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【摘要】當前礦業公司物資采購管理與結算管理還存在制度不健全、監管體系不完善、人員素質較低、信息化程度不夠等問題。優化礦業公司物資采購管理與結算管理，應該完善物資采購管理和結算管理制度、加強對采購和結算的監督和管理、建立專業化的采購和結算管理隊伍、積極引入采購和結算管理信息系統。

【關鍵詞】礦業公司；物資采購管理；結算管理

一、研究背景

隨著市場競爭的日益激烈，礦業公司面臨著越來越多的挑戰，成本與效益的有效管控逐漸成為影響礦業公司核心競爭力的重要因素。在礦業公司日常運作過程中，對物資的需求，不論是種類還是數量都在激增，大量的物資需求需要有序的管理和控制。從物資采購管理入手，貫穿到物資結算管理，過程中涉及的具體流程包括供應、采購、庫存等，期間需要大量的資金作為保障，直接關系到公司的成本和效益。因此，礦業公司應該重視物資采購管理和結算管理，理清物資在公司生產過程的流轉過程，不斷提升物資管理水平，促進企業的長遠、持續發展。

二、目前礦業公司物資采購管理與結算管理存在的問題

（一）物資采購和結算管理制度不健全

目前礦業公司對物資的采購較少，而對于礦石等原材料的采購較多，按照傳統的物資采購制度來實施，容易出現不適應的情況。礦石等原材料與傳統的物資不同，需要更為完整的采購管理體系和結算體系來起到保障作用。在實際運作過程中，仍然存在以下幾個顯著的問題：第一，采購計劃的制定不合理。科學的采購計劃應該以物資的實際需求為依據，但是目前采購計劃的制定缺少科學的編制過程，與實際需求相差較大；同時采購部門對計劃進行匯總的過程中也存在部分偏差，導致計劃與實際需求不符；第二，物資采購的價格競標機制的設置不不透明，存在一定的尋租空間，各供應商在競標過程中惡性競爭的情況時有發生；第三，物資采購后期的結算環節不嚴謹。由于目前礦石等原材料采購較多，采購部門在驗收時，主要是參考相關部門提供的驗收參數，而沒有重新檢驗或檢測，容易出現虛報數據而使得物資質量與實際不符的現象。

（二）物資采購和結算的監督管理體系不完善

對于礦業公司而言，需要大量的礦石等原材以及其他物資，如果采購管理體系不健全，就會影響采購管理的效果和效率。目前，有些礦業公司在物資采購時，由于其本身期限較長且流程復雜，使得部分環節出現徇私舞弊和違法違紀等現象，對于物資采購的監督和管理明顯不足。部分礦業公司物資的采購直接授權給采購部門相關人員，其權限較大，存在不良操作的嫌疑。個人因素在期間所產生的消極影響較為明顯，如果沒有有效的監督管理機制，那么物資的質量就難以保證，勢必會影響其他環節的正常運轉。現階段，礦業公司采購監督管理機制主要存在兩個方面的問題：一是企業采購管理制度的執行缺乏有效監督，常常出現執行不到位的情況，使得相關制度和規定沒有發揮應有的作用；二是采購人員的監督管理存在不足，其中較為明顯的便是基層采購管理人員的監督比較欠缺，部分基層管理者肆意違反有關規定，存在隨意干涉采購的現象，甚至阻擾有關部門的監督工作。

（三）物資采購和結算管理人員素質較低

礦業公司采購部門對于物資質量的把控基本上取決于采購管理人員的綜合素質。有些礦業企業連獨立的采購管理部門都沒有設立，相關職權完全由負責后勤的部門進行管轄，使得采購管理人員素質參差不齊，素質普遍較低，不利于工作的有效開展。同時，有些礦業公司在采購時人情大于一切，嚴重影響了采購物資的質量。礦業公司在把控采購管理人員的素質方面確實存在一些不足，具體來說：第一，企業采購管理人員的專業素質不高，在確定物資需求和實際采購決策方面不夠專業，使得實際需求與企業采購量不相符，延緩了礦業企業生產部門的進度，給企業造成了較大的損失；第二，企業采購管理人員的職業道德素養存在問題，由于掌握物資的進出，在利益的誘惑面前不能把持自我，將企業利益納入了個人腰包，出現以權謀私的現象，嚴重影響了企業的收益；第三，在部分家族式礦業公司里面，采購部門的負責人原本便是親信，其自身的專業素養不夠，使得過程中徇私舞弊的現象時有發生，而監督管理部門也不敢對其進行有效監督。

（四）缺乏有效的采購和結算信息管理系統

隨著信息技術的不斷發展，礦業公司的生產專業化程度逐步提升，自動化水平也在不斷發展，當前企業所面臨的物資采購問題日漸復雜和多元，在這個背景下企業需要一套行之有效的采購信息管理系統來保障正常的生產運作。但是，現在仍然有部分礦業公司在采購信息管理系統的引進方面存在一定的欠缺。傳統的記賬式管理模式依然在發揮作用，這種單一化的物資采購管理方式只關注物資的數量和種類的變化，而難以檢測到當前物資的使用情況、耗損情況，也難以反映有關物資的市場發展動態。沒有前期的全面、科學的調研和分析，礦業公司就難以通過相關數據制定采購決策，從而影響了企業采購管理水平和質量，也影響了企業整體的運營水平和管理能力。

三、優化礦業公司物資采購管理與結算管理的措施

（一）完善物資采購管理和結算管理制度

優化礦業公司物資采購管理與結算管理，首當其沖便是完善物資采購管理和結算管理制度。只有構建健全的制度，才能保障采購和結算管理的有效執行。首先，礦業公司要重新厘定物資采購和結算管理的范疇。當前，礦業公司對原礦的采購較多，傳統的物資較少，那么在制定相關制度時，應該適當增加有關原礦采購和結算管理方面的內容和要求。其次，礦業公司要注重采購和結算管理制度的執行效果。制度的設立是前提，關鍵的是制度的執行。礦業公司面臨的問題愈發復雜，需要在制度層面進一步加強，以免出現遺漏。最后，礦業公司要具備開放性的思想，及時調整采購和結算管理制度。現代社會，環境瞬息萬變，企業管理者應該有靈活的管理方法和管理理念。

（二）加強對采購和結算的監督和管理

優化礦業公司物資采購管理與結算管理，監督和管理是保障。首先，礦業公司應該加強預算管理環節。有效的預算管理流程應該包括預算的編制、執行和評價。礦業公司應該根據物資、原礦等初始供應商品的市場價格制定相應的預算，加強預算執行過程的監督和管理，同時強化預算評價機制的作用。其次，礦業公司應該發揮內外部監管的作用。內部主要依靠紀檢監察來加強監管，外部則依靠利益相關者的公開監督來實現。借助內外部雙管齊下的監督和管理模式，有效提高采購和結算管理的效果。

（三）建立專業化的采購和結算管理隊伍

優化礦業公司物資采購管理與結算管理，還應該注重專業人才的培養。新時代的采購和結算管理人才應該具備較強的綜合素質和過硬的專業技能。首先，相關管理人員應該具備較強的法制觀念。既要熟悉物資采購和結算管理方面的專業知識，還應該熟悉相關法律、法規和政策；其次，相關管理人員應該具備較高的政治思想素質和職業道德素質。在實際工作中，既要明確政治思想大方向，也要具備職業道德，能夠抵御采購和結算環節的各種誘惑，捍衛公司利益；最后，相關人員要具備較強的學習能力，始終要保持與時俱進的學習態度，積極進步，通曉采購和結算相關的知識和技能，不斷提升專業素質。

（四）積極引入采購和結算管理信息系統

優化礦業公司物資采購管理與結算管理，應該積極引入采購和結算管理信息系統。合理借助信息化管理手段，一方面可以提高企業采購和結算管理系統的應變能力。當前的市場環境日新月異，需要具備靈活變動的管理思路來應對外界復雜的變化。另一方面可以提升礦業公司采購和結算管理工作的水平和質量。加入信息化元素，是對傳統采購和結算管理工作的推動。

四、結論

礦業公司的生產和運營離不開采購和結算管理。正確看待當前礦業公司面臨的諸多問題，找到切實可行的解決措施，有利于企業的可持續發展。物資采購管理和結算管理是礦業企業發展的基礎性環節，更應該引起重視。

參考文獻：

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作者:陳玉華 單位:云南省玉溪礦業有限公司供銷中心