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工作進(jìn)度安排范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇工作進(jìn)度安排范例,供您參考,期待您的閱讀。

工作進(jìn)度安排

海洋工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制方法

摘要:本文針對某公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制方法進(jìn)行探析,分析歸納了海洋工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法。進(jìn)度控制是一種動(dòng)態(tài)的控制過程,貫穿整個(gè)項(xiàng)目周期。良好地進(jìn)度控制需要優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)、合理的進(jìn)度計(jì)劃、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程控制和及時(shí)準(zhǔn)確的糾偏措施四者有機(jī)結(jié)合,缺一不可。

關(guān)鍵詞:進(jìn)度控制;方法;動(dòng)態(tài);過程控制

1建立高效團(tuán)結(jié)的管理團(tuán)隊(duì)

建立高效團(tuán)結(jié)的管理團(tuán)隊(duì),分別規(guī)劃不同級(jí)別管理人員的職能和任務(wù)。將項(xiàng)目分解成為獨(dú)立的部分,并確定各部分的進(jìn)度目標(biāo)。以提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性為目標(biāo),定期組織學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)規(guī)范。組織部門活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮核心競爭力。

2編制科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目的進(jìn)度安排主要控制項(xiàng)目的進(jìn)度。因此,如何編制一個(gè)合理高效的進(jìn)度安排對于進(jìn)度控制質(zhì)量具有非常深遠(yuǎn)的影響[1]。安排項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)需要緊密聯(lián)系合同所規(guī)定的具體時(shí)間。可以熟練運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)對會(huì)影響到項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析,包括具體影響因子發(fā)生的可能性和影響的程度。項(xiàng)目的工期要有彈性,即留有可調(diào)空間,這樣在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的過程中發(fā)生偏差時(shí),利用預(yù)留的可調(diào)空間使發(fā)生偏差的工作回到既定軌道中。

2.1里程碑計(jì)劃

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怎樣做好項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)管工作

項(xiàng)目策劃對項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作具有統(tǒng)領(lǐng)性指導(dǎo)作用,是項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要依據(jù),是項(xiàng)目計(jì)劃管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作開始時(shí),就應(yīng)認(rèn)真做好項(xiàng)目策劃工作,編制項(xiàng)目策劃文件。編制項(xiàng)目策劃文件時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①全面覆蓋項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)工作。策劃文件應(yīng)包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及到的各專業(yè)所有主要工作內(nèi)容,特別是影響設(shè)計(jì)直線工期的內(nèi)容,要保證不缺項(xiàng)、不遺漏。否則,必然會(huì)影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。②策劃文件進(jìn)度安排應(yīng)合理、可行。進(jìn)度安排應(yīng)密切結(jié)合設(shè)計(jì)流程,以設(shè)計(jì)流程為主線,結(jié)合流程上各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的合理時(shí)間進(jìn)行進(jìn)度安排,重點(diǎn)保證互提接口時(shí)間,同時(shí)充分兼顧各專業(yè)設(shè)計(jì)人員的平均生產(chǎn)能力和設(shè)計(jì)中的不可控因素,綜合考慮、統(tǒng)籌安排。在優(yōu)先保證直線工期上進(jìn)度安排的同時(shí),適當(dāng)調(diào)整非直線工期的進(jìn)度安排,以使各專業(yè)勞動(dòng)力輸出相對均衡。③特殊專業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度安排要有一定的彈性。項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的不可控因素很多,有些也并非設(shè)計(jì)單位可以完全控制,如水庫工作、環(huán)保工作等。因此,在編制策劃文件時(shí),對于難以控制的設(shè)計(jì)內(nèi)容在進(jìn)度安排上應(yīng)保持一定的彈性,盡量避免因進(jìn)度頻繁調(diào)整而引起的計(jì)劃失效問題。水電站設(shè)計(jì)工作涉及水庫、環(huán)保、水工、機(jī)電等數(shù)十個(gè)專業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理僅僅依靠個(gè)人能力是難以編好項(xiàng)目策劃文件的。因此,在編制策劃文件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和各專業(yè)充分溝通,先行協(xié)商確定直線工期上各專業(yè)的控制節(jié)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,再確定各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度安排,形成完整的策劃文件。編制策劃文件可以考慮采用網(wǎng)絡(luò)圖方法,這樣不僅專業(yè)間邏輯關(guān)系清楚,而且進(jìn)度調(diào)整方便。強(qiáng)化專業(yè)管理是項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心在平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員的控制力較專業(yè)設(shè)計(jì)部門要弱,對項(xiàng)目成員收入水平的影響也十分有限,同時(shí)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)之后,還有校核、審查兩道環(huán)節(jié),這些都是項(xiàng)目經(jīng)理難以控制的。因此,項(xiàng)目經(jīng)理雖然被賦予了進(jìn)度管理的職責(zé),但由于設(shè)計(jì)自身的專業(yè)性和平衡矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理的非獨(dú)立性(仍然隸屬于某一專業(yè),在行政上缺乏相應(yīng)的權(quán)利),項(xiàng)目管理仍然要依靠專業(yè)管理。在平衡矩陣模式下,加強(qiáng)項(xiàng)目管理就應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理,使專業(yè)管理成為項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心。強(qiáng)化專業(yè)管理可以從以下幾個(gè)方面考慮:①加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高專業(yè)設(shè)計(jì)人員的工作積極性。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的隱形驅(qū)動(dòng)力,優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種“粘合劑”和“催化劑”,它可以把企業(yè)員工緊密的粘合、團(tuán)結(jié)在一起,使員工步調(diào)一致,共同為企業(yè)的發(fā)展壯大不斷努力。②提升項(xiàng)目策劃文件的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。項(xiàng)目策劃文件是項(xiàng)目計(jì)劃管理的基礎(chǔ)性文件,是企業(yè)按照合同要求完成設(shè)計(jì)工作的保障性文件,企業(yè)應(yīng)通過各種行政手段,提升策劃文件權(quán)威性和嚴(yán)肅性。同時(shí),要嚴(yán)格控制策劃文件的調(diào)整,促使各專業(yè)設(shè)計(jì)部門想方設(shè)法完成生產(chǎn)任務(wù)。③進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)室管理工作。各專業(yè)設(shè)計(jì)部門要賦予專業(yè)室充分的人力資源調(diào)動(dòng)權(quán)限,減輕專業(yè)室主任的生產(chǎn)科研壓力,使其有足夠的權(quán)限和精力從事專業(yè)室管理工作。同時(shí),要提高各級(jí)對專業(yè)室工作的認(rèn)可程度,在晉升、收入等方面充分考慮,以吸引優(yōu)秀的技術(shù)管理人才從事專業(yè)室管理工作。④完善考核分配體系,制定配套的激勵(lì)與處罰辦法。一是要在院級(jí)層面建立完善的項(xiàng)目考核及費(fèi)用分配體系,在費(fèi)用分配時(shí)不僅考慮完成的工作量,同時(shí)考慮工作的完成時(shí)間,兩者結(jié)合,提高專業(yè)設(shè)計(jì)部門調(diào)動(dòng)資源按計(jì)劃、甚至提前完成生產(chǎn)任務(wù)的積極性。二是要督促各專業(yè)設(shè)計(jì)部門建立科學(xué)、合理的專業(yè)勞動(dòng)分配定額,將職工的個(gè)人收入與完成的設(shè)計(jì)任務(wù)密切結(jié)合,促使職工通過多干項(xiàng)目來提高收入水平。

落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)是計(jì)劃管理的靈魂平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式較職能式的最大優(yōu)點(diǎn)就是有了從事項(xiàng)目管理工作的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排和綜合協(xié)調(diào)工作得到了加強(qiáng),項(xiàng)目管理變得更加的專業(yè)化。因此,在平衡矩陣模式下開展項(xiàng)目管理工作,就要充分發(fā)揮平衡矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理角色的作用,使得項(xiàng)目經(jīng)理成為項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目管理工作的核心,將落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理的靈魂來抓。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)主要應(yīng)落實(shí)以下職責(zé):①落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目策劃文件編制職責(zé)。計(jì)劃管理部門在向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),要對策劃文件的編制提出時(shí)間要求,同時(shí)要組織對策劃文件編制的全面性、合理性和可行性進(jìn)行評(píng)估。對于編制較差的策劃文件,要責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理重新編制,直至合格。同時(shí),計(jì)劃管理部門也可以策劃文件編制范本,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理編制策劃文件;②落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度管理職責(zé)。計(jì)劃管理部門可定期對項(xiàng)目策劃文件執(zhí)行情況進(jìn)行檢查通報(bào),并將檢查結(jié)果和項(xiàng)目經(jīng)理工作費(fèi)用掛鉤,將所管項(xiàng)目的執(zhí)行情況和職務(wù)晉升及日后項(xiàng)目經(jīng)理聘任掛鉤,促使項(xiàng)目經(jīng)理積極履行進(jìn)度管理職責(zé)。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理一定的技術(shù)決策職責(zé)。在以專業(yè)管理為基礎(chǔ)的技術(shù)管理體系下,企業(yè)應(yīng)制定各級(jí)產(chǎn)品、各級(jí)人員技術(shù)管理職責(zé)規(guī)定,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一定的技術(shù)決策權(quán)限,使其在權(quán)限內(nèi)可以及時(shí)、迅速的做出相關(guān)技術(shù)決策,提高技術(shù)決策的時(shí)效性。④落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的費(fèi)用管理職責(zé)。一是要賦予項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)用的分配權(quán)利,使得項(xiàng)目經(jīng)理在安排生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),可以向有關(guān)專業(yè)生產(chǎn)部門明確費(fèi)用,做到任務(wù)和費(fèi)用同時(shí)下達(dá),調(diào)動(dòng)專業(yè)生產(chǎn)部門執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決策的積極性。二是要賦予項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)用的統(tǒng)籌規(guī)劃職責(zé),使其在安排設(shè)計(jì)工作時(shí)必須綜合考慮設(shè)計(jì)費(fèi)用的開支情況,保證合同任務(wù)的執(zhí)行情況和生產(chǎn)費(fèi)用的支出情況基本協(xié)調(diào),避免生產(chǎn)費(fèi)用不足的問題。⑤落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)主管理職責(zé)。在項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中,難免會(huì)出現(xiàn)業(yè)主要求和實(shí)際工作出現(xiàn)偏差的情況,此時(shí)要通過項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的向業(yè)主說明情況,同時(shí)將業(yè)主的相關(guān)合理要求通過項(xiàng)目經(jīng)理貫穿到設(shè)計(jì)工作中,在提高設(shè)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí),提高業(yè)主對項(xiàng)目的滿意度,有效彌補(bǔ)由經(jīng)營部門單一進(jìn)行業(yè)主管理的不足。發(fā)揮計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是計(jì)劃管理的重要補(bǔ)充“權(quán)利失去監(jiān)督容易滋生懶惰”,計(jì)劃管理部門對項(xiàng)目策劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,不僅有利于項(xiàng)目經(jīng)理自覺組織實(shí)施項(xiàng)目生產(chǎn)工作,而且,監(jiān)督過程中計(jì)劃管理部門可以主動(dòng)的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在問題,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施項(xiàng)目管理工作,促進(jìn)項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)的按計(jì)劃完成。在平衡矩陣模式下,項(xiàng)目經(jīng)理的“權(quán)力”較弱,對各專業(yè)設(shè)計(jì)部門的約束力也不強(qiáng),缺少計(jì)劃管理部門的監(jiān)督與協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)面臨設(shè)計(jì)任務(wù)難以妥善安排、專業(yè)接口得到不及時(shí)落實(shí)、協(xié)調(diào)工作難以見到實(shí)效、各專業(yè)工作積極性差等問題,影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的正常開展。因此,發(fā)揮計(jì)劃管理部門的監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用,借助其行政上的約束力量,將會(huì)對項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理工作起到重要的補(bǔ)充作用。計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:①實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè),建立項(xiàng)目計(jì)劃管理動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)。#p#分頁標(biāo)題#e#

目前,設(shè)計(jì)單位都存在著項(xiàng)目多、計(jì)劃管理部門人員少的普遍問題,1名計(jì)劃管理人員往往負(fù)責(zé)著10多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理工作,依靠傳統(tǒng)的管理手段,計(jì)劃管理人員很難高效地掌握諸多項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度。因此,借助信息技術(shù)帶來的多項(xiàng)目管理優(yōu)勢,開發(fā)符合企業(yè)管理體系的計(jì)劃管理動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng),將極大的提高計(jì)劃管理人員的工作效率,有利于計(jì)劃管理部門開展多項(xiàng)目精細(xì)化管理工作。②計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)要緊緊依靠項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目講理是項(xiàng)目生產(chǎn)組織實(shí)施工作的責(zé)任主體,它對項(xiàng)目策劃文件最為熟悉,對各專業(yè)工作也較為清楚,項(xiàng)目生產(chǎn)過程中初期監(jiān)督協(xié)調(diào)工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)工作難以開展,或者難以奏效時(shí),再由計(jì)劃管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣可以把有限的管理資源充分利用。③計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)要以解決問題為最終目的。在“金字塔”式企業(yè)權(quán)利等級(jí)制度下,每級(jí)或每個(gè)人對資源的調(diào)動(dòng)能力是不一樣的,因此,當(dāng)某級(jí)的監(jiān)督協(xié)調(diào)工作難以發(fā)揮作用時(shí),要善于利用高一級(jí)人員的管理權(quán)利來促使監(jiān)督協(xié)調(diào)工作的實(shí)施,最終要以解決生產(chǎn)問題為最終目的。④計(jì)劃管理部門在計(jì)劃管控方面應(yīng)重點(diǎn)突出,緊抓直線工期上控制性節(jié)點(diǎn)。企業(yè)中的項(xiàng)目有大有小,進(jìn)度要求有急有緩,因此計(jì)劃管理部門在計(jì)劃管控方面應(yīng)綜合權(quán)衡,對于重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)管控,在全院范圍內(nèi)籌措資源,實(shí)施“精細(xì)化”管理工作,切實(shí)提高重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度保障支持力度。同時(shí),在某一項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作中,要以直線工期上控制性節(jié)點(diǎn)為重點(diǎn),以設(shè)計(jì)接口為突破口,以理順各專業(yè)設(shè)計(jì)輸入目的,做好單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管控工作。⑤要培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)和協(xié)調(diào)管理能力的計(jì)劃管理人員。計(jì)劃管理人員的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)和協(xié)調(diào)管理能力直接影響問題協(xié)調(diào)的效果,對于水電站勘測設(shè)計(jì)管理這樣涉及多專業(yè)、多領(lǐng)域工作,任何個(gè)人在起初工作時(shí)都是難以完全勝任的。因此,企業(yè)要不斷創(chuàng)造條件,通過參加各類設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)和培訓(xùn)等方式,不斷提升企業(yè)計(jì)劃管理人員的技術(shù)知識(shí)和管理能力,為其更好的開展計(jì)劃管理工作奠定基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。

做好項(xiàng)目策劃工作,編制全面、合理、可行的策劃文件是項(xiàng)目計(jì)劃管理工作的基礎(chǔ)。在平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式下,進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理的核心地位,有利于發(fā)揮專業(yè)室管理職能,有利于發(fā)揮專業(yè)管理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目策劃職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度管理職責(zé)、一定的項(xiàng)目質(zhì)量管理職責(zé)和項(xiàng)目費(fèi)用管理職責(zé),可以提高項(xiàng)目經(jīng)理的“權(quán)威”,提高專業(yè)生產(chǎn)部門執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決策的自覺性,從而更好地發(fā)揮平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式下項(xiàng)目經(jīng)理角色的作用。針對項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)弱這一平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式固有的缺點(diǎn),計(jì)劃管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施職責(zé)權(quán)限的支持保障工作,加大對項(xiàng)目經(jīng)理反映的生產(chǎn)問題的監(jiān)督協(xié)調(diào)力度,在逐步落實(shí)、提高項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職權(quán)的同時(shí),彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理工作的不足,兩者相得益彰,共同作用,促使項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。認(rèn)真做好項(xiàng)目策劃工作、強(qiáng)化專業(yè)室管理作用、全面落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理各項(xiàng)管理職責(zé)、充分發(fā)揮計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是平衡矩陣模式下促使項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作順利開展的四大要素。在該模式下開展計(jì)劃管理工作,就是要盡力使這四大因素協(xié)同作用,以充分發(fā)揮企業(yè)各種資源的合力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃管理工作的目的。

作者:陳軍強(qiáng) 單位:中國水電顧問集團(tuán)西北勘測設(shè)計(jì)研究院

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期刊項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理論文

1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的概念與步驟

(1)安排活動(dòng)順序:首先要明確項(xiàng)目各成員及其工作內(nèi)容,以及為保證項(xiàng)目完成所要做的各種具體任務(wù)。各項(xiàng)目工作的內(nèi)在聯(lián)系是不同的,可能基于工作性質(zhì)、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)或外部因素形成的。根據(jù)具體情況靈活選擇并確定最終排序,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是確定項(xiàng)目活動(dòng)順序的有效方法。(2)預(yù)測所需時(shí)間:項(xiàng)目的結(jié)束伴隨著各項(xiàng)目成員的工作任務(wù)的完成,項(xiàng)目所需時(shí)間包括項(xiàng)目成員為完成職責(zé)工作的實(shí)際工作時(shí)間和間斷性時(shí)間。預(yù)測項(xiàng)目所需時(shí)間首先要明確的就是項(xiàng)目的啟動(dòng)與收尾時(shí)間,因此劃分合理的區(qū)分界限是時(shí)間預(yù)測的關(guān)鍵。(3)合理規(guī)劃進(jìn)度安排:考慮部門預(yù)算或資源約束條件,在對活動(dòng)進(jìn)行排序、預(yù)測活動(dòng)耗時(shí)的基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃一經(jīng)確定不得隨意變更,進(jìn)度控制要保證項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度沒有較大的差距,這需要實(shí)時(shí)、定期的監(jiān)控與必要的調(diào)整措施,甘特圖常被用來顯示進(jìn)度計(jì)劃。(4)嚴(yán)格控制活動(dòng)時(shí)間:對項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的監(jiān)控及評(píng)價(jià)。控制項(xiàng)目進(jìn)度有嚴(yán)格的步驟,首先需要找出進(jìn)度不一致的原因,分析是否采取調(diào)整措施以及采取何種具體措施;其次,調(diào)整措施也需要在進(jìn)度計(jì)劃上予以列明;最后,根據(jù)修改后的計(jì)劃,再次估算項(xiàng)目進(jìn)度,對調(diào)整措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,如果發(fā)生各環(huán)節(jié)任務(wù)的時(shí)間占用變化,或者由于項(xiàng)目目標(biāo)變更引起某些工作計(jì)劃相應(yīng)調(diào)整,項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境的變化等情形,要對原有時(shí)間預(yù)計(jì)進(jìn)行合理的調(diào)整,保證項(xiàng)目在周期內(nèi)順利完成。項(xiàng)目管理實(shí)施后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要安排專人對項(xiàng)目后驗(yàn)收、組織建檔等工作進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度上的控制。

2《陰山學(xué)刊》項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理過程分析

傳統(tǒng)紙介質(zhì)的出版物中,圖書和期刊是最主要的兩種類型。期刊作為連續(xù)型出版物雖然從表面上看似乎不符合項(xiàng)目的一次性、唯一性的特征,但事實(shí)上每一期刊物都可以看作是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目。從期刊現(xiàn)實(shí)的出版過程來看,期刊雖然有固定的出版周期,每期之間的出版流程大致相同,但實(shí)際的出版現(xiàn)狀是,許多的期刊并不能夠保證在規(guī)定的出刊時(shí)間出刊,仍然需要用項(xiàng)目進(jìn)度管理方法予以規(guī)范。尤其是在期刊編輯出版過程中常常會(huì)有各種突發(fā)情況,如作者突然撤稿、稿件中發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤等,這些都可能影響刊物出版時(shí)間,給項(xiàng)目帶來直接的損失。為了提高項(xiàng)目管理的效率,保證出版的進(jìn)度,項(xiàng)目管理者應(yīng)該建立明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,必要的時(shí)候在進(jìn)入出版流程前與作者簽訂出版合同,明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。項(xiàng)目管理者還要督促責(zé)任編輯經(jīng)常與作者保持聯(lián)系,對文稿進(jìn)行及時(shí)的修改、潤色與提高。在考慮進(jìn)度安排時(shí),要監(jiān)督出版項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展,防止拖延誤期的情況發(fā)生。《陰山學(xué)刊》是一本創(chuàng)刊近三十年的傳統(tǒng)省級(jí)學(xué)術(shù)刊物。過去刊物的編輯、印刷、發(fā)行基本按照流水作業(yè),三個(gè)審次、六個(gè)校次,每個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)限、指標(biāo)沒有明確的規(guī)定,刊物拖期時(shí)有發(fā)生,引入項(xiàng)目進(jìn)度管理方法后,刊物的出版過程有了更科學(xué)的規(guī)劃和監(jiān)督,整個(gè)面貌得到了很大的改觀。以下對《陰山學(xué)刊》出版進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的情況進(jìn)行分析。《陰山學(xué)刊》出版項(xiàng)目進(jìn)度管理,按以下程序依次進(jìn)行。

2.1劃分工作任務(wù)。

《陰山學(xué)刊》出版項(xiàng)目可分成幾個(gè)子任務(wù),并確定每個(gè)子任務(wù)的具體工作方法,同時(shí)要監(jiān)控每個(gè)子任務(wù)的落實(shí)情況。合理分配每個(gè)子任務(wù)的工作量,同時(shí)分配相應(yīng)的工作人員,控制任務(wù)進(jìn)度。劃分子任務(wù)的作用,主要是合理分工,同時(shí)使工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),提高項(xiàng)目進(jìn)度,縮減項(xiàng)目開發(fā)成本。具體的項(xiàng)目子任務(wù)見下圖。

2.2合理安排工作進(jìn)度,制定每一子任務(wù)的工作時(shí)間。

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綜合協(xié)調(diào)提升供電所管理水平淺析

國網(wǎng)河南省電力公司唐河縣供電公司主動(dòng)適應(yīng)鄉(xiāng)村發(fā)展新趨勢,聚焦鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理,健全供電所管理綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,實(shí)現(xiàn)專業(yè)縱向垂直管理、綜合橫向協(xié)同管理,確保專業(yè)管理落到實(shí)處,提升供電所管理水平。

1工作思路

踐行“人民電業(yè)為人民”的企業(yè)宗旨,緊扣國網(wǎng)公司“一體四翼”發(fā)展布局,圍繞“三個(gè)一切”工作要求,錨定新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工作重點(diǎn)和提升方向,落實(shí)國網(wǎng)公司關(guān)于健全農(nóng)電綜合協(xié)調(diào)機(jī)制的工作部署,設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工作小組,明確職責(zé)分工,強(qiáng)化專業(yè)協(xié)同,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所日常管理工作機(jī)制,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所精益管理水平和主動(dòng)服務(wù)能力提升。

2機(jī)制構(gòu)建

建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),在公司鄉(xiāng)村振興工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工作小組,全面落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升各項(xiàng)任務(wù),統(tǒng)籌推進(jìn),解決突出問題,落實(shí)省市公司有關(guān)要求,部署鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升全面工作,研究決策重大問題和重大事項(xiàng)。工作小組下設(shè)辦公室,設(shè)在營銷部。辦公室主任由營銷部主要負(fù)責(zé)人兼任,成員由鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工作小組成員部門組成。主要負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),統(tǒng)籌推進(jìn)低壓營配業(yè)務(wù)末端融合、中心供電所建設(shè)、供電所綜合評(píng)價(jià)、先進(jìn)供電所示范建設(shè)、服務(wù)資源優(yōu)化配置、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所基礎(chǔ)管理等方面工作,做好管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行過程統(tǒng)籌,定期組織召開協(xié)調(diào)會(huì),研究突出問題,督導(dǎo)工作開展進(jìn)度,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)做法,開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所各項(xiàng)工作的管控、考核、獎(jiǎng)懲。明確綜合管理和專業(yè)管理責(zé)任,發(fā)揮好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所綜合管理,切實(shí)形成對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所齊抓共管、高效協(xié)同的工作格局。各專業(yè)管理部門作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所專業(yè)垂直管理部門,要嚴(yán)格落實(shí)分工責(zé)任,做好綜合性管理工作的協(xié)同配合。建立起各專業(yè)縱向管理為主、綜合協(xié)同為輔運(yùn)行高效的綜合管理協(xié)調(diào)機(jī)制。按照“誰主管誰負(fù)責(zé),管專業(yè)必須管安全”的原則,對各自分管專業(yè)的安全管理負(fù)責(zé)。強(qiáng)化層級(jí)管理,加大放管服力度,持續(xù)優(yōu)化管理機(jī)制,確保專業(yè)管理要求和工作措施在鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所落地落實(shí)。

3重點(diǎn)抓手

建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制。營銷部配備1名副主任負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理,配備1~2名供電所管理專責(zé)。建立專業(yè)聯(lián)絡(luò)人制度,公司各相關(guān)部門要全力做好專業(yè)協(xié)同配合,統(tǒng)籌解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理問題。每月召開工作協(xié)調(diào)會(huì),通報(bào)各項(xiàng)工作開展情況,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作完成質(zhì)量進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。建立過程管控機(jī)制,對照供電所管理工作要求,構(gòu)建工作臺(tái)賬,建立重點(diǎn)工作月報(bào)機(jī)制。各專業(yè)部門按照工作進(jìn)度安排,開展督導(dǎo)調(diào)研,對工作進(jìn)度緩慢的單位掛牌督辦,實(shí)現(xiàn)問題整改閉環(huán)管理,確保工作要求在基層有效落地。建立督查評(píng)價(jià)機(jī)制。組建“綜合+專業(yè)”專家團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一督查標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法,對供電所管理綜合協(xié)調(diào)過程中存在的“老大難”問題由鄉(xiāng)村振興工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督辦,由專家團(tuán)隊(duì)每半年開展一次供電所管理成效督查。建立動(dòng)態(tài)考核機(jī)制。圍繞企業(yè)負(fù)責(zé)人指標(biāo)、供電所綜合評(píng)價(jià)定期發(fā)布排名通報(bào),并將綜合管理指標(biāo)及重點(diǎn)工作納入公司績效考核體系,每月初各部門報(bào)送本月工作任務(wù)、計(jì)劃及目標(biāo),次月針對上月工作完成情況及供電所管理成效進(jìn)行評(píng)價(jià),開展指標(biāo)跟蹤管控,強(qiáng)化專業(yè)責(zé)任。

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院辦行政計(jì)劃管理應(yīng)用

摘要

在院辦行政管理工作中應(yīng)用計(jì)劃管理,通過建立“計(jì)劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機(jī)制,推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作任務(wù)和各項(xiàng)制度的有效落實(shí),同時(shí)提升中層管理人員的執(zhí)行力,以及院辦管理工作能力。

關(guān)鍵詞

計(jì)劃管理;院辦;行政工作

計(jì)劃管理是醫(yī)院一切工作的基礎(chǔ),是醫(yī)院管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)[1]。醫(yī)院辦公室(院辦)作為醫(yī)院的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦和內(nèi)外聯(lián)系工作,在院長與各個(gè)職能部門之間、各臨床醫(yī)技等科室之間起著承上啟下和協(xié)調(diào)作用。其政務(wù)、管理、服務(wù)的質(zhì)量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執(zhí)行和實(shí)施。院辦在行使職能中,通過建立“計(jì)劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機(jī)制[2],有效準(zhǔn)確地把院部的決策貫徹落實(shí),提升職能部門執(zhí)行力。

1計(jì)劃管理架構(gòu)

1.1分類

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工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理應(yīng)用

摘要:

以某住宅小區(qū)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,從項(xiàng)目管理準(zhǔn)備工作、資源計(jì)劃編制、項(xiàng)目成本管理過程三方面,闡述了成本管理在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用,為今后同類項(xiàng)目成本管理提供了參考。

關(guān)鍵詞:

成本管理,項(xiàng)目管理,成本控制

0引言

今天,建設(shè)行業(yè)的市場競爭已經(jīng)進(jìn)入白熱化狀態(tài),在比技術(shù)、比質(zhì)量、比進(jìn)度、比服務(wù)之后,項(xiàng)目成本控制已經(jīng)成為企業(yè)的立身之本。嚴(yán)峻的市場壓力,以及企業(yè)的迫切需要,促使項(xiàng)目成本管理在理論、方法和實(shí)踐等方面,均獲得了長足的進(jìn)步和快速的發(fā)展。項(xiàng)目成本的盈虧,直接關(guān)系到企業(yè)的效益、命運(yùn)和前途。如何在自身的生產(chǎn)實(shí)踐中,積極推行先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理制度,采用最優(yōu)的項(xiàng)目成本控制方案,是企業(yè)在市場競爭中得以立足和發(fā)展的重要保證。工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本以人工費(fèi)為主,通常工作量大、工期要求緊、項(xiàng)目組織復(fù)雜,政策性強(qiáng)、工序制約性強(qiáng),客戶要求比較具體,變更、調(diào)整和重復(fù)工作的現(xiàn)象比較普遍,導(dǎo)致設(shè)計(jì)成本的變化幅度較大。因此,在工程設(shè)計(jì)生產(chǎn)實(shí)踐中,項(xiàng)目成本管理水平對于項(xiàng)目盈利和企業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文以某住宅小區(qū)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,分析和研究成本管理在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的應(yīng)用課題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失,力求為今后在同類項(xiàng)目中更好地進(jìn)行成本管理提供實(shí)踐基礎(chǔ)。該小區(qū)共布置59棟住宅樓、10棟配套公共建筑及附屬設(shè)施建筑,總建筑面積為48.25萬m2。設(shè)計(jì)范圍包括:小區(qū)圍墻以內(nèi)所有建設(shè)工程設(shè)計(jì)、小區(qū)與城市市政設(shè)施連接段工程設(shè)計(jì)、工程竣工前的設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)等3項(xiàng)工作內(nèi)容。工程設(shè)計(jì)分為方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和后期服務(wù)4個(gè)階段,合同規(guī)定的設(shè)計(jì)周期為4個(gè)月。

1項(xiàng)目管理準(zhǔn)備工作

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園林工程施工中精細(xì)化管理的運(yùn)用探究

摘要:隨著我國園林綠化事業(yè)的不斷發(fā)展,精細(xì)化管理被逐漸引入到園林施工中。精細(xì)化管理以精準(zhǔn)分析、操作精細(xì)化,有助于提高園林工程的建設(shè)質(zhì)量等優(yōu)勢被越來越廣泛地應(yīng)用于園林綠化之中。為了更好地探索精細(xì)化管理在園林工程的發(fā)展?jié)摿Γ疚闹饕獙@林工程中精細(xì)化管理的運(yùn)用進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:園林工程;施工;精細(xì)化管理

園林工程是在特定地區(qū)的造園工程技術(shù)應(yīng)用和藝術(shù)創(chuàng)造,體現(xiàn)出藝術(shù)性、技術(shù)性、綜合性、安全性、后續(xù)性、體驗(yàn)性、生態(tài)性和可持續(xù)性的特點(diǎn),主要施工內(nèi)容包括有:(1)園林建筑工程。主要指園林建筑、地形塑造、置石與雕塑、擋土與景墻、園路等,要注重施工過程的靈活變通、因地制宜,根據(jù)不同的施工要求使用不同的材料,營造出不同的園林景觀,體現(xiàn)其相應(yīng)的美學(xué)價(jià)值。(2)綠化工程。主要是指苗木移栽、草坪工程、喬灌木栽植工程等,要因地制宜栽植苗木,依照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行栽種[1]。(3)水電工程。主要是指光影照明及電氣施工、管道工程等,要合理運(yùn)用水電進(jìn)行造景,使之與環(huán)境基本特性、氣氛相適宜,體現(xiàn)出創(chuàng)意性和美感。在園林綠化中,采用精細(xì)化管理模式,可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)細(xì)化,從而有利于施工過程中的成本管理,質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。精細(xì)化管理作為一種新型管理模式,可以在有效提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性的同時(shí)提高管理工作的質(zhì)量和水平。其在園林工程施工中的應(yīng)用有著良好的發(fā)展空間和應(yīng)用前景。

1精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,它是社會(huì)分工精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的一種要求。也就是說,精細(xì)化管理是一種企業(yè)管理理念,它要求企業(yè)在從事日常管理工作的過程中做到目標(biāo)細(xì)化,任務(wù)細(xì)化等,從而更好地推進(jìn)工作有序且高質(zhì)量的展開。精細(xì)化管理是使管理工作更加細(xì)化,從而進(jìn)一步提高管理工作的效率,進(jìn)而提高工作質(zhì)量。在園林工程施工中運(yùn)用精細(xì)化管理制度,一方面是為了適應(yīng)園林施工行業(yè)不斷發(fā)展的需要,另一方面也是完善園林工程中的管理措施。實(shí)施精細(xì)化管理的園林工程在施工中,目標(biāo)精細(xì)化,細(xì)致合理的安排工作進(jìn)度和工作計(jì)劃使園林工程中的資金投入、資源配置、工作進(jìn)度以及人員分工及安全等更有效益、更加合理、更利達(dá)期、更加明確、更有保障[2]。精細(xì)化管理作為一項(xiàng)良好的管理理念和模式,被應(yīng)用于園林施工過程中,有著諸多的優(yōu)點(diǎn),可以很好地解決施工過程中不必要的麻煩,從而促進(jìn)工作高效有序地進(jìn)行。

2園林工程施工中精細(xì)化管理的現(xiàn)狀

2.1精細(xì)化管理不斷完善

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水務(wù)工程項(xiàng)目管理建設(shè)單位控制要點(diǎn)

摘要:近年水務(wù)行業(yè)蓬勃發(fā)展,工程項(xiàng)目日益增多。為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的管理,是建設(shè)單位的一個(gè)重要任務(wù)。本文總結(jié)了在工程實(shí)施的過程中,建設(shè)單位需要注意的控制要點(diǎn),通過建立完善的制度、提高工程管理人員素質(zhì)、合理安排工作計(jì)劃、施工階段管理控制、注重多方協(xié)調(diào)等方面,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞:水務(wù)工程;進(jìn)度計(jì)劃;投資計(jì)劃;項(xiàng)目管理

引言

自2015年國務(wù)院“水十條”以來,各地均大力開展水系整治、截污完善、黑臭水體治理等水務(wù)工程,以控制水體污染,實(shí)現(xiàn)河暢水清岸綠景美的目標(biāo)。對于水務(wù)工程建設(shè)單位來說,水務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。在水務(wù)工程的工程實(shí)踐過程中,需要總結(jié)項(xiàng)目管理中關(guān)鍵的幾個(gè)要點(diǎn),為日后的類似項(xiàng)目提供指導(dǎo)作用。工程管理是指在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,通過有效利用各類資源,用最小的投入獲得最大的回報(bào),并實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)。工程管理包括對工程活動(dòng)進(jìn)行決策計(jì)劃、組織、指揮協(xié)調(diào)和控制等,工程管理應(yīng)從立項(xiàng)開始,貫穿可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、招投標(biāo)、施工過程、竣工結(jié)算、維護(hù)保養(yǎng)等階段。建設(shè)單位在工程建設(shè)中承擔(dān)這工程建設(shè)的組織和協(xié)調(diào)的任務(wù),應(yīng)在合理確定工程管理目標(biāo)的前提下,需要注意以下幾個(gè)控制要點(diǎn),保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

1合理安排工程進(jìn)度計(jì)劃

工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制計(jì)劃包括前期工作計(jì)劃、建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃三項(xiàng)計(jì)劃,以及保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度控制方法。前期工作包括項(xiàng)目建議書、可行性研究及初步設(shè)計(jì)等工作。在前期工作階段,建設(shè)單位應(yīng)對工程的內(nèi)容、實(shí)施難度、進(jìn)度要求等方面全面掌握,并編制前期工作計(jì)劃。在前期工作計(jì)劃中明確項(xiàng)建、可研、初設(shè)等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度,合理安排前期各項(xiàng)工作的工作程序,保證各環(huán)節(jié)緊密銜接。在初步設(shè)計(jì)經(jīng)上級(jí)主管部門批復(fù)后,即進(jìn)入工程項(xiàng)目建設(shè)階段,此時(shí),應(yīng)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃,在初步設(shè)計(jì)成果的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目由設(shè)計(jì)、施工到竣工的工程建設(shè)全過程進(jìn)行進(jìn)度安排。此階段的進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)分解為設(shè)計(jì)、土建施工、設(shè)備采購、安裝工程、調(diào)試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化編制,并且確定各年度的工程進(jìn)度及投資安排。在工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位還需要編制工程項(xiàng)目年度計(jì)劃。工程項(xiàng)目年度計(jì)劃在上一年度末編制,年度計(jì)劃需要遵循總進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度安排,并且根據(jù)上年工作進(jìn)度、資金利用情況以及當(dāng)年的資金計(jì)劃、設(shè)備材料投入等進(jìn)行調(diào)整,以保證年度計(jì)劃的可實(shí)施性。

2合理安排工程投資計(jì)劃

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