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【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,通信工程已經(jīng)逐漸成為推動當(dāng)今社會發(fā)展的重要媒介之一,在優(yōu)化信息化技術(shù)升級的過程中有著重要的作用,與此同時也為通信工程的穩(wěn)固、高速發(fā)展提供了支持。要強化通信工程監(jiān)督管理的效果,可通過信息化系統(tǒng)來實施工程監(jiān)理工作,進(jìn)一步促進(jìn)通信工程建設(shè)的健康發(fā)展。基于此,論文對信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作當(dāng)中的運用進(jìn)行了簡單的論述,希望能夠?qū)θ蘸蠊ぷ髌鸬揭欢ǖ膮⒖夹砸饬x。
【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng);通信工程監(jiān)理;現(xiàn)場管理
1引言
在通信工程建設(shè)過程中,需要依照施工環(huán)境的情況以及工程項目的技術(shù)性要求和設(shè)備安裝工作等進(jìn)行綜合性的考慮。在通信工程建設(shè)過程中,信息傳輸作為核心內(nèi)容,主要以信息傳輸線路的布放以及節(jié)點設(shè)備的銜接作為重點。在實施通信工程建設(shè)工作的過程中,比較容易受到自然因素以及人為因素的影響,從而對工程項目造成影響,使得工期延長或者是施工質(zhì)量水平下降,對整個項目的信息傳遞效果造成影響。在施工過程中,可以強化利用信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理以及數(shù)據(jù)分析反饋等功能,因為人工監(jiān)理存在著一定的弊端,很多的細(xì)節(jié)并不能夠很好的把控,尤其是對于施工技術(shù)的判斷更是無從下手。另外,成本的預(yù)算也不能得到精確的處理,所以,利用信息化系統(tǒng)實施綜合的工程監(jiān)理,為工程監(jiān)理提供數(shù)據(jù)支持十分有必要。
2通信工程的特點
首先,因為絕大部分的通信工程項目都屬于相對分散的狀態(tài),且沒有固定的位置,所以需要對容量以及覆蓋面等因素進(jìn)行綜合的考慮。由于其位置并不固定,所以應(yīng)該依照覆蓋面和容量等多種因素進(jìn)行分析之后再作出決策。如果項目所在區(qū)域的人流量較大,那么工程容量自然也就比較大,在施工時需要以多個工程點來進(jìn)行支持,從而更好地滿足覆蓋面的需要,一些工程點需要選擇在偏遠(yuǎn)地區(qū)。其次,如果在通信工程基站設(shè)置時出現(xiàn)需要占用居住地的情況,應(yīng)該對是否產(chǎn)生輻射的問題進(jìn)行考慮。最后,通信線路比較長,因此光纜的鋪設(shè)長度也就更長。
3通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)發(fā)展概述
監(jiān)理信息化系統(tǒng)的工作主要是針對通信工程項目在實施過程當(dāng)中的一些監(jiān)理工作內(nèi)容。監(jiān)理信息化系統(tǒng)作為現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,主要是為監(jiān)理工作人員的日常工作提供幫助,為相關(guān)工作提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支持,例如,在通信工程建設(shè)過程中可以對項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量以及安全等內(nèi)容進(jìn)行綜合性的管控,從而確保通信工程項目所使用的信息的真實性,也可以起到協(xié)調(diào)各個工作部門的效果。信息化系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)二者之間是存在著差異的,主要還是對施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作人員提供幫助,并不單單是對項目實施過程中的人員、材料以及設(shè)備等進(jìn)行成本控制。最近幾年,隨著人口的增長,通信工程建設(shè)規(guī)模越來越大,計算機技術(shù)也在其中得到了更加廣泛的應(yīng)用。就目前的狀況來說,我國的信息化系統(tǒng)在多個方面都擁有了相關(guān)的法律條文來進(jìn)行規(guī)范,但是由于不同企業(yè)所在地區(qū)不同,會存在著環(huán)境差異,所以監(jiān)理工作在落實上還不是十分順利,例如,集成業(yè)務(wù)部門沒有實施有效的管理和組織架構(gòu),使得在項目施工建設(shè)過程當(dāng)中,并不能夠進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,所以信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢很難發(fā)揮出來。
4信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理中應(yīng)用的意義
4.1提高工程項目的整體施工效率
站在信息化系統(tǒng)的角度上來看,主要是以信息化技術(shù)以及通信技術(shù)二者有機結(jié)合之后來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,能夠更加有效地降低工作強度系數(shù),對于提高工作效率以及工作質(zhì)量具有十分關(guān)鍵的意義。在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,不僅可以為人們的工作提供便利,與此同時還可以有效降低工作人員的工作強度,極大意義上為人們進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供了更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,指明了工作人員日后的工作方向。在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作過程中應(yīng)用信息化系統(tǒng)的意義也基本一致,都是可以有效地減少通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作人員的工作強度。與此同時,在信息化技術(shù)的作用之下,也可以保證管理人員實時了解相關(guān)的信息,從而實現(xiàn)監(jiān)管,并且通過對現(xiàn)場工作人員所反饋的情況進(jìn)行分析,作出相應(yīng)的決策。對于工程項目所出現(xiàn)的一些不合理狀況,也可以實施有效的優(yōu)化,降低質(zhì)量、安全等問題發(fā)生幾率,提高工程施工整體水平。
4.2實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化目標(biāo)
在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作過程中有效運用信息化系統(tǒng),可以更加有效地降低通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作人員的成本支出,與此同時還可以降低工程項目的整體支出水平。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,通過對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集和整理,能夠更好地提高工作質(zhì)量,確保工作的準(zhǔn)確度。在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作的過程中,通過運用信息化系統(tǒng),可以提高企業(yè)的決策質(zhì)量和工作效率。因此,在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理中應(yīng)用信息化系統(tǒng)是十分有必要的。信息化系統(tǒng)的運用,是順應(yīng)時展的一大舉措,信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理中的應(yīng)用也是時代的必然選擇,無論是對于監(jiān)理工作人員還是企業(yè)來說,都是實現(xiàn)利益最大化目標(biāo)的重要方式之一。
5通信工程建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)狀
通信工程建設(shè)監(jiān)理工作是以通信工程建設(shè)的投資數(shù)額多少、進(jìn)度快慢以及質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)為主要管理對象的服務(wù)性工作,將監(jiān)理工作自身的獨立性、科學(xué)性和公正性充分地展現(xiàn)了出來。現(xiàn)如今,通信工程監(jiān)理法律法規(guī)以及規(guī)范性文件的框架已經(jīng)初步建立,已經(jīng)基本形成了通信工程建設(shè)監(jiān)理制度,也有了相應(yīng)的通信工程監(jiān)理隊伍,并且受到了社會的普遍認(rèn)可。但是在實際工作當(dāng)中還存在著一些不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,制度不完善。通信工程建設(shè)監(jiān)理制度還不夠健全,以收費標(biāo)準(zhǔn)為例進(jìn)行分析,通信工程監(jiān)理工作的難度系數(shù)比較大,一些通信企業(yè)還存在著較為嚴(yán)重的壓縮監(jiān)理成本的問題,因為監(jiān)理成本被壓低,所以監(jiān)理工作收費并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得最終的通信工程建設(shè)監(jiān)理工作無法順利地開展。第二,通信工程建設(shè)監(jiān)理運作模式單一。現(xiàn)如今已有的通信工程建設(shè)監(jiān)理和真正的項目管理模式之間還有著一定的差距,監(jiān)理工程師的大部分工作主要是對施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量實施監(jiān)督和管理,并沒有真正地站在項目整體生命周期的角度上考慮問題,運作模式相對單一。第三,整體素質(zhì)不高。現(xiàn)如今的通信工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的工作人員存在著素質(zhì)參差不齊的問題,能夠?qū)椖繉嵤┤^程、全方位的綜合管理的監(jiān)理工程師更是少之又少,即便存在一些經(jīng)驗豐富的老工程師,雖然有著較強的工作經(jīng)驗,知識儲備也充足,但是對于新知識、新觀念的接受上還存在著缺失,并不能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。第四,通信工程建設(shè)監(jiān)理在實踐中缺位現(xiàn)象較為嚴(yán)重。現(xiàn)如今絕大部分的通信工程監(jiān)理工作較多地依賴于工作人員自身的工作積累,并沒有與通信工程項目的實際計劃方案進(jìn)行結(jié)合,缺少對通信工程造價的系統(tǒng)的分析,所以很難真正地滿足項目的實際需要。第五,監(jiān)理市場管理缺失。通信工程建設(shè)監(jiān)理項目招投標(biāo)并沒有一個完整的體制進(jìn)行制約,所以會存在一些不公平競爭的現(xiàn)象,監(jiān)理市場管理水平有待提升。
6信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理中應(yīng)用的對策
6.1進(jìn)度管理
信息化系統(tǒng)在通信工程進(jìn)度管理工作當(dāng)中的有效運用,不但能夠積極地引導(dǎo)監(jiān)理工作人員依照項目實際情況制定出有效的進(jìn)度規(guī)劃方案,而且相關(guān)工作人員還可以實時了解項目建設(shè)的實際情況,從而實施監(jiān)管。在施工過程中,施工進(jìn)度和施工方案在計劃和實際施工中都會存在著一定的差異,對于所出現(xiàn)的差異,應(yīng)該及時做出相應(yīng)處理,這樣才可以保證通信工程動態(tài)監(jiān)管工作的有效性。因此,在制定進(jìn)度管理信息系統(tǒng)的過程中,通常情況下會包括招標(biāo)信息管理、核算層管理、合同管理等內(nèi)容。招標(biāo)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,還可以分為招投標(biāo)信息查詢、報價查詢和保證金查詢等內(nèi)容。在核算層級管理系統(tǒng)當(dāng)中,包括預(yù)算模塊申報、預(yù)算單元申報、項目監(jiān)理申報等。合同管理系統(tǒng)包括合同信息、變更、歸檔、閉關(guān)申請等。為了能夠更好地保證所管理的各項信息的合理有效性,應(yīng)該與管理系統(tǒng)的操作功能進(jìn)行有機的整合,對輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一的管理,從而制定出完整的進(jìn)度控制規(guī)劃方案。制度控制規(guī)劃方案主要是為項目的進(jìn)度規(guī)劃編制提供正確的數(shù)據(jù)信息。加之最近幾年,工程項目數(shù)量的增加,工程的全面發(fā)展,為工程項目的進(jìn)度規(guī)劃編制工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。隨著,可以利用輸入系統(tǒng)實現(xiàn)對進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集和分析,及時整合所需信息。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工程方案的比較,及時掌握工程進(jìn)度情況,核查是否按照工程方案進(jìn)行,如果出現(xiàn)偏差,應(yīng)該根據(jù)實際情況制定相關(guān)報告,并交由各個部門一同商討,及時對進(jìn)度規(guī)劃方案進(jìn)行修整。圖1為信息化系統(tǒng)在通信工程進(jìn)度控制中的運用。
6.2造價管理
在通信工程造價管理工作當(dāng)中運用信息化系統(tǒng),能夠有效實現(xiàn)對造價相關(guān)信息的收集和整理,在不同的項目階段制定不同的投資規(guī)劃方案,對各項真實的造價信息實施收集,之后再對實際以及預(yù)期的造價進(jìn)行比對,對工程造價實施科學(xué)的控制。在整個過程當(dāng)中,應(yīng)該把每一個環(huán)節(jié)的工程造價信息收集起來,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中對資金的具體使用情況進(jìn)行公示,使得用戶可以真實地了解資金的去向,與此同時進(jìn)行分析以及核查。造價管理主要包括生產(chǎn)組織管理以及合同信息管理2類,生產(chǎn)組織管理是指標(biāo)登記、變更和查詢。合同信息管理主要是信息的申請、采集以及更改工作。而生產(chǎn)組織管理包括指標(biāo)的造價管理系統(tǒng)在設(shè)計時應(yīng)有幾項注意點:第一,應(yīng)該提供定額的數(shù)據(jù),建立一個完整的用戶定額數(shù)據(jù)庫。預(yù)算軟件本身的功能包括編輯和審核,將投資數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中進(jìn)行公示,確保造價管理目標(biāo)的合理性。與此同時,還可以對造價目標(biāo)可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估。第二,與實際情況相結(jié)合,對造價情況進(jìn)行合理的優(yōu)化,將造價控制目標(biāo)變化情況予以展示,包括實際的造價數(shù)據(jù)信息,將實際造價和預(yù)算造價進(jìn)行比較。第三,對工程款項的缺項進(jìn)行核查,對工程變更以及費用補償?shù)冗M(jìn)行審核。
6.3監(jiān)理信息綜合管理
在工作過程中職責(zé)分配模塊,工程部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該將工作內(nèi)容下分到各個項目當(dāng)中去,項目總監(jiān)理工程師再對工作情況進(jìn)行更加詳細(xì)的細(xì)分,按專業(yè)再一層一層地向下分配。在工程驗收階段,總監(jiān)理工程師應(yīng)該對各項監(jiān)理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,再向上一級匯報,驗收核查沒有問題之后才能夠進(jìn)行之后的工作。在建立數(shù)據(jù)信息采集和整合環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)管理人員直接登錄數(shù)據(jù)庫,與監(jiān)理人員所編制的各個數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行分析,建立完整的監(jiān)理數(shù)據(jù)檔案,檔案最終交予總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核,并由專門的檔案管理部門進(jìn)行保存,最終實現(xiàn)完整的監(jiān)理工作。
7結(jié)語
綜上所述,在信息化時代的今天,將通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理活動與信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合已經(jīng)成為必然趨勢,也是滿足現(xiàn)如今通信行業(yè)發(fā)展要求的必然途徑。在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作過程中,運用信息化管理系統(tǒng),不僅可以保證監(jiān)理工作的有效進(jìn)行,還可以提升工作效率,降低資源投入,為企業(yè)節(jié)約更多的成本,最大限度地實現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。
作者:馬培堡 單位:中郵通建設(shè)咨詢有限公司