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1管理建筑檔案的重要性

我們必須要認(rèn)真仔細(xì)的把建設(shè)工程檔案管理好，這對(duì)我們?nèi)蘸蟮墓ぷ魇怯蟹浅４蟮膸椭摹Ｔ诰唧w工作過程中，我們需要做到以下的幾個(gè)方面：第一，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣可以保證檔案的完整，在需要用到資料的時(shí)候，也可以更方便快捷的進(jìn)行調(diào)閱；第二，建設(shè)工程檔案是建設(shè)城鎮(zhèn)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時(shí)也是建設(shè)城市的必然產(chǎn)物；第三，有比較豐富的建設(shè)工程檔案是每個(gè)城市進(jìn)行合理規(guī)劃的前提保障；第四，有了充足的建設(shè)工程檔案才恩那狗狗更好的進(jìn)行城市建設(shè)，在進(jìn)行城市建設(shè)過程中才能夠更好地對(duì)建筑物進(jìn)行管理；第五，想要對(duì)建筑物進(jìn)行維護(hù)和擴(kuò)建等工作，必須要調(diào)閱建筑物在施工期間的檔案，只有這樣才能夠?qū)ㄖ镉幸粋€(gè)更好地了解，在對(duì)建筑物二次施工的時(shí)候才能夠比較順利的進(jìn)行下去；第六，城市想要災(zāi)后重建，必須要依靠大量的工程檔案；第七，我們提到的建筑工程檔案可以有效地預(yù)防一些破壞力比較大的自然災(zāi)害，同時(shí)也能夠很好的預(yù)防自然災(zāi)害的發(fā)生，如果自然災(zāi)害真的發(fā)生了，還能夠最大限度的保護(hù)建筑物；第八，每一分建筑工程檔案都是對(duì)某個(gè)建筑物的記錄，在這個(gè)記錄中把建設(shè)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)都很好的記錄了下來，同時(shí)還把不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系寫了出來，這些資料對(duì)建筑工程后期的維護(hù)、擴(kuò)建以及拆除工作都有很大的指導(dǎo)作用，如果需要對(duì)建筑物進(jìn)行二次動(dòng)工，那么我們一定要參考建筑物的工程檔案，這樣可以讓我們省去很多不必要的麻煩；第九，對(duì)工程的管理工作來說，我們必須要和工程的檔案緊密的聯(lián)系起來，只有這樣才能夠把工程更好地進(jìn)行管理；第十，在工程施工的過程中，檔案可以對(duì)工程的建設(shè)起到一定的指導(dǎo)作用，如果有同類的工程需要進(jìn)行施工的話，這些工程還可以參考相應(yīng)工程的建設(shè)檔案，所以說，工程檔案可以進(jìn)行多次利用，這也是工程檔案的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是我們重視工程檔案管理的最大原因；第十一，建筑工程檔案對(duì)促進(jìn)城鎮(zhèn)化有非常大的作用。

2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現(xiàn)場研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經(jīng)濟(jì)有一個(gè)更好地發(fā)展，同時(shí)也能夠促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也是把城市多元化的功能發(fā)揮出來的關(guān)鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計(jì)民生有著直接的關(guān)系，對(duì)一個(gè)國家來說，這些資料可以顯示出城鎮(zhèn)發(fā)展程度。所以，在進(jìn)行城市規(guī)劃和建設(shè)的時(shí)候，我們一定要參照現(xiàn)存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對(duì)建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個(gè)非常關(guān)鍵的原因，這個(gè)工作在整個(gè)工程的建設(shè)過程中都有著非常大的作用，所以，負(fù)責(zé)進(jìn)行工程檔案管理的工作人員必須要時(shí)刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠?yàn)榻ㄖn案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時(shí)候的建筑工程檔案也處于一個(gè)萌芽的階段，我們?cè)谶@個(gè)階段一定要把工作做好，否則對(duì)檔案的價(jià)值會(huì)有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時(shí)候，并沒有進(jìn)行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時(shí)候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對(duì)建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時(shí)也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進(jìn)行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進(jìn)行大量的工作，這時(shí)候很可能就會(huì)延誤檔案的管理時(shí)間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

2.3引進(jìn)高級(jí)管理人員

我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會(huì)，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進(jìn)行建筑工程檔案管理的時(shí)候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點(diǎn)，就需要企業(yè)給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨(dú)立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。與此同時(shí)，我們需要對(duì)將要整理的文檔進(jìn)行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會(huì)有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進(jìn)行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。對(duì)企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)應(yīng)該能夠做到和具體的工程同步進(jìn)行，這樣才能夠因材施教，培訓(xùn)效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。

3結(jié)語

總而言之，我們必須要進(jìn)行合理的工程檔案管理工作，因?yàn)檫@項(xiàng)工作在具體的建設(shè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用，與此同時(shí)，它還能夠在一定程度上加快我國城鎮(zhèn)化的步伐，可以給我們提供一個(gè)相對(duì)和諧的社會(huì)環(huán)境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項(xiàng)工作需要很多人的努力，僅憑一個(gè)或幾個(gè)人是不能夠完成這項(xiàng)任務(wù)的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項(xiàng)工作可以順利的進(jìn)行下去。

作者：鐘丹 單位：大連億達(dá)有限公司