理的技術(shù)對(duì)有問(wèn)題的圖像加以修改，做好標(biāo)記，后重新掃描，提高檔案信息的利用率。對(duì)于人事檔案的裁邊一般采用色彩模式，將多余的白邊去除掉，縮小圖像文件內(nèi)的容量，進(jìn)而減少電子檔案的存儲(chǔ)空間。再次，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)人事檔案轉(zhuǎn)換為圖像后，應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而提供網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享。在此過(guò)程中由專業(yè)人員來(lái)建立，并予以完善。最后，還應(yīng)做好人事檔案管理的信息安全工作及信息備份工作，在文件格式的選擇上建議使用PDF格式，避免數(shù)據(jù)內(nèi)容的隨意刪改；做好計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，防治病毒侵犯。

（三）探索檔案資源利用價(jià)值

在檔案管理中，應(yīng)用檔案服務(wù)其他部門工作提供切實(shí)支持是檔案資源開(kāi)發(fā)利用的一個(gè)重要方面，要與包括公安、司法、工商、民政、銀行、稅收等部門在內(nèi)的有關(guān)單位做好信息鏈接，發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢(shì)，完善檔案社會(huì)信用體系的構(gòu)建。另外，還要加強(qiáng)補(bǔ)充檔案的收集與管理，尤其是干部人事檔案方面，要加強(qiáng)對(duì)其政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效、道德品質(zhì)等方面資料的收集，確保及時(shí)反映個(gè)人狀況，為干部人事管理服務(wù)。

（四）提高人員管理水平

一方面，加強(qiáng)道德素質(zhì)的提高。應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督管理，逐步增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)，樹立“愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)群眾、嚴(yán)格管理”的觀念，并嚴(yán)格遵守檔案的法律法規(guī)，確保檔案內(nèi)容正確性，不得擅自利用權(quán)力查閱檔案或泄露檔案內(nèi)容。另一方面，加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。通過(guò)定期或不定期的培訓(xùn)人事檔案管理，或派遣本單位人事檔案管理人員到附近單位學(xué)習(xí)，進(jìn)而將外單位的先進(jìn)檔案管理方法引入到本單位中。同時(shí)開(kāi)展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化管理理論知識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)與手段，進(jìn)而提高管理效率。通過(guò)以上途徑，最終提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，真正做好檔案管理工作，使人事檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，人事檔案作為重要戰(zhàn)略資源，在人事派遣上具有重要作用。當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)水平的不斷提升，使得人事檔案管理信息化建設(shè)符合當(dāng)前檔案管理趨勢(shì)。因此，本文通過(guò)轉(zhuǎn)變檔案管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)、提高檔案資源利用價(jià)值、提高管理人員水平幾方面加以分析，旨在提高人事檔案管理水平。

作者：朱慶華 單位：中共撫松縣委干部檔案館

第四篇:信息化建設(shè)下檔案管理論文

1影響檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)重要因素

1.1檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知因素

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息管理的不夠重視，主要體現(xiàn)在檔案管理部門沒(méi)有一套完整的檔案信息管理體系，對(duì)檔案信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)及管理嚴(yán)重不到位，在檔案管理過(guò)程中，檔案工作人員受傳統(tǒng)管理理念的影響，只對(duì)檔案信息進(jìn)行了收集，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行充分的分析與利用，沒(méi)有發(fā)揮出檔案應(yīng)有的價(jià)值，嚴(yán)重的浪費(fèi)檔案的存在價(jià)值。

1.2檔案信息化建設(shè)的觀念因素

在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員只將檔案信息收集、保管就沒(méi)有任何任務(wù)了。但是，隨著城市人民群眾對(duì)信息資料的不斷提升，對(duì)存儲(chǔ)的檔案信息利用已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了信息本身的價(jià)值。所以，檔案管理工作人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念，重視檔案信息化建設(shè)，學(xué)會(huì)如何利用檔案的價(jià)值。但是，到目前為止，大部門檔案管理人員仍然沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)檔案管理難以達(dá)到要求。

2在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意把握的幾個(gè)問(wèn)題

2.1數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不等于信息化

檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容非常廣，其中包括信息的收集，整理、信息數(shù)據(jù)庫(kù)及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的有效利用、信息資源開(kāi)發(fā)利用的法律法規(guī)及人才隊(duì)伍的建設(shè)等。所以，檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)不單單只是信息的建設(shè)，應(yīng)該從多個(gè)方面入手，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2.2立足現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案信息技術(shù)處理，既有地域上的差異性，又有業(yè)務(wù)上的共同性。目前，各地檔案館普遍單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)性、通用性都不利于協(xié)調(diào)統(tǒng)一。當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)檔案館之間的橫向聯(lián)系，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，把計(jì)算機(jī)應(yīng)用及適合共性特點(diǎn)的軟件開(kāi)發(fā)作為信息化建設(shè)的切入點(diǎn)。要力求軟件功能設(shè)計(jì)既具有相對(duì)的統(tǒng)一性，又具有一定的靈活性和較強(qiáng)的應(yīng)用性，爭(zhēng)取在最大范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整合檔案信息資源，以整體優(yōu)勢(shì)最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2.3注重質(zhì)量，加強(qiáng)特色建設(shè)

信息化不應(yīng)流于表面和形式，而是要注重由信息技術(shù)支持的檔案信息是否適合用戶需求，是否實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)功能的全面拓展和最大優(yōu)化。如果傳輸?shù)臋n案信息及相關(guān)的數(shù)據(jù)不被利用或者接受，那么檔案信息化建設(shè)就起不到原有的作用。所以，檔案信息化建設(shè)工作必須與社會(huì)廣泛聯(lián)系，了解社會(huì)需求，掌握信息利用規(guī)律，深入挖掘館藏潛力，注重特色建設(shè)，在檔案信息服務(wù)方面充分體現(xiàn)吸引用戶的魅力。

2.4著重用戶的實(shí)際與需求

不同方面的用戶是信息化建設(shè)成果的直接受用者，但由于受計(jì)算機(jī)知識(shí)等因素的制約，使檔案信息化與一些用戶還有一定距離。重要的是要建設(shè)一種便捷的、更加適應(yīng)用戶需求的新型檔案信息服務(wù)關(guān)系，充分滿足用戶需求的信息，與社會(huì)共同發(fā)展，共同進(jìn)步。

2.5以人為本，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在檔案管理工作中應(yīng)廣泛使用電子設(shè)備，使傳統(tǒng)的檔案管理方式從根本上發(fā)生變化。著力培養(yǎng)一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍，對(duì)完成信息化建設(shè)任務(wù)至關(guān)重要。首先，要重視對(duì)現(xiàn)有管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，為大家創(chuàng)造學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)與先進(jìn)技術(shù)的機(jī)會(huì)。其次，有計(jì)劃、有針對(duì)性地招聘信息化建設(shè)專業(yè)人才。招聘信息化專業(yè)人才要長(zhǎng)期、中期、短期相結(jié)合，實(shí)行用人制度上的社會(huì)化運(yùn)作。通過(guò)實(shí)行培養(yǎng)現(xiàn)有人員和引進(jìn)專業(yè)人員的辦法，不斷提高信息化建設(shè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，保證在完成信息化建設(shè)任務(wù)時(shí)得心應(yīng)手。

3檔案管理信息化發(fā)展策略

3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息化管理意識(shí)

在我國(guó)現(xiàn)階段，檔案管理工作得到了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注，也取得了一定的成就。所以，在檔案管理模式及管理理念上也應(yīng)該進(jìn)行改革與創(chuàng)新，檔案信息化建設(shè)成為了檔案管理工作的必然趨勢(shì)。為了與時(shí)代同步，檔案管理人員必須改變傳統(tǒng)的管理理念及模式，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)及崗位技能，只有不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能有效的促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

3.2制定信息化發(fā)展目標(biāo)，并嚴(yán)格執(zhí)行

在檔案管理工作中，管理人員必須從全局出發(fā)，將近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合，堅(jiān)持一定的原則，既適用性、實(shí)用性、科學(xué)性。在檔案管理工作制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)時(shí)應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入的分析與研究，使制定的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，為全局統(tǒng)一發(fā)展而努力，充分的考慮檔案信息化建設(shè)未來(lái)發(fā)展的需求，留下兼容、擴(kuò)充剩余空間，避免有效的資源浪費(fèi)。在制定檔案管理工作的近期目標(biāo)，檔案管理工作近期目標(biāo)的重點(diǎn)在于其可行性和實(shí)用性。在檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，需要對(duì)現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行整理，這項(xiàng)工作必須仔細(xì)、認(rèn)真、不能出現(xiàn)任何紕漏和差錯(cuò)，檔案資料的正確性是非常重要的，所以，在整理檔案資料時(shí)必須保證其準(zhǔn)確性，并且按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在對(duì)檔案館進(jìn)行整理時(shí)，首先要對(duì)重要的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)于沒(méi)有價(jià)值的資料進(jìn)行銷毀，避免浪費(fèi)資源和時(shí)間，這是對(duì)檔案管理實(shí)行信息化的一個(gè)基本要求。

3.3信息化建設(shè)過(guò)程中的系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備統(tǒng)一管理

現(xiàn)階段，檔案管理的各個(gè)部門缺乏有效的溝通和統(tǒng)一管理，各個(gè)部門所采取的信息化手段及設(shè)備都不相同，嚴(yán)重影響檔案信息數(shù)據(jù)之間的兼容性，嚴(yán)重制約檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。為解決檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，必須與檔案管理工作的實(shí)際情況相結(jié)合，使檔案管理工作數(shù)字化設(shè)備得到統(tǒng)一，并使檔案管理的工作人員具有專業(yè)性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的文字識(shí)別功能，以及自動(dòng)的轉(zhuǎn)化、編目、檢索功能，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)中自動(dòng)標(biāo)引、上載以及輔助立卷、全文存儲(chǔ)等功能。在檔案管理工作中，使計(jì)算機(jī)設(shè)備的規(guī)格及型號(hào)得到統(tǒng)一，這是檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

4結(jié)束語(yǔ)

檔案信息化建設(shè)可以有效的促使檔案資源得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，還為社會(huì)提供更多的服務(wù)和資源，在檔案管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

作者：趙辛 單位：吉林省疾病預(yù)防控制中心

第五篇:醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

1醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略

對(duì)于醫(yī)院檔案管理而言，實(shí)現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點(diǎn)策略，以望對(duì)后期的檔案管理工作提供借鑒。

1．1轉(zhuǎn)變思想觀念

電子計(jì)算機(jī)能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒(méi)有知識(shí)型的領(lǐng)導(dǎo)主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的知識(shí)結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)的需求，提高檔案管理水平。

1．2實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，醫(yī)院在不斷的發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計(jì)算機(jī)處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過(guò)計(jì)算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來(lái)源資料，需要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。

1．3實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理

醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對(duì)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行數(shù)字化管理主要是通過(guò)翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無(wú)法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。

1．4建立檔案管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個(gè)信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。檔案的利用價(jià)值主要體現(xiàn)在開(kāi)發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計(jì)出高效、簡(jiǎn)便以及實(shí)用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個(gè)部門往往出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費(fèi)，因此兩部門之間需要進(jìn)行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復(fù)性建設(shè)。

1．5加強(qiáng)管理人才的培訓(xùn)

醫(yī)院檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對(duì)于檔案管理工作內(nèi)容知識(shí)不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)，爭(zhēng)取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識(shí)，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。

2結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文先簡(jiǎn)單分析了目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問(wèn)題，重點(diǎn)研究加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運(yùn)作的過(guò)程就是獲取、利用、處理信息的過(guò)程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴(kuò)大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進(jìn)現(xiàn)代化管理的快速實(shí)現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)代要求，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。

作者：蘇銀芝 單位：茂縣人民醫(yī)院