1信息化技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)的影響

信息化技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的沖擊，當(dāng)然，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了重大影響。

1.1促進(jìn)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對(duì)于信息技術(shù)的依賴度也越來(lái)越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，人類的活動(dòng)已經(jīng)無(wú)法離開(kāi)信息技術(shù)。信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

1.2促進(jìn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)行資源共享；對(duì)于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設(shè)備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計(jì)算機(jī)中；對(duì)于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進(jìn)行掃描，將掃描的內(nèi)容儲(chǔ)存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來(lái)更加便捷，促進(jìn)了檔案管理工作的順利開(kāi)展。

1.3實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

【摘要】

房產(chǎn)市場(chǎng)在國(guó)家政策支持下，各項(xiàng)活動(dòng)都更加頻繁，因此各種檔案資料也越來(lái)越多，在這樣的背景下房產(chǎn)檔案管理的工作強(qiáng)度也越來(lái)越大。房產(chǎn)檔案的科學(xué)化管理也成為了當(dāng)前房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)。本文針對(duì)如何提升房產(chǎn)檔案管理水平的問(wèn)題進(jìn)行幾點(diǎn)分析研究。

【關(guān)鍵詞】

房產(chǎn)檔案；管理水平；策略

房地產(chǎn)管理與房產(chǎn)檔案密不可分，房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)權(quán)屬的證明和依據(jù)，對(duì)房產(chǎn)領(lǐng)域的各項(xiàng)工作都發(fā)揮著不可取代的作用，可以說(shuō)房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是為公眾提供房產(chǎn)信息的依據(jù)和參考，提升房產(chǎn)檔案的管理水平，能夠更好的為人們服務(wù)，從目前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理的情況來(lái)看，其中還存在很多問(wèn)題，比如房產(chǎn)檔案缺乏關(guān)注度、檔案管理水平低以及檔案管理信息化建設(shè)緩慢等，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，作為檔案管理人員必須要立足于房產(chǎn)行業(yè)的實(shí)際情況，制定更加符合房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的管理模式，才能夠?yàn)榉慨a(chǎn)行業(yè)的發(fā)展更好的服務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題

雖然我國(guó)房產(chǎn)檔案管理近些年來(lái)取得了不可否認(rèn)的成績(jī)，但是我們也必須要認(rèn)識(shí)到其中存在的一些問(wèn)題，客觀看待這些問(wèn)題，才能夠提升房產(chǎn)檔案管理的水平，下面進(jìn)行具體分析：

摘要：隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，房產(chǎn)管理工作越來(lái)越趨向于制度化、規(guī)范化，由此加速了房產(chǎn)檔案管理工作的普及和實(shí)施。而當(dāng)下正值互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的黃金時(shí)期，以大數(shù)據(jù)為代表的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，為了進(jìn)一步優(yōu)化房產(chǎn)管理工作、快速準(zhǔn)確地處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)，必須重視大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段的應(yīng)用和創(chuàng)新。為此，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；房產(chǎn)檔案管理

現(xiàn)階段我國(guó)的房產(chǎn)業(yè)務(wù)正處于快速擴(kuò)張之中，房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量也日益繁多，房產(chǎn)檔案管理工作正趨向于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。從另一個(gè)角度來(lái)看，爆炸性增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)雖然給管理工作造成了一定的困難，但對(duì)這些數(shù)據(jù)的有效管理和應(yīng)用也能夠推動(dòng)房產(chǎn)業(yè)務(wù)更加精細(xì)化并具有實(shí)效性[1]。基于這一背景，利用大數(shù)據(jù)來(lái)處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的應(yīng)用概述

房產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容是針對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利的登記、交易、確權(quán)等一系列管理活動(dòng)，它能夠?qū)⒎慨a(chǎn)權(quán)利人的房屋自然狀態(tài)及土地使用情況進(jìn)行客觀、真實(shí)地反映，并以法律憑證的形式來(lái)證明房產(chǎn)權(quán)利人與房屋土地之間的權(quán)利關(guān)系，從而為房屋產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利提供法律保障。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展下的最新產(chǎn)物，其內(nèi)容包含計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描和存儲(chǔ)技術(shù)等。大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用主要是對(duì)房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)以及全網(wǎng)共享和聯(lián)結(jié)，從而構(gòu)建起系統(tǒng)化的房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，便于相關(guān)人員快速獲取并處理信息[2]。具體而言，大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的特點(diǎn)包括：一是數(shù)字化存儲(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀呈現(xiàn)，并且用數(shù)字化語(yǔ)言便于計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行辨識(shí)和讀取，進(jìn)而將房產(chǎn)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化分類、整理、分析和存儲(chǔ)，最終形成網(wǎng)絡(luò)化的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以滿足使用者的相關(guān)需求。二是網(wǎng)絡(luò)化傳輸。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流更加便利，通過(guò)將房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化傳輸促進(jìn)其實(shí)用價(jià)值的進(jìn)一步提升，從而取得更好的實(shí)際效益。三是智能化查詢。大數(shù)據(jù)技術(shù)以數(shù)字化存儲(chǔ)的方式構(gòu)建了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這就為實(shí)現(xiàn)智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)極大地提升了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。

二、房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的必要性

（一）推動(dòng)智慧城市的建設(shè)

摘要:通過(guò)對(duì)高校檔案管理現(xiàn)狀的分析，探討大數(shù)據(jù)背景下高校房產(chǎn)檔案管理模式和發(fā)展趨勢(shì)。探索高校房產(chǎn)檔案系統(tǒng)的建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的特性，搭建高效數(shù)據(jù)平臺(tái)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)高校檔案管理工作，提高高校房產(chǎn)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞:高校房產(chǎn);檔案數(shù)字化;檔案管理

1大數(shù)據(jù)背景下高校房產(chǎn)檔案管理的展望

1．1構(gòu)建全新房產(chǎn)檔案管理模式

以大數(shù)據(jù)核心技術(shù)為主導(dǎo)的現(xiàn)代信息處理技術(shù)，逐步深入高校房產(chǎn)檔案管理中，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理從落后的手工管理方式向信息化模式過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)管理統(tǒng)計(jì)模式下房屋數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、增減、分析是一項(xiàng)繁瑣并且出錯(cuò)率較高的工作，現(xiàn)代信息技術(shù)則將系統(tǒng)內(nèi)的信息系統(tǒng)化、條理化、合理分類，形成有序的檔案體系，從而確保房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性和全面性。在高校房產(chǎn)工作管理中，工作留痕已逐漸成為常態(tài)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù)建立信息化的檔案管理，就可以實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享和數(shù)據(jù)的信息化傳輸，在網(wǎng)絡(luò)上留痕。同時(shí)可開(kāi)展高校之間、高校與上級(jí)主管部門之間的信息交換、擴(kuò)寬與房產(chǎn)管理有關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目，形成信息檔案服務(wù)于人，建立高校檔案管理現(xiàn)代化管理。

1．2盤活房產(chǎn)檔案，助力高校發(fā)展

傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，日積月累數(shù)據(jù)量龐大，只靠人工整理，無(wú)法做到信息數(shù)據(jù)鏈和關(guān)系網(wǎng)明晰，不能為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，逐漸失去利用價(jià)值。再加上高校人員變動(dòng)頻繁，房產(chǎn)檔案極易丟失。信息化的檔案管理，則利用電腦、掃面議等現(xiàn)代設(shè)備，將原始檔案制成電子檔案，通過(guò)編制引索目錄等信息，將房產(chǎn)檔案信息串聯(lián)起來(lái)，通過(guò)查詢等方式盤活歷史檔案。高校飛速發(fā)展的今天，校區(qū)提升改造、教學(xué)科研用房合理分配都依靠房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。這就對(duì)房產(chǎn)管理提出了更高的要求，管理人員要實(shí)時(shí)掌握學(xué)校房屋的動(dòng)態(tài)情況并對(duì)房產(chǎn)檔案開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析，掌握全校房屋使用情況，為學(xué)校發(fā)展提供夯實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1房產(chǎn)檔案管理工作中可產(chǎn)生職業(yè)倦怠的因素

1.1工作負(fù)荷過(guò)大，工作成就感低

現(xiàn)在一般的房產(chǎn)管理部門的檔案管理人員既要完成對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目、歸檔上架，還要負(fù)責(zé)檔案查閱等工作。每天重復(fù)著大量繁瑣的工作，難免失去職業(yè)樂(lè)趣，容易形成工作倦怠感。一種職業(yè)的社會(huì)認(rèn)同和自我認(rèn)同感的產(chǎn)生，取決于它的職業(yè)聲望。檔案管理人員工作性質(zhì)是服務(wù)性的，社會(huì)對(duì)檔案管理工作不夠重視，一些人瞧不起檔案管理人員，不尊重他們的勞動(dòng)，容易被別人忽視。在編制上、行政上沒(méi)有適當(dāng)?shù)牡匚唬藛T配備、硬件設(shè)施、經(jīng)費(fèi)投入方面普遍存在緊縮現(xiàn)象，容易產(chǎn)生工作得不到認(rèn)可，缺乏成就感。久而久之，檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性必將受到打擊，對(duì)工作失去熱情和動(dòng)力,產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。

1.2個(gè)人思想因素和檔案管理因素

由于多數(shù)房產(chǎn)管理部門從事房產(chǎn)檔案管理工作的人員來(lái)源復(fù)雜,自身又不重視檔案管理工作，認(rèn)為房產(chǎn)檔案管理任何人都可以做，缺乏技術(shù)含量,對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)。房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜、腦體并用的工作。不少房管部門不重視房產(chǎn)檔案管理工作，被視同簡(jiǎn)單的檔案保管工作，管理方式落后，檔案管理設(shè)備陳舊、落后，很大程度上還依靠傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行檔案的整理、分類、歸檔等工作，勞動(dòng)強(qiáng)度大，房產(chǎn)檔案管理人員往往容易產(chǎn)生工作倦怠感。

2預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施

2.1加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的教育學(xué)習(xí)

摘要：在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，人類大踏步邁入信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。尤其是改革開(kāi)放以來(lái)，伴隨著新時(shí)期我國(guó)的信息化水平不斷提高，房產(chǎn)交易的檔案管理與服務(wù)也出現(xiàn)了新的形式。因此，探索新時(shí)代的檔案管理與電子信息技術(shù)結(jié)合勢(shì)在必行。本文將從對(duì)房產(chǎn)交易的檔案管理與現(xiàn)代電子信息技術(shù)入手，逐步探索新時(shí)期電子信息化條件下的檔案管理與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)交易；檔案管理；新時(shí)期電子信息技術(shù)

引言

在電子信息化的時(shí)代背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的與時(shí)俱進(jìn)，有利于提高檔案管理與查找效率，實(shí)現(xiàn)檔案存檔的信息化與機(jī)械化。尤其是房產(chǎn)交易的檔案管理，其檔案種類復(fù)雜多樣、檔案信息易于變化的特點(diǎn)，更需要進(jìn)行檔案管理信息化的變革，以此提高工作效率，帶動(dòng)檔案管理模式上的創(chuàng)新。下文將從分析房產(chǎn)交易的檔案管理現(xiàn)狀入手，重點(diǎn)闡述信息化條件下如何進(jìn)行檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新。

1房產(chǎn)交易信息化條件下檔案管理現(xiàn)狀

在現(xiàn)代檔案管理與服務(wù)中，房地產(chǎn)企業(yè)逐漸將信息化與檔案的管理相結(jié)合，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)與信息的電子錄入進(jìn)行信息整合。但是，當(dāng)前大檔案管理的信息化與服務(wù)的創(chuàng)新尚處在初步發(fā)展階段，因此目前存在著各種問(wèn)題。

1.1設(shè)備不完善

一、對(duì)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí)不足

近年來(lái)，雖然房產(chǎn)檔案管理方法在不斷地改進(jìn)和完善當(dāng)中，但是步伐緩慢，效果不是很明顯，其中一個(gè)主要的原因就是相關(guān)人員對(duì)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的管理模式的實(shí)現(xiàn)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)其重視程度明顯不足。不注重房產(chǎn)檔案信息采集的分析和歸類，將其單純的等同于簡(jiǎn)單的文字處理工作，忽視了檔案管理工作隊(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要的作用。因此，在實(shí)際的管理實(shí)施過(guò)程中，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒉杉c分類環(huán)節(jié)，使得檔案材料歸檔與保存形式化，嚴(yán)重的破壞了信息的完整性，大大的降低了其使用價(jià)值，也耽誤了大量的時(shí)間，拖延了工作進(jìn)度。

二、缺乏專業(yè)的人員指導(dǎo)和開(kāi)展檔案管理工作

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變遷，我們必須清楚認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化的知識(shí)型檔案管理早已逾越傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)范疇。我國(guó)在房產(chǎn)檔案管理中缺乏對(duì)專業(yè)人才的投入，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和培訓(xùn)，有些是臨時(shí)從別的部門抽掉過(guò)來(lái)補(bǔ)充人員短缺的，他們只是單純的認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡(jiǎn)單收集、分類、存放，根本意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。

三、有效實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化的若干措施

(1)提高房產(chǎn)業(yè)相關(guān)人員對(duì)檔案管理數(shù)字化的深層認(rèn)識(shí)

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化的主要目的在于科學(xué)、系統(tǒng)的管理房產(chǎn)檔案，方便檔案的調(diào)用、查閱等管理要求，保證檔案的完整性、科學(xué)性和便利性，為企業(yè)管理者制定企業(yè)決策提供正確的依據(jù)。而一旦檔案資料在管理過(guò)程中因?yàn)楣芾聿簧疲鴮?dǎo)致檔案內(nèi)容的缺損、不完整、記錄不規(guī)范，這必將在很大程度上降低檔案信息的真實(shí)性和實(shí)用性，從根本上失去了其本身存在的意義。房產(chǎn)企業(yè)檔案管理的發(fā)展水平在某種意義上受到人力、財(cái)力、物力等相關(guān)因素的制約。所以想要快速實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，不斷地提高相關(guān)業(yè)務(wù)管理水平和工作效率，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該注重從相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)上著手，深化員工對(duì)這一科學(xué)的管理模式重要性的認(rèn)知，突出顯示出其在企業(yè)在未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，著重強(qiáng)調(diào)其相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式相比所顯示出的巨大的優(yōu)勢(shì)，讓其從根本上意識(shí)到實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的必要性，并在實(shí)踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消除檔案管理工作中存在的弊端，推動(dòng)檔案管理工作向著優(yōu)質(zhì)、高效的方向發(fā)展，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，住房要求不斷提升，同時(shí)，房地產(chǎn)領(lǐng)域也取得了巨大發(fā)展，這對(duì)于房產(chǎn)檔案提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的推進(jìn)，數(shù)字化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中得到推廣，對(duì)檔案館工作的開(kāi)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文全面分析了房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的特征和作用，結(jié)合房產(chǎn)發(fā)展實(shí)際，提出了具有建設(shè)性的策略，以期更好地做好房產(chǎn)檔案管理工作，保障檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，推動(dòng)新時(shí)期房產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理

對(duì)于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，主要是借助現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始紙質(zhì)檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術(shù)，將其進(jìn)行壓縮和轉(zhuǎn)化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達(dá)到分級(jí)存儲(chǔ)和管理的目的，發(fā)揮服務(wù)器的保存功能。與此同時(shí)，構(gòu)建管理程序，以方便后期對(duì)檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向。借助數(shù)字化的檔案管理模式，有效滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的需求。因此，在新的歷史時(shí)期，要抓住機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，立足信息技術(shù)，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作的有序開(kāi)展。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡(jiǎn)化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對(duì)檔案信息深入開(kāi)發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中，同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫(kù)，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同，而后提升行動(dòng)力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問(wèn)題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問(wèn)題的解決和完善，推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開(kāi)展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時(shí)，增長(zhǎng)速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，有效解決檔案管理空間不足的問(wèn)題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理，國(guó)家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。