一、圖書資料信息化管理的優(yōu)勢分析

（一）實現(xiàn)圖書資料信息化管理提高了服務(wù)水平

通過局域網(wǎng)建立一個圖書資料信息化管理系統(tǒng)，就可以迅速讓圖書館內(nèi)部的工作人員自行查詢自己所需的資料信息，并及時跟客戶進行溝通和聯(lián)系，在很大程度上提高了服務(wù)的水平。

（二）實現(xiàn)圖書資料信息化管理節(jié)約了人力資源

圖書資料實施信息化管理后，可以改變圖書館傳統(tǒng)復(fù)雜、繁瑣的工作內(nèi)容，通過借助計算機，可以在很大程度上改善工作條件。當圖書資料需要改動時只需要通過計算機輸入相關(guān)指令就自動完成操作，減少了人為操作產(chǎn)生的錯誤，節(jié)約了人力資源。

二、實現(xiàn)圖書館資料信息化管理的途徑

（一）建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)連網(wǎng)和資源共享

1醫(yī)學(xué)影視資料的來源和選取

在外科護理課堂上，應(yīng)用醫(yī)學(xué)影視資料必須經(jīng)過充分備課、科學(xué)設(shè)計，仔細篩選，保證內(nèi)容科學(xué)、長短適宜，應(yīng)用時機和方法合適，恰當?shù)慕虒W(xué)內(nèi)容、正確的教學(xué)形式與合理的教學(xué)方法緊密結(jié)合才能達到預(yù)期教學(xué)目標。

1.1醫(yī)學(xué)影視資料的來源

外科護理的教學(xué)往往基于外科疾病，所以課堂教學(xué)時大多從疾病的概念、患者的評估即健康史、身心狀況、輔助檢查、治療原則等多方面教授，在醫(yī)學(xué)影視劇如醫(yī)者仁心、醫(yī)龍、心術(shù)等，健康類節(jié)目如中華醫(yī)藥、健康之路、養(yǎng)生堂等中蘊含著豐富的醫(yī)學(xué)教學(xué)資源。這些資料需要教師投入大量時間，靜下心來慢慢搜索、仔細篩選。資料主要從以下3個方面搜集：①上網(wǎng)搜索。網(wǎng)上資源豐富多彩，近年來隨著大眾對醫(yī)療及健康的關(guān)注，媒體上醫(yī)學(xué)影視劇及健康類節(jié)目大量熱播，醫(yī)學(xué)影視資料非常豐富。②同伴共享。同伴包括本校專業(yè)教師及其他醫(yī)學(xué)院校的同仁，教師交流與培訓(xùn)機會較多，在相互探討交流中分享相關(guān)資源。③學(xué)生提供。學(xué)生尤其是往屆護理畢業(yè)生多數(shù)在臨床一線工作，更加關(guān)注醫(yī)學(xué)方面的新動向新發(fā)展。將以上所得醫(yī)學(xué)影視資料下載或收集后保存在電腦的某個文件夾里。

1.2醫(yī)學(xué)影視資料片段的選取

為了使搜集的醫(yī)學(xué)影視資料在外科護理理論教學(xué)中真正體現(xiàn)它的價值，必須對其精挑細選并作妥善處理。教師需將以上所得醫(yī)學(xué)影視資料逐一觀看，在觀看過程中按照以下幾個要求選擇醫(yī)學(xué)影視資料作為教學(xué)資源。

1.2.1材料切合教學(xué)目標

一、系統(tǒng)描述

本系統(tǒng)由音頻信息編目錄入、音頻編目信息管理、音頻修復(fù)操作等組成。系統(tǒng)管理人員負責(zé)維護系統(tǒng)內(nèi)部用戶賬號的信息的管理、數(shù)據(jù)字典信息的管理，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)檢查與清理工作。其中音頻信息編目錄入人員使用音頻資料編目子系統(tǒng)對數(shù)字化的音頻文件以及文件相關(guān)信息進行采集、錄入，建立編目信息數(shù)據(jù)庫，為日后修復(fù)與應(yīng)用提供數(shù)據(jù)信息資源。音頻編目信息管理人員使用音頻資料編目子系統(tǒng)對采集的音頻文件以及其數(shù)據(jù)信息進行采集、錄入。完成后編目信息使用導(dǎo)出功能將數(shù)據(jù)信息與文件導(dǎo)出到修復(fù)子系統(tǒng)進行修復(fù)操作，完成修復(fù)的文件與數(shù)據(jù)使用導(dǎo)入功能將其導(dǎo)入到編目系統(tǒng)中，將完成編目操作與修復(fù)操作的音頻資料以及文件以數(shù)據(jù)導(dǎo)出的形式導(dǎo)出到應(yīng)用子系統(tǒng)中為音頻分析人員提供分析的資料。音頻修復(fù)操作人員由修復(fù)系統(tǒng)獲取原始音頻文件，使用音頻修復(fù)功能對需要進行修復(fù)的音頻文件進行編輯、修復(fù)、降噪處理，使用多種不同的降噪算法，通過調(diào)節(jié)參數(shù)的方式對音頻信號進行處理分離其中的噪聲信號。最終輸出修復(fù)完成的音頻文件以及相關(guān)的格式轉(zhuǎn)換文件，修復(fù)以及轉(zhuǎn)換格式由獨立運行的音頻修復(fù)工具完成。音頻修復(fù)信息管理人員使用音頻修復(fù)子系統(tǒng)來掌握音頻修復(fù)的進展情況，使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能將編目系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)以及文件導(dǎo)入到修復(fù)子系統(tǒng)中供音頻修復(fù)操作人員使用，利用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能將修復(fù)完成的音頻修復(fù)信息與修復(fù)文件導(dǎo)出到編目系統(tǒng)中。音頻分析使用人員和音樂歷史研究人員使用音頻應(yīng)用子系統(tǒng)對系統(tǒng)內(nèi)豐富的音頻資源進行查閱，按照所分配的不同權(quán)限開放片段試聽、完整試聽、文件下載等多種功能。音樂愛好者訪問音頻應(yīng)用子系統(tǒng)對自己所感興趣的音頻文件資料進行查閱，并根據(jù)不同的權(quán)限開放片段試聽或完整試聽。

二、系統(tǒng)功能模塊簡介

本系統(tǒng)包括編目子系統(tǒng)、修復(fù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等4個子系統(tǒng)。

（一）音頻編目子系統(tǒng)

提供珍貴音頻資料的編目信息的維護和管理功能，主要功能包括：

1.編目信息管理

1對不同功能的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料實施區(qū)別管理

（1）項目建設(shè)依據(jù)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料，諸如建設(shè)部、鐵路總公司文件參建各方來往函件、會議紀要、變更設(shè)計資料等。（2）項目建設(shè)過程中實施控制必須的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料，諸如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、施工組織設(shè)計及專項施工方案報審資料、開工申請報告及批復(fù)、檢驗批/分項/分部/單位工程質(zhì)量驗收記錄、監(jiān)理工程師檢查簽認記錄、監(jiān)理工程師通知單、施工計劃審批表、驗工計價報審表、竣工結(jié)算審批表等。（3）項目實施全過程所必須的原始記錄和作為信息溝通用的各種報表、總結(jié)類資料，諸如監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評估報告、各種管理性臺賬等。工程施工全過程形成的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料分門別類地規(guī)劃好，對上述不同功能的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料實施不同的有區(qū)別的管理；專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)把更多的時間和精力放在項目建設(shè)過程中所必須的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料上；除了必要的現(xiàn)場檢查外，還要認真對上述控制監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料按照規(guī)定核查。

2明確并強調(diào)對監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編報，審批的管理要求

對內(nèi)業(yè)資料的編制要求是及時、真實、完整、規(guī)范。具體要求如下：（1）內(nèi)業(yè)資料編制應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)理人員，完成檢查簽認及報審手續(xù)后及時進行，努力與現(xiàn)場實體工程施工同步。（2）內(nèi)業(yè)資料必須按照規(guī)定的表格格式及表列內(nèi)容認真填寫，填寫內(nèi)容必須與實體工程施工情況一致，數(shù)據(jù)真實可信，時間上前后不矛盾；工作程序上先后不顛倒，真實反映建設(shè)過程的相關(guān)信息。（3）內(nèi)業(yè)資料所涉及的各種表格、試驗報告、各種報驗表等，都必須齊全、完整、準確。（4）監(jiān)理工程師在審查和簽證各種內(nèi)業(yè)資料時，必須按照所簽資料的內(nèi)容做到正確規(guī)范。（5）內(nèi)業(yè)資料必須達到驗收標準，符合歸檔要求，這就要求總監(jiān)理工程師組織全體員工認真的學(xué)習(xí)竣工驗收交接辦法，文件精神；工程竣工后，歸檔內(nèi)業(yè)資料要能達到驗收標準，符合歸檔要求。

3加強監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的若干做法

3.1提高監(jiān)理人員對內(nèi)業(yè)資料重要性的認識

從一進場總監(jiān)理工程師就要對管段內(nèi)各施工單位和監(jiān)理各站進行必要宣傳教育，灌輸建設(shè)管理模式和理念，提高參建人員對實體工程和內(nèi)業(yè)資料同時抓。

1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從管與監(jiān)兩方面入手，做為分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規(guī)范化、標準化來要求檔案的收集、整理工作。做到數(shù)據(jù)齊全，內(nèi)容完整。要達到此目標，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅持地質(zhì)項目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結(jié)合，把地質(zhì)檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案等正確區(qū)分，齊抓共管，進一步做好基礎(chǔ)檔案收集工作。抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如地質(zhì)檔案包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物理勘探和化學(xué)勘探檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、地質(zhì)科研檔案等。其具體內(nèi)容是在地質(zhì)勘探活動中產(chǎn)生的原始記錄、表報、總結(jié)和有關(guān)的依據(jù)、指示性文件，以及成果報告和有關(guān)的圖件、附表等。所以在收集和整理時按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標準，對已經(jīng)收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的特點和規(guī)律，在便于利用和保管的前提下，進行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則，如：編號與編目、范圍、術(shù)語與定義、規(guī)范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實施細則。

2．檔案信息化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現(xiàn)有傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為信息化檔案。檔案信息化其實質(zhì)是檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實體保管為主向現(xiàn)代化的檔案信息數(shù)字化收集、存儲、轉(zhuǎn)送，以信息化的形式為社會提供服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程[2]。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰(zhàn)與機遇，地質(zhì)單位與其它企業(yè)一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰(zhàn)。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化。例如在建立地質(zhì)檔案資料時，地質(zhì)檔案資料由分隊，普查組提交的原始地質(zhì)資料及復(fù)制成果地質(zhì)報告，經(jīng)大隊資料室嚴格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員及時分類、編號、立卷、歸檔，經(jīng)過計算機數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎(chǔ)資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案也都根據(jù)上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫，既是地質(zhì)工作現(xiàn)實要求，也是檔案管理必然取向。因此地質(zhì)單位必須快速更新觀念，迅速實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動其它各項工作的現(xiàn)代化進程。

3．檔案管理信息化的優(yōu)勢

提高地質(zhì)檔案管理效率，加強地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)，不但使地質(zhì)資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發(fā)，適應(yīng)較復(fù)雜的工作環(huán)境，體現(xiàn)出地質(zhì)資料管理帶來的經(jīng)濟效益。

3．1地質(zhì)資料檔案管理信息化，提高地質(zhì)檔案檢索效率。

1醫(yī)學(xué)影視資料的來源和選取

在外科護理課堂上，應(yīng)用醫(yī)學(xué)影視資料必須經(jīng)過充分備課、科學(xué)設(shè)計，仔細篩選，保證內(nèi)容科學(xué)、長短適宜，應(yīng)用時機和方法合適，恰當?shù)慕虒W(xué)內(nèi)容、正確的教學(xué)形式與合理的教學(xué)方法緊密結(jié)合才能達到預(yù)期教學(xué)目標。

1.1醫(yī)學(xué)影視資料的來源

外科護理的教學(xué)往往基于外科疾病，所以課堂教學(xué)時大多從疾病的概念、患者的評估即健康史、身心狀況、輔助檢查、治療原則等多方面教授，在醫(yī)學(xué)影視劇如醫(yī)者仁心、醫(yī)龍、心術(shù)等，健康類節(jié)目如中華醫(yī)藥、健康之路、養(yǎng)生堂等中蘊含著豐富的醫(yī)學(xué)教學(xué)資源。這些資料需要教師投入大量時間，靜下心來慢慢搜索、仔細篩選。資料主要從以下3個方面搜集：①上網(wǎng)搜索。網(wǎng)上資源豐富多彩，近年來隨著大眾對醫(yī)療及健康的關(guān)注，媒體上醫(yī)學(xué)影視劇及健康類節(jié)目大量熱播，醫(yī)學(xué)影視資料非常豐富。②同伴共享。同伴包括本校專業(yè)教師及其他醫(yī)學(xué)院校的同仁，教師交流與培訓(xùn)機會較多，在相互探討交流中分享相關(guān)資源。③學(xué)生提供。學(xué)生尤其是往屆護理畢業(yè)生多數(shù)在臨床一線工作，更加關(guān)注醫(yī)學(xué)方面的新動向新發(fā)展。將以上所得醫(yī)學(xué)影視資料下載或收集后保存在電腦的某個文件夾里。

1.2醫(yī)學(xué)影視資料片段的選取

為了使搜集的醫(yī)學(xué)影視資料在外科護理理論教學(xué)中真正體現(xiàn)它的價值，必須對其精挑細選并作妥善處理。教師需將以上所得醫(yī)學(xué)影視資料逐一觀看，在觀看過程中按照以下幾個要求選擇醫(yī)學(xué)影視資料作為教學(xué)資源。

1.2.1材料切合教學(xué)目標

1項目存在的問題

在工程項目施工過程中，由于工程建設(shè)周期長、工序復(fù)雜，同時涉及多個單位和部門，進而在一定程度上容易出現(xiàn)資料整理不齊全、缺項或內(nèi)容不真實的現(xiàn)象，筆者在對項目檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1工程質(zhì)量驗收規(guī)范和施工規(guī)范混淆不清（質(zhì)量驗收規(guī)范管的是結(jié)果，施工規(guī)范管的是過程）。

1.2開工前、施工中材料、資料收集不同步。工程分部、分項、檢驗批完成時，資料填寫不同步。工程在交竣工前，資料收集、整理不同步。

1.3資料歸檔、接收單位（也就是主管部門）是誰不統(tǒng)一，執(zhí)行的標準不統(tǒng)一（例如：是市政工程，還是公路工程），資料的組卷規(guī)劃不統(tǒng)一。

1.4施工組織設(shè)計內(nèi)容不全或深度不夠（個別工程還有用招、投標方案作為施工方案使用的），對施工的對象未進行認真分析、合理的、科學(xué)的策劃，對施工不能起到真正的指導(dǎo)作用。

1.5未經(jīng)審核施工圖紙，圖紙會審紀要、設(shè)計變更、簽證不全或由建設(shè)單位代出（有些設(shè)計變更建設(shè)單位只是口頭說說，沒有形成書面的），從而造成簽證時出現(xiàn)“扯皮”現(xiàn)象。

1具體做法簡述

自2011年6月開始進行技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的研制開發(fā)，于2012年2月初完成各項調(diào)試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細分工，確定分類原則，做好各項準備工作；7-9月期間我們對建井以來所有技術(shù)資料進行了整理、分類、記錄，并形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)源表；10-12月進行計算機錄入，形成電子數(shù)據(jù)源表，并且針對各個文件箱所存資料，打印出目錄，并有總目錄；2012年1月底完成資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的整體調(diào)試工作，實現(xiàn)了分類檢索和關(guān)鍵字檢索兩大功能；2月將電子數(shù)據(jù)源表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，同時實現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)共享，經(jīng)過多次調(diào)試，最終達到預(yù)期目的，隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。

2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡述

2.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成

該系統(tǒng)是在Access2007平臺上開發(fā)出來的，因此，要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統(tǒng)。系統(tǒng)包括六個界面：密碼登陸界面、系統(tǒng)主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數(shù)據(jù)庫編輯查看界面和數(shù)據(jù)表界面，系統(tǒng)大小約50M。

2.2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作

2.2.1查詢數(shù)據(jù)庫操作