一、企業(yè)內(nèi)部控制中采購管理

以價(jià)值鏈為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購環(huán)節(jié)進(jìn)行新的設(shè)計(jì)。采購管理主要包含以下幾個(gè)方面：內(nèi)部控制的起點(diǎn)細(xì)化至物料分類，并按統(tǒng)一規(guī)則對(duì)物料的主數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。從而制定符合自身情況的物料描述規(guī)則，改變籠統(tǒng)需求管理中簡單粗放且無分類的物料描述規(guī)則，減少物料賬實(shí)不符的現(xiàn)象。因此，從需求管理、供應(yīng)商管理、合同管理三個(gè)方面入手，進(jìn)而解決企業(yè)內(nèi)部控制方案的缺陷，并適當(dāng)?shù)靥岢龈倪M(jìn)意見。

（一）需求管理

需求管理的前提是制定企業(yè)內(nèi)部物料的需求計(jì)劃，從企業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)從屬關(guān)系以及數(shù)量方面，細(xì)致到每個(gè)物品對(duì)象當(dāng)中，并進(jìn)行實(shí)踐基準(zhǔn)的倒排計(jì)劃，從而區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序和數(shù)量要求。但在實(shí)際作業(yè)中，采購管理需要改進(jìn)的地方可以從以下方面入手：首先，優(yōu)化需求計(jì)劃流程，行之有效的、順暢的計(jì)劃管理。如簡化預(yù)算審批手續(xù)，現(xiàn)制定采購預(yù)算，而后審批提報(bào)或變更的預(yù)算計(jì)劃，在操作過程中如遇到低于一定金額的采購預(yù)算可直接報(bào)備采購部門審批通過，審核無誤后編制需求計(jì)劃，成立相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制，嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行與責(zé)任的承擔(dān)。其次，保證預(yù)算執(zhí)行信息的有效傳遞。對(duì)作業(yè)中用到的材料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)現(xiàn)物料在公司范圍內(nèi)的無障礙傳遞，將需求計(jì)劃超過材料預(yù)算的部分進(jìn)行記錄，及時(shí)與采購員進(jìn)行信息的交流。

（二）合同管理

合同管理的內(nèi)容包含的方面主要有，企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成的一致意見、庫存管理、發(fā)票管理以及采購信息管理等部分的內(nèi)容，達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的目的，分散采購風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購的合理化。因此，其改進(jìn)的方向主要從以下幾個(gè)方面入手：首先，實(shí)現(xiàn)合同運(yùn)行的信息化和電子化。在合同簽訂的一整個(gè)流程中，全面的系統(tǒng)的對(duì)采購過程進(jìn)行記錄，以免出現(xiàn)報(bào)價(jià)、投標(biāo)等信息沒有合同依據(jù)，從而影響后續(xù)的價(jià)格分析和評(píng)估無依據(jù)可行。其次，加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)稽核。按照年度預(yù)算控制合同的簽訂流程，嚴(yán)格合同簽訂金額進(jìn)行付款申請(qǐng)，同時(shí)要保障合同歷史情況以及合同發(fā)票到達(dá)情況的有效稽核。最后，加強(qiáng)合同運(yùn)行過程中的庫存管理。如將需求計(jì)劃的用料細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目部中，并保障領(lǐng)料的額度不超過計(jì)劃的額度，否則，追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并加以電子化管理，盡量減少冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）供應(yīng)商管理

一、存貨管理理論分析

1.存貨管理的目標(biāo)。

1.1保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，有利于銷售。

企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲(chǔ)備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時(shí)還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。

1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。

企業(yè)通過大批量集中進(jìn)貨，既可以享受價(jià)格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進(jìn)貨成本降低。進(jìn)貨成本降低的同時(shí)也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價(jià)比。

2.存貨管理的意義。

第一篇

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

(一)企業(yè)計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確

在存貨中，由于管理的不夠規(guī)范，計(jì)量的不夠準(zhǔn)確，造成管理信息的不真實(shí)，故好多企業(yè)對(duì)此感到困擾。這些管理信息的不真實(shí)會(huì)使企業(yè)的利潤表受到影響，使企業(yè)的各種指標(biāo)不能夠正確的估量出來，從而影響信息使用者分析、評(píng)價(jià)和決策的正確性。因?yàn)槠髽I(yè)在材料的領(lǐng)用上，生產(chǎn)成本在歸結(jié)上，結(jié)轉(zhuǎn)在記錄上摻雜著許多個(gè)人因素，致使存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存上缺乏真實(shí)的記錄，如果一個(gè)企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目工程記錄同時(shí)進(jìn)行時(shí)，此問題就會(huì)表現(xiàn)的較嚴(yán)重。人為因素的摻雜，也會(huì)造成出貨在各方面的記錄上缺少真實(shí)性。它的弊端在項(xiàng)目核算上表現(xiàn)的更加明顯。

(二)存貨管理制度不夠完善

1、存貨管理制度方面不規(guī)范，崗位職責(zé)分工不明確

現(xiàn)實(shí)中在一些小的企業(yè)中，企業(yè)為了降低成本往往是讓管理人員一人做很多種工作。出現(xiàn)一人頂多人用的現(xiàn)象。例如負(fù)責(zé)采購的和驗(yàn)收入庫的權(quán)利集中在一個(gè)人的身上，他們有時(shí)還負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)所有物資的保管工作，這樣會(huì)給一些想要謀取私利的倉管有可乘之機(jī)致使企業(yè)造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失。

一、傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理模式存在的問題

1.資金占用比重過大。部分企業(yè)對(duì)固有的但是已經(jīng)過時(shí)的觀念還存有幻想，導(dǎo)致造成企業(yè)的存貨積壓過大，資金的占用比重過高，這對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展形成了障礙。這就像美國DWLL公司總裁邁克•戴爾所述的一樣“庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，這句話對(duì)存貨管理概念進(jìn)行非常深刻的詮釋。

2.核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加。只有進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和科學(xué)的管理才能保證企業(yè)的健康成長，并且減少不必要的管理和運(yùn)行成本費(fèi)用，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)踐過程中，部分企業(yè)在核算環(huán)節(jié)工作欠缺嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才牛热缛狈κ瞻l(fā)、結(jié)存真實(shí)記錄，賬實(shí)嚴(yán)重不符等；同時(shí)還有些企業(yè)對(duì)稅務(wù)知識(shí)缺乏，例如在購進(jìn)環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定取得足額等值的增值稅發(fā)票，從而變相地增加了企業(yè)稅負(fù)。

3.內(nèi)控制度不夠完善。部分企業(yè)在對(duì)如材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有內(nèi)控制度，往往是全過程由一個(gè)人完成，無論是從風(fēng)險(xiǎn)角度還是從監(jiān)管角度看，都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的內(nèi)控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費(fèi)用。

4.技術(shù)和管理手段落后。從存貨管理手段來看，大部分企業(yè)僅僅是利用理想的數(shù)理模型來確定實(shí)際的最佳經(jīng)濟(jì)批量和時(shí)間，并且僅利用會(huì)計(jì)帳簿記錄就實(shí)行收發(fā)結(jié)存，這樣不僅忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而且不利于加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)和存貨管理。由于長期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對(duì)實(shí)物管理相對(duì)混亂，所以傳達(dá)的相關(guān)信息相對(duì)失真。近年來，ERP技術(shù)的使用是一個(gè)現(xiàn)代管理企業(yè)的成熟的重要標(biāo)志，但是我國企業(yè)在其使用方面，僅停留在淺層次的應(yīng)用。從管理思想上來看，大部分企業(yè)對(duì)存貨的價(jià)值形態(tài)總沒有足夠的重視，而僅考慮了存貨實(shí)物形態(tài)的保全。就實(shí)際操作上來講，貨物的輸送、購買以及細(xì)分和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在相互沖突和矛盾。

5.資源缺乏整合。在物流管理過程中，企業(yè)并沒有重視物流系統(tǒng)的合理整合和物流相關(guān)資源的運(yùn)用，卻把目光放在了企業(yè)存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。

二、現(xiàn)代物流發(fā)展及其對(duì)企業(yè)存貨管理的影響

一、氣象部門存貨基本情況

（一）存貨類別

根據(jù)當(dāng)前氣象部門內(nèi)部編制的不同，存貨類別分為兩大類：第一類，事業(yè)單位存貨管理。主要是計(jì)劃性的器材管理，包括氣壓、濕度、溫度、風(fēng)向和降水等常規(guī)的測(cè)量、觀測(cè)器材和備件，人工影響天氣作業(yè)裝備器材，天氣雷達(dá)備用器材、通信傳輸器材等存貨管理，既包括計(jì)劃性的也包括非計(jì)劃性的器材管理。第二類，氣象部門所屬企業(yè)存貨管理。如關(guān)于防雷工程器材的存貨及其管理均設(shè)在企業(yè)性質(zhì)的防雷工程公司管理中。

（二）管理現(xiàn)狀

根據(jù)氣象工作需要及其存貨的實(shí)際，管理現(xiàn)狀有三種：第一，器材各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃及其相關(guān)手續(xù)管理。是指器材的年度運(yùn)用計(jì)劃、采購預(yù)算、器材清單、驗(yàn)收合格手續(xù)與供應(yīng)計(jì)劃等，強(qiáng)調(diào)的是器材管理的計(jì)劃性。如“編制器材供應(yīng)計(jì)劃、購銷合同”，及“對(duì)器材的收、發(fā)、存等信息進(jìn)行綜合處理”等。第二，器材供應(yīng)性管理。是指實(shí)際器材的存管和交付使用環(huán)節(jié)的管理。作為管理職責(zé)部門的人員，按照氣象工作要求把特定器材交付特定部門或人員使用的情況，主要是指分配、供應(yīng)與出貨環(huán)節(jié)。第三，器材的安全效能管理。主要包括器材的外形、功能、使用期限和其他的功能完善性保管。

二、氣象部門存貨管理存在的問題

由于氣象系統(tǒng)體制內(nèi)實(shí)際存在著行政管理、事業(yè)單位和所屬企業(yè)不同類別的單位，在實(shí)際的工作中存在著標(biāo)準(zhǔn)不一和條件不一的現(xiàn)象。

第一篇

一、現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的問題分析

1.內(nèi)部控制制度不健全

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度不全在存貨管理上主要體現(xiàn)在采購以及銷售環(huán)節(jié)的人員分工上，一部分企業(yè)在采購和銷售的環(huán)節(jié)中往往只設(shè)置了一個(gè)員工來處理業(yè)務(wù)的全過程，這就使采購、銷售工作沒有章法可依，為員工提供了暗箱操作的機(jī)會(huì)，增加了企業(yè)中營私舞弊的可能。

2.存貨占流動(dòng)資金的比率過大

有的企業(yè)在存貨管理上做的非常不完善，在企業(yè)的流動(dòng)資金中，企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)60%，這造成了流動(dòng)資金占用過大的現(xiàn)象，為企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來了很大的困難，影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。

3.合理儲(chǔ)備量的問題

1文獻(xiàn)回顧

從宏觀角度看，公司管理能力的高低是影響北京零售業(yè)上市公司存貨周轉(zhuǎn)率變化的主要原因。徐永強(qiáng)從行為金融學(xué)中管理者非理性的研究視角出發(fā)，研究了管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好與企業(yè)存貨管理行為之間的關(guān)系，通過對(duì)2009年3月公布的道瓊斯88指數(shù)股樣本企業(yè)2004-2008年間的面板數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)證分析發(fā)現(xiàn)，風(fēng)險(xiǎn)厭惡的管理者選擇了更低的存貨持有水平和更高的存貨周轉(zhuǎn)速度。行為金融學(xué)是結(jié)合了心理學(xué)和金融學(xué)的新興研究領(lǐng)域，該文的研究將管理者非理性的行為融入到對(duì)企業(yè)存貨管理行為的研究中，具有很強(qiáng)的開拓意義。本文綜合借鑒徐永強(qiáng)和步丹璐的研究，將高管薪酬黏性與企業(yè)的存貨管理效率聯(lián)系起來，并通過實(shí)證的方法對(duì)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行檢驗(yàn)，具有一定的進(jìn)步。

2研究設(shè)計(jì)

2.1提出假設(shè)

根據(jù)最優(yōu)契約理論，高管薪酬應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“賞罰分明”的特征：高管在企業(yè)績效上升的時(shí)候應(yīng)當(dāng)獲得薪酬上的獎(jiǎng)勵(lì)，而在企業(yè)績效下降的時(shí)候同樣應(yīng)當(dāng)受到薪酬上的懲罰，這樣才能真正督促公司高管為了企業(yè)績效的提高而努力改進(jìn)經(jīng)營管理水平，使得高管個(gè)人利益與公司股東利益趨于一致。因此，高管薪酬越是表現(xiàn)出較強(qiáng)的黏性特征，越是偏離了最優(yōu)契約理論的要義，不僅會(huì)助長公司高管對(duì)自身利益的過度維護(hù)，而且可能滋生高管人員的工作惰性，因?yàn)樗麄儫o需為投資失敗或經(jīng)營低效而承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。因此，“重獎(jiǎng)輕罰”高管薪酬黏性特征很可能會(huì)帶來企業(yè)存貨管理效率的下降。在此提出本文的研究假設(shè)如下。H：高管薪酬黏性程度與企業(yè)營運(yùn)效率之間呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。

2.2樣本選取

本文以我國滬深A(yù)股國有上市公司作為研究樣本，從中剔除：金融行業(yè)上市公司、主營業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者出現(xiàn)重大資產(chǎn)重組的公司、已經(jīng)或者正在實(shí)施股權(quán)激勵(lì)的公司、實(shí)際控制人發(fā)生變化的公司、未準(zhǔn)確披露高管薪酬或其他數(shù)據(jù)的公司。剔除這幾類公司之后，最終共得到464個(gè)樣本公司。本文所用到的樣本公司年報(bào)數(shù)據(jù)主要來自于CSMAR數(shù)據(jù)庫，主要利用樣本公司2011-2013共三年的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)所建模型進(jìn)行實(shí)證分析。數(shù)據(jù)的處理主要應(yīng)用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件和Excel辦公軟件。

一、石油企業(yè)存貨管理的問題

1.存貨占流動(dòng)資金的比率過大

有的石油企業(yè)在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業(yè)的流動(dòng)資金中，石油企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)85%，這造成了流動(dòng)資金占用過大的問題，為石油企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來了很大的困難，影響了石油企業(yè)的正常運(yùn)營。

2.合理儲(chǔ)備量的問題

石油企業(yè)為了控制日常經(jīng)營活動(dòng)中的流動(dòng)資金占額，將正常存貨儲(chǔ)備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進(jìn)貨量，這樣的做法影響到了石油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中需要的儲(chǔ)備量。

3.管理的缺失

存貨管理制度不健全，在存貨管理中會(huì)出現(xiàn)較多的問題。有的石油企業(yè)雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，不能清楚認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。