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摘要:火電機(jī)組基建期長,工程項目多,投資額大,竣工決算工作相對復(fù)雜,筆者針對火電廠機(jī)組基本建設(shè)會計核算科目的設(shè)置、試運(yùn)行期間會計核算的處理、竣工決算報告的編制提出一些建議。
關(guān)鍵詞:火電;機(jī)組;基建;會計核算;竣工決算
目前,火力發(fā)電廠“上大壓小”,小型機(jī)組陸續(xù)淘汰,停止運(yùn)行,節(jié)能型、環(huán)保型機(jī)組陸續(xù)開始建設(shè),投入建設(shè)的機(jī)組基本上是百萬機(jī)組、六十萬機(jī)組,機(jī)組容量大,建設(shè)期長,工程項目多,投資額大,竣工決算工作相對復(fù)雜,形成的固定資產(chǎn)多,然而通過加強(qiáng)火電廠基本建設(shè)期間基建財務(wù)會計核算,真實(shí)準(zhǔn)確反映基建投資成本,對降低投資成本,提高投資效益,具有明顯的效果。筆者通過基建財務(wù)會計核算談?wù)剬〞嫼怂阒械膸讉€問題。
一、火電廠基建期間會計核算科目的設(shè)置
基建會計科目的設(shè)置對基建期間財務(wù)管理、基建會計核算、基建的竣工決算起關(guān)鍵的作用,一般來說火電廠基本建設(shè)工程分為三大部分:建筑安裝工程、設(shè)備購置、其他項目合同,而基建財務(wù)會計科目主要按二個大類進(jìn)行核算:在建工程、工程物資。其中在建工程分為四類科目明細(xì):建筑工程、安裝工程、在安裝設(shè)備、待攤基建支出。在建工程-建筑工程對應(yīng)建筑安裝工程中的建筑部分;在建工程-安裝工程對應(yīng)建筑安裝工程中的安裝工程部分;在建工程-在安裝設(shè)備主要對應(yīng)設(shè)備領(lǐng)用出庫,由工程物資科目轉(zhuǎn)入到在建工程-在安裝設(shè)備-設(shè)備購置費(fèi)中,針對火電廠建設(shè)期間有的工程項目采用建設(shè)方提供材料,在在建工程-在安裝設(shè)備-設(shè)備購置費(fèi)中專門設(shè)置甲供材科目明細(xì)來進(jìn)行核算;為了更好的進(jìn)行歸概、竣工決算報表編制,在建工程-建筑工程、安裝工程、在安裝設(shè)備下的科目明細(xì)分類按照火電廠基建初步概算進(jìn)行設(shè)置。其他一些不屬于建筑安裝合同、工程物資采購合同列入在建工程-待攤基建支出,包括前期費(fèi)用、征地費(fèi)、可研費(fèi)、項目建設(shè)管理費(fèi)、項目建設(shè)技術(shù)服務(wù)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)等費(fèi)用。征地費(fèi)主要是用于核算征地費(fèi)、征地補(bǔ)償費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)等;項目建設(shè)管理費(fèi)主要用于核算建設(shè)期間的職工薪酬、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用的核算。火電廠在籌備期間發(fā)生的各項費(fèi)用支出、項目可行性研究費(fèi)計入建設(shè)管理前期費(fèi)用核算;生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用與職工培訓(xùn)、工器、辦公用具的購置費(fèi)用核算。
二、基建期試運(yùn)行的會計處理
(一)試運(yùn)行取得收入的會計處理
火電機(jī)組基本建設(shè)能否投入商業(yè)運(yùn)行,機(jī)組要通過連續(xù)168小時試運(yùn)行,試運(yùn)行完成后,才能進(jìn)入商業(yè)運(yùn)行。火電機(jī)組試運(yùn)行取得的收入計入貸方在建工程-待攤基建支出-負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)-試運(yùn)行收入,借方為應(yīng)收電費(fèi)或者銀行存款;試運(yùn)行發(fā)生的燃料成本、水費(fèi)等變動成本計入在建工程-待攤期支出-負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)-試運(yùn)行成本,試運(yùn)行當(dāng)月發(fā)生的利息支出按機(jī)組試運(yùn)行完成后當(dāng)日為截止日,試運(yùn)行完成日以前的資本化,試運(yùn)行以后發(fā)生的利息支出計入當(dāng)期損益。
(二)試運(yùn)行當(dāng)月暫估固定資產(chǎn)處理
在火電機(jī)組試運(yùn)行完成當(dāng)月,要對在建工程尾工、固定資產(chǎn)進(jìn)行暫估處理。由于火電機(jī)組的建設(shè)期較長,期間利率上漲、人工成本上漲、鋼材價格的上漲都會使火電機(jī)組的造價與當(dāng)初設(shè)定的概算存在差異,而工程成本的上漲會使基建合同的結(jié)算帶來不確定性,需要建設(shè)單位計劃部按已經(jīng)發(fā)生的基建結(jié)算金額與尚未結(jié)算的基建項目之和進(jìn)行預(yù)估,財務(wù)部根據(jù)預(yù)估數(shù)剔除進(jìn)項稅和已進(jìn)在建工程金額對在建工程尾工進(jìn)行暫估,在建工程暫估數(shù)應(yīng)盡可能的包含尚未結(jié)算的基建工程成本,如果在建工程暫估數(shù)太小,在建工程會出現(xiàn)貸方金額,如果在建工程暫估數(shù)太大,對于暫估的固定資產(chǎn)就大,機(jī)組商業(yè)運(yùn)行后的折舊就大,影響當(dāng)月?lián)p益,計提折舊在機(jī)組完成竣工決算固定資產(chǎn)正式建卡片賬是不允許調(diào)整以前計提折舊,因此,暫估在建工程尾工與固定資產(chǎn)金額要適當(dāng),差異不能太大。試運(yùn)行當(dāng)月在建工程暫估會計分錄為:借方計入在建工程-暫估,貸方計入按應(yīng)付工程款-暫估工程款,按應(yīng)付施工單位工程款明細(xì)暫估預(yù)列。按在建工程-基建工程的借方數(shù)計入固定資產(chǎn),貸方為在建工程-基建工程。每個月還應(yīng)根據(jù)在建工程尾工的結(jié)算情況對在建工程重新進(jìn)行暫估,但不改變固定資產(chǎn)最初的暫估數(shù)。
(三)試運(yùn)行當(dāng)月生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)的處理
試運(yùn)行完成當(dāng)月除了進(jìn)行固定資產(chǎn)暫估外,對基建期間計入在建工程-待攤基建支出-生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)明細(xì)科目下的金額一次性計入當(dāng)期損益,計入借方生產(chǎn)成本-其他費(fèi)用-長期待攤費(fèi)用攤銷。
三、竣工決算報表的編制前應(yīng)做好的幾項工作
竣工決算報告是考核基本建設(shè)項目投資效益、反映建設(shè)成果的文件資料,是建設(shè)單位向生產(chǎn)、使用或管理單位移交財產(chǎn)的依據(jù)。竣工決算報告編制前建設(shè)單位應(yīng)做好以下幾項工作。
(一)建立手工合同臺賬
火電機(jī)組基建概算由工程項目組成,而工程項目包含各種工程合同,將手工合同臺賬按建筑、安裝、設(shè)備、其他費(fèi)用等合同進(jìn)行分類填列,將每個合同的發(fā)票、進(jìn)成本金額、科目明細(xì)、付款金額、合同造價進(jìn)行登記,在支付工程合同款項時,隨時與合同造價進(jìn)行比對,防止出現(xiàn)超付、重付。合同臺賬應(yīng)每個月與建設(shè)單位計劃部進(jìn)行核對,核對建筑、安裝、設(shè)備、其他費(fèi)用支付情況,有無超投資計劃支付情況,及時統(tǒng)計出基建工程投資情況。
(二)建立設(shè)備領(lǐng)用出庫手工臺賬
機(jī)組基建完成后,最后的落腳點(diǎn)是形成固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)的形成是由需要安裝的設(shè)備與不需要安裝的設(shè)備組成,建立設(shè)備出庫手工臺賬,可以更利于將建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、待攤基建支出分解到設(shè)備上,形成固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)卡片。基建工程完工后,要注意工程物資庫是否已經(jīng)全部出庫,如工程物資還有余額,應(yīng)對工程物資庫進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表。
(三)建立貸款合同臺賬
火電廠投資建設(shè)一般由投資單位投入20%的資本金,80%由建設(shè)單位自行籌集,自籌資金一般采用銀行貸款。火電機(jī)組的建設(shè)資金量大,建設(shè)期越長,借款合同較多,建立借款合同臺賬,便于計算資本化利息,更好地將貸款利息分解到各項固定資產(chǎn)。
(四)建立相關(guān)稅費(fèi)手工臺賬
基建項目所涉及的相關(guān)稅費(fèi)有印花稅、增值稅進(jìn)項稅。可抵扣的增值稅進(jìn)項稅在2016年5月1日應(yīng)根據(jù)相關(guān)稅收政策,用于建筑物的機(jī)器設(shè)備形成房屋建筑物一部分的進(jìn)項稅不能抵扣,計入房屋建筑物的建造成本,這一部分不能抵扣的增值稅進(jìn)項稅應(yīng)單獨(dú)設(shè)立手工臺賬。2016年5月1日營改增政策實(shí)行以后,基建工程建設(shè)中涉及建筑工程的營業(yè)稅改為增值稅,企業(yè)應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,減少基建成本,并建立可抵扣增值稅進(jìn)項稅手工臺賬,并標(biāo)注營改增政策后取得的增值稅進(jìn)項稅,為編制竣工決算報告、形成固定資產(chǎn)提供可靠準(zhǔn)確的依據(jù),同時也可以規(guī)避稅收風(fēng)險。印花稅根據(jù)書立的基建項目工程合同來確定,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)建立的手工合同臺賬來確定印花稅手工臺賬,便于計算印花稅。
四、固定資產(chǎn)正式轉(zhuǎn)固處理
基建工程完工投入商業(yè)運(yùn)行,竣工決算報告編制完成,經(jīng)事務(wù)所審計,通過建設(shè)單位相關(guān)機(jī)構(gòu)審批,可以著手在建工程正式轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。火電機(jī)組基建工程形成的固定資產(chǎn)有房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等等,按照竣工決算報表中固定資產(chǎn)價值計入借方固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)卡,同時,沖減試運(yùn)行當(dāng)月暫估固定資產(chǎn)、在建工程。火電機(jī)組基建工程本就復(fù)雜,工程項目繁多,在基建期間,尤其在關(guān)注基建投資是否超概算、超投資計劃,注意工程款的支付是否正常。建設(shè)單位計劃部、工程部是基建工程的主導(dǎo)部門,是降低基建成本的關(guān)鍵部門,財務(wù)部通過會計核算貫穿于基建工程的基建前期、施工階段、決算階段,且對資本化的利息、稅費(fèi)方面有控制權(quán),但應(yīng)通過規(guī)范基建工程的會計核算處理,來控制基建成本,防止基建投資存在超概算、超投資計劃的情況。
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作者:王瑛 單位:國電漢川發(fā)電有限公司財務(wù)部