人事考勤管理篇1

摘要：考勤作為一個單位的基礎管理，越來越受到重視，傳統的考勤模式為人工考勤，人工考勤靠專人書面登記，存在許多主觀、人為因素，往往最終不能令管理層取得真實的考勤結果資料，甚至不能起到基本的約束作用。因此，人事管理系統結合具有專業性、安全性、獨立性、實用性、完善性的彩屏指紋考勤機，對員工上下班的刷卡記錄進行管理保存，形成員工真實的考勤數據，考勤管理人員將考勤數據下載到人事管理系統軟件后，結合員工的基礎信息進行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表。對人事管理系統結合考勤機實現考勤管理進行了研究，并對系統考勤管理功能模塊進行了分析與設計。人事管理系統與考勤機接口的實現，有利于人事管理中考勤管理的正確性、公正性和公開性，并解決了傳統手工簽到管理中所存在的問題。

關鍵詞：人工考勤；考勤機；刷卡記錄；考勤管理

隨著現代科學技術的發展，越來越多的公司和企業對員工考勤實行了信息化管理，使用計算機系統代替復雜的手工方式來管理考勤事務。人事管理系統結合考勤機可以有效地管理公司員工的出勤情況，規范人事制度管理，保證公司的正常工作，是人事管理的重要組成部分。因此，研究人事管理系統與考勤機接口的設計與實現有著十分重要的意義。人事管理系統與考勤機的結合使用，最終使得從讀取員工的考勤信息、當日考勤結果整理直到考勤結果統計的一系列操作能夠順利完成。對比傳統考勤統計方法，可知它對提高企業工作效率有著重要貢獻。

傳統考勤管理一般采取手工簽到的方式，這種方式一方面存在很多缺陷，比如：補簽、代簽、漏洞、簽到數據不準確、不真實等問題，數據的準確性和真實性依賴于員工的自覺性；另一方面，對考勤數據進行統計處理增加了考勤管理人員的工作強度。人事管理系統與考勤機接口實現增強了考勤管理的準確性、公開性和公正性。用戶根據員工上下班在考勤機上的刷卡登記記錄，結合員工的基礎信息進行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表，用戶可以批量統計員工的遲到、早退和缺勤情況，也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業人事管理中考勤管理工作強度大的問題，也解決了手工簽到管理中的代簽、補簽及簽到時間不準確等問題。

1系統考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能結構

【摘要】

本文針對企業員工工種多、工序復雜，考勤數據統計、核對難度高的情況，提出了構建基于JavaEE的考勤管理系統，同時從設計、架構等方面詳細介紹了系統的實現。該系統為企業考勤管理提供了方便、快捷的管理方式，提高了考勤管理工作的準確性。

【關鍵詞】

考勤管理；JavaEE；Sql數據庫

隨著互聯網技術和大數據技術的發展，傳統運用在數據獲取、存儲、傳輸、處理、分析等方面的工具和方法越來越便捷，大數據已經成為一種新興的問題解決手段，車間將“互聯網+”、“大數據”的理念引入管理工作中，運用移動互聯網，把管理者、操作者有效聯動起來，實現“共享管理”。

一、設計背景

車間員工工序復雜、崗位多且變動頻繁，長期以來，考勤管理一直采取手工記錄方式，記錄形式各異，而且不規范。在每月考核時，管理人員需要把各歸口的考勤數據收集起來，匯總工作量龐大，計算工作繁瑣，需要耗用10-12天的時間完成。針對該情況，提出建立精益考勤管理系統，形成集統計、分析、考核為一體的信息化平臺，為提升車間考勤管理水平提供更多的數據、信息及資源。

【摘要】近年來醫院面臨的競爭壓力越來越大，加之醫院員工不斷增多，開展精細化的醫院管理已經迫在眉睫。為了進一步提升醫院的競爭力和服務質量，傳統的考勤模式已經難以滿足醫院管理的需求。在這樣的情況下，為了提升醫院管理的公平性和公正性，指紋考勤系統開始逐步應用到醫院管理中。文章針對考勤系統在醫院管理中的實踐建設情況進行了探討，以期更好的提升我國醫院的管理水平。

【關鍵詞】指紋考勤系統；醫院管理；實踐應用；缺陷；質量；建設

醫院屬于勞動密集、技術密集型單位，工作繁忙復雜，為了保障醫院各項工作有條不紊的有序開展，嚴格的勞動紀律是必不可少的[1]。近些年隨著醫院發展規模的不斷擴大，醫院員工人數不斷增多，加之醫院之間的競爭壓力不斷增加，傳統的人工考勤模式已經無法滿足醫院現代化管理的需求，迫切需要進行考勤模式的改變。指紋考勤系統是近些年發展起來的一種全新的電子化網絡考勤系統，具有數字化、自動化、智能化、精細化的特點，可以有效提高考勤工作的準確性，同時有助于提高工作效率[2-3]。

1醫院傳統管理中的缺陷

傳統人工考勤模式，由每個科室部門各自建立考勤登記本，由專門的員工對本科室的考勤情況進行負責，并在每個月末將本月的考勤情況上報人事部門，人事部門的工作人員對全員的考勤情況進行審核、整理以及匯總，而且在每個月的月末都要花費好幾天時間來審核、梳理以及統計每個科室的考勤情況[4-5]。為了保障考勤工作的規范性和可靠性，醫院人事部門會不定期對各個科室的考勤情況進行抽查，并將抽查結果與各個科室的績效掛鉤。在這種考勤模式下，醫院人事部門工作人員付出了大量的時間和精力，加之醫院上班班次太多的特殊性，增加了人工考勤工作的難度，增加了醫院考勤工作的成本，而且往往難以取得令人滿意的效果[6]。

2醫院管理中指紋考勤系統的建設

指紋考勤系統的應用促使醫院考勤管理更加規范化、公正化。采用指紋考勤系統之后可以有效的避免傳統考勤模式下的人為因素，由于指紋的唯一性，指紋考勤系統記錄的數據更加真實可靠，可以更加準確的反映員工的出勤情況，做到了考勤結果的公平性和公正性。指紋考勤系統有助于提高工作效率，降低人力成本[7]。指紋考勤系統為考核考評提供了數據基礎。指紋考勤系統中的數據可以長期存儲，并且可以根據工作需要，開展不同需求的統計，為醫院在年終考核以及個人評優中提供考勤依據。此外，指紋考勤系統數據采用電子化保存，有效克服了傳統紙質考勤表保存困難以及易于丟失等問題[8]。在采用指紋考勤系統之后，對于各種報表系統均可以自動生成，一方面大大提高了工作效率，另一方面提高了統計結果的準確性。指紋考勤系統的核心思想在于每個人指紋的唯一性和排他性，可以有效保障考勤工作的準確性。在服務器上按照指紋考勤系統，并啟動程序，考勤管理部門便可以應用指紋考勤系統開展考勤工作[8]。指紋考勤系統流程主要包括五個方面：第一是考勤布點，以為職工提供最大便利為基礎，選擇員工出入較多、上下班較為方便的地方布置指紋考勤機，確保職工排隊時不會浪費較多的時間；第二是信息錄入，系統管理部門負責對醫院所有員工的指紋進行錄入，并將個人指紋信息進行編號，與個人基本信息銜接，然后存入指紋考勤系統的數據庫中；第三是上傳以及存儲打卡數據，依托互聯網將指紋考勤機記錄的圖像數據實時傳輸到服務器，后臺控制由系統管理部門與人事部門共同負責。需要注意的是，為了保證數據的安全性，需要使用專用電腦進行配置，避免數據外漏。此外，醫院需要對考勤機進行二次開發，確保考勤機能夠快速準確的采集指紋數據，并依托醫院OA系統根據數據庫中記錄的數據計算醫院員工的考勤情況。第四，網上請假流程的設計。眾所周知，因家庭、生活等原因，員工請假是合理的需求。但是，為了確保醫院工作的正常開展，需要有科學規范的請假管理制度。指紋考勤系統應用的過程中，需要設計合理的網上請假流程，根據流程要求，員工有休假需求時可以進入請假管理系統的個人賬戶，選擇休假原因，并提交上級管理人員審批，待上級許可后即完成網上請假。將指紋考勤系統與網上請假流程相結合，實現考勤結果與人事管理系統的對接，可以有效提升管理的規范性。第五，考勤數據查詢的權限設計。查詢權限的設計需要滿足不同人員的管理需求，自低到高可以設置三個等級，第一等級是醫院所有員工都能查看自己的考勤記錄；第二等級是部門負責人可以查看本部門的考勤數據并進行請假審批；第三等級也即最高等級，可以查看所有人員的考勤記錄和請假情況，擁有該權限的人員一般為醫院領導和系統管理員。第六，考勤結果的生成。員工在上下班時在相應的指紋考勤機輸入指紋，指紋考勤機將其與數據庫中設置好的當天的班次信息進行對比，自動計算得到考勤結果；系統可以基于相關要求輸出每天、每周以及每月的考勤報表，在最大程度上減少人為因素的影響。

一、考勤

（一）全系統干部職工必須自覺遵守縣統一規定的作息時間，按時上下班，不得遲到早退，不得擅離崗位。

認真履行各自崗位職責，不得在上班時間從事與本職工作無關的事項。

（二）實行暫時離開工作崗位報告制。

因公出差、開會、外出辦事等需要向上一級領導報告。一般人員要向所在科室負責人報告，科室負責人向分管領導報告，分管領導向主要領導報告。同時要告之辦公室。各單位辦公室要配備兼職人員做好記錄，即《工作人員外出記錄登記本》，作為查崗的依據。凡科室負責人、分管領導、主要領導不知其人員去向的或所說去向與事實不相符的，視為該人員擅自離開工作崗位。

（三）為嚴肅考勤制度

農委辦公室負責對全委干部、職工的出勤情況作不定期檢查，并及時通報。查崗由農委紀委、監察室牽頭，農委辦公室配合。查崗只依《工作人員外出記錄登記本》為準。凡沒有記錄登記，又不在自己辦公室的一律視為擅自離崗。《工作人員外出記錄登記本》定期公布，接受監督。

摘要：大數據時代給醫院管理提供新的管理途徑。智能軟件釘釘在醫院的應用，不但改變了醫院的管理模式，還提高了效率。文章介紹智能軟件釘釘在醫院管理中的功能及優點，重點闡述了其在醫院人事管理中準確、實時、公正、統計方便及區域靈活性等優勢。

關鍵詞：智能軟件釘釘；醫院管理；信息化

為了掌握醫院醫護人員考勤情況和實現人力資源的合理分配，梧州市中西醫結合醫院于2018年初開始推行智能軟件釘釘和網絡化管理模式。智能軟件釘釘是傳統考勤手段的重大突破，是信息化管理手段的重要組成部分［1］。本文從信息化服務和網絡化管理模式分析釘釘考勤管理軟件在醫院的應用。

1釘釘考勤管理軟件概要

考勤是每一個單位職工的一個重要考核指標，以前的手工考勤變成現在的利用網絡實現的智能軟件釘釘考勤打卡，是人事考勤制度質的飛躍，是醫院人事管理制度、績效考核、工資福利及聘用任免等管理政策的重要依據［2］。釘釘考勤管理軟件的主要內容表現在兩個方面：①考勤過程網絡化。②考勤信息數字化。智能軟件釘釘利用計算機、人面識別考勤機或手機、移動網絡作為載體，醫務人員通過人面識別考勤機或手機進行人臉錄入完成后，職工在距離人面識別考勤機1．5米內或用手機進行打卡，在0．6秒內釘釘考勤系統就可以完成快速識別人臉，完成考勤工作，在上下班的高峰期，可以同一時間內完成多人同時打卡。在計算機上運行的釘釘考勤管理系統，管理員可隨時隨地看到每一個醫務人員的考勤情況。另外釘釘考勤系統可應用在醫院的移動辦公工作上，可在釘釘考勤管理系統里實現網絡化智能會議的召開和后勤管理工作的智能信息化，因此推行適合醫院的智能軟件釘釘意義重大。

2智能軟件釘釘的優點

隨著時代的不斷進步，醫院已從傳統的考勤逐漸向信息自動化所取代。釘釘軟件具有區域靈活性的特點，不受地理位置的限制，除了傳統的考勤功能外，還可實現釘釘視頻會議、電話會議和后勤管理辦公的智能化，有效地減少了醫院目前考勤、辦公、后勤管理的時間及人力。釘釘軟件優越性體現在以下幾個方面。

【摘要】高校課堂考勤已經成為高校教學活動的一種常態化管理，能高效地對課堂考勤數據進行匯總和利用。現從信息化角度分析、設計及實現基于微信企業號的高校課堂考勤系統，為廣大高校在課堂考勤的研究方面提供新的解決思路及策略。

【關鍵詞】微信考勤系統；微信企業號；學校管理

1課題的提出

高校課堂考勤是高校教學活動中的重要環節。課堂考勤本身既是反映學生日常參與課堂教學的重要依據，又是教師對學生學習態度及平時成績進行研判的一個重要途徑。但是課堂考勤也存在一個不容忽視的弊端，那就是占用了不少課堂時間，特別是在高校普遍存在的合班教學課堂上尤為明顯。同時，一學期下來，每節課的課堂考勤結果要進行匯總統計，這也是一個相當大的工作量。如何能夠進行高效率的課堂考勤，以及對所有考勤結果的數據進行快速的匯總和利用，是要重點研究及解決的問題。

2各類考勤方式的比對分析

目前高校課堂考勤方式主要有以下幾種：人工對照花名冊進行點名；刷卡考勤；移動端App軟件課堂考勤。對以上主流的3種考勤方式做詳細的分析對比發現，人工點名考勤是最原始的考勤方式，目前在很多高校課堂上依然是教師使用頻率最高的考勤方式，但是其缺陷是會占用大量的課堂時間，特別是合班教學的班級，動輒上百的人數，最快也要5min才能逐一點完學生名冊。一個學期下來，如果每節課都這樣去點名，可想而知，占用掉的課堂時間是一筆不小的時間成本，影響了課堂教學的質量，同時期末統計日常積累下來的考勤記錄結果也是相當大的一個工作量。對于刷卡考勤，很多高校已經在使用當中，該考勤方式確實能節省一定的時間，但是也存在一些普遍的問題，比如考勤刷卡機存在一定的故障率，需要大量的資金投入購買軟硬件設備。另外還要專人進行軟硬件的管理維護。運用移動端App軟件進行考勤的方式，固然在成本投入上能減少很多開銷，但是還是存在其他問題，一方面，App軟件需要兼容不同的手機操作系統；另一方面，App軟件需要不斷進行升級更新。基于微信企業號的考勤方式，在很大程度上可以避開以上幾種考勤方式的弊端和不足。其原理是：在微信公眾號上添加一個應用，如圖1所示：學生登錄微信客戶端以后，進入已經關注過的企業號，就能看到學生簽到頁面。點開后，點擊進行簽到，即可完成考勤，方便快捷。經過調研，目前高校幾乎人手配備一臺智能手機，而且99%以上的學生手機都安裝有微信程序，這本身就可以避免學生還要另外去單獨安裝App考勤軟件帶來的麻煩，在推廣難度上就已經顯示出很大的優勢。同時不需要像刷卡考勤那樣，需要全班學生進行排隊刷卡，節省了很多時間，也避免了學生扎堆刷卡考勤的混亂現象，還節約了硬件的成本投入，更不需要像人工點名考勤那樣，要等開始上課后才能進行點名。課前，學生到達教室后，即可進行微信簽到，無需占用寶貴的課堂時間，同時還能準確地記錄學生的遲到現象。

3基于微信的課堂考勤方式

摘要：“互聯網+”時代背景下，哈爾濱幼兒師范高等專科學校實驗幼兒園創新管理思維，建設信息化管理系統，包括全員教職工、幼兒與家長信息管理模塊；教師考勤、請假模塊；幼兒接送安全模塊；幼兒出勤統計模塊；消息通知模塊。通過整體上的網絡化、數字化辦公，規范教職工的工作流程，實現了對幼兒園信息統一管理，實現了幼兒園辦公和管理決策穩定、高效的運行。

關鍵詞：互聯網；信息化；幼兒園管理

2017年4月19日，在北京主持召開網絡安全和信息化工作座談會并發表重要講話，表達對互聯網的高度重視。他表示人類正在經歷信息革命，網絡已走入我國千家萬戶，要努力把我國建設成為網絡強國。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）》指出，幼兒園要加快教育的信息化建設進程，到2020年，要基本實現教育內容、手段、方法的現代化。幼兒園是幼兒健康成長的樂園，也是教職工收獲成長的重要場所。幼兒園的科學管理，是提高幼兒教育質量的內在要求。哈爾濱幼兒師范高等專科學校實驗幼兒園在管理中，將教育責任擔在肩上，始終堅持“以人為本”的管理理念，立足時代前沿，創新管理思維與模式，實行幼兒園信息化管理。幼兒園信息化管理系統通過整體上的網絡化、數字化辦公，規范了教職工的工作流程，實現了對幼兒園信息統一管理，取代了原有的紙質化管理，使工作更加清晰有條理，提高了工作效率。幼兒園信息化管理保證幼兒園辦公和管理決策穩定、高效的運行，有利于幼兒園教育與管理目標的實現。

1幼兒園信息化管理的具體內容

哈爾濱幼兒師范高等專科學校實驗幼兒園自2016年開始使用信息化管理系統，具體包括全員教工、幼兒與家長信息管理模塊，教師考勤、請假模塊，幼兒接送安全模塊，幼兒出勤統計模塊，消息通知模塊等六個模塊。

1.1用戶管理模塊

全園所有應用模塊以公共數據庫平臺為基礎，建立統一的角色授權及身份認證體系。用戶數據管理包括用戶組織結構管理、用戶標簽管理與用戶角色管理，如圖1所示。用戶組織結構功能可以按照幼兒園的管理組織結構建立部門，精細化的組織結構為幼兒園信息化系統各功能精確使用提供保障，便于幼兒園對各用戶組精準分配任務；用戶標簽功能可以根據幼兒園管理需要自行設定，為每一個用戶制定標簽，便于幼兒園對標簽用戶管理；用戶角色管理，將用戶分級管理，超級管理員可以使用系統的所有功能，考勤管理員可以管理考勤，園長助手可以消息，普通用戶只能接受信息。通過一套集成數據分部門、分角色和分標簽管理用戶，為各個應用的集成提供有力保障。

本課程課堂內群體一般能分出三類：第一類是學習態度較好，學習較認真的學生；第二類是學習不認真的，但是課堂紀律還可以，至少學習中不會搗亂的學生；第三類是在認知情感學習等至少一方面存在嚴重缺陷的學生，經常在課堂中扮演搗亂者的角色，主要是中職對口升學上來的學生。

當一個課堂第一類學生較多，第三類學生很少的時候，課堂的管理就相對容易；當一個班級第三類學生比較多的時候，課堂的管理就會非常困難。因此對第三類學生的管理是關鍵，只能通過一些辦法，來減少第三類群體學生的數量，減弱第三類群體學生的影響，以形成好的群體凝聚力。

對于在認知方面存在缺陷的學生，要從幫助其學習的角度入手，讓他們找到學習的樂趣，自然就能減少在課堂上的消極行為。對于在情緒情感方面存在缺陷的學生，要從行為矯正和心理輔導的角度入手，增加和學生的情感交流，以減少在課堂上的消極行為。

在課堂教學中，課堂紀律問題是最常見的干擾性活動。為了持久地維持良好的課堂教學內部環境，必須卓有成效地管理好課堂紀律。

制定并實施規章制度①上機要一人一個固定機位。這樣能最大限度地避免上機玩游戲等違規現象的出現。②上機查學生是否帶書，這樣能避免學生上機無所事事。

重視和學生的課外情感交流對大面積學習不良的高職學生來說，學習本來就不是他們的興趣所在，他們對和老師的交流興趣更大，這樣更能促進師生感情的發展，促進課堂教學活動的開展。

精心選擇教學內容教學內容選擇的好，有利于提高學生的學習積極性，有利于課堂紀律的管理。①教學內容注重實用性、趣味性，加深學生的理解。例如做“頁面設置”設置紙張大小的內容，給學生準備的實例是“口袋書”，紙張大小設置為10cm×10cm，設置之后頁邊距的寬度顯得尤為突出，通過這個非常規但實用而且吸引眼球的例子，學生馬上記住了“紙張大小”和“頁邊距”的知識。②教學內容的選擇要難易適中，適合學生的水平。高職學生學習能力有限，如果學習內容太難，會難以產生學習的熱情。另外要提供分層次的學習目標，給學習能力較強的學生提供難度稍大的學習內容，給學習能力一般的學生簡單內容多次重復。