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中職院校班組管理班組長培訓(xùn)思考

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中職院校班組管理班組長培訓(xùn)思考

摘要:隨著國家和企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,班組的基礎(chǔ)性作用在企業(yè)日益凸顯,對(duì)企業(yè)競爭和持續(xù)發(fā)展的影響力越來越大。企業(yè)在招聘時(shí)對(duì)學(xué)生的管理能力要求也相應(yīng)提高,對(duì)班組長的崗位能力,尤其是管理能力提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。中職教育現(xiàn)在必須更全面地塑造學(xué)生,使學(xué)生能在工作與學(xué)習(xí)角色間進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換。經(jīng)過實(shí)踐證明,基于班組管理模式的班組長培訓(xùn),能有效提升班組長的個(gè)人和班組成員能力,進(jìn)一步助推中職班組管理的順利開展。在開展過程中,研究小組不斷總結(jié)、反思、完善,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行新思考、新整合,目標(biāo)是將企業(yè)管理模式更好地與學(xué)校班級(jí)管理相融合,從而達(dá)到更好的培養(yǎng)效果。

關(guān)鍵詞:中職院校班組管理班組長培訓(xùn)

《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》(國發(fā)〔2014〕19號(hào))明確指出,“當(dāng)前職業(yè)教育還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,結(jié)構(gòu)不盡合理,質(zhì)量有待提高,辦學(xué)條件薄弱,體制機(jī)制不暢”。《職業(yè)教育與繼續(xù)教育2017年工作要點(diǎn)》中提出“按照‘香、亮、忙、強(qiáng)、活、特’的要求,注重內(nèi)涵建設(shè)和特色發(fā)展,著力做強(qiáng)中職”。這就要求中職教育需更加“接地氣”,要加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與企業(yè)的對(duì)接工作。一方面中職教育的教學(xué)內(nèi)容要緊密結(jié)合社會(huì)和企業(yè)需求,另一方面則要求中職教育的教育管理方法貼近社會(huì)和企業(yè)崗位工作模式。因此,中職院校借鑒和引進(jìn)企業(yè)班組管理模式,既為教學(xué)管理指出改革的方向,又滿足了“加快現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè),深化產(chǎn)教融合、校企合作,培養(yǎng)數(shù)以億計(jì)的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技術(shù)技能人才”的要求。時(shí)代在進(jìn)步,國家的現(xiàn)代化發(fā)展水平不斷提高,企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐也在加快。隨著國家和企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,班組的基礎(chǔ)性作用在企業(yè)日益凸顯,對(duì)企業(yè)競爭和持續(xù)發(fā)展的影響力越來越大,對(duì)班組長崗位能力,尤其是管理能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家大形勢(shì)的要求,企業(yè)在招聘時(shí)對(duì)學(xué)生的管理能力要求也相應(yīng)提高。對(duì)于中職教育來說,目標(biāo)就是培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才,不僅在專業(yè)技術(shù)上,而且要在管理方面加大培訓(xùn)力度,全面塑造學(xué)生,使學(xué)生能在工作與學(xué)習(xí)之間進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換。如何培訓(xùn)出合格的班組長呢?在之前的課題探索與實(shí)踐中,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,以企業(yè)班組管理為基礎(chǔ),制訂了一系列的班組長培訓(xùn)方案,實(shí)施效果較好,但還是有不完善之處。之前的培訓(xùn)更偏向于學(xué)校教育管理,沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)管理模式,經(jīng)過大家的思考,對(duì)班組長培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整與優(yōu)化,具體內(nèi)容如下。

一、素養(yǎng)管理

素養(yǎng)管理包含了責(zé)任意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)等。形似而意不同,在學(xué)校又有了全新的體現(xiàn)。

(一)責(zé)任意識(shí)

班組長的責(zé)任意識(shí)是指其對(duì)自己、對(duì)組員、對(duì)工作、對(duì)班級(jí)、對(duì)學(xué)校等所負(fù)責(zé)的認(rèn)識(shí),是承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)的方法:第一,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度,明確自己的職責(zé)并牢記;第二,強(qiáng)化統(tǒng)籌意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己的工作安排關(guān)系到整組的利益;第三,善于反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),時(shí)刻提醒自己責(zé)任的重要性;第四,加強(qiáng)履行表率能力,不斷提高自身素質(zhì)及工作水平。

(二)紀(jì)律意識(shí)

無規(guī)矩不成方圓,沒有紀(jì)律的班組必將松散、無戰(zhàn)斗力,布置的任務(wù)難以完成,組員內(nèi)部矛盾重重,班組無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,班組長必須樹立紀(jì)律意識(shí),嚴(yán)格遵守學(xué)校和班級(jí)的規(guī)章制度,成為一名規(guī)章制度維護(hù)者、遵守者及貫徹者。班組長紀(jì)律意識(shí)一般可體現(xiàn)以下三個(gè)方面:對(duì)班級(jí)的絕對(duì)忠誠,絕對(duì)服從教師的指示,絕對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度。提高班組長紀(jì)律意識(shí)方法有:認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度,掌握紀(jì)律的具體要求,在自律的同時(shí)要求全組認(rèn)真貫徹執(zhí)行;利用規(guī)章制度指導(dǎo)、輔助自己開展工作,對(duì)違反的組員要按章處理,不可姑息;利用班前班后會(huì)、宣傳報(bào)等手段,加強(qiáng)組內(nèi)紀(jì)律教育,時(shí)刻提醒學(xué)生嚴(yán)格遵守紀(jì)律。

(三)服務(wù)意識(shí)

在學(xué)校班組管理中,服務(wù)意識(shí)是指班級(jí)班組長與組內(nèi)或班級(jí)其他同學(xué)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動(dòng)服務(wù)的欲望和意識(shí),即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望。在西方,酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE,而每個(gè)字母都有著豐富的含義,在班組管理中我們同樣也可以賦予字母不同的含義。S——SMILE,微笑服務(wù),對(duì)每名組員提供微笑服務(wù);E——EXCELLENT,出色的服務(wù),將每一項(xiàng)細(xì)微的服務(wù)工作都要做得出色;R——READY,準(zhǔn)備,隨時(shí)準(zhǔn)備好為大家服務(wù),將每位組員都看成需要特殊照顧的對(duì)象加以關(guān)心;V——VITING,邀請(qǐng),在每一次服務(wù)結(jié)束時(shí),都邀請(qǐng)組員可隨時(shí)尋求幫助;C——CREATING,創(chuàng)造,精心創(chuàng)造出使組員能感受到的熱誠服務(wù)的氣氛;E——EYE,目光,始終要有熱情的目光,關(guān)注服務(wù)對(duì)象,預(yù)測其要求并及時(shí)提供服務(wù)。那么如何做好服務(wù)工作呢?第一,樹立全心全意服務(wù)的意識(shí)。班組長應(yīng)準(zhǔn)確定位,班組長首先是學(xué)生,要把工作植根于學(xué)生群體中,牢固樹立為組員服務(wù)的意識(shí)。班組長要做好聯(lián)系師生的工作,真正起到橋梁、紐帶作用,提高服務(wù)本領(lǐng),優(yōu)化自身素質(zhì)。第二,要將意識(shí)化為實(shí)際行動(dòng)。以實(shí)際行動(dòng)為同學(xué)、為學(xué)校的發(fā)展做好服務(wù)。服務(wù)過程中,不能因?yàn)榍榫w的變化或時(shí)空的變化而影響服務(wù)的質(zhì)量,要用心待人。第三,要深入到組員當(dāng)中,了解他們的需要,設(shè)身處地地考慮問題。班組長要把自己的工作開展好,任務(wù)完成好,職責(zé)行使好,功能發(fā)揮好,充分發(fā)揮和挖掘出班組的潛力和才能,才能使工作出成果,出效率。

(四)安全意識(shí)

所謂安全意識(shí),就是在意識(shí)中形成“安全第一”的觀念。班組長應(yīng)將其落實(shí)到實(shí)處,無論是實(shí)訓(xùn)課堂上的安全,還是課外日常生活的安全,都要多提醒、多監(jiān)督組員,多宣傳,提高組員的安全意識(shí)。提高安全意識(shí)的做法有:第一,學(xué)習(xí)相關(guān)安全知識(shí)(實(shí)訓(xùn)室安全、節(jié)假日安全、校園安全、自然災(zāi)害安全等);第二,始終把安全放在第一位,所有的工作安排和執(zhí)行都要在安全的前提下進(jìn)行;第三,組織安全學(xué)習(xí)活動(dòng),利用多種途徑提高全組組員的安全意識(shí)。

二、技能管理

(一)溝通能力

溝通是通過多種表達(dá)形式,將自己的想法、態(tài)度、感受向他人表述,也能較快地接收他人傳遞的信息,從而了解對(duì)方所要表達(dá)的內(nèi)容。班組長應(yīng)積極與組員溝通,及時(shí)了解組員的思想動(dòng)態(tài),讓組員清楚自己的職責(zé),將組內(nèi)出現(xiàn)的矛盾盡快化解。班組長應(yīng)具備良好的溝通能力。提高溝通能力可從以下六個(gè)方面著手。第一,主動(dòng)關(guān)心組員。溝通首先從關(guān)心開始,作為班組長,要了解你的組員的個(gè)人情況和困難,當(dāng)組員出現(xiàn)思想波動(dòng)或異常情況才能找到根本原因解決問題,在日常管理中要適當(dāng)?shù)亟o予幫助和理解。第二,交談時(shí)使用合適的語調(diào)、語速及身體語言。溝通過程中組長采用合適的語調(diào)和語速,可以讓自己的表達(dá)更具吸引力,也會(huì)增強(qiáng)說服力。語調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語速要快慢適中,在表述過程中要適當(dāng)停頓,留些思考時(shí)間給對(duì)方,這些都是交談中要掌握的技巧。當(dāng)然,除了口頭語言外,一個(gè)人的肢體語言可以也可以讓他人對(duì)你的語言理解更準(zhǔn)確,比如表情、眼神、坐姿、手勢(shì)等,肢體語言切忌浮夸、矯揉造作。第三,語言簡明扼要。班組長在進(jìn)行任務(wù)分配、想法訴說時(shí),語句要精簡,重點(diǎn)突出,條理要清晰,確保對(duì)方能在自己表達(dá)之后能理解。第四,換位思考。班組長在溝通時(shí),不論是和教師還是和組員溝通,都要站在對(duì)方的角度多考慮事情。多換位思考可以讓溝通雙方找到融合點(diǎn),增強(qiáng)溝通效果。第五,擺正位置,調(diào)整好心態(tài)。班組長要將自己的位置擺正,不要端“官架子”,要融入組員中,尊重組員,與其平等溝通,讓組員能從內(nèi)心上接受自己,喜歡與自己溝通。第六,控制情緒。情緒對(duì)溝通效果有很大的影響,帶有情緒的溝通,會(huì)讓雙方矛盾激化,使問題無法解決。組員出錯(cuò)時(shí),組長要更耐心、理智地去溝通,避免責(zé)備與埋怨。組長要學(xué)會(huì)掌控自己的情緒,而不是做情緒的奴隸。

(二)協(xié)調(diào)能力

班組成員是相互支持與協(xié)調(diào)的關(guān)系。只有每一名組員都心往一處想,力往一處使,才能讓班組充滿活力和戰(zhàn)斗力。而隨著班組工作的開展,成員之間的接觸越來越頻繁,時(shí)間久了難免會(huì)產(chǎn)生分歧,這就要求班組長具有較高的協(xié)調(diào)能力。高超的協(xié)調(diào)能力可有效化解矛盾,將消極因素轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極因素,充分調(diào)動(dòng)組員的積極性,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。班組長首先要認(rèn)識(shí)到個(gè)人的能力是有局限性的,想要更好地履行自己的職責(zé),達(dá)成目標(biāo),就要學(xué)會(huì)如何協(xié)調(diào)可利用的資源,激發(fā)組員潛能,以集體的力量取得成功。班組長的協(xié)調(diào)能力可以從以下方面來提升:在態(tài)度方面,要對(duì)他人多一些信任,通過傾聽、傾訴來了解他人或被人了解,要勇于接納意見并改變;在溝通方面,以尊重為基礎(chǔ),以公正為原則,以雙贏為觀念,以解決問題為前提,準(zhǔn)確、及時(shí)溝通;要合理、妥善組織分工,各負(fù)其責(zé),各盡其才;提升組員的責(zé)任感與積極性;組員提出疑問,及時(shí)探討,提出對(duì)策,不拖沓。

(三)執(zhí)行能力

執(zhí)行能力對(duì)于個(gè)人來講是指辦事能力,對(duì)團(tuán)隊(duì)而言就是戰(zhàn)斗力。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿、能力及程度。在班組中,班組長是最重要的執(zhí)行主體,班組長的個(gè)人行為是組員的風(fēng)向標(biāo)。班組想提高執(zhí)行力,關(guān)鍵在于班組長。作為班組長,要盯緊整個(gè)執(zhí)行過程,在任務(wù)執(zhí)行的每一個(gè)階段和環(huán)節(jié)都要確保無誤差。當(dāng)班組長做不到常抓不懈,班組的工作就會(huì)虎頭蛇尾。那應(yīng)如何做才能提高班組長的執(zhí)行能力呢?有以下幾個(gè)途徑。首先,要制定完整的規(guī)章制度,規(guī)范每個(gè)組員的行為。通過制度的落實(shí)程度就可以反映班組長的執(zhí)行能力強(qiáng)弱。而制度越完善,在實(shí)施過程中就越容易開展,為班組長的工作打下良好基礎(chǔ)。其次,細(xì)化班組內(nèi)部管理,盡量做到事事有人管、有人做、有規(guī)定、有標(biāo)準(zhǔn)。再次,加強(qiáng)班組考核,出臺(tái)激勵(lì)措施,可將班組的考核列入評(píng)優(yōu)、就業(yè)推薦等獎(jiǎng)勵(lì)性評(píng)比中。增強(qiáng)班組成員的責(zé)任感,達(dá)到組內(nèi)分工明確,工作銜接流暢。最后,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),沒有執(zhí)行力的班組會(huì)人心渙散、紀(jì)律松散。要轉(zhuǎn)變班組工作作風(fēng),提高班組凝聚力,這將大大提高班組執(zhí)行力。

(四)匯報(bào)能力

在班組管理中,班組長除了要指導(dǎo)、監(jiān)督組員完成任務(wù)外,還要和班主任匯報(bào)小組情況,這就要求班組長具有一定的匯報(bào)能力,能充分表達(dá)情況,讓班主任能掌握小組的管理狀態(tài),更好地為班組長完善管理方法。匯報(bào)時(shí),可用口頭或書面匯報(bào)的形式,其技巧主要有以下兩個(gè)方面。一方面,口頭匯報(bào)技巧,包括語氣自然,語調(diào)平緩,口齒清晰,語句簡練;內(nèi)容思路清晰,實(shí)事求是,重點(diǎn)突出;重要的事情要有理有據(jù),可準(zhǔn)備相關(guān)材料等;注意時(shí)間的掌握,主要匯報(bào)遇到問題的重點(diǎn)和難點(diǎn);班主任打斷咨詢或給出建議時(shí),要仔細(xì)聆聽并做好記錄。另一方面,書面匯報(bào)技巧。在進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)時(shí),內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是,條理清晰,重點(diǎn)突出,注重對(duì)班組情況的分析。如有請(qǐng)示,則結(jié)束語一般為“以上妥否,請(qǐng)批示”,在請(qǐng)示時(shí)要“一文一事”,語言簡明扼要。

(五)團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力

班組是一個(gè)團(tuán)隊(duì),要想達(dá)到一加一大于二的效果,必須建設(shè)好班組這支隊(duì)伍。作為班組的帶頭人,班組長可以采用下面的方法來提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力:第一,明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)成員有明確的努力方向,這個(gè)目標(biāo)要是大家都認(rèn)同的,并且所有組員都要貫徹;第二,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)骨干,要學(xué)會(huì)知人善任,善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛力的組員,協(xié)助自己一同管理班組;第三,激勵(lì)班組士氣,班組長要運(yùn)用各種手段充分激發(fā)組員的主動(dòng)性,讓其熱情、積極地加入到小組的工作管理中,達(dá)到事半功倍的效果。

(六)適應(yīng)能力

適應(yīng)是指人不斷進(jìn)行自身調(diào)整以達(dá)到與外界要求相協(xié)調(diào)的一種生存狀態(tài)。在這幾年的班組管理探索中有一個(gè)現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)應(yīng)屆生的穩(wěn)定要求比專業(yè)技能要求更重視,站在企業(yè)角度進(jìn)行思考也不難理解,從學(xué)生到員工還是需要一個(gè)轉(zhuǎn)換過程,企業(yè)在前期也是會(huì)下大功夫進(jìn)行員工培訓(xùn),在學(xué)生享受完企業(yè)的資源后,由于無法適應(yīng)的原因而離開公司,這于企業(yè)是一種損失,對(duì)學(xué)生本身也是一種責(zé)任缺失的行為。這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)對(duì)學(xué)校的整體印象,可能就給培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)校貼上一個(gè)否定的標(biāo)簽。所以,要提升班組成員的適應(yīng)能力。

三、班組長工作事項(xiàng)

(一)工作任務(wù)布置與督導(dǎo)

任務(wù)分配與督導(dǎo)是班組長最重要的一項(xiàng)任務(wù)。在班組管理過程中,任務(wù)分配是否合理,執(zhí)行督導(dǎo)是否及時(shí),對(duì)班組內(nèi)成員的工作積極性及工作效率有著直接影響。任務(wù)分配與督導(dǎo)具體包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:任務(wù)的分配,即將小組內(nèi)的日常工作和活動(dòng)任務(wù),結(jié)合班組成員的特點(diǎn),秉承公平、合理的原則,為班組成員分派具體的任務(wù);工作督導(dǎo),即班組長在日常管理過程中,對(duì)班組成員的任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)、指正。以海南省洋浦技校為例,班級(jí)管理涉及的日常管理工作有紀(jì)律常規(guī)檢查、衛(wèi)生打掃檢查、課堂作業(yè)收發(fā)、課堂紀(jì)律管理;活動(dòng)任務(wù)是班級(jí)政教(早、午)、學(xué)校組織活動(dòng)(黑板報(bào)比賽、籃球比賽、朗誦比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等)。班組長要根據(jù)組員的特長,先將活動(dòng)任務(wù)分配給組員,這同時(shí)就要求班主任在進(jìn)行分組時(shí),“特長生資源”分配要均衡(參考本書班組分組方法),之后再將日常管理任務(wù)進(jìn)行分配。分配任務(wù)時(shí)要注意避免過于傾向一個(gè)學(xué)生,這樣可能會(huì)造成任務(wù)分配不均。“受重視”的學(xué)生壓力過大,受到排擠,嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和效率,產(chǎn)生逃避心理;“不受重視”的學(xué)生集體榮譽(yù)感降低,易不服從管理,不配合工作,產(chǎn)生叛逆心理。

(二)班組“5S”管理

“5S”,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。各班組應(yīng)在班組長的帶領(lǐng)下,積極開展活動(dòng),將各種良好習(xí)慣轉(zhuǎn)化為組員的固有素養(yǎng),從而使班組成員都能保持良好的學(xué)習(xí)和工作狀態(tài),進(jìn)行“5S”管理,班組長主要應(yīng)做好以下兩項(xiàng)工作:一方面,利用活動(dòng)(宣傳海報(bào)制作、活動(dòng)口號(hào)征集、發(fā)放宣傳標(biāo)語等)做好“5S”的培訓(xùn)及職責(zé)分工;另一方面,根據(jù)班組成員每日開展“5S”效果改進(jìn)活動(dòng),不斷鞏固及提高“5S”管理效果,同時(shí)合理進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

(三)開好班前、班后會(huì)

班前會(huì)是在每次政教前,班組長給班組成員組織的小組會(huì)議,班后會(huì)則是總結(jié)會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解答疑問,進(jìn)行充分溝通等,班組長需要做好以下兩項(xiàng)工作:開好班前會(huì),包括檢查儀容儀表,安排當(dāng)天任務(wù),執(zhí)行前一天班后會(huì)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),鼓舞組員士氣等工作;開好班后會(huì),包括本組學(xué)習(xí)、紀(jì)律、勞動(dòng)、活動(dòng)的情況總結(jié),收獲的管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié),明天的工作初步計(jì)劃和管理改進(jìn)等工作。

四、結(jié)語

經(jīng)過完善后的班組長培訓(xùn)項(xiàng)目在經(jīng)過班級(jí)的初步實(shí)踐后,班組長的個(gè)人能力有了很大的提高,在班組長的管理下,班組的整體建設(shè)效果要優(yōu)于之前。在本次實(shí)踐的班級(jí)中選擇一個(gè)即將參加頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),在培訓(xùn)一個(gè)學(xué)期后,班級(jí)學(xué)生進(jìn)入公司實(shí)習(xí),研究小組開始跟蹤調(diào)研,得到企業(yè)的反饋意見都是較之前更滿意,企業(yè)對(duì)班組管理培養(yǎng)出來的學(xué)生更青睞,特別是對(duì)班組長的認(rèn)可度和評(píng)價(jià)要高于其他實(shí)習(xí)生。企業(yè)招聘的目的就是找到適合的人才,并放到合適的崗位上,中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)就是為企業(yè)輸送高質(zhì)量的技能人才,在學(xué)校中開展班組管理模式是一種雙贏的教育教學(xué)途徑。

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作者:徐培培 國志宏 成顯波 單位:洋浦技工學(xué)校

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