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電話會議方案范文1
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 新制度 電算化 準(zhǔn)備工作
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914（2011）08-172-02
2010年底，衛(wèi)生部會同財(cái)政部修訂印發(fā)了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》，這兩個制度將于2011年7月1日在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)系試點(diǎn)城市施行，2012年1月1日在全國施行。各醫(yī)院面臨著要確保新舊制度轉(zhuǎn)換過程中資金的安全完整和合規(guī)使用，新舊制度能否平穩(wěn)過渡和新制度能否順利實(shí)施的迫切問題。我院作為北京市衛(wèi)生局新會計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的實(shí)驗(yàn)基地，從征求意見稿到新制度的實(shí)施進(jìn)行了全過程論證，并一直協(xié)助和測試軟件公司開發(fā)符合新制度要求的會計(jì)核算軟件。要解決平穩(wěn)過渡和順利實(shí)施問題，必須加緊對人員進(jìn)行新制度培訓(xùn)，熟悉新制度內(nèi)容和核算方法，掌握新會計(jì)核算系統(tǒng)和對原會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行符合新制度核算要求的整合。
一、新制度體系與會計(jì)核算的調(diào)整
新制度體系明確了“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法；規(guī)范了收支核算管理，強(qiáng)化成本核算與控制；提出了醫(yī)院要夯實(shí)資產(chǎn)負(fù)債信息，加強(qiáng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險防范，全面真實(shí)反映醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債情況。按這一體系設(shè)計(jì)。其中會計(jì)核算具體在以下方面作出了重大調(diào)整：
1.對醫(yī)院資產(chǎn)核算的調(diào)整。重新確定了固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。增加“累計(jì)折舊”科目，全面反映固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊和凈值；增加“固定資產(chǎn)清理”科目，核算資產(chǎn)的處置；明確了無形資產(chǎn)的核算范圍和方法，增加“累計(jì)攤銷”科目，全面反映無形資產(chǎn)的原值、攤銷和凈值；調(diào)整庫存物資核算范圍，將藥品納入庫存物資核算；規(guī)范了在加工物資和委托加工物資的核算；規(guī)范了在建工程核算，并將基建賬并入醫(yī)院“大賬”；區(qū)別不同資金來源形成的資產(chǎn)，采取不同方式對物資領(lǐng)用、計(jì)提折舊和攤銷賬務(wù)處理方法。
2.對醫(yī)院負(fù)債科目的調(diào)整。增加了應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳款項(xiàng)和應(yīng)付福利費(fèi)科目，把應(yīng)交稅費(fèi)調(diào)整為總賬科目。
3.對醫(yī)院凈資產(chǎn)核算的調(diào)整。調(diào)整了事業(yè)基金和專用基金的核算范圍；增加待沖基金科目，核算醫(yī)院使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入購入資產(chǎn)形成的，留待計(jì)提折舊、攤銷、或領(lǐng)用發(fā)出庫存物資時予以沖銷的基金；增加財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)（余）科目，不僅僅核算原財(cái)政項(xiàng)目結(jié)余，還核算基本補(bǔ)助結(jié)余；增加科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)（余）科目，核算非財(cái)政科研、教學(xué)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金。
4.對醫(yī)院收入和支出核算的調(diào)整。將藥品收入納入醫(yī)療收入，增加藥事服務(wù)費(fèi)。取消藥品支出科目；將科教項(xiàng)目收支納入醫(yī)院收支管理；明確了醫(yī)保結(jié)算差額的會計(jì)處理和期末處理方法；醫(yī)療業(yè)務(wù)成本核算科室直接成本，期末不再分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用；按醫(yī)療收入的一定比例提取醫(yī)療風(fēng)險基金；調(diào)整了壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提項(xiàng)目。
5.對醫(yī)院報(bào)表體系的完善。醫(yī)院會計(jì)信息與預(yù)算的范圍、分類、口徑相配合，直接反映政府采購中貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資的流轉(zhuǎn)；醫(yī)院會計(jì)信息與成本核算范圍、分類、口徑相配合，直接反映科室直接成本；增加了現(xiàn)金流量表。
二、符合新會計(jì)制度的電算化系統(tǒng)特點(diǎn)與實(shí)現(xiàn)方式
因新會計(jì)制度對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程和內(nèi)容有了很大變化，會計(jì)電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系發(fā)生了本質(zhì)變化。
1.對新會計(jì)核算軟件初始化的特點(diǎn)。明細(xì)科目設(shè)置既要滿足核算需要，也要與預(yù)算管理、成本核算相適應(yīng)，方便現(xiàn)金流量表的編制，滿足預(yù)算和成本核算讀取數(shù)據(jù)。增加現(xiàn)金流量項(xiàng)目字典，對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)進(jìn)行流量標(biāo)注。調(diào)整了科室輔助核算編碼，按新制度分類要求歸集各類科室成本。維護(hù)科教項(xiàng)目字典，對科教項(xiàng)目收支按項(xiàng)目輔助核算。增加資金來源字典。對需要區(qū)別資金來源的科目進(jìn)行輔助核算。維護(hù)基本數(shù)字字典。
2.現(xiàn)金流量表的編制和軟件實(shí)現(xiàn)方式。新會計(jì)軟件系統(tǒng)提供支持多種現(xiàn)金流量標(biāo)注方式，包括單筆標(biāo)注、集中標(biāo)注、自動標(biāo)注等。實(shí)現(xiàn)方法是在貨幣資金收付時按現(xiàn)金流量表做項(xiàng)目輔助核算、涉及到復(fù)合現(xiàn)金收付時，按現(xiàn)金流量項(xiàng)目進(jìn)行分拆，做到與現(xiàn)金流量表項(xiàng)目一一對應(yīng)。直接生成現(xiàn)金流量表。這種方法面臨的問題是工作量大，錄入人員的專業(yè)知識能力和理解不同，造成報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，前后可比性降低。各單位在應(yīng)用時，應(yīng)從以下方面入手，簡化現(xiàn)金流量表的編制，保證現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和前后可比性。設(shè)置會計(jì)科目明細(xì)科目考慮現(xiàn)金流量表的調(diào)用，主要是往來科目，例如在應(yīng)付賬款下設(shè)置藥款和衛(wèi)生材料款等明細(xì)科目。按現(xiàn)金流量表項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目輔助核算。對收入和支出科目，在系統(tǒng)內(nèi)做標(biāo)注，當(dāng)這些科目涉及現(xiàn)金收付時，直接計(jì)入現(xiàn)金流量表項(xiàng)目。在系統(tǒng)內(nèi)做標(biāo)記，使用時要經(jīng)過論證，以免造成系統(tǒng)錯誤。對貨幣資金內(nèi)部轉(zhuǎn)換，直接標(biāo)注成不影響現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)活動。期末由熟悉現(xiàn)金流量表的編制人員對涉及現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)統(tǒng)一檢查和標(biāo)注，確認(rèn)無誤后，生成現(xiàn)金流量表。
3.不同資金來源形成資產(chǎn)的賬務(wù)處理和實(shí)現(xiàn)方式。固定資產(chǎn)入賬時，系統(tǒng)在固定資產(chǎn)卡片中增加了資金來源選項(xiàng)，登記固定資產(chǎn)原值同時登記原值包含的財(cái)政或科教資金金額，在提取折舊科目選項(xiàng)中，自動對應(yīng)自有資金提取折舊部分金額和待沖財(cái)政基金或待沖科教項(xiàng)目基金部分金額。支持自動生成固定資產(chǎn)增加和固定資產(chǎn)減少憑證。系統(tǒng)新增無形資產(chǎn)管理模塊，對無形資產(chǎn)實(shí)行單項(xiàng)管理，登記每一項(xiàng)無形資產(chǎn)的原值和凈值，使用日期，攤銷期限，使用部門，資金來源等相關(guān)信息。對不同資金來源購入和攤銷方法設(shè)置了不同的賬務(wù)處理流程。
4.期末處理的變化和實(shí)現(xiàn)方式。自動對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，通過對固定資產(chǎn)資金來源的標(biāo)注和調(diào)用固定資產(chǎn)卡片信息，實(shí)現(xiàn)對不同來源和用途的資產(chǎn)分別計(jì)提折舊。自動對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。支持按不同方法提取壞賬準(zhǔn)備。支持按醫(yī)療收入比例自動提取醫(yī)療風(fēng)險基金。
5.電算化系統(tǒng)中的科教項(xiàng)目管理和實(shí)現(xiàn)方式。按新制度要求，對非財(cái)政資金來源的科研、教學(xué)資金納入醫(yī)院收支核算。新會計(jì)軟件增加了科教項(xiàng)目收入、科教項(xiàng)目支出和科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)（余）科目。由于醫(yī)院的科研課題和教學(xué)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目比較多，期末要將項(xiàng)目的收支一一對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)到科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)（余）科目中。在軟件應(yīng)用中，應(yīng)盡量采用在科目下做項(xiàng)目輔助核算，避免科目體系臃腫繁雜，避免因科教項(xiàng)目的增減，逐期調(diào)整期末結(jié)轉(zhuǎn)科目問題。
6.備查簿在新電算化系統(tǒng)中的應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)方式。新會計(jì)系統(tǒng)建立了應(yīng)付票據(jù)備查簿、出租出借固定資產(chǎn)備查簿。財(cái)政基本補(bǔ)助支出備查簿。這些備查簿相應(yīng)設(shè)置在應(yīng)付票據(jù)、固定資產(chǎn)、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和管理費(fèi)用科目下。當(dāng)發(fā)生需要登記到備查簿中的業(yè)務(wù)時，通過控件調(diào)用備查簿，按備查簿所列項(xiàng)目進(jìn)行登記。需要強(qiáng)調(diào)的是，年末應(yīng)將“財(cái)政補(bǔ)助收入-基本支出”與財(cái)政基本補(bǔ)助支出備查簿記錄的差額結(jié)轉(zhuǎn)到財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)-基本支出結(jié)轉(zhuǎn)科目中。月末，對固定資產(chǎn)提取折舊時，按照出租出借固定資產(chǎn)備查簿中登記的資產(chǎn)應(yīng)提取的折舊額，從醫(yī)療業(yè)務(wù)成本或管理費(fèi)用調(diào)整到其他支出科目。
三、新舊會計(jì)制度過渡及應(yīng)用新會計(jì)核算系統(tǒng)需要做的準(zhǔn)備工作
根據(jù)新制度體系下會計(jì)核算的調(diào)整、電算化的新特點(diǎn)和軟件的實(shí)現(xiàn)方式，醫(yī)院應(yīng)該從以下幾個方面著手，進(jìn)行全面的準(zhǔn)備工作，以保證新制度平穩(wěn)過渡與順利實(shí)施。
1.資產(chǎn)的過渡及應(yīng)用新會計(jì)核算系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。新制度要求按資金來源的不同，對使用財(cái)政、科教資金購入的庫存物資，固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)要加以區(qū)分。同時，物資的領(lǐng)用、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和無形資產(chǎn)攤銷不再計(jì)入醫(yī)院的營運(yùn)成本，而是按資金來源，建立收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余系統(tǒng)。這就需要在原系統(tǒng)中或在系統(tǒng)外取得在庫物資、固定資產(chǎn)、未攤銷完畢的無形資產(chǎn)并完善資金來源、購入日期、資產(chǎn)原價、使用年限、已提折舊、已攤銷額、資產(chǎn)凈值，使用部門等輔助核算信息，為新舊制度過渡進(jìn)行的追溯調(diào)整和按新會計(jì)制度在新會計(jì)軟件中的核算做準(zhǔn)備。新制度提高了固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，明確了無形資產(chǎn)的核算范圍和方法，這就要求在結(jié)轉(zhuǎn)之前做好資產(chǎn)清查工作，維護(hù)完整資產(chǎn)輔助信息，并新標(biāo)準(zhǔn)和核算范圍對資產(chǎn)進(jìn)行歸集分類，在系統(tǒng)中或系統(tǒng)外重新標(biāo)記庫存物資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，為追溯調(diào)整和在新會計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)用做準(zhǔn)備。新制度規(guī)定藥品作為庫存物資核算，取消原來藥品的購入、發(fā)出、結(jié)存的售價金額核算法，單獨(dú)核算在加工物資和委托加工物資，為做好新舊制度結(jié)轉(zhuǎn)和在新核算系統(tǒng)中的核算準(zhǔn)備工作，醫(yī)院應(yīng)對藥品進(jìn)行盤點(diǎn)對賬，疏理規(guī)范與藥品相關(guān)部門的核算程序。
2.債權(quán)債務(wù)的過渡及應(yīng)用新會計(jì)核算系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。對于債權(quán)債務(wù)的過渡，重點(diǎn)是在債權(quán)債務(wù)的明細(xì)項(xiàng)目的過渡，醫(yī)院應(yīng)對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分析和清理，必要時落實(shí)到經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門，追蹤債權(quán)債務(wù)的管理情況。同時保證賬實(shí)相符，核對舊核算系統(tǒng)中債權(quán)債務(wù)余額與明細(xì)項(xiàng)目表，保證賬表一致，為過渡和順利應(yīng)用新會計(jì)核算系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。
3.凈資產(chǎn)的過渡及應(yīng)用新會計(jì)核算系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。新醫(yī)院會計(jì)制度在凈資產(chǎn)科目核算上作出了重大變化，新制度凈資產(chǎn)科目包括事業(yè)基金、專用基金、待沖基金、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)（余）、科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)（余）、未彌補(bǔ)虧損。新凈資產(chǎn)科目金額部分來源于原凈資產(chǎn)余額，部分來源于按新制度要求追溯調(diào)整后的金額，還有一部分來源于對資產(chǎn)、負(fù)債或凈資產(chǎn)按資金來源分析調(diào)整出來的數(shù)據(jù)，針對這三部分不同來源的凈資產(chǎn)，應(yīng)做好以下過渡及準(zhǔn)備工作：
（1）待沖基金數(shù)據(jù)來源。待沖基金是財(cái)政補(bǔ)助收入和科教項(xiàng)目收入形成的資本性支出凈值。資產(chǎn)類過渡準(zhǔn)備工作完畢以后，經(jīng)過篩選匯總財(cái)政、科教資金形成資產(chǎn)凈值，與追溯調(diào)整的凈資產(chǎn)中的待沖基金進(jìn)行校驗(yàn)平衡后，為導(dǎo)入新系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。同時在新系統(tǒng)中，建立不同資產(chǎn)來源形成待沖基金的明細(xì)科目或輔助核算項(xiàng)，便于實(shí)時與資產(chǎn)按資金來源輔助核算項(xiàng)對賬，保證資產(chǎn)與凈資產(chǎn)信息一致性和正確性。
（2）財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)（余）、科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)（余）的數(shù)據(jù)來源部分是原科目中的“財(cái)政項(xiàng)目結(jié)余”和科研教學(xué)資金核算科目。按新會計(jì)制度核算規(guī)定，要將原賬中負(fù)債類科目或?qū)Ｓ没鹂颇恐泻怂愕恼n題和教學(xué)經(jīng)費(fèi)，按資金的來源不同，分別結(jié)轉(zhuǎn)到財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)（余）、科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)（余）中，對醫(yī)院匹配的資金部分，結(jié)轉(zhuǎn)到事業(yè)基金中。這樣就要求對每個課題經(jīng)費(fèi)弄清資金的來源，在原核算系統(tǒng)或系統(tǒng)外予以標(biāo)記，為導(dǎo)入新系統(tǒng)和按新系統(tǒng)核算做準(zhǔn)備。
（3）新制度事業(yè)基金不再包括財(cái)政補(bǔ)助基本支出結(jié)轉(zhuǎn)資金，追溯調(diào)整計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、調(diào)整以前年度壞賬準(zhǔn)備和調(diào)整原賬的固定基金等都是通過事業(yè)基金科目，通過計(jì)算調(diào)整，校驗(yàn)正確，為事業(yè)基金金額過渡到新核算系統(tǒng)中做好準(zhǔn)備。
新舊制度的過渡和實(shí)施是一項(xiàng)涉及到預(yù)算管理、會計(jì)核算、成本核算部門，還涉及到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理、藥品管理、物資管理，門診和住院收費(fèi)等多部門的系統(tǒng)工作。在過渡與實(shí)施過程中，每一個相關(guān)部門和崗位都應(yīng)深刻解析新制度體系下的涉及到本部門和崗位的管理和核算要求，積極配合會計(jì)信息系統(tǒng)的重新整合和按新制度核算要求核算相關(guān)資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。確保新舊制度轉(zhuǎn)換過程中資金的安全完整和合規(guī)使用。
電話會議方案范文2
甫一見面，還沒等記者開口，馮云中就先向一起前來的會暢通訊的員工提出了一個問題：“最近我們有一個新的業(yè)務(wù)需求，你們看可不可實(shí)現(xiàn)？”雖然這只是一個細(xì)節(jié)，但其中透露出的是，強(qiáng)生集團(tuán)的業(yè)務(wù)與多方通信的融合有多么緊密。
800萬分鐘的使用量
“有句話叫做‘科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力’，好的技術(shù)不僅能夠給企業(yè)一個解決問題的方案，而且能夠提高企業(yè)的辦事效率和活力。”馮云中深有感觸地表示。從加入強(qiáng)生集團(tuán)至今，馮云中已經(jīng)在這里工作了10年。10年間，他親眼見證了強(qiáng)生集團(tuán)在中國的業(yè)務(wù)飛躍，也切身體會到IT對企業(yè)業(yè)務(wù)的巨大影響。
目前，強(qiáng)生集團(tuán)在國內(nèi)擁有制藥、醫(yī)療器械、消費(fèi)品及制藥工廠四大主營業(yè)務(wù)，全國各地的分支機(jī)構(gòu)及辦事處共有150個左右。強(qiáng)生集團(tuán)ITS部門的職責(zé)，主要是對集團(tuán)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)之間共享使用的IT基礎(chǔ)設(shè)施和解決方案進(jìn)行管理，這些共享使用的內(nèi)容包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和多方通信產(chǎn)品等。同時，強(qiáng)生集團(tuán)每個分公司也都有自己獨(dú)立的IT團(tuán)隊(duì)來管理私有的設(shè)備。
由于強(qiáng)生集團(tuán)不同機(jī)構(gòu)之間距離相隔遙遠(yuǎn)，電話溝通成為首選的溝通方式。不過，電話程控交換的方式在多方會談時操作起來卻相對復(fù)雜，不能適應(yīng)快節(jié)奏、高執(zhí)行力的工作氛圍。此時，基于信息技術(shù)的替代產(chǎn)品——電話會議服務(wù)出現(xiàn)了。作為多方通信概念的一種形式，電話會議服務(wù)不僅接入方便，而且無需企業(yè)自行維護(hù)設(shè)備。“比發(fā)郵件更方便，比見面談更省錢。多方通信服務(wù)已經(jīng)成為一種趨勢。”馮云中表示說。
作為最基礎(chǔ)的信息技術(shù)通信方式，電話會議有效地滿足了用戶語音溝通的需求，同時成本也最為低廉。談到電話會議的使用，馮云中講了這樣一個故事：“我有一個同事去美國出差，閑談間他無意中說起工作中的電話會議實(shí)在太多，沒想到美國人反問他說，‘除了電話會議外，你還能找到其他更有效率的溝通方式嗎？’”
如今，強(qiáng)生集團(tuán)每年在電話會議服務(wù)上有將近800萬分鐘的使用量，企業(yè)內(nèi)部每名員工都配備了一個接入號碼，可以隨時使用相關(guān)服務(wù)。
馮云中認(rèn)為，為企業(yè)節(jié)省差旅成本是電話會議服務(wù)的特點(diǎn)之一。“我們在項(xiàng)目初期曾經(jīng)做過評估，將電話會議服務(wù)的使用費(fèi)和往年的差旅費(fèi)進(jìn)行了對比。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，以前我們花在差旅方面的費(fèi)用太多了。”
當(dāng)然，對于強(qiáng)生集團(tuán)來說，多方通信所帶來的不僅僅是省錢，最大價值還是與業(yè)務(wù)的整合。2003年非典型性肺炎肆虐全國，出差對于企業(yè)員工來說變成了一件非常危險的事情。就是在這樣的情況下，依靠電話會議服務(wù)，有全國各地員工參加的強(qiáng)生集團(tuán)年會依然如期舉行。“讓企業(yè)達(dá)到目的，這就是多方通信的價值所在。”馮云中總結(jié)性地表示說。
十年，從工具到服務(wù)
根據(jù)介紹，強(qiáng)生集團(tuán)與會暢通訊的合作已經(jīng)維持了將近10年。在這10年中，這種合作從點(diǎn)到面，從表層需求到與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，是一個逐步遞進(jìn)的過程。
其實(shí)，最早強(qiáng)生集團(tuán)使用的并不是會暢通訊的多方通信服務(wù)。而且，會暢通訊最早接觸的也只是強(qiáng)生集團(tuán)某個分公司的IT部門，并不是整個強(qiáng)生集團(tuán)。“早期我們使用的其他平臺并不穩(wěn)定，因此在當(dāng)時就已經(jīng)決定更換供應(yīng)商。恰好在這時，集團(tuán)內(nèi)知道分公司在同另外一家多方通信供應(yīng)商接觸，也就抱著試試看的想法進(jìn)行了嘗試合作。”馮云中回憶說，“沒想到這一試就試了近10年。”
也就是這樣，隨著強(qiáng)生集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)展，會暢通訊的服務(wù)也開始在企業(yè)內(nèi)部生根發(fā)芽。如今，強(qiáng)生集團(tuán)新員工入職培訓(xùn)，其中的一項(xiàng)就是“如何使用多方通信服務(wù)”。
電話會議方案范文3
近日，一位跨國公司的部門經(jīng)理向記者抱怨，她就職的公司已經(jīng)與美國總部召開了連續(xù)兩天的Con-Call(Conference Call，電話會議)。雖然電話、視頻會議等不是新鮮的“科技裝備”，但作為企業(yè)“節(jié)流”措施之一，在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下似乎越來越有代替公務(wù)出差的必要。
在供需方的另一端，一些會議解決方案提供商開始尋求除直接進(jìn)入中國市場外的新招。2008年12月中下旬，基于通信技術(shù)的按需定制業(yè)務(wù)流程改進(jìn)解決方案提供商Premiere Global Services(以下簡稱Premiere)宣布與企業(yè)通信解決方案提供商中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)有限公司(以下簡稱中企通信)聯(lián)合，共同開拓中國及亞洲市場。
Premiere進(jìn)軍中國市場
這次合作中，Premiere與中企通信共同推出一款會議及協(xié)同解決方案，助力中國企業(yè)客戶無需預(yù)約型活動和網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)。根據(jù)雙方簽署的合作協(xié)議，中企通信將銷售Premiere的電話和網(wǎng)絡(luò)會議解決方案，而Premiere將為其提供技術(shù)支持。
作為中信集團(tuán)控股子公司的中企通信，擁有信息產(chǎn)業(yè)部第一類、第二類多項(xiàng)增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證并在2008年初獲得了由信息產(chǎn)業(yè)部(現(xiàn)工信部)頒發(fā)的首家全國范圍的IP VPN經(jīng)營許可證。此外，中企通信與中國電信、中國聯(lián)通、中國移動等三家基礎(chǔ)電信運(yùn)營商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可幫助中企通信及合作者Premiere方便的使用三家電信運(yùn)營商的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，而國資委作為中企通信股東之一的背景也為兩者合作的市場開拓創(chuàng)造了有利先機(jī)。
網(wǎng)絡(luò)會議在中國
從用戶對網(wǎng)絡(luò)會議高不可攀的“第一印象”到如今很多公司每月花幾十到幾百的費(fèi)用租用硬件，軟件會議設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)會議市場在中國的成長是迅速的。
來自賽迪顧問的一份報(bào)告顯示，就視頻會議來說，受“非典”影響，2003年中國視頻會議市場需求被激活，呈現(xiàn)出42.61％增長率的爆發(fā)式增長。2004年之后，市場增長率較2003年水平有所趨緩，但受視頻會議技術(shù)的成熟、互聯(lián)網(wǎng)的普及、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)的不斷下降以及受政府3～4級網(wǎng)市場啟動和企業(yè)市場快速增長等利好因素的刺激，中國視頻會議市場進(jìn)入了穩(wěn)定的加速增長階段。2007年中國視頻會議市場規(guī)模同比增長28.26％，達(dá)到29.82億元人民幣。
Frost&Suilivan公司會議與協(xié)作研究首席分析師Roopam Jain表示：“電話和網(wǎng)絡(luò)會議在中國市場的增長潛力是十分巨大的。不斷提高的意識、文化習(xí)慣的改變以及強(qiáng)大的拓展勢頭都加速了企業(yè)對這些解決方案的應(yīng)用，用戶數(shù)每年大幅增長。預(yù)計(jì)到2013年，中國網(wǎng)絡(luò)以及電話會議服務(wù)市場總值將達(dá)到1.741億美元，年均復(fù)合增長率為22.5％。”
電話會議方案范文4
成本因素至上
《中國保險業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》特別提出要“強(qiáng)化應(yīng)用，全面推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)”，堅(jiān)持把信息化作為保險業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險管理的重要途徑加以積極推進(jìn)，充分發(fā)揮“科技是第一生產(chǎn)力”的重要作用，促進(jìn)行業(yè)經(jīng)營管理和信息技術(shù)深度融合，提高管理和服務(wù)效能。
2011年8月23日，利安人壽保險股份有限公司在南京正式開業(yè)，這也是江蘇首家全國性壽險公司。利安人壽由江蘇省國際信托、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)、江蘇交通控股、江蘇匯鴻國際集團(tuán)、南京紫金投資控股等5家國有大型企業(yè)和江蘇雨潤食品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、遠(yuǎn)東控股集團(tuán)、紅豆集團(tuán)、月星集團(tuán)等4家知名民營企業(yè)發(fā)起設(shè)立。其中，江蘇雨潤食品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)持股占比20%，是最大股東。
“十二五”時期是全面建設(shè)小康社會的關(guān)鍵時期，工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)在較長一段時間內(nèi)將保持平穩(wěn)快速發(fā)展的勢頭，社會財(cái)富和居民財(cái)富的不斷積累，將為保險業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。利安人壽作為一家新的市場主體，面臨難得的歷史發(fā)展機(jī)遇。而在信息化建設(shè)上，利安人壽同樣如此：沒有歷史包袱，整個行業(yè)信息化意識和觀念濃厚，以物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算為代表的信息技術(shù)趨于成熟。
但是，利安人壽信息技術(shù)部基礎(chǔ)架構(gòu)室主任周可牧告訴記者：“由于利安人壽規(guī)模相對較小，信息化建設(shè)是從零開始，因此我們的信息化建設(shè)策略和考慮重點(diǎn)也必定同大公司有所區(qū)別，其中最重要的一點(diǎn)便是成本控制和風(fēng)險控制。我們會選擇能夠最大程度降低公司運(yùn)營和管理成本的信息技術(shù)，選擇經(jīng)過市場檢驗(yàn)的成熟解決方案。如果用一個詞來形容，那就是‘小而精’。”
企業(yè)的信息化進(jìn)程經(jīng)歷了通信面應(yīng)用、部門級應(yīng)用、企業(yè)級應(yīng)用和企業(yè)電子生態(tài)體系四個階段，這也是利安人壽信息化的路線圖。其中，在企業(yè)語音通信系統(tǒng)的建設(shè)上，利安人壽希望新的通信系統(tǒng)能為公司提供先進(jìn)的通信及協(xié)作功能，而且要非常易于管理和擴(kuò)展。具體要求如下：整個系統(tǒng)的架構(gòu)及軟硬件平臺應(yīng)符合相關(guān)的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，客服系統(tǒng)在全園范圍內(nèi)應(yīng)保持統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一功能、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理；系統(tǒng)建設(shè)要考慮開放性架構(gòu)，能夠保證支持眾多廠商平臺；設(shè)備選型上適應(yīng)5到10年的技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展，提高系統(tǒng)的生存期；系統(tǒng)平臺管理及部署要求靈活；系統(tǒng)須按照電信級的應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)，采用業(yè)界通用的專業(yè)的系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)架構(gòu)，提升穩(wěn)定性；軟件、硬件平臺應(yīng)具有良好的可擴(kuò)充、擴(kuò)展能力，能夠方便進(jìn)行系統(tǒng)升級和更新，以適應(yīng)各種不同業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展；應(yīng)該充分考慮整個系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略和機(jī)制，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求和應(yīng)用處理，設(shè)置不同的安全措施。
我們知道，隨著企業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展，電話通信系統(tǒng)從傳統(tǒng)的模擬電話架構(gòu)，慢慢發(fā)展到如今的純IP語音架構(gòu)與模擬+IP混合模式架構(gòu)兩種主流模式。周可牧表示：“IP通信的價值很多，其中我們最看重使其帶來的成本節(jié)省以及所支持的豐富應(yīng)用。但是考慮到模擬通信系統(tǒng)仍然是當(dāng)前的主流以及高可靠性，所以我們設(shè)計(jì)和部署一套基于模擬+IP混合模式架構(gòu)的統(tǒng)一通信系統(tǒng)。我們在江蘇省內(nèi)的8個主要分支機(jī)構(gòu)均部署了Avaya IP Office語音通信系統(tǒng)，而在即將籌備開設(shè)的5家主要分支機(jī)構(gòu)也準(zhǔn)備部署IP Office解決方案。”
小塊頭，大智慧
利安人壽所打造的“IP OFFICE”通信系統(tǒng)最能詮釋其“小而精”的信息化理念。整個系統(tǒng)硬件組成很簡單，就是語音交換機(jī)、媒體服務(wù)器、媒體網(wǎng)關(guān)和幾臺IP/模擬電話機(jī)，卻能實(shí)現(xiàn)所有的利安人壽對語音通信的所有需求。比如，縮位撥號、呼叫特種業(yè)務(wù)（各種轉(zhuǎn)移、音樂等待、保持、話務(wù)臺忙語音提示）、電話會議、六方通話、自動回叫、緊急電話、授權(quán)密碼、自動路由選擇、外線分組、來話跟蹤、外線保留、代接、插話、日夜等級區(qū)分、會議電話、靈活編碼、免打擾、熱線、廣播找人、分機(jī)鎖定、優(yōu)先呼叫、忙線預(yù)約、以及留言指示等服務(wù)。
電話會議對于保險企業(yè)來說是不可或缺的，因?yàn)殡娫挄h能夠幫助他們減少差旅支出，降低成本，同時也會增加工作效率和會議的安全性，縮短了項(xiàng)目進(jìn)行的時問，對復(fù)雜的組織架構(gòu)和供應(yīng)鏈流程極為有效。但是如果單獨(dú)部署一個電話會議系統(tǒng)，無疑會加大企業(yè)的信息化支出，這有悖于利安人壽的“精打細(xì)算”。因此，利安人壽在部署IP OFFICE系統(tǒng)是選擇內(nèi)置了會議橋功能，也就意味著可以直接通過該系統(tǒng)來進(jìn)行電話會議。周可牧大概測算了一下，如果利安人壽一天舉行兩次一小時長度、四名參加者的電話會議，那么根據(jù)地點(diǎn)及提供商的費(fèi)用，僅需要2個多月便可以看到其投資帶來的回報(bào)。
由于保險行業(yè)安全性要求比較高，利安人壽的IP OFFICE內(nèi)置了安全驗(yàn)證功能，使電話會議系統(tǒng)更加完整。當(dāng)個人參加者加入會議時要提供PIN（個人識別號碼）代碼。如果是電信公司提供呼叫主叫號碼，系統(tǒng)還可以將呼叫者的身份同預(yù)先定義的記錄相匹配。
電話會議之外，視頻會議也是非常重要的虛擬會議形式。利安人壽的IPOFFICE可擴(kuò)展支持端到端的視頻通信能力。如果需要，安利人壽員工只需要在電腦或者手機(jī)安裝一個IP軟件電話，并且配置一個普通的USB攝像頭，即具備了端到端視頻通信功能。當(dāng)兩個使用IP軟件電話且都配置攝像頭的用戶之間撥打電話時，系統(tǒng)會自動啟動視頻通信，使得兩個用戶在語音通話的同時可以互相看到對方，當(dāng)然用戶也可以選擇不激活視頻通信，而只進(jìn)行電話交談。
還有一種功能是周可牧非常喜歡的，那就是語音信箱。消息是提高企業(yè)效率并改善客戶服務(wù)的應(yīng)用之一。語音郵件能在每位員工的桌面上提供相當(dāng)于電話應(yīng)答機(jī)的功能。實(shí)際上，語音郵件功能可以分配給遠(yuǎn)程員工使用，即使他們在主辦公地點(diǎn)并沒有辦公桌或電話。利安人壽的IP通信系統(tǒng)中的語音郵件允許呼叫者在聯(lián)系人外出、不在座位上或占線時給他留言。用戶在本地或遠(yuǎn)程都可以檢索語音郵件消息（如果用戶使用指定的分機(jī)或其移動電話等受信任地點(diǎn)以外的電話，系統(tǒng)會提示用戶輸入PIN號碼）。或者，用戶能夠?qū)⒄Z音郵件消息轉(zhuǎn)發(fā)給自己的電子郵件地址，并通過Pc訪問這些消息。這種方式允許用戶使用Pc顯示兩種不同類型的消息。而且使用Pc播放語音郵件能夠騰出電話機(jī)用于繼續(xù)接聽來電。在這種情況下，用戶也能夠像轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件一樣轉(zhuǎn)發(fā)語音郵件消息。
電話會議方案范文5
一、積極行動，深入宣傳，營造濃厚的安全工作氛圍。
學(xué)習(xí)《（武汛、張義平）在2009年10月份全局月度電視電話會議上的講話》和《恒利工貿(mào)公司“迎國慶、保安全、保穩(wěn)定”治安綜合治理百日整治活動實(shí)施方案》，深刻理解，提綱挈領(lǐng)，安排實(shí)施本廠安全工作舉措。
記名傳達(dá)學(xué)習(xí)文件《太原鐵路局加強(qiáng)職工勞動紀(jì)律和作業(yè)紀(jì)律管理的規(guī)定》和恒利工貿(mào)公司《關(guān)于迅速貫徹落實(shí)全局安全生產(chǎn)和增運(yùn)補(bǔ)欠緊急電視電話會議精神的通知》，及傳達(dá)學(xué)習(xí)《關(guān)于大同供電車間職工江春園與他人發(fā)生沖突被行政拘留的處理通報(bào)》、路局文件《關(guān)于對設(shè)備故障超標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)的通報(bào)》、大同西供電段《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于“7.20”北同蒲線里八莊站因xb箱電纜被剪斷造成設(shè)備故障案件處理情況的通報(bào)>的通知》。通過學(xué)習(xí)宣傳典型案例，認(rèn)清安全事件的成因，起到了防患于未然的作用，通過對上級規(guī)章的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升安全責(zé)任意識，構(gòu)建安全工作堅(jiān)實(shí)堡壘。
二、落實(shí)行動，開展檢查整治，提高安全管理和專業(yè)管理水平。
2、加強(qiáng)勞動紀(jì)律、作業(yè)紀(jì)律，做好現(xiàn)場卡控。
3、對本廠重點(diǎn)人進(jìn)行梳理排查，確保職工隊(duì)伍和內(nèi)部治安的穩(wěn)定。
4、突出進(jìn)行治安專項(xiàng)整治，重點(diǎn)是對要害部位、防火部位、重點(diǎn)防范部位均做到了卡控防范。
三、檢查整治活動分析
1、電腦黑屏不能啟動。聯(lián)系上報(bào)，進(jìn)行硬件檢查，清除主機(jī)灰塵，清潔、插緊內(nèi)存條，現(xiàn)恢復(fù)正常。
2、大辦公室、廚房等多處漏雨嚴(yán)重，請求對該房屋屋頂防雨層做大修處理。
3、本廠月度消防器材月度檢查，發(fā)現(xiàn)東檢修間兩具滅火器直接放置于地面，防潮性能差，采取措施，在滅火器下方增設(shè)防潮木板。
4、本廠10月19日安全巡檢，發(fā)現(xiàn)電開水器不加熱，檢查內(nèi)部線頭燒蝕，更換線鼻子，連接處緊固到位，現(xiàn)恢復(fù)使用。
四、其他安全工作
1、加強(qiáng)暑期安全管理，對防洪、防中暑、防食物中毒、防流感傳播的安全工作進(jìn)行部署，成效良好。
2、學(xué)習(xí)消防安全工作通知，安排下半年消防工作，并對所有消防器材進(jìn)行月度集中檢查，狀態(tài)良好。
3、安全教育培訓(xùn)工作如期舉行，除了事故通報(bào)、安全文件的及時學(xué)習(xí)傳達(dá)外，還對職工開展“鉗工維修安全操作規(guī)程”的學(xué)習(xí)教育活動。
4、結(jié)合近期國內(nèi)安全局勢，加強(qiáng)交通安全管控，與兼職駕駛員簽訂交通安全責(zé)任狀。
五、下月安全重點(diǎn)
1、鞏固安全專項(xiàng)活動開展以來取得的工作成績，把各項(xiàng)安全工作常態(tài)化，持久化。
電話會議方案范文6
根據(jù)總裝司令部首長指示和機(jī)關(guān)安排，從06年02月24日起對“某部隊(duì)十層作戰(zhàn)室”多媒體系統(tǒng)進(jìn)行了多輪方案設(shè)計(jì)和向機(jī)關(guān)匯報(bào)。在向機(jī)關(guān)匯報(bào)的基礎(chǔ)上，完成了施工圖設(shè)計(jì)，并向通信局、工程局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了施工圖設(shè)計(jì)匯報(bào)，多媒體系統(tǒng)日臻完善。
設(shè)計(jì)思想
1.設(shè)計(jì)依據(jù)
總裝司令部首長指示精神。
機(jī)關(guān)關(guān)于作戰(zhàn)室的改造要求、設(shè)計(jì)方案修改意見。
有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范。
2.功能定位
根據(jù)總裝司令部首長指示，某部隊(duì)十層作戰(zhàn)室的功能定位以“總裝高層小范圍會議，作戰(zhàn)試驗(yàn)、應(yīng)急指揮，小型電視電話會議，匯報(bào)演示”為主，并兼顧多媒體會議、講座多功能的要求。該設(shè)計(jì)范圍包括音響、多媒體顯示、會議視頻系統(tǒng)，組成一個多功能、多模式、多媒體作戰(zhàn)室，為總裝首長提供一個良好的會議、工作環(huán)境。
3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)的先進(jìn)性
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及設(shè)備選型方面采用目前先進(jìn)和成熟的技術(shù)，兼顧多媒體作戰(zhàn)室的多種功能需要，保證系統(tǒng)在一定時間內(nèi)具有先進(jìn)性。
系統(tǒng)的可靠性
采用高質(zhì)量設(shè)備和成熟的技術(shù)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定、可靠。
系統(tǒng)的擴(kuò)展性
在信號容量及路由、設(shè)備的擴(kuò)展功能等方面，均考慮到未來發(fā)展的需要，可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展。
系統(tǒng)的兼容性
在信號傳輸、處理及設(shè)備選型方面，均采用符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)和國際通用標(biāo)準(zhǔn)的方式和規(guī)格。
系統(tǒng)的安全性
系統(tǒng)在信號傳輸、處理方面均采用屏蔽方式；全部設(shè)備選用符合國家和國際安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，保證相關(guān)人員的人身安全。
系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)從符合中國國情、符合簡便適用、符合長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，充分考慮系統(tǒng)的性價比；系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用模塊化結(jié)構(gòu)，路由、接口一次到位，設(shè)備可根據(jù)投資到位情況進(jìn)行調(diào)整。
4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
充分考慮目前實(shí)際現(xiàn)狀，該工程設(shè)計(jì)思想為：
音響系統(tǒng)以語音擴(kuò)聲為主，兼顧背景音樂，系統(tǒng)頻響特性設(shè)計(jì)為110Hz-15KHz；音響系統(tǒng)除本地?cái)U(kuò)聲外，還擔(dān)負(fù)會議電視遠(yuǎn)端信號、多媒體會議室電腦語音擴(kuò)聲；充分考慮主席主持，代表發(fā)言，報(bào)告人主講及演示等各種條件下的多功能擴(kuò)聲問題。
會議視頻系統(tǒng)主攝像、輔助攝像完成電視會議主會場攝像任務(wù)，監(jiān)控?cái)z像在各種會議情況下兼顧控制室與會場的通視問題。
投影顯示系統(tǒng)通過投影機(jī)及等離子顯示電視會議圖像、電子地圖、作戰(zhàn)預(yù)案、實(shí)況圖像、資料、計(jì)算機(jī)多媒體演示等多媒體顯示任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng)構(gòu)建會場局域網(wǎng)，并與外部電視電話會議系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)相溝通。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.音響系統(tǒng)
音響系統(tǒng)是作戰(zhàn)室的重點(diǎn)設(shè)備，系統(tǒng)設(shè)備的性能直接關(guān)系到會議的質(zhì)量。
會場主音箱選用支架安裝式音箱，會場的四個墻角，滿足聲像要求。
會場輔助擴(kuò)聲選用吸頂音箱，滿足聲像均勻度、背景音樂的要求。
主席臺設(shè)手拉手會議系統(tǒng)，插座設(shè)于主席臺上。
委員區(qū)每排設(shè)1路會議話筒，插座設(shè)于地面。
選數(shù)字AV控制中心滿足正常會議發(fā)言、資料放送、效果處理、多媒體演示等功能。
設(shè)置電視電話會議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體系統(tǒng)接口。
2.投影顯示系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)設(shè)置于會場， 是多媒體作戰(zhàn)室的重要組成部分，是多種媒體顯示的輸出終端。該系統(tǒng)包括顯示設(shè)備、主控切換設(shè)備、信號源接口設(shè)備。所有多媒體通過集中控制設(shè)備進(jìn)行控制，可以對攝像機(jī)信號、電視會議信號、計(jì)算機(jī)多媒體信息（圖像、聲音）、有線電視信號、影碟機(jī)信號、錄像機(jī)信號等進(jìn)行集中控制，以實(shí)現(xiàn)信息多路輸入、多路輸出的功能。多媒體顯示系統(tǒng)信號以視頻信號傳輸為主，個別RGB信號傳輸為輔，以保證圖像的質(zhì)量。
在會場南部設(shè)置2臺升降吊掛式多媒體投影機(jī)、南墻設(shè)2臺120寸電動投影幕。多媒體投影機(jī)高亮度（6500ANSI流明）、高分辨率1024×768，可接計(jì)算機(jī)RGB信號、視頻信號，實(shí)現(xiàn)圖像、圖形、文字的多媒體顯示，完成電視會議、作戰(zhàn)指揮、講座多媒體會議等工況的主顯示任務(wù)。
在會場東北部設(shè)升降吊掛式投影機(jī)一臺、東墻設(shè)120寸電動投影幕一臺，做匯報(bào)演示主顯示、多媒體會議的輔助顯示，以滿足一般資料放送及計(jì)算機(jī)多媒體演示用；
配置兩臺63寸等離子顯示器，配合裝修直接置于北墻主席臺兩側(cè)墻內(nèi)（厚度約10cm），為委員區(qū)的顯示設(shè)備，依靠等離子顯示器的高亮度、高對比度解決電視會議攝像時主席區(qū)高亮度與顯示區(qū)低亮度的矛盾。
在主會議桌設(shè)置4個綜合數(shù)據(jù)盒，委員桌東端各設(shè)置1個綜合數(shù)據(jù)盒，做多媒體數(shù)據(jù)接口。綜合數(shù)據(jù)盒接口盒非標(biāo)加工，信號包括：網(wǎng)絡(luò)信號（雙口）、電源（萬能插座）、RGB信號輸入、復(fù)合視頻信號輸入、音頻信號雙聲道輸入，完成作戰(zhàn)指揮、講座、匯報(bào)演示、多媒體會議的多媒體信號輸入工作。
在控制室設(shè)置音視頻矩陣切換器、RGB矩陣切換器，完成多媒體顯示的信號切換、分配任務(wù)。
在控制室設(shè)置影碟機(jī)、錄像機(jī)等周邊設(shè)備，作資料源。
3.會議視頻系統(tǒng)
會議視頻系統(tǒng)是電視作戰(zhàn)室的核心部分，主要完成主會場電視會議攝像和圖像信號的處理、切換、分路信號監(jiān)視以及與電視會議系統(tǒng)及投影顯示系統(tǒng)等部分的接口功能。
在會場南側(cè)中部設(shè)置一個主攝像接口，配一臺專業(yè)攝像座機(jī)，帶專用三腳架，完成電視會議的主攝像任務(wù)（特寫、近景、中景），其設(shè)備性能決定著電視會議的效果。
在會場東、西側(cè)中部各設(shè)置一個輔助攝像接口，配一臺專業(yè)攝像座機(jī)，帶專用三腳架，根據(jù)需要完成電視會議的輔助攝像任務(wù)（主席區(qū)中景、全景，委員區(qū)近景、中景、全景）。
在會場四角各設(shè)置一臺帶云臺攝像機(jī)，配合控制室顯示器解決控制室（電視會議室在二樓，其他會議室在本層）與會場的通視問題，以便操作人員了解掌握會場情況。矩陣控制主機(jī)完成攝像信號的切換、分配任務(wù)。
專業(yè)級錄像機(jī)完成主會場、分會場會議圖像信號記錄和資料帶播放功能。分量監(jiān)示器分別用于監(jiān)視主攝像、輔攝像、監(jiān)控?cái)z像輸出信號。
4.AutoPatch手拉手會議系統(tǒng)
手拉手會議系統(tǒng)是先進(jìn)的數(shù)字化、模塊化音頻會議系統(tǒng)，克服了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的不足，并以優(yōu)異的性能使其在眾多的國際會議和高層會談上得到廣泛應(yīng)用。作戰(zhàn)室主席臺上就座的每一位領(lǐng)導(dǎo)都可以通過自己面前的音頻會議系統(tǒng)發(fā)言單元進(jìn)行發(fā)言，無需將話筒在主席臺上移來移去。每位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言都可以清晰地在整個作戰(zhàn)室內(nèi)聽到，無聲反饋嘯叫出現(xiàn)，音質(zhì)自然親切。主席發(fā)言單元有優(yōu)先權(quán)，并有管理功能，可以將其它代表發(fā)言單元關(guān)閉。不發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)可以在發(fā)言單元底座內(nèi)置的揚(yáng)聲器聽到別人的發(fā)言。可以做到在無人值守的情況下，也能正常的召開會議。
5.宏控KT-AV中央控制系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)可對音響系統(tǒng)、投影系統(tǒng)中的音視頻矩陣、電動投影幕、投影機(jī)、等離子等作戰(zhàn)室設(shè)備進(jìn)行集中控制、集中管理。
6.網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng)
構(gòu)建會場專用局域網(wǎng)，并與本樓層局域網(wǎng)連接。
本樓二層電視、電話會議系統(tǒng)通過音、視頻電纜，8芯光纜與十層強(qiáng)、弱電機(jī)房連接。
