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摘要：

公司開發(fā)了新一代采購管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)公司分級管理的要求，由區(qū)公司把控生產(chǎn)材料的價格與質(zhì)量，分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要選購材料。新模式可有效降低庫存、增加流通性，更適應(yīng)本地市場的需求變化并規(guī)避風險。

關(guān)鍵詞：

采購管理系統(tǒng)；采購模式；分級管理

1引言

隨著業(yè)務(wù)拓展和信息化水平的提高，企業(yè)提出整合外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴的需求，進而需對采購流程進行有效的信息化改造，實現(xiàn)一體化的企業(yè)物資供應(yīng)管理。良好的采購環(huán)節(jié)管理能為企業(yè)提高效益，提高企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率。公司舊有的采購系統(tǒng)采用的是集中采購模式，即由區(qū)公司和廠家簽訂供應(yīng)合同后分公司上報預計使用的材料，區(qū)公司匯總后再批量向廠家提交訂單。這種集中管理模式因分公司自主性不夠高、時效性不夠強，容易造成分公司不顧庫存加大購買自己傾向性高的商品，造成倉庫材料積壓。且訂單大批量流入生產(chǎn)廠家，會造成廠家原料采購、安排生產(chǎn)等方面的諸多問題。因而，建設(shè)一個符合企業(yè)當前業(yè)務(wù)發(fā)展方向，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的采購管理系統(tǒng)成為公司信息化建設(shè)的新需求。

2系統(tǒng)設(shè)計

經(jīng)濟全球化形式下，企業(yè)資源逐漸向橫向集成轉(zhuǎn)變以實現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的目的。因此，系統(tǒng)設(shè)計采用橫向設(shè)計，系統(tǒng)用戶間協(xié)同工作。一般，供應(yīng)系統(tǒng)中上下游企業(yè)間存在“需求放大”的問題，上游企業(yè)得到的需求信息與實際的市場需求可能存在較大偏差，上游企業(yè)必須保證比下游企業(yè)更高的庫存量。這種情況是由于需求信息不夠清晰透明造成的，而維持一個高庫存會給上下游企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多隱患，不符合企業(yè)運營系統(tǒng)整體最優(yōu)的原則。因此，系統(tǒng)設(shè)計時，要保證信息流通雙向透明，各方都要得到完整準確的信息，且盡可能在保證系統(tǒng)邏輯的情況下滿足業(yè)務(wù)部門的需求。

3系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)眾多，為了系統(tǒng)迭代升級一般采用模塊化設(shè)計方案，減少系統(tǒng)間的耦合。采購管理系統(tǒng)為獨立模塊，與倉庫管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)協(xié)同工作，相互間通過接口通信進行事務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示。供應(yīng)商通過Internet域名訪問系統(tǒng)，分公司則通過局域網(wǎng)訪問。用戶登錄權(quán)限驗證通過OA系統(tǒng)接口提供，采購系統(tǒng)根據(jù)返回的用戶類別和權(quán)限信息展現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容給用戶，采購系統(tǒng)不用維護人員和賬號信息。供應(yīng)商處理訂單發(fā)貨后，采購系統(tǒng)會通知倉庫有即將到貨的物資，物資到貨后由倉庫系統(tǒng)接口處理并把結(jié)果返回給采購系統(tǒng)，采購系統(tǒng)把倉庫提供的數(shù)據(jù)作為付款依據(jù)。采購系統(tǒng)前端采用比較流行的Angularjs+Bootstrap架構(gòu)，后端采用ASP.NET的MVC和WebAPI架構(gòu)，使用NinjectWebCommon進行依賴注入，使用EntityFramework訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫則使用SQLServer。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)使用人員包括廣電合同管理人員、廣電采購業(yè)務(wù)人員、各供應(yīng)商訂單管理人員、財務(wù)人員等。首先，由合同管理人員根據(jù)采購需求和潛在供應(yīng)商簽訂入圍合同，再把合同信息錄入系統(tǒng)，其中包括合同詳細信息、供應(yīng)商訂單負責人信息、合同附件、商品清單、合同有效范圍等。另外，要在系統(tǒng)錄入合同供應(yīng)商的信息、人員賬號信息，如此供應(yīng)商才能登錄采購系統(tǒng)。然后，供應(yīng)商就可以進入系統(tǒng)維護合同商品的詳細信息，包括說明、參數(shù)、圖片等。分公司采購人員可根據(jù)需要在商品列表自行選購商品，確認購買后由系統(tǒng)拆分生成各個合同的訂單。供應(yīng)商會在訂單列表看到用戶提交的訂單，根據(jù)訂單安排發(fā)貨，填寫發(fā)貨信息等。廠家發(fā)貨后倉庫管理人員就可以在倉庫管理系統(tǒng)中看到發(fā)貨待入庫的信息，在收到貨物核對后辦理入庫。最后，財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中看到倉庫入庫信息，根據(jù)倉庫入庫情況核對合同進行付款。總體流程如圖2所示。系統(tǒng)主要由五部分構(gòu)成：

（1）用戶首頁

用戶首頁是用戶使用系統(tǒng)的快捷入口，因此必須涵蓋用戶常用的功能。系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計，根據(jù)登錄用戶類型和權(quán)限顯示不同的功能入口和公告、消息列表，而不用點擊導航菜單再次進入常用功能，內(nèi)容直觀，操作便捷。首頁上方設(shè)置用戶個人信息、縮進左側(cè)菜單、進入首頁等功能按鈕。左側(cè)布局為系統(tǒng)功能菜單，根據(jù)用戶權(quán)限進行加載。中間部分為個人待處理任務(wù)入口和待辦消息等個性化內(nèi)容。

（2）合同管理

合同管理模塊可以新增、編輯合同信息。合同清單頁面可填寫合同的商品信息，執(zhí)行范圍頁面可設(shè)定本合同的適用公司范圍，訂單信息頁面顯示該合同的所有訂單信息，可直接根據(jù)本合同下訂單，付款信息頁面顯示本合同所有的付款單信息，可直接根據(jù)合同新建付款單。合同類型為入圍合同的，需要供應(yīng)商參與。選擇合同供應(yīng)商后，該供應(yīng)商用戶即可登錄系統(tǒng)維護自己的商品信息，從而及時反映商品的變化。合同也可以指定訂單是否需要審核和訂單審核人，加強對有特殊要求的合同進行管理。供應(yīng)商只能收到審核通過的訂單，審核不通過的訂單會返回給訂購人做進一步處理。

（3）商品列表

搜索、顯示可購買的合同清單對應(yīng)的商品信息。系統(tǒng)提供了多樣的篩選過濾方式，只列出符合條件的待購商品。購買人員搜索對應(yīng)的商品后，點擊商品名稱進入商品詳情頁面購買商品，或直接填寫數(shù)量加入購物車。由于商品詳情直接由廠家維護，因此內(nèi)容更加詳盡，實時性更高。購買人員不必關(guān)心商品的來源，只需關(guān)心商品本身的屬性即可，買賣雙方都是透明的。生產(chǎn)商可把精力集中在訂單導向的產(chǎn)品上，而消費者可以選擇對自身更優(yōu)的解決方案。

（4）購物車

電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展得越來越成熟，信息系統(tǒng)用戶目前對于購物車的使用不再陌生，可以說購物車在電子商務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)成為了標配。本系統(tǒng)也采用購物車的方式供采購人員使用，采購人員在購買不同廠家、不同合同商品時不必再一個一個的下訂單，可以一次性完成所有購物車內(nèi)商品的訂單，簡化了訂購流程，在購物車內(nèi)對商品進行比較時也更加直觀和便利。

（5）報表

報表的統(tǒng)計信息是提供決策的重要依據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求開發(fā)了面向不同用戶的報表。有面向合同管理人員的合同商品統(tǒng)計報表、購買人員的商品訂購統(tǒng)計報表、供應(yīng)商使用的訂單明細報表等。合同管理人員可以根據(jù)訂購情況對相應(yīng)的合同商品進行調(diào)配，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃管理的目的。購買人員可以查看自己的訂單流轉(zhuǎn)情況，及時對生產(chǎn)進行調(diào)整。生產(chǎn)廠家可以在統(tǒng)計頁面批量發(fā)貨，導出訂單安排生產(chǎn)。財務(wù)人員可以了解企業(yè)的進銷存情況，掌控資金流，安排付款。

5系統(tǒng)安全

由于采購系統(tǒng)的供應(yīng)商需要從互聯(lián)網(wǎng)外部接入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全的防護措施。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)出口防火墻做第一道保障，外網(wǎng)訪問Web服務(wù)器經(jīng)過VPN及WAF防火墻。外網(wǎng)用戶登錄專用的站點，確保安全性和獨立性。數(shù)據(jù)采用SSL加密傳輸，防止信息被截取泄露。身份認證上采用JSONWebToken（JWT）方式，用戶提交賬號密碼經(jīng)過身份驗證服務(wù)器驗證成功后，驗證服務(wù)器會把用戶信息對象發(fā)送給采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)會對用戶信息進行加密生成Token返回給用戶，用戶訪問系統(tǒng)時需要提交Token內(nèi)容。系統(tǒng)會解密Token信息對用戶的權(quán)限進行驗證，只有合法用戶才能收到系統(tǒng)的返回信息。各個系統(tǒng)相互間的調(diào)用接口通過esp管理，增加key校驗，確保接口安全性。

6結(jié)束語

采購環(huán)節(jié)面對的是上游廠家，而訂單都是來自于下游的客戶需求，多樣化的需求應(yīng)該直接提交給上游廠家為他們的生產(chǎn)做決策參考。訂單的延遲或產(chǎn)品不能跟隨市場變化，可能會誤導上游的生產(chǎn)企業(yè)，導致下游訂購廠家利益受損。因此，必須讓市場和上游企業(yè)建立更緊密的聯(lián)系，理順供應(yīng)關(guān)系，清理其中可能出現(xiàn)的障礙，讓信息流通更加流暢。

作者：翁毅 趙冠臣 李天日 羅佳宇 單位：廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

參考文獻

[1]亞歷山大•澤埃爾,彼得•默騰斯.供應(yīng)鏈管理與SAP系統(tǒng)實現(xiàn)[M].機械工業(yè)出版社，2004.